陳青香
(中鵬會計師事務(wù)所有限公司 吉林分所吉林長春 130000)
會計師事務(wù)所是審計體系的重要組成部分,在傳統(tǒng)審計模式下,主要采用人工手動審計為主,審計人員工作壓力大,一旦出現(xiàn)失誤,將會對審計質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。信息化背景為會計師事務(wù)所審計工作轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新提供了技術(shù)支持,會計師事務(wù)所通過審計信息化建設(shè),摒棄傳統(tǒng)且落后的審計模式,由人工操作逐步向信息化、智能化方向轉(zhuǎn)變,審計人員工作壓力得以緩解,還能規(guī)避傳統(tǒng)手動操作中的失誤問題,使審計結(jié)果更加準確。當前,會計師事務(wù)所在推動審計信息化過程中,面臨多種問題,制約著信息化步伐,基于此,會計師事務(wù)所應(yīng)積極采取應(yīng)對方案,培養(yǎng)高素質(zhì)的審計人才,做好審計工作軟件與硬件環(huán)境建設(shè),制定統(tǒng)一的軟件準則,強化審計信息化進程,不斷提高審計質(zhì)量。
會計師事務(wù)所審計信息化建設(shè)是審計工作開展的必然趨勢,其主要可分為兩方面內(nèi)容。一方面,會計師事務(wù)所將信息化作為審計手段,利用信息技術(shù)與信息化系統(tǒng),推動審計工作實施。會計師事務(wù)所構(gòu)建完善的信息化環(huán)境,搭建信息共享機制,利用信息技術(shù),建設(shè)并維護審計信息化系統(tǒng)。審計信息化系統(tǒng)通常包括審計作業(yè)系統(tǒng)與審計項目管理系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)。
另一方面,會計師事務(wù)所將被審計單位的信息系統(tǒng)作為審計對象,開展審計工作,從信息系統(tǒng)建設(shè)與運行等層面出發(fā),開展評價工作,分析信息系統(tǒng)運行是否具有有效性及安全性。
會計師事務(wù)所在日常運營中,所面臨的市場競爭相對激烈,若不積極推進審計信息化建設(shè),不僅會導(dǎo)致核心競爭力缺失、客戶資源流失,還會滋生多重風(fēng)險問題,運營效率低下。面對激烈的市場競爭,會計師事務(wù)所通過審計信息化建設(shè),能夠為客戶提供高質(zhì)量且專業(yè)的審計服務(wù),還能夠保證審計結(jié)果的準確性。會計師事務(wù)所推動審計信息化建設(shè),具有多重意義。
1.有利于提高審計工作效率,優(yōu)化成本支出
在信息時代下,會計師事務(wù)所在開展審計工作時,通過審計信息化建設(shè),有利于提高審計工作效率,優(yōu)化整體成本支出。通過使用專業(yè)的審計軟件,獲取被審計單位財務(wù)及業(yè)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù),針對收集到的相關(guān)信息,可利用軟件進行數(shù)據(jù)研究與分析,掌握數(shù)據(jù)背后蘊含的信息。在這一過程中,發(fā)揮軟件優(yōu)勢,可第一時間發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),明確審計重點,有助于審計人員提高工作效率。在此基礎(chǔ)上,審計人員還可利用審計軟件進行查詢工作,例如,結(jié)合實際工作需求篩選數(shù)據(jù),并使用抽樣軟件進行數(shù)據(jù)抽樣。通過這一方式,有助于審計人員在海量數(shù)據(jù)中獲取想要的數(shù)據(jù),摒棄原有繁雜的工作模式,審計工作質(zhì)量也會相應(yīng)提升。審計工作效率提高,整體成本支出減少,有利于會計師事務(wù)所經(jīng)濟效益最大化。
2.有利于提高審計質(zhì)量,規(guī)避審計風(fēng)險
會計師事務(wù)所在開展審計工作時,通常會面臨一定的審計風(fēng)險問題,審計風(fēng)險處理不到位,風(fēng)險累積,將會對會計師事務(wù)所生存與發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。推動審計信息化建設(shè),有利于會計師事務(wù)所將先進的審計理念與審計方法應(yīng)用在信息化系統(tǒng)中,從整體層面出發(fā),有效把控審計工作,確保審計工作質(zhì)量。通過信息化建設(shè),在審計過程中,可充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,對審計工作開展監(jiān)督及管理,推動審計工作高質(zhì)量落實。針對審計工作實施中存在的問題,審計人員可利用審計決策系統(tǒng),對該問題進行深入分析與研究,得出科學(xué)審計結(jié)論,管控審計風(fēng)險。通過審計信息化建設(shè),會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍逐步擴大,與以往相比,審計模式發(fā)生變化,審計結(jié)果更加準確,還能降低審計風(fēng)險發(fā)生的概率,帶動會計師事務(wù)所高效發(fā)展。
會計師事務(wù)所在推動審計信息化建設(shè)時,由于審計工作較為復(fù)雜且專業(yè)性較強,因而審計信息化具備以下幾方面特點。
會計師事務(wù)所在日常運營及發(fā)展過程中,對成本效益原則十分關(guān)注,旨在通過開展審計業(yè)務(wù),獲取一定的經(jīng)濟效益,用于保證會計師事務(wù)所的正常運營。我國會計師事務(wù)所早期合伙人完成原始積累的時間不長,新合伙人還處于原始積累過程中,并且在會計師事務(wù)所發(fā)展過程中,還會出現(xiàn)合并等問題,導(dǎo)致會計師事務(wù)所在信息化過程中,對成本效益原則更加關(guān)注,希望在短時間內(nèi)得到收益。面對長期投資,通常較為謹慎。
會計師事務(wù)所在審計信息化過程中,人才是信息化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵,對IT審計師需求較大。但在會計師事務(wù)所中,IT審計業(yè)務(wù)很少直接產(chǎn)生收益,大部分會計師事務(wù)所針對信息化人才,無法提供合適的薪資待遇,導(dǎo)致高素質(zhì)人才流失,不利于審計信息化建設(shè)。在會計師事務(wù)所內(nèi)部,由于審計人員勞動強度較大,導(dǎo)致人員流動問題突出,對審計信息化建設(shè)與實施也提出了更高的要求。與普通信息化系統(tǒng)相比,審計信息化系統(tǒng)專業(yè)性更強,對系統(tǒng)操作人員專業(yè)素質(zhì)要求較高,一旦系統(tǒng)操作不當,將會影響審計結(jié)果。由此可見,會計師事務(wù)所在審計信息化建設(shè)過程中,人才的重要性在不斷凸顯,高素質(zhì)人才支持不僅能夠推動信息化建設(shè),而且能夠保證審計質(zhì)量與效率。
會計師事務(wù)所在推進審計信息化建設(shè)過程中,呈現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)協(xié)同要求高的特征。我國大部分會計師事務(wù)所,通常是由多個小型會計師事務(wù)所組成,分布范圍廣,其執(zhí)業(yè)范圍廣泛,導(dǎo)致客戶在多個地區(qū)均有分布。正是由于這一特征,導(dǎo)致會計師事務(wù)所在信息化建設(shè)過程中,對網(wǎng)絡(luò)協(xié)同性要求較高。為提高審計信息化建設(shè)質(zhì)量,往往需要構(gòu)建完善且穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,確保信息系統(tǒng)的高效運行。部分協(xié)同工作,均需要通過網(wǎng)絡(luò)完成,因此需要做好協(xié)調(diào)與后期維護等工作。由于各項業(yè)務(wù)工作均會通過信息系統(tǒng)處理,一旦網(wǎng)絡(luò)存在問題,不僅會影響會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)工作,還會導(dǎo)致機密信息泄露,影響業(yè)務(wù)質(zhì)量。對網(wǎng)絡(luò)協(xié)同要求高,要求會計師事務(wù)所在日常工作中,應(yīng)針對網(wǎng)絡(luò)問題制定應(yīng)對方案。一旦發(fā)生問題,則需第一時間做好應(yīng)對工作,保障審計工作信息化建設(shè)。
當前,信息技術(shù)呈現(xiàn)高速發(fā)展態(tài)勢,被廣泛應(yīng)用于多個行業(yè)中。將信息技術(shù)應(yīng)用到會計師事務(wù)所的審計工作中,實施審計信息化,旨在通過這一方式,提高審計質(zhì)量。但由于我國審計信息化起步時間較晚,在信息化建設(shè)過程中存在多種問題,制約信息化步伐,不利于會計師事務(wù)所進一步發(fā)展。
會計師事務(wù)所在審計信息化建設(shè)過程中,運用信息系統(tǒng)開展審計工作,與傳統(tǒng)審計模式相比,審計工作的開展更加便捷且效率更高,但也對審計人員提出了新要求與高標準。審計人員不僅需要掌握審計與財務(wù)方面的專業(yè)知識,同時還需要掌握信息技術(shù),能夠熟練操作信息系統(tǒng),積極投身于審計信息化進程,保證審計工作質(zhì)量。但從實際情況來看,在會計師事務(wù)所內(nèi)部,高素質(zhì)復(fù)合型審計人員數(shù)量稀少,是制約審計信息化進程的重要因素。首先,現(xiàn)有審計人員專業(yè)素質(zhì)存在不足,這部分審計人員雖然能夠掌握審計與財務(wù)知識,但對信息化建設(shè)認知不充分,自身不具備信息化操作能力,仍采用傳統(tǒng)模式開展審計工作。其次,會計師事務(wù)所并未針對審計人員開展培訓(xùn),審計人員無法掌握更多專業(yè)知識,對審計信息系統(tǒng)不熟悉,缺乏系統(tǒng)操作能力,制約信息化建設(shè)工作實施。最后,部分審計人員對外部環(huán)境了解不足,并未樹立正確的職業(yè)觀念與學(xué)習(xí)理念,知識體系更新不及時,導(dǎo)致綜合素質(zhì)低下,不符合會計師事務(wù)所審計信息化建設(shè)要求。由此可見,高素質(zhì)人才缺失,不僅制約了審計信息化建設(shè),還會影響會計師事務(wù)所進一步發(fā)展。
現(xiàn)階段,會計師事務(wù)所為推動審計工作高質(zhì)量實施,需要發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,利用信息技術(shù)輔助審計工作開展,同時還需要結(jié)合實際發(fā)展情況,構(gòu)建完善的軟硬件環(huán)境,為信息化建設(shè)營造良好的環(huán)境支持。但在實際建設(shè)環(huán)節(jié),由于受到資金與技術(shù)等因素制約,會計師事務(wù)所軟件技術(shù)與硬件環(huán)境構(gòu)建不完善,無法滿足審計信息化需求,不利于審計工作信息化建設(shè)。軟件技術(shù)與硬件環(huán)境不完善,對審計工作產(chǎn)生不利影響。由于各個企業(yè)信息化條件不一致,在大型企業(yè)中,信息化條件相對完善,而中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)條件相對匱乏,導(dǎo)致信息化審計工作推進難度大。在軟件技術(shù)方面,我國信息化技術(shù)在財務(wù)軟件方面應(yīng)用較為完善,但在審計軟件方面的應(yīng)用不足,未開發(fā)出完善的審計軟件。造成這一問題的主要原因是會計審計方面的技術(shù)普及度不高,在大部分財務(wù)軟件中,未考慮審計軟件設(shè)置問題,難以將審計軟件充分嵌入其中,審計人員數(shù)據(jù)獲取難度大。
缺乏標準且統(tǒng)一的軟件規(guī)則,是阻礙會計師事務(wù)所審計信息化建設(shè)的因素之一。在審計軟件審計過程中,應(yīng)充分把握差異性原則,并結(jié)合審計工作現(xiàn)狀與需求,開發(fā)完善的審計軟件,實現(xiàn)軟件設(shè)計與操作的統(tǒng)一與協(xié)調(diào),避免審計軟件在實際應(yīng)用過程中出現(xiàn)問題。當前大部分會計師事務(wù)所使用的審計軟件,主要采用直接購買方式,但會計師事務(wù)所之間發(fā)展不一致,業(yè)務(wù)開展存在一定的差異,在審計軟件使用過程中,通常會出現(xiàn)與業(yè)務(wù)需求不一致等問題,難以發(fā)揮審計軟件優(yōu)勢,對審計信息化工作產(chǎn)生不良影響。
新時期背景下,會計師事務(wù)所在運營過程中,應(yīng)重視審計信息化建設(shè),保證審計業(yè)務(wù)開展質(zhì)量。針對審計信息化中存在的問題,可從以下幾方面采取措施,保證信息化進程,提高審計質(zhì)量。
審計人員是審計信息化建設(shè)的主體,若審計人員素質(zhì)低下,必然會影響信息化建設(shè),還會導(dǎo)致審計質(zhì)量不高,不利于會計師事務(wù)所進一步發(fā)展。在傳統(tǒng)審計工作中,對審計人員要求不高,只需要掌握審計與財務(wù)方面的知識即可。但在審計信息化背景下,審計人員不僅需要掌握這方面知識,還需要正確認知信息技術(shù),并具備良好的系統(tǒng)操作能力,熟練使用信息技術(shù)開展審計工作?;诖?,會計師事務(wù)所應(yīng)做好人才培養(yǎng)工作,不斷提高審計人員的綜合素質(zhì),助力審計信息化建設(shè)。首先,會計師事務(wù)所應(yīng)開展人才招聘工作,提高人才準入門檻。針對應(yīng)聘人員,不僅需要檢查其從業(yè)證書與專業(yè)知識掌握情況,還需要考察其對信息化審計工作的認知及技術(shù)掌握情況,從中選擇高素質(zhì)人才,為現(xiàn)有審計隊伍注入新鮮“血液”。其次,針對現(xiàn)有審計人員,會計師事務(wù)所應(yīng)定期組織學(xué)習(xí)及培訓(xùn),邀請相關(guān)方面的審計專家開展講座,引導(dǎo)審計人員參加。在這一環(huán)節(jié)中教授最新審計理念與技術(shù),帶領(lǐng)審計人員分析審計信息化,提高其信息化操作能力。最后,會計師事務(wù)所應(yīng)定期開展考核,調(diào)動審計人員工作的積極性,樹立主動學(xué)習(xí)理念,使其掌握更多知識與技能,豐富自身的知識體系,適應(yīng)審計信息化對人才的需求。
會計師事務(wù)所為逐步提高審計工作質(zhì)量,應(yīng)充分引入信息技術(shù),推動審計信息化建設(shè)。在這一過程中,為保證審計信息化建設(shè)質(zhì)量,需要構(gòu)建審計信息化技術(shù)環(huán)境,為審計信息化夯實基礎(chǔ),助力會計師事務(wù)所進一步發(fā)展。在審計工作技術(shù)環(huán)境構(gòu)建過程中,需結(jié)合信息化環(huán)境,搭建計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫。首先,會計師事務(wù)所應(yīng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是審計信息化的基礎(chǔ)與保證,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)優(yōu)勢,實現(xiàn)各個系統(tǒng)的集成,還有利于強化信息溝通與交流。在信息技術(shù)環(huán)境下,應(yīng)結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),開展資源整合工作,提高電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化效率,促進信息高效交流。同時網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建后,會計師事務(wù)所能夠進行內(nèi)部與外部交流,為審計信息化建設(shè)夯實基礎(chǔ)。其次,會計師事務(wù)所需要不斷完善軟件環(huán)境。會計師事務(wù)所可采用成熟的網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng),發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢,實現(xiàn)信息高效交流,信息獲取更加便捷,降低審計工作實施難度。最后,在硬件方面,會計師事務(wù)所應(yīng)對審計信息化建設(shè)具有正確認知,增加資金與資源投入,購置計算機等先進設(shè)備,打造良好的硬件環(huán)境。
會計師事務(wù)所在開展審計信息化工作時,通常需要審計軟件的支持,但由于審計軟件缺乏統(tǒng)一開發(fā)標準,不符合會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)需求。針對這一問題,在審計軟件開發(fā)環(huán)節(jié),應(yīng)完善并統(tǒng)一審計軟件開發(fā)準則。首先,在設(shè)計階段,可將審計方法與審計相關(guān)法規(guī)作為設(shè)計原則。由于信息化環(huán)境具有多變性,原有軟件準則無法適應(yīng)審計任務(wù)需求,需要不斷完善軟件準則,將其作為審計信息化開展的基本準則。其次,在制定軟件準則時,需要結(jié)合審計人員制定,構(gòu)建出具有實用性的審計軟件。同時,會計師事務(wù)所也可積極參與到審計軟件開發(fā)過程中,審計人員應(yīng)與軟件設(shè)計人員保持密切溝通,闡述審計業(yè)務(wù)需求,提高審計軟件設(shè)計的合理性。合理且完善的審計軟件,是推動信息化建設(shè)的重要措施,還能保證審計業(yè)務(wù)有序開展。
會計師事務(wù)所為推動審計工作信息化建設(shè),提高內(nèi)部核心競爭力,承接更多審計業(yè)務(wù),需要摒棄傳統(tǒng)落后的思想觀念,提高認知,增加審計信息化投入。首先,會計師事務(wù)所應(yīng)明確審計信息化的重要性,掌握信息化建設(shè)與內(nèi)部管理、審計業(yè)務(wù)開展的關(guān)系,引導(dǎo)事務(wù)所上下均能形成正確的理念,并積極參與到審計工作信息化建設(shè)中。其次,部分會計師事務(wù)所對信息化建設(shè)投入不足,如硬件設(shè)備落后,嚴重影響工作效率。同時,高素質(zhì)人才薪資不高,人才流失嚴重,會計師事務(wù)所競爭力低下。因此,會計師事務(wù)所需要增加對信息化建設(shè)的投入,雖然前期需要投入大量資金與資源,但有助于獲得長期收益,并對會計師事務(wù)所產(chǎn)生可持續(xù)影響。通過增加投入,還能夠購置更多先進硬件設(shè)備與軟件設(shè)備,加快信息化進程,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
在信息化背景下,會計師事務(wù)所在發(fā)展過程中,應(yīng)始終跟隨時代發(fā)展趨勢,做好審計信息化建設(shè)工作,提高審計質(zhì)量與競爭力。針對當前審計信息化建設(shè)中存在的不足,會計師事務(wù)所應(yīng)積極轉(zhuǎn)變認知,增加投入,培養(yǎng)高素質(zhì)審計團隊,強化信息化環(huán)境建設(shè),提高信息化建設(shè)質(zhì)量,實現(xiàn)會計師事務(wù)所可持續(xù)發(fā)展。