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      地勘事業(yè)單位預(yù)算編制與績效管理初探

      2022-12-29 03:36:51
      關(guān)鍵詞:預(yù)算編制績效評價環(huán)節(jié)

      張 潔

      安徽省煤田地質(zhì)局物探測量隊 安徽 宿州

      一、引言

      1999年,我國地勘事業(yè)單位開始執(zhí)行屬地化管理,經(jīng)過了數(shù)十年的企業(yè)化和市場化探索,在長期發(fā)展過程中難免會出現(xiàn)一些問題。其中,地勘事業(yè)單位在績效管理方面存在一定的滯后性。不健全、單一性的績效管理制度,成為影響地勘事業(yè)單位高效發(fā)展的重要因素。同時,大多數(shù)地勘事業(yè)單位開展績效管理的時間不長,對績效管理的認(rèn)識停留在業(yè)績考核層面,沒有切實了解績效管理的實際價值。

      二、預(yù)算編制與績效管理概述

      1.預(yù)算編制與績效管理的重要意義

      績效管理是將預(yù)算和績效進(jìn)行融合,實施的綜合性管理方式。地勘事業(yè)單位借助明確的績效指標(biāo),將預(yù)算編制和績效評價、評價結(jié)果應(yīng)用等有機結(jié)合,推進(jìn)預(yù)算管理工作落實到位??傮w來講,績效管理是綜合性管理體系,主要包括績效目標(biāo)設(shè)置、績效指標(biāo)設(shè)計、績效評價、評價結(jié)果反饋等流程。

      地勘事業(yè)單位加強績效管理,可以有效提升內(nèi)部管理質(zhì)量。因此,地勘事業(yè)單位可以借助績效管理,不斷提升經(jīng)濟效益和社會效益,也可以讓內(nèi)部管理體系建設(shè)和績效管理工作更加規(guī)范和合理。借助績效管理,地勘事業(yè)單位可以轉(zhuǎn)變職能,為社會提供高質(zhì)量、高效率的公共服務(wù),實現(xiàn)地勘事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

      2.績效管理與內(nèi)部控制的關(guān)系分析

      在對績效管理與內(nèi)部控制的關(guān)系進(jìn)行分析之前,需要明確二者的具體概念。績效管理是指事業(yè)單位有計劃地提升內(nèi)部管理效率,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評估,重點在于提升財政資金使用效率,規(guī)范財政資金的使用過程。內(nèi)部控制主要是利用多種控制方式,規(guī)避或控制經(jīng)濟活動中的風(fēng)險問題,從而保證各項活動穩(wěn)定推進(jìn)。在實踐工作中,績效管理與內(nèi)部控制具有密切聯(lián)系。

      首先,要想提升預(yù)算管理質(zhì)量,需要加強內(nèi)部控制,這樣也能夠提升績效管理水平。如果預(yù)算執(zhí)行與內(nèi)部控制規(guī)范不符,那么難以實現(xiàn)績效目標(biāo)。

      其次,績效管理是內(nèi)部控制的重要保障。借助績效管理,可以充分落實各項內(nèi)部控制手段。

      最后,績效目標(biāo)與內(nèi)部控制目標(biāo)具有一致性,規(guī)范財政資金使用,提升資金使用效益,落實預(yù)算管理工作,促進(jìn)單位穩(wěn)健發(fā)展。

      總體來講,地勘事業(yè)單位開展內(nèi)部控制工作,績效管理人員需要加強預(yù)算管理,強化內(nèi)部監(jiān)督,為地勘事業(yè)單位發(fā)展提供支持。

      三、地勘事業(yè)單位預(yù)算編制與績效管理的難點

      1.預(yù)算編制有待完善

      部分地勘事業(yè)單位的預(yù)算編制效率較低,主要是由于預(yù)算編制機制不完善。管理人員沒能將預(yù)算工作任務(wù)合理地分配給相關(guān)人員,預(yù)算編制人員和管理人員沒有根據(jù)地勘事業(yè)單位的現(xiàn)實情況開展工作,工作職責(zé)也不清晰,造成預(yù)算編制和年度工作計劃存在明顯差異,對地勘事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

      另外,部分地勘事業(yè)單位缺乏科學(xué)的預(yù)算編制方法,預(yù)算工作的準(zhǔn)確性與效率需要進(jìn)一步提升。

      2.資金來源存在不確定性

      地勘事業(yè)單位的預(yù)算資金,主要來自財政直接撥款或資金籌集。資金來源存在不確定性,如果將上述資金納入剛性支出,可能造成預(yù)算編制環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。

      3.預(yù)算編制不合理

      地勘事業(yè)單位在實際工作過程中,受到多種因素的影響,無法保證預(yù)算編制環(huán)節(jié)的合理性和完整性。

      預(yù)算編制環(huán)節(jié)的科目分類不完善,預(yù)算審核的嚴(yán)謹(jǐn)性不足。地勘事業(yè)單位缺少成本支出定額標(biāo)準(zhǔn),致使預(yù)算方案與現(xiàn)實需求存在明顯差距,影響了業(yè)務(wù)工作開展。

      此外,在預(yù)算編制環(huán)節(jié)沒有實施動態(tài)監(jiān)督管理,沒有引入先進(jìn)的信息技術(shù)手段,沒有統(tǒng)一的工作平臺,使得預(yù)算編制環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)性和有效性。在預(yù)算科目分類過程中,分類不夠細(xì)化,容易出現(xiàn)內(nèi)容交叉重疊的情況。在具體的預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),存在隨意調(diào)整的現(xiàn)象,對地勘事業(yè)單位發(fā)展造成不利影響。

      四、地勘事業(yè)單位預(yù)算編制與績效管理存在的問題

      1.績效管理理念不足

      地勘事業(yè)單位開展績效管理的時間還比較短,部分單位沒有及時調(diào)整并順應(yīng)管理方式的改變。部分地勘事業(yè)單位在日常工作管理中,沒有樹立績效理念,無法將績效管理與業(yè)務(wù)進(jìn)行整合。

      部分地勘事業(yè)單位的管理人員對績效管理不太重視,沒有認(rèn)識到績效管理的積極作用。在地勘事業(yè)單位內(nèi)部,績效管理工作沒有單獨劃分出來,往往與財務(wù)管理或人力資源管理工作混在一起。

      另外,績效管理沒有與地勘事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃、公共服務(wù)目標(biāo)等結(jié)合,造成績效管理工作效果并不理想。因此,地勘事業(yè)單位需要積極轉(zhuǎn)變思維觀念,不斷引入先進(jìn)的績效理念,促進(jìn)績效管理工作落實。

      2.績效指標(biāo)不完善

      地勘事業(yè)單位的績效管理工作,主要是對財政資金使用情況進(jìn)行考核,評判財政資金使用是否合規(guī)、有效。因此,地勘事業(yè)單位在制定績效指標(biāo)時,需要進(jìn)一步明確績效標(biāo)準(zhǔn)。

      目前,部分地勘事業(yè)單位在開展績效管理時,普遍存在績效指標(biāo)設(shè)置模糊、執(zhí)行力不足等情況。在日常工作中,績效執(zhí)行環(huán)節(jié)沒有進(jìn)行嚴(yán)格管理,考核數(shù)據(jù)的收集和分析存在難度。

      3.績效評價不全面

      地勘事業(yè)單位具有公益性質(zhì),工作職能側(cè)重于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在日常工作過程中,單位會接受一些財政投資項目。針對財政投資項目,相關(guān)政策法規(guī)明確提出不以營利為目的,在地質(zhì)勘探單位立項結(jié)束后,就已經(jīng)明確了項目收支金額。

      一些地勘事業(yè)單位缺乏完善的績效管理制度,績效指標(biāo)設(shè)計、績效評價等存在短板,規(guī)范化、統(tǒng)一化方面存在不足。同時,由于沒有建立監(jiān)督機制,導(dǎo)致工作人員在開展績效管理的過程中,工作積極性不高。部分地勘事業(yè)單位對于財政投資項目的社會效益和經(jīng)濟效益也不太重視,甚至不會開展績效評價工作。

      4.預(yù)算管理與績效管理的指標(biāo)體系不合理

      部分地勘事業(yè)單位在預(yù)算管理與績效評價環(huán)節(jié),存在指標(biāo)體系不合理的問題。預(yù)算管理與績效評價沒有結(jié)合各部門和各崗位的工作職責(zé),合理地進(jìn)行任務(wù)劃分??冃Ч芾砣藛T憑借工作經(jīng)驗,開展績效評價工作,導(dǎo)致績效評價結(jié)果的公平性、真實性不足。

      預(yù)算管理的重要內(nèi)容就是預(yù)算指標(biāo)。如果預(yù)算指標(biāo)不完善,也會影響到績效指標(biāo)的合理性。部分地勘事業(yè)單位的預(yù)算管理工作不太精細(xì),指標(biāo)設(shè)置比較籠統(tǒng),導(dǎo)致績效管理工作也難以有效開展。

      五、地勘事業(yè)單位預(yù)算編制與績效管理的改進(jìn)措施

      1.強化預(yù)算編制

      地勘事業(yè)單位需要加強預(yù)算編制,相關(guān)工作人員需要意識到預(yù)算編制環(huán)節(jié)的重要價值,不斷完善預(yù)算編制流程,結(jié)合單位的發(fā)展規(guī)劃,從多個維度進(jìn)行考慮。地勘事業(yè)單位需要根據(jù)實際工作需求,不斷調(diào)整預(yù)算編制的工作內(nèi)容和方式方法,確保預(yù)算編制的合理性。

      同時,地勘事業(yè)單位需要根據(jù)現(xiàn)實情況,完善預(yù)算編制的科目分類,選擇合適的預(yù)算編制方式,確保預(yù)算編制的科學(xué)性與有效性。在預(yù)算編制期間,應(yīng)該創(chuàng)新工作方法,積極應(yīng)用信息技術(shù),搭建數(shù)據(jù)分析平臺,將重點數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行準(zhǔn)確分析,不斷提升預(yù)算編制工作質(zhì)量,防止人為失誤。

      2.建立預(yù)算監(jiān)督機制

      地勘事業(yè)單位要想提升預(yù)算管理工作質(zhì)量,需要對預(yù)算管理的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,確保預(yù)算管理工作規(guī)范開展。地勘事業(yè)單位需要結(jié)合現(xiàn)實情況,從各個部門挑選合適人員,組建監(jiān)督管理部門,不斷提升預(yù)算執(zhí)行力。

      地勘事業(yè)單位應(yīng)該對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計,檢查相關(guān)流程的合規(guī)性。各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)該明確工作責(zé)任,有效整合審計結(jié)果,向管理層反饋,確保經(jīng)營決策的合理性。

      地勘事業(yè)單位需要加強對財務(wù)工作的監(jiān)督,約束財務(wù)人員的工作行為,防范違規(guī)問題,將預(yù)算管理工作落到實處,提升預(yù)算執(zhí)行率,確保預(yù)算管理的各環(huán)節(jié)工作順利開展。

      另外,地勘事業(yè)單位需要建立精細(xì)化的預(yù)算管理機制,完善預(yù)算科目,確定預(yù)算項目的資金額度。相關(guān)人員需要對基本信息進(jìn)行整理和分析,及時跟蹤和檢查資金使用情況,避免預(yù)算隨意調(diào)整、資金浪費等問題。

      3.提升績效管理認(rèn)知

      現(xiàn)階段,一些地勘事業(yè)單位的工作人員,對于績效管理的認(rèn)識存在不足,績效意識不足。為此,地勘事業(yè)單位需要做好以下工作。

      第一,地勘事業(yè)單位的管理人員要發(fā)揮帶頭作用,主動學(xué)習(xí)績效管理的相關(guān)知識;加大宣傳力度,讓工作人員掌握績效管理的相關(guān)內(nèi)容。地勘事業(yè)單位可以定期開展績效管理工作會議,加強交流,提升工作人員的績效管理認(rèn)識;共同分析績效管理工作問題,借鑒其他企事業(yè)單位的優(yōu)秀經(jīng)驗,結(jié)合本單位的實際情況,不斷優(yōu)化績效管理工作方案,采取合適的績效管理措施,提升績效管理水平。

      第二,落實培訓(xùn)工作。地勘事業(yè)單位可以邀請專家開展培訓(xùn)工作,不斷提升相關(guān)人員的績效管理能力。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),績效管理人員可以掌握科學(xué)合理的績效評價方法,從而對各部門的工作情況進(jìn)行準(zhǔn)確評價。另外,各崗位的工作人員通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),可以提升績效管理認(rèn)識,積極參與績效管理。

      4.引入第三方機構(gòu)

      地勘事業(yè)單位在進(jìn)行績效管理時,必須保證專業(yè)性與公平性,可以聘請專業(yè)的第三方機構(gòu)落實相關(guān)工作,協(xié)助地勘事業(yè)單位開展績效管理。

      由第三方機構(gòu)的專業(yè)人員負(fù)責(zé)績效評價工作,地勘事業(yè)單位各部門的工作人員積極配合。第三方機構(gòu)的專業(yè)人員需要結(jié)合現(xiàn)實情況,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場走訪、電話咨詢等方式,對地勘事業(yè)單位的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行深入分析,了解業(yè)務(wù)工作情況、財務(wù)管理工作、資金使用情況、服務(wù)對象的滿意度等,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足,為改進(jìn)后續(xù)工作提供方向。

      5.加強績效評價

      地勘事業(yè)單位的業(yè)務(wù)類型越來越多樣化,逐步適應(yīng)市場競爭,從負(fù)責(zé)公益性業(yè)務(wù)的資源勘查類業(yè)務(wù),慢慢轉(zhuǎn)向城市地質(zhì)、地質(zhì)災(zāi)害和環(huán)境地質(zhì)類業(yè)務(wù)。地勘事業(yè)單位具有公益性質(zhì),主要職能始終是完成國家公益性、基礎(chǔ)性的地質(zhì)勘探工作。因此,地勘事業(yè)單位在對財政資金使用情況進(jìn)行考評時,也需要從多個角度進(jìn)行分析。

      地勘事業(yè)單位在績效指標(biāo)設(shè)計時,需要考慮各項業(yè)務(wù)的共性和特性。比如,每年財政投資項目的收入在設(shè)計指標(biāo)權(quán)重時,需要進(jìn)行調(diào)研分析,考慮現(xiàn)實工作量標(biāo)準(zhǔn),明確項目具體工作的完成情況;項目的社會影響力主要是對項目社會效益進(jìn)行判斷,指標(biāo)考核既可以借助上級部門的審核評價,也可以通過項目施工單位的工作及時性、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等,進(jìn)行綜合判斷;預(yù)算執(zhí)行情況主要判斷是否落實預(yù)算方案,并考核項目資金使用效率和有效性。

      6.完善績效評價反饋機制

      地勘事業(yè)單位在開展績效管理時,需要關(guān)注評價結(jié)果的反饋工作,讓各部門的工作人員及時掌握業(yè)績情況,明確工作成果與預(yù)期目標(biāo)之間的差距,并制訂改進(jìn)方案。

      如果被考核人員對考核結(jié)果不認(rèn)同,被考核人員可以通過申訴渠道,反饋自己的意見。通過交流溝通,可以準(zhǔn)確地排查各部門、各崗位的工作短板,從而不斷完善績效管理工作方案,提升資金使用效益。

      六、結(jié)語

      綜上所述,地勘事業(yè)單位需要對預(yù)算編制與績效管理進(jìn)行研究,查找相關(guān)工作過程中的問題,不斷對管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,規(guī)范工作流程,確保各項工作順利落實。地勘事業(yè)單位開展績效管理,全體員工需要轉(zhuǎn)變思維觀念,樹立績效意識,加強溝通協(xié)調(diào),不斷完善績效管理機制,強化監(jiān)督管理,促進(jìn)地勘事業(yè)單位健康發(fā)展。

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