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      試論行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理

      2022-12-29 03:36:51李智聰
      關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算預(yù)算編制行政

      李智聰

      臨沂市公安局交通警察支隊 山東 臨沂

      一、行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的重要性

      1.符合新常態(tài)下的發(fā)展需求

      目前,行政事業(yè)單位的發(fā)展面臨一系列新問題,需要健康的財務(wù)狀況及完善的內(nèi)部管理予以保障。財務(wù)預(yù)算管理結(jié)合科學(xué)的財務(wù)管理理念,及精細的財務(wù)管理辦法,能夠有效滿足行政事業(yè)單位的發(fā)展需求。

      2.保障資金規(guī)范使用

      (1)提升財務(wù)資金使用率。財務(wù)預(yù)算管理不僅具備預(yù)算職能,還具備管理職能,通過對行政事業(yè)單位各項工作內(nèi)容進行詳細的預(yù)算,并對具體執(zhí)行情況進行有效的監(jiān)管,能夠有效防止不規(guī)范使用情況的發(fā)生,通過及時發(fā)覺實際支出與預(yù)算差異性較大的情況,根據(jù)情況對不規(guī)范使用情況進行處理,或調(diào)整預(yù)算結(jié)果,能夠確保行政事業(yè)單位各項支出符合預(yù)算要求,進而從降低不規(guī)范支出、提升管理效率等多個角度,提升財務(wù)資金的使用率。

      (2)降低行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險。在行政事業(yè)單位中,對于財務(wù)風(fēng)險的重視程度普遍偏低,財務(wù)部門往往不能對財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)警。造成在發(fā)生財務(wù)風(fēng)險時,不能及時有效地處理,甚至產(chǎn)生重大影響,通過采用財務(wù)預(yù)算管理辦法,對財務(wù)流動情況進行有效監(jiān)管,提升財務(wù)使用透明度,能夠及時發(fā)覺財務(wù)相關(guān)工作中存在的異常,如實際支出與預(yù)算之間的差異較大,項目私自提高人工費用、更換使用材料等,通過及時察覺及時處理,能夠有效降低財務(wù)風(fēng)險。

      3.促進行政事業(yè)單位發(fā)展

      財務(wù)預(yù)算管理工作不僅能夠從財務(wù)角度保障行政事業(yè)單位的資金得到規(guī)范使用,還能提升行政事業(yè)單位的整體運營效率。

      (1)提升行政事業(yè)單位整體運營效率。財務(wù)預(yù)算管理能夠為行政事業(yè)單位各項工作提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù)資料,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整合,能夠發(fā)覺行政事業(yè)單位各項支出及收入中存在的問題,如在對項目進行審核的過程中,通過進行財務(wù)預(yù)算,了解項目的投入、回報情況,及對社會的貢獻情況,能夠?qū)椖渴欠窬邆溟_展意義做出科學(xué)判斷,通過減少不合理項目建設(shè)內(nèi)容,支持鼓勵回報率高的項目,及對社會發(fā)展意義較大的項目,提升單位運營效率。

      (2)為廉政建設(shè)提供保障。在廉政建設(shè)中,通過財務(wù)預(yù)算管理,能夠為廉政建設(shè)提供財務(wù)依據(jù),通過對存在漏洞、不合理的財務(wù)數(shù)據(jù)進行調(diào)查,能夠及時發(fā)覺行政事業(yè)單位內(nèi)部的不規(guī)范操作行為,進而為廉政建設(shè)提供客觀、直觀的依據(jù)。

      二、行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的問題

      盡管財務(wù)預(yù)算管理存在一系列優(yōu)勢,但是在現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位中,由于對預(yù)算管理重視程度不足,預(yù)算管理體系不完善等一系列原因,造成財務(wù)預(yù)算管理的功能未能得到充分發(fā)揮,主要體現(xiàn)在以下幾方面。

      本文的主要貢獻在于將IMU固定在腳部,采用SVM分類器識別單步運動速度,當(dāng)行人在1.5 m/s~4 m/s內(nèi)運動時,我們認為單步運動速度識別誤差將小于0.25 m/s。本文提出的方法存在一定的誤差。但是由于同一人員運動狀態(tài)改變時步長會發(fā)生顯著變化,且已證明運動速度與運動步長之間有強相關(guān)關(guān)系。本文提出的方法存在一定誤差,但是利用本文提出的方法,針對存在速度劇烈變化的運動過程,可以根據(jù)識別的單步運動狀態(tài)改變行人的運動步長,相對于用戶輸入步長固定值,將有助于提高SHSs的追蹤精度。

      1.對預(yù)算管理重視程度不足,預(yù)算管理工作落實不到位

      對預(yù)算管理重視程度不足,是造成預(yù)算管理工作落實不到位的直接原因。一方面,行政事業(yè)單位缺乏對預(yù)算管理的正確認識,不能了解預(yù)算管理的重要性,并且在日常工作中,財務(wù)部門僅重視實際支出情況,缺少對預(yù)算結(jié)果的考量,預(yù)算的功能未能得到發(fā)揮。

      另一方面,為缺少對預(yù)算管理職能的正確認識,僅開展預(yù)算相關(guān)工作,在對預(yù)算開展情況進行管理時,由于對管理職能的忽視,造成相關(guān)人員配合度不高,管理行為未能得到重視。

      2.預(yù)算管理體系不完善,預(yù)算管理工作開展缺乏依據(jù)

      在部分行政事業(yè)單位中,還存在預(yù)算管理體系不完善的情況,具體體現(xiàn)在預(yù)算管理僅按照以往的財務(wù)處理工作方式展開、僅進行預(yù)算工作,或僅將預(yù)算結(jié)果作為參考,對于與預(yù)算結(jié)果相差較大的情況未做出有效處理、預(yù)算管理其他相關(guān)工作未能得到充分開展、部分工作在開展時缺乏相應(yīng)的依據(jù),預(yù)算管理工作人員“無從下手”等方面。

      3.財務(wù)預(yù)算管理功能發(fā)揮不充分,預(yù)算缺乏全面考量

      在部分行政事業(yè)單位中,盡管財務(wù)預(yù)算管理工作得到了開展,但是在進行預(yù)算時,僅按照以往行政事業(yè)單位的財務(wù)情況制定預(yù)算編制,缺乏對外部市場變化的考量,造成預(yù)算管理缺乏科學(xué)性與全面性,預(yù)算結(jié)果與實際差距較大,甚至需要開展二次預(yù)算,不利于預(yù)算管理功能的發(fā)揮。

      4.財務(wù)預(yù)算監(jiān)管力度不足,缺乏監(jiān)管保障

      在行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理工作中,還存在預(yù)算監(jiān)督力度不足、預(yù)算編制不合理的情況,但是未能得到及時處理;在預(yù)算資金使用上,缺乏有效管控,缺少預(yù)算編制科學(xué)性的論證,對各項管理工作是否具體落實缺乏有效監(jiān)管,部分管理工作流于形式,未能發(fā)揮效用等。

      5.財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)代化建設(shè)滯后

      新時代背景下,財務(wù)共享中心、財務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)等在部分企事業(yè)單位已經(jīng)得到普遍實施。但是,部分行政事業(yè)單位盡管在會計上應(yīng)用了現(xiàn)代化軟件,但是現(xiàn)代化建設(shè)力度不足,造成部分財務(wù)管理功未能得到充分發(fā)揮,相較于已經(jīng)全面實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的財務(wù)管理效率偏低,管理方式方法落后。

      三、行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)化措施

      1.建立正確認識,全力配合工作

      建立對預(yù)算管理的正確認識,是確保財務(wù)預(yù)算管理工作能夠得到具體落實的前提條件,要建立對財務(wù)預(yù)算管理的正確認識,需要明確財務(wù)預(yù)算管理工作對于行政事業(yè)單位發(fā)展的重要意義,及與行政事業(yè)單位工作人員之間的關(guān)系。在建立對預(yù)算管理的正確認識上,需要加大宣傳力度,拓寬宣傳途徑,可通過召開主題會議,發(fā)布相關(guān)新聞內(nèi)容,組織參加財務(wù)預(yù)算管理會議等方式,確保行政事業(yè)單位人員及財務(wù)人員能夠全面深入了解預(yù)算管理的性質(zhì)及作用,確保單位全員能夠全力配合預(yù)算管理各項工作的開展,行政事業(yè)單位需要明確新形勢下,對財務(wù)預(yù)算管理的要求,找到預(yù)算管理開展的切入點。對于財務(wù)工作人員,需要定期開展培訓(xùn)活動,更新財務(wù)預(yù)算管理理念,提升財務(wù)預(yù)算管理技能,并明確財務(wù)預(yù)算管理工作開展辦法,確保在開展工作時能夠找到切入點,充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)勢。

      另外,需要構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)算考核體系,對預(yù)算管理工作人員的綜合能力進行考核,確保預(yù)算管理工作人員能力與崗位相匹配,并拓展預(yù)算管理工作人員的技能,確保在財務(wù)管理實現(xiàn)信息化管理后,預(yù)算管理工作人員能夠繼續(xù)勝任預(yù)算管理工作。建立行政事業(yè)單位全員對預(yù)算管理的正確認識,不僅能夠保障預(yù)算管理工作能夠得到順利推進,而且通過有計劃地開展培訓(xùn)活動,能夠提高預(yù)算管理質(zhì)量。

      2.完善預(yù)算管理體系

      (1)科學(xué)構(gòu)建預(yù)算管理體系,確保預(yù)算管理工作全覆蓋。在預(yù)算管理體系的構(gòu)建上,行政事業(yè)單位不能盲目照搬其他單位的財務(wù)預(yù)算管理辦法,需要充分結(jié)合單位自身的發(fā)展特點,對單位內(nèi)部涉及財務(wù)預(yù)算管理的全部工作內(nèi)容進行統(tǒng)籌規(guī)劃,按照不同工作內(nèi)容的性質(zhì)對工作進行細分,確保不同的工作由不同的工作人員執(zhí)行,防止“多頭負責(zé)”及“身兼數(shù)職”等情況的發(fā)生;通過做好權(quán)責(zé)劃分,將責(zé)任落實到個人,在出現(xiàn)問題時能夠找到相關(guān)負責(zé)人員;通過做好權(quán)責(zé)劃分,增強預(yù)算工作人員的責(zé)任意識。

      (2)制定預(yù)算管理制度,明確預(yù)算管理工作開展辦法。在構(gòu)建體系之后,需要對體系內(nèi)容進行詳細設(shè)置,如在預(yù)算管理制度上,需要根據(jù)不同的工作內(nèi)容,完善管理制度,對各項工作的具體開展方式、開展條件、開展方法進行明確規(guī)定,并制定工作開展注意事項,確保工作人員能夠以制度為依據(jù),規(guī)范開展工作。另外,制定處罰條例,對于違反規(guī)定的行為,明確懲處辦法,從制度角度約束預(yù)算工作人員行為。

      在績效考核方面,改變以往采用統(tǒng)一績效考核的形式,根據(jù)預(yù)算管理相關(guān)工作內(nèi)容,選擇與之相適應(yīng)的績效考核辦法,做到“個性化”績效考核,并通過設(shè)置完善的獎懲辦法,激發(fā)預(yù)算管理工作人員工作活力,提升預(yù)算管理工作效率。

      3.有效執(zhí)行預(yù)算管理制度

      (1)結(jié)合發(fā)展目標制定預(yù)算管理目標。要保障預(yù)算的科學(xué)性,充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的功能,需要結(jié)合行政事業(yè)單位的發(fā)展目標制定預(yù)算管理目標,確保目標具有一致性,如以提升行政事業(yè)單位整體運營效率為目標,以提升資金使用率為目標等,并按照行政事業(yè)單位發(fā)展的長期目標及短期目標制定預(yù)算管理目標,在短期目標的制定上,需要按照行政事業(yè)單位發(fā)展訴求,以及現(xiàn)階段開展的主要項目制定預(yù)算目標,保障目標能夠完成。在長期目標的制定上,需要以目標為宗旨,明確預(yù)算管理目標執(zhí)行過程中需要注意的關(guān)鍵點,進而確保目標能夠逐步達成。

      (2)實現(xiàn)靜態(tài)管理與動態(tài)管理的有機結(jié)合。在以往的財務(wù)預(yù)算管理工作中,預(yù)算工作的開展多采用靜態(tài)工作辦法,僅根據(jù)以往的數(shù)據(jù)制定預(yù)算編制,造成預(yù)算結(jié)果精準度不足,動態(tài)管理較為缺乏。隨著行政事業(yè)單位發(fā)展,在開展財務(wù)預(yù)算管理工作時,需要結(jié)合相關(guān)工作的開展特點及預(yù)算對象的特點,采用靜態(tài)預(yù)算管理與動態(tài)管理相結(jié)合的方式,及時對預(yù)算結(jié)果進行調(diào)整,保障預(yù)算能夠始終作為財務(wù)運轉(zhuǎn)的對照標準,保障預(yù)算結(jié)果的準確性。在預(yù)算管理的制定上,需要結(jié)合單位以往項目的開展情況,充分考慮外部市場的發(fā)展情況,對預(yù)算編制進行調(diào)整,保障編制的科學(xué)性及合理性。

      (3)建立預(yù)算編制核驗辦法,提升預(yù)算編制的科學(xué)性。為提升財務(wù)預(yù)算管理的效率,保障預(yù)算編制采用的科學(xué)性,可引入預(yù)算編制專業(yè)性人才,制定預(yù)算編制的核驗辦法,按照不同的預(yù)算對象,對預(yù)算編制是否與之相適應(yīng),是否能夠充分發(fā)揮出預(yù)算管理的功能進行檢驗,進而保障預(yù)算結(jié)果的準確性。建立預(yù)算編制核驗辦法,不僅能夠解決預(yù)算編制與實際不符合的問題,而且能夠保障預(yù)算編制滿足不同的預(yù)算要求。

      4.加大監(jiān)管力度

      行政事業(yè)單位需要明確監(jiān)管對于財務(wù)預(yù)算管理的重要性,從多方位多角度保障預(yù)算管理能夠全面發(fā)揮其作用。要保障財務(wù)預(yù)算管理工作能夠得到全面落實,還需要通過監(jiān)管手段約束財務(wù)預(yù)算管理行為,通過上述建立預(yù)算編制核驗辦法,能夠有效確保預(yù)算編制的科學(xué)性。

      但是,要保障預(yù)算管理職能得到充分發(fā)揮,確保預(yù)算管理工作落實,還要對管理工作進行有效監(jiān)管。通過定期查訪及抽查等方式,了解預(yù)算管理工作是否有效開展,對比預(yù)算與實際財務(wù)支出情況,對出入結(jié)果較大的情況及時處理,從監(jiān)管角度約束財務(wù)預(yù)算管理行為,確保財務(wù)預(yù)算管理的功能能夠得到充分發(fā)揮。

      5.全力推進財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)代化,提升預(yù)算管理效率

      預(yù)算管理現(xiàn)代化是財務(wù)預(yù)算管理發(fā)展的必然趨勢,在現(xiàn)階段,部分企事業(yè)單位已經(jīng)實現(xiàn)預(yù)算管理現(xiàn)代化。要全力推進財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)代化,可以采用創(chuàng)建財務(wù)共享中心的方式。

      在財務(wù)共享中心的創(chuàng)建上,行政事業(yè)單位可結(jié)合自身發(fā)展情況,采用專門的機構(gòu)對自身是否具備自主建立財務(wù)共享服務(wù)中心進行評估,按照自身發(fā)展情況選擇自行創(chuàng)建財務(wù)共享平臺、創(chuàng)建財務(wù)共享系統(tǒng),或?qū)⒇攧?wù)外包等方式,實現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化。通過構(gòu)建財務(wù)共享平臺,將行政事業(yè)單位內(nèi)部的各項財務(wù)相關(guān)內(nèi)容轉(zhuǎn)移到共享平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)化管理,提升財務(wù)信息的透明度,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)公開,能夠有效減少財務(wù)資金流向不明的情況發(fā)生。

      財務(wù)預(yù)算管理可以根據(jù)共享中心財務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合大數(shù)據(jù)及云計算等先進技術(shù),對數(shù)據(jù)進行加工整合,并建立共享中心與網(wǎng)絡(luò)的鏈接,通過大數(shù)據(jù)對網(wǎng)絡(luò)信息的采集,保障預(yù)算工作能夠從行政事業(yè)單位內(nèi)部及外部市場兩方面展開,保障預(yù)算結(jié)果的精準性。另外,通過系統(tǒng)對變化數(shù)據(jù)的及時采集與預(yù)警,能夠確保財務(wù)預(yù)算管理工作人員及時對數(shù)據(jù)信息進行更正,實現(xiàn)動態(tài)財務(wù)預(yù)算管理,提升預(yù)算管理整體效率。

      四、結(jié)語

      綜上所述,通過建立對財務(wù)預(yù)算管理的正確認識,全力配合預(yù)算管理工作;完善預(yù)算管理體系,制定預(yù)算管理制度;充分結(jié)合市場環(huán)境及行政事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境,科學(xué)執(zhí)行預(yù)算管理;發(fā)揮監(jiān)管職能,加強監(jiān)管力度;全力推進財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)代化,提升預(yù)算管理效率等一系列手段,逐步完善財務(wù)預(yù)算管理體系,促進行政事業(yè)單位健康發(fā)展。

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