袁曉敏
[摘 ? ?要]規(guī)范幼兒園內(nèi)部管理體制和運(yùn)行機(jī)制有利于推進(jìn)幼兒園規(guī)范辦園、依法治園,促進(jìn)各部門各司其職、相互協(xié)作,促進(jìn)幼兒園保教質(zhì)量的有效提升。一所幼兒園能否規(guī)范辦園,取決于“管”得是否得當(dāng),園所管理的好壞直接影響著幼兒園的發(fā)展。因此,園長要以制度立規(guī)矩,以檢查促提升,以評價樹典范,建立清晰的管理網(wǎng)絡(luò),明確分工職責(zé),促進(jìn)上下聯(lián)動,推動協(xié)作運(yùn)轉(zhuǎn),用寬容理解凝成一團(tuán)和氣,用銳意進(jìn)取匯成一股朝氣,用知人善任形成一片才氣,狠抓細(xì)節(jié),用規(guī)范且完備的管理策略來鋪就幼兒園的發(fā)展之路,讓園所管理再上新臺階。
[關(guān)鍵詞]規(guī)范;管理;基本路徑 ;園長
規(guī)范幼兒園內(nèi)部管理體制和運(yùn)行機(jī)制有利于推進(jìn)幼兒園規(guī)范辦園、依法治園,促進(jìn)各部門各司其職、相互協(xié)作,促進(jìn)幼兒園保教質(zhì)量的有效提升。反之,則將出現(xiàn)“制度形同虛設(shè)”“工作隨意散漫”“團(tuán)隊(duì)安于現(xiàn)狀”等問題。一所幼兒園能否規(guī)范辦園,取決于“管”得是否得當(dāng),園所管理的好壞直接影響著幼兒園的發(fā)展。作為園長,以穩(wěn)定、規(guī)范、有序?yàn)槟康?,從基本路徑出發(fā),經(jīng)常審視園所管理的方法與成效,捋清各管理?xiàng)l線的工作,是非常有必要的。下面談?wù)剬τ變簣@管理基本路徑的思考。
一、環(huán)環(huán)相扣,讓園所管理自然留痕
在幼兒園管理中,我們不提倡過度留痕,但適當(dāng)且自然的留痕恰恰是規(guī)范辦園的“線索”。幼兒園要明確留痕的意義,用制度規(guī)范行為,用檢查落實(shí)制度,用評價推動檢查,環(huán)環(huán)相扣,讓園所管理在自然留痕中走向規(guī)范。
(一)以制度立規(guī)矩,讓管理要求有章可循
學(xué)校制度文化建設(shè)對于規(guī)范園所管理、建設(shè)和諧幼兒園、提升辦園水平意義重大。作為園長,也許其以往的工作或分管教科研,或分管后勤工作。因此,其個人的管理經(jīng)驗(yàn)是不夠完備的。若要在短時間內(nèi)切實(shí)做好幼兒園的各項(xiàng)工作,建立一套完備的工作制度并且認(rèn)真落實(shí)是敦促各個崗位各司其職的基礎(chǔ)。只有通過制度的強(qiáng)制性、激勵性才能促進(jìn)員工的能動性與積極性,才能使各項(xiàng)工作要求有章可循,使各個崗位如齒輪帶動齒輪一般,有序運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前,很多幼兒園雖建立了很多規(guī)章制度,但“對外性”卻往往大于“對內(nèi)性”。很多制度僅僅作為應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)檢查而存在,對于園內(nèi)教職工的實(shí)際工作行為沒有實(shí)質(zhì)性的約束、促進(jìn)作用。因此,制度的合理制定、有效呈現(xiàn)、高效落實(shí)是園長需要經(jīng)常性思考的??梢酝ㄟ^調(diào)研的方式了解教職工對現(xiàn)有制度的了解與執(zhí)行現(xiàn)狀,緊密結(jié)合園所實(shí)際,對原有制度進(jìn)行修改和創(chuàng)新。對于能夠直接規(guī)范教職員工工作行為的規(guī)章制度可以就近張貼在相應(yīng)工作區(qū)顯眼的位置,通過有痕的制度呈現(xiàn)實(shí)現(xiàn)有效的工作落實(shí)。
(二)以檢查促提升,讓管理過程雁過留聲
檢查,有助于及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足與管理中的漏洞,能夠促進(jìn)幼兒園的各項(xiàng)工作得以規(guī)范開展。然而,如果將檢查止步于表面功夫,忽略問題的梳理、反饋與整改,那么,只能在一次又一次的走過場中釀成一個又一個越變越大的“洞”。反之,如果幼兒園將檢查作為監(jiān)察工作、落實(shí)制度、改進(jìn)各崗位工作作風(fēng)的有力手段,則會自然而然地產(chǎn)生一系列真實(shí)、有質(zhì)量的檢查記錄、問題匯總、指導(dǎo)建議、整改措施及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。這些管理過程中留下的痕跡見證了將制度落實(shí)到實(shí)踐的全過程,促進(jìn)了園所質(zhì)量的有效提升。比如,在檢查幼兒園室內(nèi)外環(huán)境時,要避免相關(guān)檢查人員“空手去,空手回,無下文”的現(xiàn)象,及時記錄檢查過程中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題或亮點(diǎn),過后形成注意清單、亮點(diǎn)匯總、下一步措施等,使各項(xiàng)工作內(nèi)容相互促進(jìn)、有機(jī)銜接、不斷完善。高質(zhì)量的檢查是優(yōu)化幼兒園各項(xiàng)工作的保障措施,園長要將檢查作為幼兒園管理中的重要手段和方法及時糾正偏差、發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn),通過適度的留痕來了解幼兒園的真實(shí)情況,使日常管理更客觀,積累管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而促進(jìn)幼兒園各項(xiàng)工作的規(guī)范運(yùn)行,提升保教質(zhì)量。
(三)以評價樹典范,讓管理成效風(fēng)過留聲
建立健全的管理制度是為了讓管理要求有章可循,展開有效的檢查是為了讓管理過程雁過留聲,而進(jìn)行客觀的評價是為了通過典范的樹立,激發(fā)教職員工的工作積極性,提升管理成效。園長要善于通過評價措施,既能提升教職員工的工作熱情,又能讓各工作領(lǐng)域的佼佼者凸顯出來。比如,一所幼兒園中的教師普遍缺乏專業(yè)成長的自主性,導(dǎo)致園所科研成果貧乏。若要改變這一現(xiàn)狀,喚醒教師自主發(fā)展的意愿是根本所在。因此,幼兒園可以加大激勵措施,通過開展各類評比、形成完備的教師工作評估機(jī)制,從科研寫作、課程開發(fā)、環(huán)境創(chuàng)設(shè)等多個維度推選出一批教科研典范,激發(fā)教師各方面的發(fā)展?jié)撃埽o予不同特長的教師搭平臺、壓擔(dān)子,幫助教師逐步產(chǎn)生成就感、使命感,增強(qiáng)成長自驅(qū)力。使這些典范型教師成為各個工作領(lǐng)域的火種,讓智慧的管理策略如東風(fēng)一般,所到之處皆能吹動火種薪火相傳,形成積極向上、勇于創(chuàng)新的工作氛圍。
二、各司其職,讓園所機(jī)制高效運(yùn)作
責(zé)任劃分不明確是當(dāng)下影響園所管理工作質(zhì)量的重要因素。倘若一所幼兒園分工不明確,則容易導(dǎo)致工作任務(wù)來臨時產(chǎn)生各崗位動力不足、上下級聯(lián)動不足、幼兒園發(fā)展停滯不前等問題。因此,園長應(yīng)建立清晰的管理網(wǎng)絡(luò),切實(shí)做好“抽屜式”管理、“塔樓式”管理、“齒輪式”管理,明確責(zé)任,細(xì)化分工,將各崗位的主觀能動性充分發(fā)揮出來,各司其職,促進(jìn)園所機(jī)制高效運(yùn)作。
(一)“抽屜式”管理,明確分工職責(zé)
幼兒園各個崗位就如柜子的各個抽屜,每個崗位的分工就如抽屜里放有的專屬物品。園長要做好清晰的崗位分工,切忌將工作隨意交給某個部門,最終因分工混亂而形成消極怠工的風(fēng)氣。比如,幼兒園要采購一些區(qū)域游戲的材料,分工不明的幼兒園就會出現(xiàn)以下的問題:教研部門會認(rèn)為采購應(yīng)該是后勤部門的工作,而后勤部門則會認(rèn)為既然采購的物品是用于教研工作的,就應(yīng)該由教研部門來執(zhí)行。雙方以此相互推諉,既影響工作進(jìn)度,又不利于團(tuán)隊(duì)凝聚。因此,園長應(yīng)明確各個部門或相關(guān)人員的具體工作職能,使得每項(xiàng)工作都有直接負(fù)責(zé)人。即便某些工作涉及兩個或多個部分,也要確立一個最終扎口的部門,責(zé)任到人。
(二)“塔樓式”管理,促進(jìn)上下聯(lián)動
除了立足各部門的“抽屜式”管理外,園長還要對同一部門進(jìn)行“塔樓式”管理。分管園長即為頂樓,下屬的中層管理人員、年級組長、班級教師等即為自上而下的不同樓層。之所以成為“塔樓”,意為一項(xiàng)工作應(yīng)由頂層的分管副園長規(guī)劃,然后層層落實(shí)到每一職級,塔樓上下的工作主線是一致的,方向是一致的。同時,分管領(lǐng)導(dǎo)不能做甩手掌柜,要具有總方向的正確把握,并及時與下屬人員進(jìn)行溝通,確定落實(shí)情況,給出完善建議。而具體執(zhí)行的人員也要及時征求上級意見,匯報工作進(jìn)度,提出所需支持等,使得同一條線上的各類人員上下聯(lián)動,形成積極有效的互動。
(三)“齒輪式”管理,推動協(xié)作運(yùn)轉(zhuǎn)
各個部門雖分工不同,但若要讓幼兒園的各項(xiàng)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)起來,部門與部門之間的協(xié)作也是必不可少的。因此,不同部門應(yīng)像齒輪一樣既有自己的運(yùn)動軌跡,又能通過與他人的緊密相扣,相互帶動,最終推動整個幼兒園的健康發(fā)展。比如,新冠肺炎疫情以來,各幼兒園都非常注重防疫安全教育。然而,這項(xiàng)工作若只交給課程組或安全組任何一方,均無法完成。唯有通過兩個部門相互協(xié)作,才能科學(xué)根據(jù)防疫要求開發(fā)相應(yīng)課程內(nèi)容,有效達(dá)成防疫教育的目標(biāo)。因此,管理者在明確各部門分工的同時,也要通過部門間有機(jī)聯(lián)動做到分工不分家,將幼兒園各項(xiàng)工作在“齒輪式”管理中,相互配合,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、凝心聚力,讓園所風(fēng)氣團(tuán)結(jié)向上
集體沒有了團(tuán)結(jié)將會是一盤散沙,人與人之間沒有了團(tuán)結(jié),將步步維艱。凝聚力是一所幼兒園的靈魂,一個團(tuán)結(jié)向上的團(tuán)隊(duì)將有助于齊心協(xié)力將幼兒園各項(xiàng)事務(wù)做好,也有利于園長早日步入管理正軌。因此,在園內(nèi)形成和氣、朝氣、才氣的園風(fēng)至關(guān)重要。
(一)用寬容理解凝成一團(tuán)和氣
寬容管理是一種新型的管理理念與方式。寬容不僅體現(xiàn)人性的仁愛,更體現(xiàn)著一種管理智慧。首先,園長自身要胸懷寬廣,以一顆寬容的心去對待教職工與幼兒。以維護(hù)其自尊心,給予他們反思自己行為的時間和悔過的余地。當(dāng)教職工在工作中出現(xiàn)錯誤時,園長應(yīng)該及時處理,給予包容,同時耐心地為其分析出錯的原因,幫助其了解改進(jìn)的方向。其次,幼兒園團(tuán)隊(duì)中有著不同的人群。教師、保育員、炊事員、保安等之間均容易因?yàn)橐欢↑c(diǎn)的小事而產(chǎn)生矛盾。所以園長要經(jīng)常深入一線,了解每位教職員工的性格特點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題并及時引導(dǎo)與糾偏。通過談心、案例分享、培訓(xùn)等措施幫助教職員工認(rèn)識到包容的重要性。比如,幼兒園的后勤人員相對年齡較大,思想覺悟低,經(jīng)常容易因?yàn)榘嗉夵c(diǎn)心的數(shù)量、米飯的多少而頗有微詞,容易形成斤斤計(jì)較的不良風(fēng)氣。作為園長,應(yīng)該及時針對典型問題進(jìn)行疏導(dǎo),宣揚(yáng)正面案例,倡導(dǎo)幼兒園每個人都能站在他人的立場思考問題,相互包容,成為態(tài)度溫和、文明有禮的人,進(jìn)而凝成,營造團(tuán)結(jié)和諧的同事關(guān)系。
(二)用銳意進(jìn)取匯成一股朝氣
現(xiàn)如今,很多教師家庭條件優(yōu)越,專業(yè)成長的熱情普遍不高。這一現(xiàn)象嚴(yán)重制約了幼兒園的發(fā)展。因此,園長要制定一套適宜的獎勵機(jī)制,對于在工作中積極主動、銳意進(jìn)取的教職工給予一定的獎勵,并量身定制地給教師搭建成長的平臺,幫助他們切身體會到積極進(jìn)取所帶來的正向結(jié)果。另外,很多教師之所以不夠進(jìn)取,是因?yàn)椴恢琅c他人存在的差距,因此園長要幫助每位教師樹立一個短期的專業(yè)成長目標(biāo),喚醒教師自主發(fā)展的意愿。比如,可以根據(jù)職稱評定、骨干評定的具體標(biāo)準(zhǔn)為緯,以教師現(xiàn)有成果為經(jīng),制定一張可供全園教師讀寫的在線表格。將每位教師的專業(yè)成果亮于全體教師眼前。幫助同一發(fā)展期的教師能夠清晰地看到自己與他人的成果差距,用可視化的差距時刻督促他奮發(fā)進(jìn)取,突破自身的發(fā)展瓶頸,珍惜參評機(jī)會,主動撰寫科研論文,逐步形成你追我趕、奮發(fā)向上、銳意進(jìn)取、朝氣蓬勃的積極氛圍。
(三)用知人善任形成一片才氣
知人善任才能人盡其才。園長自己雖不能做到樣樣精通,但只要著眼于教職工的專長與特點(diǎn),使之有用武之地,同樣能高質(zhì)量完成幼兒園的各項(xiàng)工作。對于幼兒園管理者來說,練就一雙知人識人的慧眼能夠幫助其為各個崗位尋覓到適合的人才,能夠給予其施展才華的平臺,從而調(diào)動積極因素,發(fā)揮其最大化的能量。當(dāng)不同崗位上均有為之發(fā)光發(fā)熱的人員時,這個幼兒園將是被才氣環(huán)繞的幼兒園。例如,有些老師雖然科研能力不強(qiáng),但是極具審美天賦,動手能力強(qiáng),輕輕松松就能將課程理念融入和諧雅致的環(huán)境布置中,那么幼兒園的公共環(huán)境創(chuàng)設(shè)工作就可以交由他來負(fù)責(zé)。又如,有些老師專業(yè)基本功非常扎實(shí)且能出色完成本職工作,但由于性格內(nèi)斂,不愛承擔(dān)公開展示任務(wù),則可采取壓擔(dān)子、派任務(wù)的方法激發(fā)他們的工作熱情與主動性。因此,園長要多角度、多層面地觀察教職工,挖掘每個人的獨(dú)有才氣,使每個人的優(yōu)勢融合在一起,共同提升辦園質(zhì)量。
四、狠抓細(xì)節(jié),讓園所管理再上臺階
幼兒園的工作是由一個個細(xì)節(jié)組成的,只有切切實(shí)實(shí)地抓好每一個細(xì)節(jié),才能使幼兒園的基礎(chǔ)性工作做得更扎實(shí),把管理落在實(shí)處。細(xì)微之處見真功,這是一個園長是否具備扎實(shí)的管理經(jīng)驗(yàn)的體現(xiàn)。作為園長,有時難免會出現(xiàn)考慮問題不周全、處理問題不到位等現(xiàn)象。為了讓園所管理再上臺階,園長更加需要關(guān)注點(diǎn)滴、狠抓細(xì)節(jié)。
(一)心細(xì)如塵,鑄就安全防護(hù)網(wǎng)
生命重于泰山,細(xì)節(jié)保障安全。安全工作是幼兒園管理的頭等大事。不論是每天食堂的驗(yàn)菜環(huán)節(jié)還是幼兒的放學(xué)離園環(huán)節(jié),不論是設(shè)施設(shè)備的檢查還是蚊蟲鼠蟻的消殺都是需要園長時刻關(guān)注的細(xì)節(jié)。園長不光要自身心細(xì)如塵,更要將這種安全意識傳遞給每一個教職員工,讓各個崗位的工作人員都能時刻繃緊安全之弦,提高對安全工作的重視程度。比如,早晨驗(yàn)菜時,需仔細(xì)查驗(yàn)食材的數(shù)量及質(zhì)量,若發(fā)現(xiàn)食材不新鮮,應(yīng)及時與配送單位溝通,調(diào)換新鮮健康的食材。當(dāng)巡查戶外體育器械時,不能只是隨意轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),而應(yīng)該走近器械仔細(xì)檢查,以兒童的視角去看、去觸摸、去感受,去想象兒童活動時可能存在的安全隱患。安全工作無小事,每一個細(xì)節(jié)的忽視都可能造成不可估量的隱患,只有全員教職員工都關(guān)注細(xì)節(jié),才能合力為幼兒園形成安全防護(hù)網(wǎng),保障全體師生員工的生命安全。
(二)心思細(xì)膩,人文關(guān)懷暖人心
一所幼兒園若要提升戰(zhàn)斗力,首先要有凝聚力。而形成凝聚力的第一步則需要園長將每一位教職員工當(dāng)作自己的家人,不僅關(guān)心其工作,還要細(xì)膩地關(guān)注其生活。在他們需要幫助、安慰,甚至分享喜悅的時刻能夠及時給予關(guān)懷、支持、鼓勵或祝賀。比如,當(dāng)園內(nèi)教職工因身體不適請假去醫(yī)院就診回來后,園長要及時給予關(guān)懷問候,哪怕無法給予實(shí)質(zhì)性的幫助,真誠的關(guān)懷也能使教職工倍感溫暖。又如,當(dāng)教職工遭遇生活中的坎坷時,園長不能視而不見,而要像朋友一樣傾聽他們的苦悶,一起分析解決策略,給他們加油鼓勁,幫助他們增強(qiáng)戰(zhàn)勝困難的勇氣。當(dāng)然,如果園長細(xì)心留意教職員工的生活狀態(tài),必然能夠發(fā)現(xiàn)哪些人近期家中有喜,及時送上一份祝福也能給教職員工一份驚喜。因此,一位心思細(xì)膩,以誠待人的園長能夠溫暖人心,營造一種和諧溫暖的園所氛圍,使全園上下凝成一股力,自覺遵守園所規(guī)范,為幼兒園的核心發(fā)展竭盡全力。
(三)求嚴(yán)從細(xì),規(guī)范管理促品質(zhì)
管理在于嚴(yán),成功在于細(xì)。作為一名園長,不能因?yàn)榕碌米锶硕缪堇虾萌说慕巧?,在工作中必須做到求?yán)從細(xì),務(wù)實(shí)求效,敢于向違反園所規(guī)定的行為叫板,真正讓紀(jì)律和規(guī)矩立起來,在關(guān)鍵問題上打破砂鍋問到底,不解決問題絕不鳴鑼收兵。比如,當(dāng)安保公司趁暑假期間隨意抽調(diào)保安,導(dǎo)致幼兒園保安室無法保證雙人雙崗時,園長切不可因?yàn)槭羌倨诙栌趯τ變簣@的管理,更不能在發(fā)現(xiàn)這一現(xiàn)象之后仍視若不見。而應(yīng)該經(jīng)常留意保安人員的出勤情況及工作狀態(tài),并向安保公司嚴(yán)肅表明立場,杜絕此類情況再次發(fā)生,確保園所每時每刻都規(guī)范有序。此外,園長還應(yīng)加強(qiáng)對教職員工的管理與培訓(xùn),大到課程建設(shè)、教育理念,小到言談舉止、物品擺放,從細(xì)節(jié)入手規(guī)范教職員工的言行及各項(xiàng)工作流程,從而提升辦園品質(zhì)。
參考文獻(xiàn):
[1]楊東爛.基于保教隊(duì)伍成長的“五聚”文化——對新時代幼兒園管理的思考與實(shí)踐[C],廣東教育學(xué)會2019-2020年度學(xué)術(shù)成果集(八),2020(12).
[2]周丹,江東秋.卓越園長21條幼兒園管理策略[M].南京:江蘇鳳凰教育出版社,2012.8:22.
[3]王曉國.校長學(xué)校管理策略探析[J].品味經(jīng)典,2020(9).
[4]馮利.以人為本理念下的園所管理策略探究[J].教育,2020(15).
(責(zé)任編輯:朱福昌)