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      提高企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理能力的建議

      2022-12-28 13:39:49陳小甌
      全國流通經(jīng)濟(jì) 2022年11期
      關(guān)鍵詞:精細(xì)化資金管理工作

      陳小甌

      (德力西集團(tuán)有限公司,浙江 溫州 325604)

      精細(xì)化管理是社會在不斷發(fā)展進(jìn)程中所衍生出的一種現(xiàn)代管理理念,其主要是在企業(yè)開展管理方面工作時,力求讓管理工作具有規(guī)范性與合理性,強調(diào)實踐管理工作的執(zhí)行效率。在企業(yè)發(fā)展時,借助于精細(xì)化管理,不但可以最大限度提高經(jīng)濟(jì)收益,還可以全面促進(jìn)財務(wù)管理相關(guān)工作正在開展過程中的規(guī)范性,以確保管理工作整體水平。我國社會經(jīng)濟(jì)在現(xiàn)階段呈現(xiàn)出強勁發(fā)展趨勢,在此種環(huán)境下,企業(yè)在開展管理工作時不可局限于傳統(tǒng)模式,應(yīng)積極采用精細(xì)化管理相關(guān)手段,讓企業(yè)得到健康發(fā)展[1]。

      一、開展精細(xì)化財務(wù)管理的關(guān)鍵性

      精細(xì)化管理主要就是在企業(yè)常規(guī)管理前提下,最大限度控制管理工作消耗資源成本的一種管理理念。在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理,可以對財務(wù)管理工作中所表現(xiàn)出的問題及時改進(jìn),明確管理人員工作責(zé)任,確保能夠讓財務(wù)管理方面的多種工作得到全面落實。由此,精細(xì)化管理能夠在企業(yè)長期發(fā)展過程中對提升財務(wù)管理方面的相關(guān)工作發(fā)揮出重大作用。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式會牽涉多個部門,特別是企業(yè)業(yè)務(wù)部門,致使企業(yè)在開展財務(wù)管理相關(guān)工作時難以科學(xué)配置資源,讓各部門之間缺少協(xié)調(diào)性,直接影響到財務(wù)管理相關(guān)工作的整體質(zhì)量[2]。

      借助于精細(xì)化管理,可以讓企業(yè)在當(dāng)前社會發(fā)展環(huán)境下對經(jīng)濟(jì)效益加以優(yōu)化,同時詳細(xì)明確財務(wù)責(zé)任,防止出現(xiàn)貪腐等惡劣現(xiàn)象,讓企業(yè)內(nèi)部資金得到有力保障。此外,通過精細(xì)化管理,還能夠讓企業(yè)在財務(wù)運作時具有一定合理性,在根源上強化企業(yè)發(fā)現(xiàn)效率以及內(nèi)控成效,把財務(wù)風(fēng)險消除在萌芽階段,全面提升企業(yè)市場競爭能力[3]。

      二、精細(xì)化管理特性分析

      1.圍繞預(yù)算管理

      借助于預(yù)算管理相關(guān)工作,可以讓企業(yè)在進(jìn)行多種經(jīng)濟(jì)活動和資金收支活動得到有效控制,進(jìn)而持續(xù)強化企業(yè)財務(wù)管理實際水平。由此,要想讓順利進(jìn)行精細(xì)化管理方面的工作,就必須要圍繞預(yù)算管理,以此實現(xiàn)對企業(yè)日常經(jīng)營所產(chǎn)生的收支狀況開展深層次分析,同時借助于提前精細(xì)化的預(yù)算工作以及經(jīng)濟(jì)活動跟進(jìn)等形式,讓企業(yè)在進(jìn)行各項支出活動時都能夠得到有效的預(yù)算控制。除此之外,還可以結(jié)合企業(yè)對管理工作的實際需求,定期開展財務(wù)指標(biāo)分析活動,及時掌握財務(wù)指標(biāo)變動信息,對異常指標(biāo)開展全面分析,確保能夠盡快制定出解決方案,避免出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險,全面推動企業(yè)實現(xiàn)自身發(fā)展戰(zhàn)略[4]。

      2.圍繞內(nèi)容機制

      在財務(wù)管理過程中融入精細(xì)化管理,其根本目的就是對以往財務(wù)管理工作中所表現(xiàn)出的缺點加以改進(jìn),全面促進(jìn)企業(yè)管理方式朝現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變。利用精細(xì)化管理,不但可以確保財務(wù)管理相關(guān)工作得到有序進(jìn)行,還可以全面提高企業(yè)管理效率,在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)出正確的精細(xì)化管理思維,促進(jìn)相關(guān)工作有效進(jìn)行。

      除此之外,企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中,大多會面臨諸多風(fēng)險因素,要想提高企業(yè)財務(wù)安全系數(shù),有效控制財務(wù)風(fēng)險,就必須讓內(nèi)控制度得到全面完善,為內(nèi)部資金安全提供堅實保障,并且大幅提高相關(guān)財會記錄的精準(zhǔn)性[5]。

      3.圍繞數(shù)據(jù)信息

      在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要想精準(zhǔn)獲取市場環(huán)境信息,并且對市場發(fā)展動態(tài)進(jìn)行及時反饋,就必須對財會信息和信息基礎(chǔ)之間進(jìn)行有機結(jié)合,促使財會信息能夠朝可視化和數(shù)據(jù)化方向改革,進(jìn)而讓企業(yè)在制定各項決策過程中得到信息支撐。此外,就大多數(shù)中大型企業(yè)而言,其所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)體量過于龐大,為提高相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)實際利用效率,就必須保證財務(wù)管理相關(guān)工作能夠得到精細(xì)化發(fā)展。所以,讓數(shù)據(jù)信息在質(zhì)量層面得到保障,不但能夠充分發(fā)揮出精細(xì)化管理的實際作用,還會大大加快企業(yè)發(fā)展進(jìn)度[6]。

      三、開展財務(wù)精細(xì)化管理的現(xiàn)實價值分析

      1.提高資源使用效率

      財務(wù)管理工作會滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個層面,對于企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有重大意義。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營時,其所擁有的資源相對有限,所以在企業(yè)使用資源過程中減少資源消耗,提升資源使用效率是企業(yè)發(fā)展自身核心競爭力的關(guān)鍵措施,也是企業(yè)在得到可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。由此,精細(xì)化管理對于企業(yè)發(fā)展具有重大價值,財務(wù)管理工作者在開展精細(xì)化管理工作時,要確保相關(guān)工作能夠和企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃以及方向之間相契合,并且充分結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況,將相關(guān)工作細(xì)分到各部門每一名工作人員身上,讓企業(yè)在資源分配過程中具有一定合理性,進(jìn)而讓企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的全過程得到全面管控。與此同時,還能夠有效讓企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動時所出現(xiàn)的資源浪費現(xiàn)象得到控制,全面提升資源使用效率。所以,精細(xì)化管理不但能夠讓企業(yè)達(dá)成“降本增效”這一目的,還能夠讓企業(yè)在長期發(fā)展中得到很大保障[7]。

      2.控制財務(wù)風(fēng)險幾率

      預(yù)算管理相關(guān)工作是預(yù)防企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的主要措施,企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營時,要是沒能正確認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,不僅會讓企業(yè)陷入經(jīng)營成本遠(yuǎn)超預(yù)算的局面,會在很大程度上提高企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的幾率。同時,還會讓企業(yè)面臨預(yù)算不夠的困境,對企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性產(chǎn)生重大影響,還會對企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。所以,在將開展財務(wù)管理時,為有效避免發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)事先做好精細(xì)化預(yù)算管理方面相關(guān)工作。

      企業(yè)借助于全面落實預(yù)算管理方面的工作,可以確保企業(yè)各項預(yù)算指標(biāo)都能夠切實落到實處,同時還能第一時間發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支現(xiàn)象,對相關(guān)問題進(jìn)行針對性處理,確保讓不良現(xiàn)象對企業(yè)所造成的影響得到有效控制,全面減少財務(wù)風(fēng)險發(fā)生幾率,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益[8]。

      3.強化企業(yè)管理水平

      由于我國精細(xì)化管理相關(guān)工作發(fā)展較晚,缺少時間沉淀,以至于會在實際工作中表現(xiàn)出諸多不足,難以全面做到精細(xì)化管理,在很大程度上讓企業(yè)出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象,讓企業(yè)發(fā)展受到限制。由此,借助于精細(xì)化管理,能夠讓企業(yè)財務(wù)管理方面的工作體系得到完善,讓精細(xì)化管理工作得以深化,促進(jìn)財務(wù)部門和其他部門之間協(xié)調(diào)性,強化財務(wù)管理工作水平[9]。

      除此之外,利用精細(xì)化管理,還能夠讓企業(yè)各部門在開展自身工作時得到細(xì)化以及量化標(biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)能夠大幅提升整體工作效率。特別是現(xiàn)階段社會競爭壓力過大,財務(wù)管理整體水平以及相關(guān)工作效率能否得到有效提升,將會直接影響到企業(yè)能夠在行業(yè)競爭之中處于領(lǐng)先地位。所以在財務(wù)管理工作中進(jìn)行精細(xì)化管理,可以讓企業(yè)得到有效預(yù)算,并且能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)運轉(zhuǎn)體制加以完善,確保財務(wù)工作能夠具有高效性特點,進(jìn)而讓企業(yè)整體管理水平得到有效提升,也是企業(yè)在市場競爭環(huán)境中立足的基本前提[10]。

      四、精細(xì)化財務(wù)管理現(xiàn)狀問題分析

      1.缺少完善的管理體制

      企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理時,可以利用時代前沿信息技術(shù),以實現(xiàn)讓財務(wù)管理工作整體水平和效率得到提高。在以往進(jìn)行財務(wù)管理方面工作時,工作人員通常要對巨量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,導(dǎo)致其工作壓力過大,缺少工作積極性,同時在數(shù)據(jù)分析計算過程中還十分容易出現(xiàn)錯誤,難以讓財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)具有精準(zhǔn)性,在很大程度上對財務(wù)管理工作造成不良影響。由此得出,在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理時,必須要充分根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r,健全信息管理體系,全面提升財務(wù)信息在整理以及保管方面的工作效率。但是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)都沒有構(gòu)建出合理的管理體系,缺少制度規(guī)范,導(dǎo)致在進(jìn)行財務(wù)管理時出現(xiàn)諸多不規(guī)范操作,致使整體工作效率得不到保障,嚴(yán)重影響到財務(wù)管理工作實際水平[11]。

      2.對資金管理重視力度不足

      財務(wù)管理主要工作內(nèi)容包括“人”和“物”。其中“人”代表工作人員,“物”代表企業(yè)資金。鑒于企業(yè)在開展各項經(jīng)濟(jì)活動過程中離不開資金對其提供的基礎(chǔ)保障,所以在以往財務(wù)管理工作中相關(guān)人員非常注重資金能否得到有效管理。而且鑒于企業(yè)資金流轉(zhuǎn)周期過短,所以諸多企業(yè)為保障能夠讓自身資金得到有效流轉(zhuǎn),在進(jìn)行財務(wù)管理時會對資金去向進(jìn)行實時跟進(jìn),以此確保能夠及時回收資金??墒窃谪攧?wù)管理一味追求資金管理情況下,使得企業(yè)忽略對工作人員進(jìn)行管控的重要性,不但會讓企業(yè)財務(wù)管理難以得到有效開展,還會在一定程度上提高企業(yè)出現(xiàn)資金風(fēng)險現(xiàn)象,對企業(yè)發(fā)展造成很大影響[12]。

      3.工作人員專業(yè)水準(zhǔn)不夠

      當(dāng)前諸多精細(xì)化管理相關(guān)人員專業(yè)水準(zhǔn)欠缺,已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時的主要障礙之一。尤其是大部分民營企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時財務(wù)封閉式管理模式,致使其內(nèi)部財務(wù)管理大多只是表面工作,而且大多數(shù)私企管理者財務(wù)知識十分匱乏,不能建立出科學(xué)規(guī)范的賬目。此外,大多數(shù)私企工作人員變動過于頻繁,致使財務(wù)管理相關(guān)工作缺少連續(xù)性。除此之外,大部分財務(wù)管理工作人員盲目追求銷售業(yè)績,進(jìn)而忽略精細(xì)化管理實際內(nèi)容,使得在相關(guān)工作沒能全面按照具體要求進(jìn)行,讓企業(yè)財務(wù)面臨很大程度的風(fēng)險。另外,盡管現(xiàn)階段大多數(shù)財務(wù)人員都已經(jīng)對財務(wù)內(nèi)控引起一定重視,同時也在積極實行精細(xì)化管理措施,但實際成效并不理想。究其根本,無非是因為當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)沒有明確出財務(wù)管理具體工作崗位,導(dǎo)致內(nèi)控缺少規(guī)范性。

      五、有效開展精細(xì)化管理的策略

      1.健全管理體系

      企業(yè)在長期發(fā)展進(jìn)程中,對于管理工作始終秉持粗放型原則,這也是導(dǎo)致財務(wù)管理在實踐工作中表現(xiàn)出諸多不足的主要原因,使得財務(wù)管理相關(guān)工作難以發(fā)揮出真實作用。而借助于精細(xì)化管理模式,對管理人員工作責(zé)任的權(quán)利加以明確,可以實現(xiàn)對管理工作內(nèi)容細(xì)化,充分激發(fā)出管理人員在開展相關(guān)工作時的熱情性和積極性。在實踐工作中,要是出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象或者質(zhì)量層面的問題時,責(zé)任主體要第一時間對相關(guān)問題加以處理。利用健全的精細(xì)化管理體系,充分落實企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),確保可以和企業(yè)實際發(fā)展需求相符合,對企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)所進(jìn)行得到資金活動開展精細(xì)化管理,讓管理體系逐漸得以完善,盡可能規(guī)避掉超額現(xiàn)象,賦予財務(wù)管理工作實效性特點。

      2.注重資金管理

      在財務(wù)管理過程中,利用精細(xì)化管理方式根本目的就是提高企業(yè)財務(wù)管理整體水平,確保企業(yè)能夠得到良好運轉(zhuǎn)。財務(wù)管理中的關(guān)鍵內(nèi)容就是資金管理,所以對資金管理相關(guān)工作所表現(xiàn)出的問題加以分析,利用精細(xì)化管理手段,能夠讓企業(yè)資金始終處于合理管控范圍內(nèi),確保資金安全。就企業(yè)發(fā)展層面出發(fā),當(dāng)前多數(shù)企業(yè)獲取資金渠道過于單一,使得資金問題在當(dāng)下已經(jīng)成為限制企業(yè)良好發(fā)展的主要原因,要想讓企業(yè)資金問題得到有效解決,滿足其自身發(fā)展需求,就必須讓精細(xì)化管理全面滲透到企業(yè)資金管理工作之中,讓企業(yè)資金處于充足狀態(tài),同時讓資金具有安全性,促進(jìn)企業(yè)融資渠道能夠朝多元化方向發(fā)展。需要注意的是,盡管企業(yè)可以借助于外部融資的方式讓自身資金緊缺現(xiàn)象得到改善,可是外部融資會大幅提高企業(yè)融資成本,根據(jù)這一現(xiàn)象,企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)部門要全面體現(xiàn)出自身工作價值,對其嚴(yán)加管控,以免出現(xiàn)資金浪費情況。

      3.建設(shè)管理人才隊伍

      人才是加強財務(wù)管理水平的關(guān)鍵要素,也是企業(yè)長期發(fā)展的原動力。由此,企業(yè)要注重人才培養(yǎng)工作,正確認(rèn)識到人才對于企業(yè)的重要性,持續(xù)建設(shè)管理人才隊伍,具體可圍繞以下幾點。第一,企業(yè)應(yīng)對管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn),強化管理人員水平,同時依據(jù)管理人員自身需求開展個性化培養(yǎng),使其能夠形成主動學(xué)習(xí)意識,持續(xù)提高自身專業(yè)水平。同時企業(yè)要積極邀請財務(wù)管理方面專家,對財務(wù)人員進(jìn)行全方位培訓(xùn),確保其能夠養(yǎng)成正確的工作理念,對自身工作責(zé)任加以明確,不斷發(fā)展專業(yè)素養(yǎng),讓企業(yè)財務(wù)管理團(tuán)隊具有高質(zhì)量特點。第二,企業(yè)還要定期組織財務(wù)管理人員走向各業(yè)務(wù)部門當(dāng)中,并且為其科普先進(jìn)財務(wù)管理知識,確保員工能夠養(yǎng)成財務(wù)管理思維,充分認(rèn)識到自身工作責(zé)任。第三,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還要積極學(xué)習(xí)財務(wù)管理相關(guān)知識,全面依照財務(wù)流程相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對成本控制措施加以明確,最大限度避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險現(xiàn)象,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

      4.優(yōu)化管理環(huán)境

      在當(dāng)前市場環(huán)境難以掌控的市場環(huán)境之中,要想確保企業(yè)具有良好適應(yīng)性,就必須要制定長期財務(wù)發(fā)展規(guī)劃,并且還需要不但對基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行鞏固提高,進(jìn)而創(chuàng)造健康管理環(huán)境。對此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合真實狀況,清晰定位到財務(wù)精細(xì)化管理真正目的,并以此為方向深度貫徹相關(guān)工作。另外,還應(yīng)根據(jù)自身所處領(lǐng)域以及經(jīng)營特性,切實找準(zhǔn)自身精細(xì)化管理具體方向,確保企業(yè)財務(wù)能夠得到堅實保障。

      六、結(jié)語

      綜上所述,企業(yè)進(jìn)行財務(wù)精細(xì)化管理相關(guān)工作,可以顯著提升企業(yè)在財務(wù)管理方面的工作效率和質(zhì)量,確保企業(yè)能夠得到良好的生產(chǎn)經(jīng)營活動。由此,企業(yè)全面意識到對內(nèi)部財務(wù)開展精細(xì)化管理的實際價值,并且對開展精細(xì)化管理相關(guān)工作時所遇到的問題加以縝密分析,按照相關(guān)管理準(zhǔn)則,對財務(wù)進(jìn)行全方位精細(xì)化管理,讓精細(xì)化管理實際成效得到持續(xù)加強,從而讓我國經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展進(jìn)度得到顯著提升。

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