姚夢康
(廣州商學(xué)院國際學(xué)院,廣東 廣州 510000)
科技正在顛覆傳統(tǒng),重新定義了衣、食、住、行等各個領(lǐng)域的概念,切實改變著現(xiàn)代人的生活。面對技術(shù)的沖擊,企業(yè)的“生存戰(zhàn)”打得尤為艱難。各家企業(yè)不僅要面對激烈的同行競爭和口味日漸挑剔的用戶,還要不斷進行技術(shù)革新嘗試,通過應(yīng)用新技術(shù)改善商業(yè)模式、降低企業(yè)經(jīng)營成本、提升企業(yè)管理的有效性。大數(shù)據(jù)技術(shù)推動著各行各業(yè)的發(fā)展與進步,財務(wù)領(lǐng)域也不例外。大數(shù)據(jù)影響市場環(huán)境發(fā)生變化,財務(wù)管理工作是企業(yè)管理的重中之重,影響著企業(yè)整體管理狀態(tài),而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和方式很難應(yīng)對新的變化,這就需要企業(yè)跟上大數(shù)據(jù)時代的節(jié)奏,將新技術(shù)、新方法應(yīng)用到預(yù)算管理、風(fēng)險管理、成本費用管理等一系列財務(wù)管理工作之中。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中生存發(fā)展下去,超越競爭對手,就必須要運用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)管理模式,掙脫傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的束縛,運用新技術(shù)、新方法抓住大數(shù)據(jù)帶來的機遇,提高企業(yè)財務(wù)管理效率和經(jīng)濟效益,從而獲取持續(xù)健康的發(fā)展。
首先,隨著經(jīng)濟全球化和科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,國家和地區(qū)之間的聯(lián)系日益密切。為了更好地促進經(jīng)濟發(fā)展,各國間的保護壁壘在逐漸減弱,弱化了國家間的地理優(yōu)勢。企業(yè)研發(fā)出一項新專利技術(shù),能夠迅速的席卷全球,被其他企業(yè)很快的學(xué)習(xí)模仿,這就日漸加劇了全球企業(yè)的競爭。企業(yè)要想在激烈的競爭中脫穎而出,在市場中占一席之地越發(fā)困難。這種激烈的競爭環(huán)境要求企業(yè)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行數(shù)據(jù)分析,挖掘數(shù)據(jù)信息中的潛在價值,預(yù)測未來發(fā)展方向,不斷優(yōu)化企業(yè)運營,提升管理水平,推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型??梢哉f,外部的競爭環(huán)境推動著企業(yè)不斷采取新技術(shù)、新方法,變革商業(yè)模式和管理形式,提升管理水平。
其次,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)財務(wù)信息化能夠滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,能夠提供財務(wù)分析工具,幫助財務(wù)人員進行最優(yōu)決策,推動企業(yè)財務(wù)向高級財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。在信息化建設(shè)高速發(fā)展的今天,財務(wù)人員的工作從以前基礎(chǔ)的核算工作,發(fā)展到對財務(wù)信息進行整合、分析和歸納。傳統(tǒng)的財務(wù)處理方式存在著許多問題,如人為失誤容易出現(xiàn)遺漏,數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證。信息流轉(zhuǎn)速度慢,會計核算速度慢,效率低,財務(wù)信息共享性差,提供的財務(wù)報告不全面等。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動財務(wù)信息化建設(shè),財務(wù)系統(tǒng)自動生成數(shù)據(jù),提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。財務(wù)系統(tǒng)還能快速便捷的提供全面的財務(wù)報告,使企業(yè)財務(wù)管理者可以較為全面的了解企業(yè)運營狀況,幫助其做出最優(yōu)選擇。
再次,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)財務(wù)信息化能提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)和工作效率。在傳統(tǒng)的財務(wù)工作中,財務(wù)人員每天從事瑣碎、重復(fù)的基礎(chǔ)核算工作,容易失去職業(yè)熱情,工作能力也很難得到質(zhì)的提升,而且人為操作容易疲勞出錯。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動財務(wù)信息化建設(shè),可以有效減輕財務(wù)工作人員的工作量,避免無用的重復(fù)操作,節(jié)約了時間,使財務(wù)人員能夠?qū)W⒂谪攧?wù)分析、報告和決策上,從而提升企業(yè)財務(wù)管理水平。
首先,隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,我國許多企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)日益增多,不斷向全國甚至全世界進行擴張,逐漸成為一個綜合性企業(yè)集團。跨地域、多元化的發(fā)展給企業(yè)注入了強大的活力,但同時也帶來諸多問題,如企業(yè)擴張速度快,下屬公司遍布全國;組織架構(gòu)層級過多,管理體系龐大;企業(yè)員工素質(zhì)參差不齊;企業(yè)橫向發(fā)展較快,涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域眾多等。這種復(fù)雜的環(huán)境無疑也加大了企業(yè)財務(wù)管理的難度。為了滿足企業(yè)自身發(fā)展的需求,企業(yè)迫切要求建立信息化的管理方式,創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式,來滿足企業(yè)內(nèi)部對信息技術(shù)的處理和外部信息搜集的需求。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高數(shù)據(jù)信息在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)速度,增強企業(yè)對外部環(huán)境信息的靈敏度,及時對外部環(huán)境的變化做出應(yīng)對,從而提高企業(yè)的綜合競爭能力。
其次,隨著時代的發(fā)展和國家的日益強大,企業(yè)的發(fā)展重心逐漸向個性化、定制化轉(zhuǎn)移。從前的企業(yè)并不會過多地考慮市場需求,“有什么消費者就會買什么” 是一度盛行的商業(yè)模式。但現(xiàn)在,企業(yè)的經(jīng)營決策中開始強調(diào)“用戶思維”,“消費者買什么就生產(chǎn)什么”將成為未來的主流,這一經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,會給企業(yè)帶來顛覆性的變化。在當(dāng)今市場中,消費者只要動動手指,就可以“投奔”其他商家,消費者決策成本的日漸低廉迫使企業(yè)進行內(nèi)部變革創(chuàng)下,強迫企業(yè)樹立“用戶至上”的思維。企業(yè)想要在如此激烈的市場競爭中獲得更多用戶的青睞,就必須為他們提供更加精準(zhǔn)、周到的服務(wù),財務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)便應(yīng)運而生。因此,跟上時代的步伐是企業(yè)得以發(fā)展的保障,
首先,缺乏對財務(wù)部門管理地位的認(rèn)識。企業(yè)在實際的管理活動中,管理層更傾向于對生產(chǎn)、安全、利潤等方面的關(guān)注,容易忽略財務(wù)部門的管理價值。財務(wù)部門更多的是以一個執(zhí)行者的角色存在,不能發(fā)揮出財務(wù)人員的主觀能動性去參與企業(yè)決策分析。這種傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念弱化了財務(wù)部門的作用,發(fā)揮不出財務(wù)部門的管理作用,不能為企業(yè)提供科學(xué)有效的決策信息,使得財務(wù)管理流于形式,難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的變化,從而影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
其次,財務(wù)管理意識薄弱,水平不高。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理水平與企業(yè)的信息化建設(shè)密不可分。企業(yè)要想提高財務(wù)管理水平,就要統(tǒng)籌建設(shè)財務(wù)管理系統(tǒng),運用信息技術(shù)貫穿整個財務(wù)處理活動,全面提升財務(wù)管理水平。有些企業(yè)現(xiàn)階段信息化建設(shè),主要側(cè)重于基礎(chǔ)核算系統(tǒng)的建設(shè),缺乏幫助管理層進行決策分析管理系統(tǒng)的建設(shè),沒有意識到可以利用信息技術(shù),對海量數(shù)據(jù)進行挖掘,分析數(shù)據(jù)背后的價值,為管理決策提供依據(jù)。傳統(tǒng)的核算系統(tǒng)己經(jīng)不能幫助企業(yè)有效的應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代下激烈的競爭,給企業(yè)財務(wù)管理帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),財務(wù)管理理念有待變革和更新。
首先,財務(wù)核算系統(tǒng)冗雜,缺乏統(tǒng)一平臺。在新形勢下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)意識到信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的重要性,但由于缺乏信息化建設(shè)的成熟經(jīng)驗,造成企業(yè)存在多套財務(wù)核算系統(tǒng)并存的困境,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一,企業(yè)層面難以形成統(tǒng)一管理。有些企業(yè)運行的財務(wù)核算系統(tǒng),有SAP、遠(yuǎn)光、用友等多個系統(tǒng),同一系統(tǒng)又存在多個版本,就造成企業(yè)目前多個財務(wù)核算系統(tǒng)共同運行的現(xiàn)狀,這給以后財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理留下了弊端。信息化建設(shè)的初衷是提升財務(wù)管理水平,提高工作效率,幫助財務(wù)人員從繁瑣的日常工作中解放出來,用更多的時間去進行財務(wù)分析與研究,從而進一步優(yōu)化系統(tǒng),達(dá)到系統(tǒng)解放勞動力,勞動力反哺系統(tǒng)的良性循環(huán)。顯然,并未很好達(dá)到預(yù)期的效果。這就迫切需要統(tǒng)一規(guī)劃,盡量整合到一個平臺,使財務(wù)人員從眾多財務(wù)系統(tǒng)中解放出來,真正做到利用信息技術(shù)幫助財務(wù)人員減輕工作量,提升工作效率,促使企業(yè)財務(wù)管理往集約化方向發(fā)展。
其次,業(yè)財信息缺乏共享渠道,共享性差。財務(wù)是所有業(yè)務(wù)的終端,可以說財務(wù)部門幾乎是一個獨立部門而存在,與其他部門交流不多,財務(wù)人員在財務(wù)工作過程中,很難得到其他部門的支持,從而制約企業(yè)財務(wù)管理的展開。目前,許多企業(yè)部門設(shè)置較多,由于公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)的限制,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間沒有建立良好的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)渠道。業(yè)務(wù)部門一般都擁有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)部門往往更加重視自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),而忽視與財務(wù)部門的合作,造成企業(yè)存在信息不對稱、不共享的問題,從而導(dǎo)致財務(wù)管理效率低。各系統(tǒng)孤島林立,導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)分布較為分散,不易形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理,影響財務(wù)大數(shù)據(jù)的建設(shè)。財務(wù)部門不能及時獲取其他數(shù)據(jù),掌握的數(shù)據(jù)不全面,不利于財務(wù)的分析、預(yù)測,不能給管理者提供最優(yōu)的決策建議。
隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展和信息化的不斷建設(shè),信息數(shù)據(jù)呈幾何倍數(shù)的增長,如何管理海量數(shù)據(jù)是信息化發(fā)展的一個難題。在日常經(jīng)營活動中,企業(yè)每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)分別在不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中進行儲存與管理,比如,生產(chǎn)過程產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)保存在生產(chǎn)運營系統(tǒng),銷售過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)保存在市場營銷系統(tǒng),采購物資產(chǎn)生詢價定價等數(shù)據(jù)保存在ECP系統(tǒng),監(jiān)測生產(chǎn)安全和污染物排放量的實時數(shù)據(jù)保存在安全環(huán)保平臺,而財務(wù)管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)保存在企業(yè)總部的用友系統(tǒng)、遠(yuǎn)光系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等財務(wù)軟件系統(tǒng)中??梢钥闯?,許多企業(yè)目前沒有形成一套有效的數(shù)據(jù)管理體系,分散的數(shù)據(jù)管理對未來建立財務(wù)大數(shù)據(jù)庫時進行數(shù)據(jù)收集造成一定困難。數(shù)據(jù)收集是提升數(shù)據(jù)管理水平的第一步,因此,對分散在多個系統(tǒng)中的海量數(shù)據(jù)進行有效整合,擴大財務(wù)管理需要處理的數(shù)據(jù)規(guī)模是企業(yè)未來財務(wù)管理一個急需解決的重要問題。目前,企業(yè)各系統(tǒng)沒有制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),這也對以后系統(tǒng)的集成工作造成一定困擾。企業(yè)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)與方法也需要逐漸完善,除了數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析方面的問題,如何把大數(shù)據(jù)技術(shù)更加有效的運用于財務(wù)管理工作中,是提高企業(yè)數(shù)據(jù)管理水平的關(guān)鍵所在。企業(yè)在財務(wù)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面沒有成熟的經(jīng)驗可以學(xué)習(xí)和參考,在未來具體落地過程中缺乏一定理論指導(dǎo)。
在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)人員的工作能力不再只是簡單的停留在處理會計核算、進行財務(wù)監(jiān)督等工作,對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。目前,許多大型企業(yè)特別是國有企業(yè)從財務(wù)人員的年齡段來看,主要集中在40歲以上,說明企業(yè)總部財務(wù)人員年齡普遍偏大,工作經(jīng)驗豐富,且長期在企業(yè)從事穩(wěn)定單一的工作;從學(xué)歷來看,企業(yè)總部財務(wù)人員均為本科以上學(xué)歷,受過高等教育,理論功底扎實;從專業(yè)來看,大部分財務(wù)人員是財會相關(guān)專業(yè),信息技術(shù)專業(yè)人員相對匱乏,說明財務(wù)人員財務(wù)知識較為專業(yè),對信息化了解不多,缺少大數(shù)據(jù)相關(guān)的專家。這樣的財務(wù)人員分布就決定了財務(wù)人員大數(shù)據(jù)意識較為薄弱,不能有效的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析和挖掘得出有價值的信息,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,難以應(yīng)對大數(shù)據(jù)環(huán)境下給財務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)和機遇。
此外,從一些企業(yè)整體來看,財務(wù)人員綜合素質(zhì)參差不齊,水平不一,管理難度大。尤其是一些偏遠(yuǎn)企業(yè),年輕優(yōu)秀財務(wù)人才流失嚴(yán)重,財務(wù)人員年齡偏大,缺乏學(xué)習(xí)熱情和創(chuàng)造力,財務(wù)信息系統(tǒng)的推廣落實較為困難。目前許多企業(yè)財務(wù)高層大數(shù)據(jù)意識還是相對薄弱,財務(wù)管理層對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識不足、投入不夠,沒有將大數(shù)據(jù)的理念和自身的財務(wù)管理工作有效的結(jié)合起來,導(dǎo)致在實際財務(wù)管理工作中沒有充分發(fā)揮財務(wù)人員與財務(wù)管理部門的積極作用,使得大數(shù)據(jù)的價值大大折扣。這就需要管理層下定決心,以身作則,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用,營造良好的大數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)氛圍,努力培養(yǎng)全員的大數(shù)據(jù)意識。
大數(shù)據(jù)背景下,一方面為企業(yè)財務(wù)管理邁向現(xiàn)代化和信息化臺階提供了動力,另一方面企業(yè)財務(wù)管理也必須根據(jù)發(fā)展的需求對財務(wù)管理理念和具體方法做出調(diào)整,從而增強發(fā)展的原動力,提升企業(yè)的競爭力,需要從以下幾個方面進行創(chuàng)新。
首先,要適應(yīng)新環(huán)境下的客觀要求,企業(yè)的管理人員必須主動轉(zhuǎn)變管理觀念,從而建立“大財務(wù)”的新思維,將大數(shù)據(jù)的價值重視起來,以此為企業(yè)更加有效的提供信息支持。一是必須積極樹立大數(shù)據(jù)的應(yīng)用意識,通過大數(shù)據(jù)理念和財務(wù)管理相互結(jié)合,運用大數(shù)據(jù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理和分析,促進企業(yè)財務(wù)管理向不斷精細(xì)化且具備智能化的方向發(fā)展。二是必須打消對大數(shù)據(jù)創(chuàng)造利益不確定的顧慮,充分利用大數(shù)據(jù)進行信息挖掘的優(yōu)勢,重視企業(yè)決策中所處的位置,在獲得商機的同時適應(yīng)市場競爭趨勢,從而讓財務(wù)數(shù)據(jù)更有價值性。
其次,主動獲取企業(yè)高層支持。在大數(shù)據(jù)和企業(yè)財務(wù)結(jié)合應(yīng)用的體系建設(shè)中,自上而下的支持是整體流程框架能夠構(gòu)建的前提和保障。只有企業(yè)最高決策層充分意識到重要性,并予以高度重視和資源支持,才能從體制上獲得建設(shè)的許可,進行從上到下的框架搭建和從下到上的結(jié)果反饋機制,保證后期實施順利。在進行企業(yè)財務(wù)的整體框架變革中,要想獲得企業(yè)管理層的支持,財務(wù)部門需要主動與管理層進行溝通,取得對公司戰(zhàn)略、目前現(xiàn)狀的共識,并且及時報告進展,協(xié)助管理層意識到財務(wù)管理變革的重要性。
再次,做好跨部門協(xié)調(diào)。無論是財務(wù)流程框架的搭建過程,還是后期數(shù)據(jù)的持續(xù)收集過程,都依賴于企業(yè)全員的參與程度和參與質(zhì)量。只有獲得企業(yè)各部門對大數(shù)據(jù)和財務(wù)管理結(jié)合意識上的認(rèn)可和高度參與,增加數(shù)據(jù)收集的意識,提高主觀能動性,才能夠?qū)⒇攧?wù)管理流程和大數(shù)據(jù)真正結(jié)合。在實踐中,提高各部門參與的能動性是一個長期的漸進的過程。一方面可以從將相關(guān)大財務(wù)管理理念和大數(shù)據(jù)理念通過財務(wù)部門與技術(shù)、數(shù)據(jù)、培訓(xùn)部門聯(lián)合組織培訓(xùn)、制定清晰的流程等形式進行宣傳:另一方面也要盡快建立明確的流程制度給予細(xì)節(jié)性的指導(dǎo),并充分利用績效評估體系,設(shè)置適當(dāng)科學(xué)的考核指標(biāo),將全員參與意識強制性落地。
首先,加強業(yè)財系統(tǒng)間的集成,共享數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相分離,造成數(shù)據(jù)孤島,不利于數(shù)據(jù)整合,形成資源浪費。集團要梳理財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)需求,采用先進的集成技術(shù),搭建數(shù)據(jù)流通渠道,保證數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確的實現(xiàn)雙向傳輸,使財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員能夠及時獲取自己想要查詢到相關(guān)數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,節(jié)約了時間,提高了工作效率。這也促進了業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的合作,打破了部門之間的信息壁壘,使得財務(wù)人員進行財務(wù)分析時不再僅局限于傳統(tǒng)的財務(wù)指標(biāo)分析,而是立足其體的業(yè)務(wù)進行分析和研究,站在業(yè)務(wù)的角度思考財務(wù)問題,有利于提出促進業(yè)務(wù)增值的財務(wù)建議,完成從獨立的財務(wù)分析到業(yè)財一體化分析轉(zhuǎn)型,真正提高企業(yè)財務(wù)管理水平和管理效率。
其次,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對搜集的數(shù)據(jù)源進行風(fēng)險挖掘,找出是否存在風(fēng)險點。風(fēng)險分析可以利用統(tǒng)計分析、關(guān)聯(lián)分析、數(shù)據(jù)挖掘等大數(shù)據(jù)分析方法。企業(yè)可以根據(jù)具體情況采用最適宜的方法。企業(yè)獲得風(fēng)險預(yù)警結(jié)果后,就可以發(fā)布預(yù)警信號。進行風(fēng)險預(yù)警時,根據(jù)系統(tǒng)輸出的報告,從風(fēng)險發(fā)生概率、風(fēng)險危害程度、風(fēng)險可控程度等多角度,確定風(fēng)險等級。企業(yè)要把精力放在風(fēng)險等級較大的風(fēng)險性,集中資源出具解決方案,及時解決問題,避免損失的發(fā)生或把危害降低到可控程度。風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)還應(yīng)做到實時監(jiān)測,這樣企業(yè)才能做到快速響應(yīng),在未來激烈的市場競爭中搶占先機,立于不敗之地。風(fēng)險的及時預(yù)警對企業(yè)未來長遠(yuǎn)的發(fā)展是至關(guān)重要的,企業(yè)要重視財務(wù)預(yù)警,減少風(fēng)險因素,是提高企業(yè)財務(wù)效率的重要舉措。
企業(yè)應(yīng)在大數(shù)據(jù)背景下創(chuàng)新財務(wù)管理模式積極提升數(shù)據(jù)管理水平,為財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新注入新的活力。
首先,企業(yè)進行財務(wù)活動,需要依靠數(shù)據(jù)說話,只有掌握龐大的數(shù)據(jù)資源,才能為企業(yè)進行科學(xué)決策提供依據(jù),所以,企業(yè)要加強系統(tǒng)的集成,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時的傳愉。對于一些關(guān)鍵數(shù)據(jù),要做到實時更新,這樣才能在市場競爭中搶占先機。對于收集到的數(shù)據(jù),還要進行數(shù)據(jù)識別與清洗,保證數(shù)據(jù)的可信性,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析與挖掘提供保障。
其次,數(shù)據(jù)存儲與管理。企業(yè)要建立能夠適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展、擴展性強的數(shù)據(jù)庫。良好的數(shù)據(jù)庫不僅需要能夠存儲大量數(shù)據(jù),還要注重用戶數(shù)據(jù)搜索的響應(yīng)速度。目前市場認(rèn)可度比較高的有HANA數(shù)據(jù)庫,通過列式存儲、數(shù)據(jù)壓縮和內(nèi)存計算的方式,能夠?qū)崿F(xiàn)龐大復(fù)雜數(shù)據(jù)的快速響應(yīng)。在數(shù)據(jù)管理階段,要建立財務(wù)大數(shù)據(jù)庫,管理財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù),制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置規(guī)范化的數(shù)據(jù)屬性,規(guī)范數(shù)據(jù)管理,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析階段提供可靠全而的數(shù)據(jù)保障。
再次,數(shù)據(jù)分析。企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立財務(wù)分析工具,挖掘出對企業(yè)未來發(fā)展有指導(dǎo)性的預(yù)測,防范潛在的風(fēng)險,利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。比如在企業(yè)進行融資決策時,確定影響融資決策的關(guān)鍵因素,如融資成本、融資效益、融資風(fēng)險等。可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),基于影響融資決策的關(guān)鍵因素進行建模,然后通過建立的模型進行推測,推測出適合本企業(yè)實際發(fā)展情況的融資決策,從而確定出一個對于本企業(yè)來說最優(yōu)的融資方案,實現(xiàn)效益最大化。
發(fā)掘和培養(yǎng)相關(guān)管理人才是當(dāng)下的重要任務(wù),財務(wù)人員更需要有全局性的思維方式應(yīng)對挑戰(zhàn),接納新技術(shù)并用積極的心態(tài)擁抱大數(shù)據(jù)給我們帶來的便捷。
首先,強化相關(guān)人員的數(shù)字化意識。從客觀角度,認(rèn)識帶動行為,大數(shù)據(jù)給企業(yè)的財務(wù)管理平臺提供基礎(chǔ),作為一種推動力使企業(yè)更加規(guī)范、方向更加統(tǒng)一,是實現(xiàn)財務(wù)創(chuàng)新管理的決定性因素。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要制定長遠(yuǎn)的計劃,抓住所有可能的機會。但是有些企業(yè)比較保守,并沒有意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的關(guān)鍵,在未來市場競爭中可能會處于劣勢地位。企業(yè)內(nèi)部管理者和財務(wù)人員必須該變思維觀念,做好帶頭作用,企業(yè)所有員工認(rèn)識到未來財務(wù)管理模式的主流會是大數(shù)據(jù)技術(shù)。在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)人員在掌握專用知識的同時,還必須具備相應(yīng)的信息技術(shù)知識,更加有效地處理財務(wù)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確識別信息。因此企業(yè)不但要提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)還要培育財務(wù)人員的戰(zhàn)略性思維方式,從各個方面為財務(wù)管理智能化信息化創(chuàng)造可能。
其次,企業(yè)應(yīng)定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn),特別是針對充分掌握財務(wù)本身的專業(yè)技能的人員,進一步強化全局思維,注重培養(yǎng)財務(wù)人員的胸懷和格局,全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識,財務(wù)部門的全體人員更應(yīng)該具備大財務(wù)的思想意識;企業(yè)管理者在管理手段上,巧妙利用更先進的、適合大數(shù)據(jù)時代的方法,對財務(wù)信息做出準(zhǔn)確的判斷和恰當(dāng)?shù)奶幚?,以保障全部工作的有效進行。
再次,應(yīng)該合理化對財務(wù)人員進行調(diào)配,明確細(xì)化各個崗位的職責(zé)。比如綜合考慮財務(wù)人員的現(xiàn)有工作崗位匹配度、工作積極性、個人未來規(guī)劃等,有舍有取的分配相關(guān)人員:如果企業(yè)遇到訂單加大,業(yè)務(wù)繁忙,銷售部和生產(chǎn)部人手不足,企業(yè)可以增加對應(yīng)部門的財務(wù)人員配置。對財務(wù)和非財務(wù)信息進行有效整合,通過相關(guān)的激勵的政策讓財務(wù)管理者和基層財務(wù)人員更加的努力。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)不斷的被應(yīng)用和創(chuàng)新,人們的生活、工作、思維方式發(fā)生重大變化。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,財務(wù)管理者不能及時有效的獲取有價值的信息,容易以偏概全、一葉障目,不能透過現(xiàn)象看本質(zhì),顯然己經(jīng)跟不上時代的潮流,難以適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟環(huán)境,不能滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中生存發(fā)展下去,超越競爭對手,就必須要運用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)管理模式。