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      基層行政事業(yè)單位預算管理精細化探究

      2022-12-29 03:36:51
      關(guān)鍵詞:精細化行政事業(yè)單位

      趙 燕

      新疆維吾爾自治區(qū)自然災害綜合監(jiān)測預警中心 新疆 烏魯木齊

      一、引言

      基層行政事業(yè)單位是我國社會服務機構(gòu)的重要組成部分,主要負責各項基礎公共服務事項的實施,還會直接參與社會經(jīng)濟建設。新政府會計制度和《中華人民共和國預算法》的實施,要求進一步提高行政事業(yè)單位預算管理工作的精細化水平,明確了預算管理工作的重要性和必要性。針對基層行政事業(yè)單位的預算管理問題,應該采取有效的解決措施,從而優(yōu)化配置資源。

      二、預算管理精細化概述

      預算管理是為了保證預算資金合理使用而采取的一系列的組織、調(diào)節(jié)及監(jiān)督管控活動,是財務管理的重要組成部分。預算管理精細化是將精細化管理理念引入預算管理,具備高效性和便捷性的特點?;鶎有姓聵I(yè)單位在預算管理過程中,采用精細化的管理手段,不僅能夠顯著提升預算管理效率,還可以切實提高服務質(zhì)量。預算管理精細化主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

      首先,預算編制的精細化?;鶎有姓聵I(yè)單位在對年度預算計劃進行編制的過程中,需要對相應支出進行分解,細化功能分類和經(jīng)濟分類。在推動預算管理工作落實的過程中,應該關(guān)注具體預算任務的完成情況,確定好下一年度的工作目標和資金使用目標。

      其次,預算執(zhí)行的精細化。在預算執(zhí)行環(huán)節(jié),需要確定好下一個年度的資金使用目標,原則上不能對預算資金進行隨意調(diào)劑。如果因為特殊原因需要進行調(diào)劑,必須上報給財政部門進行審核,審核不通過的話不能執(zhí)行。

      最后,預算報表的精細化。通過準確的財務報表,能夠幫助基層行政事業(yè)單位了解預算管理存在的實際問題,進行全面協(xié)調(diào)和溝通,做好整改工作,不斷提升預算管理水平。

      三、基層行政事業(yè)單位預算管理精細化的必要性

      基層行政事業(yè)單位在實施預算管理的過程中,精細化的預算管理需要以全面預算管理為基礎,各部門必須在明確預算任務的基礎上,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,做好交流溝通,提高預算管理水平。預算管理精細化對于基層行政事業(yè)單位而言十分必要,其必要性體現(xiàn)在以下幾個方面。

      首先,預算管理精細化是提高基層行政事業(yè)單位財務管理水平的重要途徑。財務管理工作對于基層行政事業(yè)單位的運營,具有重要意義。提高財務管理的水平和效率,能夠?qū)ω攧諘嫼怂愎ぷ鬟M行規(guī)范,提高財政資金使用效率,也是基層行政事業(yè)單位實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。預算管理精細化可以促進預算編制、預算執(zhí)行及預算考核工作順利開展,保證資金的合理使用,對資金使用情況進行監(jiān)督管理,在提高資金使用效率的同時,也能夠確保財務管理工作順利實施,這也是基層行政事業(yè)單位開展財務管理的一項基礎內(nèi)容。

      其次,預算管理精細化是推進財政體制改革的重要措施。當前,我國實施財政體制改革的一項目標,就是確保各單位能夠合理地進行預算編制,對財政資金進行優(yōu)化配置,避免出現(xiàn)資金浪費問題。借助精細化的預算管理,能夠引導各級預算單位真正認識到預算管理工作的重要性,嚴格管控經(jīng)費支出,充分發(fā)揮預算管理的作用和價值。通過這樣的方式,可以保障財政資金的使用效果,推動財政體制改革工作落實。

      最后,預算管理精細化是實現(xiàn)人員有效交流溝通的關(guān)鍵舉措。預算管理精細化要求基層行政事業(yè)單位控制各項支出情況,確保管理目標順利實現(xiàn)。在實際工作中,基層行政事業(yè)單位的全體人員都應該參與預算支出控制,加強調(diào)研分析,保證控制指標的科學性和有效性?;诖耍谔岣哳A算管理精細化水平的過程中,能夠調(diào)動工作人員的積極性,促進各部門加強溝通,實現(xiàn)不同部門不同層級人員的溝通和交流,推動各項工作順利開展。

      四、基層行政事業(yè)單位預算管理精細化的優(yōu)化措施

      1.轉(zhuǎn)變觀念認識

      基層行政事業(yè)單位在實施財務管理創(chuàng)新的同時,應該對預算管理工作進行優(yōu)化,轉(zhuǎn)變觀念認識,促進預算管理精細化水平不斷提高。

      首先,基層行政事業(yè)單位應該樹立先進的管理理念,加強對預算管理工作的宣傳,形成全員參與預算管理的良好氛圍,在細化預算管理工作內(nèi)容的同時,也可以確保各項工作規(guī)范開展。

      其次,基層行政事業(yè)單位應該增強責任意識,進一步加大創(chuàng)新項目的投資力度,在優(yōu)化資源配置的同時,充分履行社會公共服務職能,提升預算管理工作的效果。各單位應該將精細化理念落實到全面預算管理中,合理劃分崗位,明確崗位職責,形成系統(tǒng)完善的管理流程,確保財務活動順利推進。

      2.完善信息系統(tǒng)

      基層行政事業(yè)單位應該構(gòu)建起系統(tǒng)化、全面化和科學化的預算管理信息系統(tǒng),提升預算管理工作效率。

      首先,將預算管理環(huán)節(jié)的相關(guān)費用和各支出項目聯(lián)系起來,推動關(guān)聯(lián)費用系統(tǒng)及費用標準系統(tǒng)的融合,為所有支出項目設置定額標準,確保在實施預算管理的過程中,能夠嚴格執(zhí)行定額標準。

      其次,合理設定信息管理系統(tǒng)中的各項支出定額標準,自動完成預算支出的核算工作。在進行審核的過程中,必須對各項內(nèi)容進行認真核對,分析資金的實際支出情況。

      再次,引入先進的信息技術(shù)手段,構(gòu)建相應的信息反饋系統(tǒng),為后續(xù)工作開展提供技術(shù)支撐。

      最后,制定相應的預算崗位責任制度,以制度為參考,做好預算分配工作,對所有崗位的工作人員進行監(jiān)督管理。

      3.推動信息公開

      基層行政事業(yè)單位應該做好預算管理的宣傳工作,由管理人員帶頭,制定完善的預算公開制度,培養(yǎng)專業(yè)的預算管理人才,對預算執(zhí)行過程進行管理,做好預算執(zhí)行信息的記錄和公開工作,實現(xiàn)對預算過程的全面監(jiān)督。各單位應該根據(jù)相關(guān)規(guī)范要求,明確預算公開的內(nèi)容和形式,進一步完善預算工作機制,采取多樣化的預算公開方式,保障預算公開的透明性和全面性,切實發(fā)揮預算管理的積極作用。

      4.加強內(nèi)部控制

      預算管理精細化是確?;鶎有姓聵I(yè)單位各項業(yè)務順利實施的前提,各單位在履行行政職能和社會服務職能的同時,也可以降低運營成本,提高社會效益和經(jīng)濟效益。以先進的預算管理理念為支撐,基層行政事業(yè)單位可以加強系統(tǒng)評估及綜合考核,實現(xiàn)財務管理和業(yè)務活動的有效銜接。

      首先,基層行政事業(yè)單位應該結(jié)合實際情況,加強內(nèi)部控制工作,推動預算管理與內(nèi)部控制的有機結(jié)合,借助事前分析、事中控制和事后監(jiān)督等措施,推動精細化預算管理工作落實。

      其次,基層行政事業(yè)單位在預算管理過程中,應該明確收支情況,分析預算管理存在的問題,實現(xiàn)對收入和支出的動態(tài)化管理;保障預算數(shù)據(jù)的真實性和完整性,全面地反映基層行政事業(yè)單位的財務狀況和資金流向,提高資金使用效率,推動預算管理精細化發(fā)展。

      5.完善預算管理制度

      基層行政事業(yè)單位在實施預算管理的過程中,應該引起足夠的重視,在確保預算管理精細化的同時,充分發(fā)揮預算管理的積極作用,推動預算管理工作順利實施,提升內(nèi)部管理水平。

      首先,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求,以滿足社會經(jīng)濟發(fā)展需求為目標,制定完善的預算管理制度。想要做到這一點,基層行政事業(yè)單位需要具備良好的創(chuàng)新意識,從創(chuàng)新的角度不斷完善制度,確保精細化的預算管理制度真正落到實處,提升預算管理的有效性。

      其次,基層行政事業(yè)單位應該完善預算管理辦法,細化操作流程,以制度為支撐,發(fā)揮預算管理作用,為后續(xù)各項工作順利開展提供保障。

      最后,建立完善的預算績效考核制度,對預算績效考核的內(nèi)容和流程進行明確,以可靠的預算計劃為支撐,確定好各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵內(nèi)容,合理分配各項資金。在完善預算績效考核制度的過程中,應該充分保障制度的科學性和全面性,明確具體的崗位職責,通過對比預算編制信息和預算執(zhí)行數(shù)據(jù),找出差異產(chǎn)生的原因,采取有效措施縮小差距,實現(xiàn)預算管理精細化。

      6.強化監(jiān)督管理

      基層行政事業(yè)單位在實施項目經(jīng)費管理的過程中,必須結(jié)合內(nèi)部控制的相關(guān)要求,進一步加大項目經(jīng)費精細化管理力度,借助有效的監(jiān)督管理機制,確保項目經(jīng)費能夠應用到恰當?shù)沫h(huán)節(jié),最大限度地保障預算管理的精細化水平。

      首先,基層行政事業(yè)單位在項目經(jīng)費管理過程中,應該參照相關(guān)制度和規(guī)范,對預算管理流程進行完善,結(jié)合單位所處行業(yè)的特征及各部門的職能要求,實現(xiàn)項目經(jīng)費分析的具體化和系統(tǒng)化。配合精準的跟蹤調(diào)查工作,對項目經(jīng)費落實情況進行監(jiān)督管理,依據(jù)監(jiān)督結(jié)果,不斷優(yōu)化預算管理工作。

      其次,基層行政事業(yè)單位應該完善現(xiàn)有的監(jiān)督管理機制,加大預算管理工作的執(zhí)行力度,推進預算管理順利實施。在具體的預算支出管理過程中,應該明確監(jiān)督管理的責任和義務。比如,在專項資金使用過程中,應該向財政部門上報采購預算內(nèi)容,在經(jīng)過財政部門的審批后,才能使用專項資金進行采購工作。通過這樣的方式,基層行政事業(yè)單位能夠嚴格按照規(guī)范的程序,實施預算管理工作,也可以為后續(xù)工作提供準確依據(jù)。

      最后,地方財政部門及審計部門等,必須明確基層行政事業(yè)單位在預算監(jiān)督方面的責任,準確把握預算執(zhí)行情況,做好反饋工作,加強對相關(guān)信息的審查。通過這樣的方式,能夠及時找出預算管理存在的問題,推動預算管理工作落實。

      7.提高人員素質(zhì)

      基層行政事業(yè)單位在實施預算管理的過程中,不僅需要財務部門積極推進,還需要業(yè)務部門的大力支持,這樣才能保證預算管理效果。大量的實踐經(jīng)驗表明,工作人員的專業(yè)素質(zhì)會直接影響預算編制的合理性及預算執(zhí)行效果。

      基于此,基層行政事業(yè)單位在實施預算管理的過程中,需要從自身的實際情況出發(fā),切實做好人員隊伍建設工作,定期為工作人員開展專業(yè)培訓,使大家能夠掌握先進的預算管理方法,提高工作人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。

      另外,基層行政事業(yè)單位也可以從外部引入專業(yè)的預算管理人員,不斷充實預算管理隊伍,在單位內(nèi)部營造良好的預算管理環(huán)境。加強財務部門與其他部門之間的溝通協(xié)調(diào),及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,確保各項工作順利開展。

      五、結(jié)語

      總而言之,基層行政事業(yè)單位預算管理是一項非常重要的工作內(nèi)容,通過提高預算管理精細化水平,能夠切實提高財務管理工作質(zhì)量。在新形勢下,基層行政事業(yè)單位應該明確工作職能,樹立正確的觀念認識,完善預算管理制度,強化內(nèi)部控制,優(yōu)化預算績效考核機制和預算監(jiān)督機制,建立信息化系統(tǒng),促進基層行政事業(yè)單位穩(wěn)定健康發(fā)展。

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