周明明
(貴州應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院,貴州 福泉 550500)
隨著時代的進步和發(fā)展,國內(nèi)出現(xiàn)了許多較為新興的產(chǎn)業(yè)和企業(yè),企業(yè)的數(shù)量也越來越多,市場環(huán)境也在不斷地變化和更新,所以企業(yè)在發(fā)展的過程中也會遇到各種各樣不確定的因素和風(fēng)險。其中,較為常見的風(fēng)險有貸款風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、信用風(fēng)險、供需風(fēng)險、信息泄露風(fēng)險。這樣看來,如果企業(yè)在運行的過程中沒有與之相符合的風(fēng)險管理制度,勢必會產(chǎn)生一系列的問題,影響自身資金的使用,使得相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動不能健康的發(fā)展和進步,從根源上降低其自身的盈利能力。甚至還會讓企業(yè)面臨破產(chǎn)和倒閉的困境,大大地降低自身的信譽和信用,不能快速實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
分散型會計管理模式將會計管理工作放在首要的位置,讓內(nèi)部的管理人層和領(lǐng)導(dǎo)者針對會計人員進行指導(dǎo)和管理,并且將一些較為重大的會計事項交給上級領(lǐng)導(dǎo)完成。這種管理模式,可以讓相關(guān)會計人員更加精準(zhǔn)地掌握企業(yè)各種資金情況和企業(yè)發(fā)展情況,從根源上提升企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量。更加需要注意的是在經(jīng)營管理的過程中,盡量減少一些管理者的執(zhí)行力度,不能受到主體因素的影響。
交叉式會計管理模式實將會計業(yè)務(wù)工作與管理工作分離,其中會計業(yè)務(wù)工作在開展時,由基礎(chǔ)的會計人員進行執(zhí)行。會計管理工作在開展時,由專門責(zé)任部門進行監(jiān)管。通過這種管理模式,可以使得會計工作的質(zhì)量大幅度的上升,讓其更加具有專業(yè)性。但是,在交叉式管理工作在具體實施的過程中,會出現(xiàn)會計人員與工作事物相互重復(fù)和疊加的情況,從而使得會計功能喪失。除此之外,在這種模式下,如果企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間不能及時地交流和分享工作信息,這樣不僅會給相關(guān)人員帶來的消極的影響,喪失工作的積極性和專業(yè)性,反而會影響工作的效率的提升和提高。
會計工作人員和會計工作業(yè)務(wù)需要進行系統(tǒng)的管理是統(tǒng)一性會計管理模式,不同于上述內(nèi)容,其自身則是將管理工作和責(zé)任部門進行合并,將會計工作中涉及人力資源、物理資源匯總。統(tǒng)一性管理模式取長補短,可以最大限度地發(fā)揮其自身作用和能力,促進會計人員、管理部門以及整體利益的提升。
新會計準(zhǔn)則體系制定出明確、具體的會計人員行為規(guī)范和約束會計人員的行為,并且在此基礎(chǔ)上利用相應(yīng)的會計科目和報表細化了會計工作內(nèi)容,制定會計工作實施標(biāo)準(zhǔn)和要求。這樣一來會計管理工作就會變得更加的規(guī)范和明確,讓會計人員可以根據(jù)相關(guān)內(nèi)容進行工作,為其提供參考。同時也使得整個會計管理模式變得更加的有序和統(tǒng)一,以此提升會計工作自身的效率和質(zhì)量。
任何事物在時間的影響下都會發(fā)生改變,不能總是采用和使用原有的管理模式,這樣一來現(xiàn)代會計管理模式也會轉(zhuǎn)變自身的監(jiān)管方式和內(nèi)容。由此可見,會計管理模式具有一定的可實施性。
現(xiàn)代企業(yè)在開展會計管理工作的過程中,具有較為明顯的層次性。因為現(xiàn)代企業(yè)將會計管理工作分為:會計人員的行為、思想;會計人員在處理業(yè)務(wù)時的一些行為;會計人員在開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的表現(xiàn)。上述三個層次的管理之間存在著層層遞增的關(guān)系,同時第三層次的是前兩個層次開展和實施工作的基礎(chǔ)和保障。
會計信息是企業(yè)內(nèi)部管理層和領(lǐng)導(dǎo)者做出重大決定的來源,同樣也是企業(yè)明確各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)、項目預(yù)算的參考信息。由此可見,只有保證信息和數(shù)據(jù)的真實性和精準(zhǔn)性,才能讓企業(yè)在決策的過程中保證自身的信息和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,以此從根源上降低企業(yè)面臨的風(fēng)險。但是在現(xiàn)階段的企業(yè)運營中,還是會存在著一些問題,例如:信息分割嚴(yán)重、聯(lián)動協(xié)作能力不足等,這樣一來就會導(dǎo)致相關(guān)人員不能提供準(zhǔn)確精準(zhǔn)的信息和數(shù)據(jù),并且還有一些部門將涉及的會計信息造假,謊報給上級領(lǐng)導(dǎo),所以會計部門不能完全地掌握所有正確的信息和數(shù)據(jù)。如果相關(guān)信息和數(shù)據(jù)不切實際,就會使得企業(yè)出現(xiàn)各種各樣的問題和缺陷,以此增加風(fēng)險出現(xiàn)的可能性。
因為企業(yè)自身管理模式還尚未完善和健全,其自身在管理工作開展的過程中就會出現(xiàn)尚未及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、沒有針對經(jīng)濟活動進行監(jiān)管等情況的出現(xiàn);而且還有少部分企業(yè)沒有設(shè)立專門的監(jiān)督部門,不能實時跟進和審查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展情況以及會計人員完成工作的情況。例如:企業(yè)在開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)的過程中,少部分的管理層和領(lǐng)導(dǎo)者會利用自己的權(quán)利去侵占其他股東的權(quán)益,并且很多的財務(wù)人員會為了自身的私人情感和利益去篡改相應(yīng)信息和數(shù)據(jù)。這樣一來就會使得企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險,嚴(yán)重的話還會給企業(yè)帶來相應(yīng)的經(jīng)濟損失,使得管理工作模式不能有效的實施和開展。除此之外,一些企業(yè)雖然設(shè)定了監(jiān)督制度,但是因為一些員工還尚未知曉監(jiān)督知識,缺乏一定的監(jiān)督技巧,并且對于企業(yè)自身財務(wù)情況的了解較少,從而導(dǎo)致他們不能積極認(rèn)真地對待工作,使得監(jiān)管制度停留在表面,不能真正地被落實到實處,也不能嚴(yán)格地規(guī)范相關(guān)人員自身的行為和舉止,使得管理工作的效率大幅度下降。
現(xiàn)如今,信息時代正在逐漸地走入到人們的日常生活中,很多人越來越依賴于信息技術(shù),使得互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子技術(shù)被應(yīng)用到日常的工作和生活中,這樣一來不僅會大大地提升會計工作的信息化程度,同樣也可以減少相關(guān)人員自身的工作任務(wù)量,緩解其自身的壓力。并且,企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型時期,企業(yè)可以利用相應(yīng)的信息平臺完成一系列的會計工作。特別是在推出ERP系統(tǒng)后,很多的會計人員可以借助審計工作針對相應(yīng)的信息和數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,從而保證信息和數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。如果一旦有非法分子想要入侵,相應(yīng)的信息化系統(tǒng)就可以幫助企業(yè)攔截和預(yù)測風(fēng)險發(fā)生的可能性。但是,會計管理模式并不只是單單針對會計人員和經(jīng)濟項目進行分析,而是針對企業(yè)涉及的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分析和管理,針對經(jīng)濟活動中涉及的資金進行監(jiān)管。加上我國現(xiàn)階段企業(yè)的管理范圍在不斷地擴張,工作的內(nèi)容也越來越復(fù)雜,從而會大大地增加風(fēng)險出現(xiàn)的可能性。
國家已經(jīng)發(fā)布《會計法》,通過《會計法》的實施和開展,可以有效地防止經(jīng)濟犯罪,對于會計工作有著保障作用。不但可以從根源上規(guī)范相關(guān)人員自身的行為和舉止,還可以促進會計工作效率的提升和進步,讓一些違反法律的會計人員收到懲罰。但是,還是會有一些會計人員難以面對誘惑,選擇鋌而走險,獲取巨額的資金。除此之外,還有一些企業(yè)的管理層和領(lǐng)導(dǎo)者命令和指使一些會計人員開展違法活動,會計人員在領(lǐng)導(dǎo)的壓力下,不能不完成相應(yīng)的任務(wù)。
會計管理工作分為好幾個方面的內(nèi)容,其中的監(jiān)管部門是來自多個方面的,主要包括的執(zhí)行部門有地方財政、稅務(wù)機關(guān)、審計等,各個部門都需要承擔(dān)著不同的監(jiān)督責(zé)任。如果企業(yè)一旦發(fā)生問題,很多監(jiān)督部門之間就會互相的推卸責(zé)任,這樣一來就很難快速地解決相關(guān)問題。并且,很多企業(yè)中的各個部門之間缺乏有效的溝通和交流,導(dǎo)致很多資源和信息不能共享,缺乏共享機制,從而使得相關(guān)部門無法與會計管理部門進行合作。
目前,很多企業(yè)都想要追求更多的經(jīng)濟效益,并將其設(shè)定為財務(wù)管理的最終目標(biāo),企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)與多個利益企業(yè)相關(guān)聯(lián),如果只是想要讓其中一個企業(yè)提升自身的經(jīng)濟效益,那么必然會加劇股東、管理層、營業(yè)者之間的矛盾。并且,其自身設(shè)定的財務(wù)管理目標(biāo)并不符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢,不能緊跟社會和國家的發(fā)展速度。除此之外,企業(yè)在設(shè)定財務(wù)目標(biāo)的過程中,根本沒有考慮到自身的實際經(jīng)營情況,而是借鑒一些國外企業(yè)的成功案例以及其他企業(yè)開展財務(wù)管理的方法,直接將該方式和方法應(yīng)用到自己的企業(yè),這樣一來其自身應(yīng)用的管理手段與現(xiàn)階段開展的財務(wù)管理工作毫無關(guān)聯(lián),不僅僅會阻礙工作的進程,同樣也會大大地降低工作質(zhì)量。
隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入和改革,現(xiàn)代企業(yè)會積極轉(zhuǎn)變自身的管理理念和想法,知曉其在現(xiàn)階段需要完成的任務(wù)以及相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo),在此基礎(chǔ)上觀察市場信息的動態(tài),將其自身的管理制度進行細化和整改,保證相應(yīng)的管理制度與其自身的發(fā)展相符合。并且在開展管理工作的過程中,企業(yè)還需要針對會計管理工作進行深化和探究,利用自身的管理觀念,找尋出企業(yè)存在的問題和不足,提出相應(yīng)的解決措施和手段。除此之外,企業(yè)還需要讓全體員工轉(zhuǎn)變自身的管理觀念,積極地學(xué)習(xí)會計管理工作知識,讓其在學(xué)習(xí)知識的過程中提升自身的管理文化素養(yǎng)和綜合能力,掌握相應(yīng)的技能。學(xué)會在不同階段企業(yè)發(fā)展的過程中,可以利用不同的管理模式促進其自身的發(fā)展和進步。
正確的核算模式可以提高會計報告自身的精準(zhǔn)性,同樣也可以幫助內(nèi)部的管理層和領(lǐng)導(dǎo)者獲取相應(yīng)的信息和數(shù)據(jù)。并且在新形勢背景的影響下,很多企業(yè)將其自身的會計工作進行重新的規(guī)劃和區(qū)分,這樣可以從根源上減少風(fēng)險產(chǎn)生的可能性。正確的會計核算模式可以幫助企業(yè)獲取較高的經(jīng)濟效益,同樣也可以促進企業(yè)自身的發(fā)展和進步。對于相關(guān)會計人員而言,他們自身需要積極主動地學(xué)習(xí)核算知識,及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身可能存在的風(fēng)險和問題。對于企業(yè)而言,需要明確自身的資金的流動情況,在此基礎(chǔ)上將資金的實際情況與賬面上的金額進行核對和驗證,這樣才能讓管理層和領(lǐng)導(dǎo)者知曉資金的用途和用處。除此之外,企業(yè)還需要完善自身的監(jiān)督機制,除了自身的監(jiān)督機構(gòu),還需要引用外部的監(jiān)督機構(gòu),讓其針對日常的會計管理工作進行實時的審查和跟進,以此強化監(jiān)督效果和目的。
經(jīng)濟是保障企業(yè)發(fā)展和進步的前提和基礎(chǔ),因此內(nèi)部的管理層和領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該建立完善的資金管理制度,按照購入資產(chǎn)的類型和性質(zhì)進行區(qū)分和分類,并且在此基礎(chǔ)上分析資產(chǎn)在使用過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,細化會計管理工作的步驟和環(huán)節(jié)以及流程,從根源上降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。另外,內(nèi)部的管理層和領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該意識到會計管理工作的重要意義積極作用,從而減少自身犯錯誤的幾率和次數(shù),盡量不要受到內(nèi)部管理層和領(lǐng)導(dǎo)者的影響和控制。并且,對于現(xiàn)有的資產(chǎn)以及新購入的資產(chǎn)企業(yè)需要做好購進和發(fā)出管理,將購入和發(fā)出的資產(chǎn)金進行詳細的記錄和登記,清晰每一筆資產(chǎn)的來源和去向,相應(yīng)的流動資產(chǎn)應(yīng)該定期的清查,針對固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)每年至少進行一次全面清查,做到賬實相符。
市場經(jīng)濟的發(fā)展讓企業(yè)可以擁有更好的發(fā)展條件,同樣也讓其面臨著較為復(fù)雜的市場環(huán)境。因此,現(xiàn)代企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展需求和目標(biāo),改變自身的管理結(jié)構(gòu),知曉可能在發(fā)展過程中產(chǎn)生或存在的一些問題,采取有效的措施和手段。相應(yīng)的管理部門需要明確自身工作的范圍和內(nèi)容,及時地跟進市場經(jīng)濟的動態(tài)和變化,知曉企業(yè)在市場中的地位,從而更加合理地規(guī)劃和制定較為完善的經(jīng)營戰(zhàn)略,在此基礎(chǔ)上大力的開展管理活動。例如:企業(yè)在開展經(jīng)濟活動之前,需要將會計管理作為主要的工作內(nèi)容,正確地引導(dǎo)每一個部門都重視會計管理工作,以此形成較為統(tǒng)一的支持模式,從而提升自身的管理水平和能力;財務(wù)部門獲取信息數(shù)據(jù)方面具有一定的優(yōu)勢,在日常的工作中可以使用財務(wù)軟件,將每一次發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的信息和數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,進行分享,讓相關(guān)部門獲取會計報表的信息和數(shù)據(jù),從而保證信息數(shù)據(jù)的共享性。除此之外,在開展經(jīng)濟活動的過程中,需要相關(guān)部門將信息和數(shù)據(jù)匯報給財務(wù)部門,讓財務(wù)部門以會計管理作為參考,將每一項工作進行認(rèn)真的規(guī)劃和區(qū)分,保證每個部門在工作的過程中都能夠積極主動地參與到其中,提升自身的參與感和體驗感。
企業(yè)的管理層和領(lǐng)導(dǎo)者需要結(jié)合自身的實際情況,在此基礎(chǔ)上進行詳細的分析和解讀,建立一套完善的財務(wù)風(fēng)險管理體系,以風(fēng)險管理為基礎(chǔ)理論,對于即將開展或者已經(jīng)開展的經(jīng)濟活動進行分析、評價、識別、控制,將風(fēng)險發(fā)生的幾率控制在可以接受的范圍內(nèi)。在構(gòu)建的過程中,需要針對企業(yè)自身可能發(fā)生分風(fēng)險進行專家預(yù)測和評估,根據(jù)相應(yīng)的結(jié)果,制定應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的對策和辦法,以此保證財務(wù)風(fēng)險的有效性和實效性。除此之外,企業(yè)還需要根據(jù)會計人員自身的表現(xiàn)進行獎懲。例如:給予日常表現(xiàn)較好的會計人員相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,以此提升他們工作的積極性和主動性;反之,給予日常表現(xiàn)較差的會計人員相應(yīng)的懲罰措施,激發(fā)他們自身的競爭意識,讓其在工作中可以約束自身的行為和舉止,減少和杜絕違法事件的發(fā)生的幾率。
當(dāng)前企業(yè)也會存在一定的人員問題,主要會體現(xiàn)在人員自身的專業(yè)素養(yǎng)和人才流失兩個方面。因此,想要從根源上減少人才給企業(yè)帶來的消極影響,企業(yè)需要為會計人員提供專門的培訓(xùn)機會,讓他們在學(xué)習(xí)知識的過程中理解會計知識和文化。在此基礎(chǔ)上也需要為其他人員普及會計知識,讓其針對相關(guān)知識加深記憶和理解,全面地掌握相關(guān)知識和技能,可以熟練地運用相關(guān)知識解決和規(guī)避風(fēng)險。除此之外,企業(yè)還需要完善自身的人力資源模式,為企業(yè)招聘到更多高素質(zhì)、高素養(yǎng)的人才,以此提升自身團隊的專業(yè)水平和能力,發(fā)放與員工自身相符合的資金薪酬和福利待遇,給予員工升職的機會,為其自身留住人才。
通過上述針對會計管理工作在企業(yè)中實施和應(yīng)用進行分析,對在此過程中產(chǎn)生的問題和不足進行深入的探究,讓企業(yè)內(nèi)部管理層和領(lǐng)導(dǎo)者意識到財務(wù)管理工作的重要意義和積極作用,及時地找尋其中存在的風(fēng)險,針對可能存在的風(fēng)險因素進行預(yù)測和防范,從而為其今后開展的工作創(chuàng)造良好的條件和基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上企業(yè)還需要深入地了解現(xiàn)代化會計的管理模式,積極地學(xué)習(xí)相關(guān)知識,明確自身的管理目標(biāo)和戰(zhàn)略,轉(zhuǎn)變自身的管理觀念和想法,盡量地構(gòu)建一個多元化的管理模式,以此幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。