沈春飛(中建七局第二建筑有限公司,江蘇 昆山 215300)
現(xiàn)代城市的建設(shè)與土木工程建筑施工息息相關(guān),正是因為土木工程建筑數(shù)量的增加,所以城市的發(fā)展得以推動,而當(dāng)今時代城市建設(shè)多以高層建筑為主,所以對土木工程的施工技術(shù)及其管理工作提出了更高的要求,項目管理不能停留于傳統(tǒng)的管理模式,更不能為傳統(tǒng)的管理模式所限制,要邁向新的發(fā)展階段,管理者需要采取有效的措施加強(qiáng)成本、進(jìn)度及質(zhì)量等多方面的管理工作,以此來保證土木工程建筑施工的順利進(jìn)行。從整體上看,項目管理更像是一種宏觀角度的部署與安排,對土木工程建筑施工的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)組織施工活動,對材料、人員及機(jī)械都要進(jìn)行合理配置,而傳統(tǒng)的管理方式在現(xiàn)代土木建筑工程中難免會存在不足之處,可見時代的發(fā)展也推動著項目管理工作的革新。
現(xiàn)代社會的建設(shè)方向是打造高品質(zhì)的土木建筑工程,提升工程建設(shè)的效率依賴于高效的項目管理工作。從淺層理解中就可以看出,項目管理即建設(shè)方管理者,對土木工程建筑施工過程加以全面的管理,管理對象就是土木工程項目,關(guān)于工程中的所有影響因素都屬于管理與控制的范圍內(nèi),并且貫穿于整體的施工階段,應(yīng)當(dāng)成為土木工程建筑施工的基礎(chǔ),實際的項目管理工作要具有規(guī)范性和約束性,落實管理要求是可能會帶有強(qiáng)制性,以保證土木工程建筑施工的順利進(jìn)行。
項目管理方法是土木工程建筑施工中一種特殊的管理手段,與傳統(tǒng)的工程管理模式具有明顯的不同之處,而項目管理方法的優(yōu)勢比較明顯,比如管理的對象更加明確,包括土木工程建筑施工中涉及的各項事務(wù)都納入其中;項目管理是包括土木工程建筑施工的整體流程的,將整體作為管理工作的原則,可以對項目施工的部分進(jìn)行合理的劃分,其核心理念在于落實精細(xì)化管理的要求,具有臨時性的組織管理特點,采取多級式的管理模板,可以有效加強(qiáng)各層級之間的聯(lián)系,對各崗位之間的權(quán)責(zé)予以明確,對土木工程建筑施工的進(jìn)度及技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容更明確,無疑是為土木工程建筑施工質(zhì)量管理,營造出良好的客觀環(huán)境。建設(shè)方主要采用團(tuán)隊管理下的個人責(zé)任制來實施項目管理方法,也就是說項目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體土木工程建筑施工的管理工作,對下層的管理人員下達(dá)管理任務(wù),將具體的施工管理任務(wù)與人員之間形成聯(lián)系,就可以在出現(xiàn)問題時,第一時間找到負(fù)責(zé)人,確認(rèn)問題的原因,及時制定對策。而項目管理方法既然作為一種新的管理方法,必然要與新技術(shù)相聯(lián)系,建設(shè)方的管理者也需要提出更加完善的管理計劃,適當(dāng)?shù)囊胄袠I(yè)內(nèi)新施工技術(shù)來提升工程質(zhì)量,促進(jìn)管理模式的優(yōu)化,使雙方共同進(jìn)步。
在當(dāng)下階段的土木工程建筑施工管理工作中,為保障施工進(jìn)度,對項目的整體施工實現(xiàn)有效控制,建設(shè)方要考慮節(jié)省部分資金的支出,在保證正常施工順序的基礎(chǔ)上,提升施工的質(zhì)量,確認(rèn)各個環(huán)節(jié)的施工都處于合理的范圍內(nèi)。但有些單位對進(jìn)度的管理缺乏科學(xué)性,所以只是為了追求節(jié)省成本而盲目的縮短施工時間,不僅容易造成施工工序的混亂,使得管理工作難以深入進(jìn)行,還會導(dǎo)致工程項目其他方面的管理比較疏松,有可能會嚴(yán)重脫節(jié),造成意想不到的損失,使得土木工程建筑施工的進(jìn)度被延長。
就土木工程建筑施工階段的管理工作而言,技術(shù)與工藝的應(yīng)用是比較重要的管理內(nèi)容,技術(shù)水平的高低,以及應(yīng)用效果直接影響著工程品質(zhì),工藝的應(yīng)用與節(jié)能效果存在聯(lián)系,如果建設(shè)方的管理者,并沒有對工藝與技術(shù)的應(yīng)用采取有效的管控措施,那么就會引發(fā)不同階段施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不一的情況。因為土木工程建筑施工的任務(wù)較重,所以項目管理會將其分為多個部分的施工內(nèi)容,或是同期進(jìn)行的方式,然后再連接起來,在工藝方面沒有做好嚴(yán)格的管控,極容易使各個子工程難以聯(lián)系為整體,也會對土木工程建筑施工的質(zhì)量造成不良影響。
土木工程建筑行業(yè)也是參與市場經(jīng)濟(jì)競爭的行業(yè),所以建筑企業(yè)也會面臨著競爭的壓力,在工程投標(biāo)時,部分企業(yè)會采取低價競標(biāo)的方式拿下項目,但后續(xù)卻會因為項目資金持續(xù)收緊而顯得后勁不足,建設(shè)方為了維持土木工程建筑施工的正常運轉(zhuǎn),通常會挪用部分建設(shè)資金,則建設(shè)施工過程中就容易出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,如果建設(shè)方的管理者對項目資金缺乏整體的管理理念,只是注重眼下的利益得失,在項目利潤的成本管理等方面余力不足,那么就會因為資金建設(shè)缺乏全面管理而造成項目虧損,使企業(yè)的經(jīng)營狀況陷入困境。
3.1.1 人員管理
在土木工程建筑施工中,人為因素是影響最大的因素,無論是項目施工整體管理,還是施工現(xiàn)場的管理,都需要以人為因素為核心,從以下幾點出發(fā)對人為因素加以控制:第一,建設(shè)方要做好選人工作,選擇技術(shù)水平更好的管理人才,加強(qiáng)崗位培訓(xùn)工作,選擇一專多能型人才確保其完成本職工作,并且能夠為其他崗位提供幫助,可以降低企業(yè)在人力方面的成本投入。第二,建設(shè)方要注重激發(fā)人才的主動性,使得管理人員可以全心全意投入崗位工作中,因為不同崗位的工作任務(wù)都有不同,所以要想保證所有崗位的工作人員,都能夠保持專注的工作態(tài)度,則需要企業(yè)內(nèi)部形成人性化的管理方式,樹立良好的工作風(fēng)氣,才能帶動每一個員工。第三,建設(shè)方可以建立起完善的績效考核體系,將崗位考核與員工的薪資結(jié)合,激發(fā)員工對工作的熱情,可以在工資以外給予表現(xiàn)突出的員工一些獎勵,發(fā)揮表彰的輻射性作用,就可以在其中加強(qiáng)對人員管理的控制,在主觀因素上提升企業(yè)的控制力。
3.1.2 材料管理
土木工程建筑施工中的材料管理也非常重要,材料的質(zhì)量與性能會直接影響工程的品質(zhì),而且材料成本約占據(jù)工程總成本的70%,如果建設(shè)方因為盲目追求利潤而壓縮材料成本,就容易在后續(xù)施工中出現(xiàn)返工的情況。材料方面的管理要體現(xiàn)在采購、運輸、使用及儲存等多個過程,尤其是在材料采購的過程,建設(shè)方負(fù)責(zé)采購材料的人員,要對市場中的材料進(jìn)行深入了解,選擇優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的材料,經(jīng)過專業(yè)的材料檢測,選擇口碑較好、信譽(yù)度高的材料供應(yīng)商,可以結(jié)合土木工程建筑施工的實際情況,對材料方面的管理工作做出調(diào)整,但是要符合行業(yè)的材料管理標(biāo)準(zhǔn),制定系統(tǒng)的管理規(guī)定。
3.1.3 器械管理
土木工程建筑施工階段會應(yīng)用許多的機(jī)械設(shè)備,建設(shè)方在機(jī)械設(shè)備方面的投資也比較大,正是因為土木工程建設(shè)的周期比較長,所以部分企業(yè)在管理施工器械時也有不同的情況,比如一些器械是企業(yè)為施工而購買的,還有一些器械是租賃使用的,對已經(jīng)購買的和租賃的器械,建設(shè)方也要給出合理的安排方案,加強(qiáng)日常對機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng)工作,如果發(fā)現(xiàn)機(jī)械存在質(zhì)量問題,則要第一時間采取處理措施,以免機(jī)械故障會對土木工程建筑施工效果造成影響。建設(shè)方的技術(shù)人員要對施工機(jī)械設(shè)備的狀態(tài)、性能做出經(jīng)濟(jì)性的評價,全面考察相關(guān)器械在生產(chǎn)中存在的磨損程度,如果磨損程度非常嚴(yán)重,則需要立即停止該器械作業(yè),考慮更換或者返修器械,以免對土木工程建筑施工造成安全事故。
3.2.1 編制工期計劃
土木工程建筑施工的計劃編制,會影響工程整體的施工進(jìn)度,需要建設(shè)方以實際的工程量為標(biāo)準(zhǔn),對整體的工程施工量加以統(tǒng)計,可以在滿足計劃要求的基礎(chǔ)上完成編制工作。在工程的招投標(biāo)環(huán)節(jié)中,建設(shè)方所出具的招標(biāo)書上通常會明確的標(biāo)注工期要求,承建方要充分的掌握項目的工程量,對工期做出合理的分析以后,結(jié)合自身的實際能力、工藝標(biāo)準(zhǔn)來評估是否能夠滿足進(jìn)度要求,這就是土木工程建筑施工的工期計劃編制工作,預(yù)先做好計劃與設(shè)想,可以減少后續(xù)進(jìn)度管理工作中的許多問題。
3.2.2 監(jiān)控施工進(jìn)度
建設(shè)方在制定完施工進(jìn)度以后,要充分發(fā)揮編制的作用,對進(jìn)度目標(biāo)及工程施工的狀態(tài)進(jìn)行控制,可以要求管理人員定期到施工現(xiàn)場,總結(jié)施工情況,將制定好的施工進(jìn)度計劃與實際施工進(jìn)程進(jìn)行對比,分析二者之間的差異,如果存在差異則要找出原因,彌補(bǔ)其中的誤差,配合階段性的定期檢驗編制總結(jié)報告,以實現(xiàn)對土木工程建筑施工進(jìn)度的實時監(jiān)控。建設(shè)方在規(guī)劃施工進(jìn)度的同時,要避免出現(xiàn)趕工的情況,比如某個階段的施工出現(xiàn)問題,就要立刻解決,以免后續(xù)的誤差累積過多,增加資源消耗量,并且建設(shè)方的投標(biāo)報價與成本之間關(guān)系密切,如果增加了項目成本,也就等同于壓縮了項目的利潤空間。
3.3.1 最低成本控制法
從建設(shè)方的角度來看,做好成本控制工作就是擴(kuò)大利潤空間的方法,因為土木工程建筑在中標(biāo)以后價格就相對固定了,但是材料方面的成本則依然具有一定程度的浮動性,所以建設(shè)方仍然要重視成本控制工作,可以采用最低成本法,在滿足土木工程建筑施工設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,盡量減少成本投入,保證定額的合理性,結(jié)合建材市場的實際價格,調(diào)整施工定額與限制,就可以在追求成本控制目標(biāo)的同時兼顧工程質(zhì)量。
3.3.2 全面成本控制法
所謂全面成本控制法,在土木工程建筑施工中的應(yīng)用,就是將與工程建設(shè)一切相關(guān)的事物加以控制,其中包括建設(shè)方整體的開銷、人員的成本及施工流程中引發(fā)的成本控制問題,而人為因素是成本控制中非常重要的內(nèi)容,建設(shè)方各個企業(yè)及各個班組中的成本核算都要包含其中,如果企業(yè)不能將成本控制的觀念落實到各個基層中去,那么成本浪費的問題就依然存在。所以建設(shè)方可以要求各個部門對工作流程加以規(guī)范,避免出現(xiàn)不重視成本管理的情況,以獲得更好的成本控制效果。
3.3.3 動態(tài)成本控制法
動態(tài)成本控制法更適用于當(dāng)下時代的土木工程建設(shè),有助于對整體建設(shè)周期的成本把控,因為工程在建設(shè)的階段也會受到市場因素的影響,從工程的籌備階段到竣工階段,都要通過項目管理來實現(xiàn)成本控制,但客觀環(huán)境的影響是難以預(yù)料的,這就說明外界的條件是動態(tài)化的,那么建設(shè)方就可以在工程項目建設(shè)之前,先提出關(guān)于預(yù)算成本的控制目標(biāo),實現(xiàn)動態(tài)化的管理,并展開有效控制,在每個環(huán)節(jié)都完成以后,總結(jié)各個環(huán)節(jié)的成本控制效果,及時調(diào)整不合理之處,就可以使成本控制的模式更加靈活,能夠適應(yīng)各種環(huán)境下的項目管理工作。
例如某項目工程設(shè)計合同結(jié)算時,設(shè)計合同中,對于圖紙重復(fù)使用、圖紙作廢等問題沒有進(jìn)行明確的約定,實際設(shè)計過程中上述情況頻頻發(fā)生,總金額約為30多萬元,設(shè)計費的結(jié)算在合同中約定為施工方收到最后一批圖紙后進(jìn)行,沒有考慮到設(shè)計院對施工過程的配合問題。最終通過項目公司C某、D某、E某與設(shè)計院的積極溝通,設(shè)計院做出了一定的讓步,節(jié)約投資約10萬元。
3.3.4 目標(biāo)成本管理法
土木工程建筑施工開始之前,建設(shè)方要做好長期成本控制目標(biāo)和短期成本控制目標(biāo),并且在確定成本控制目標(biāo)時,需要對目標(biāo)的合理性做出保證。所以管理者需要注意的是,如果設(shè)置的目標(biāo)較低,可能會引發(fā)土木工程建筑施工質(zhì)量不高的問題,而如果設(shè)置的目標(biāo)較高,可能會造成資源浪費的問題。因此,確定適合的目標(biāo)界限就是非常關(guān)鍵的,合理的成本目標(biāo)與實際施工的差距如果能夠控制在5%以內(nèi),就是比較科學(xué)的目標(biāo),如果超出了5%,則說明建設(shè)方設(shè)置的成本目標(biāo)是不合理的,那么土木工程建筑施工階段的管理工作,也必然會面臨一定的困難。
土木工程行業(yè)的競爭非常激烈,工程招投標(biāo)環(huán)節(jié),建設(shè)方會刻意壓低工程報價,使得相關(guān)項目資金難以在短時間內(nèi)回籠,所以工程施工難以正常運轉(zhuǎn),可能會影響市場的良性競爭,導(dǎo)致市場秩序混亂。所以建設(shè)方在項目管理過程中,要注重對建設(shè)資金的強(qiáng)化管理,應(yīng)當(dāng)在保障土木工程建筑質(zhì)量的基礎(chǔ)上,合理的分配資金,節(jié)約施工資源,降低資源浪費,可以選擇性價比較強(qiáng)且性能較好的材料應(yīng)用于施工中,不要盲目選擇價格較高的材料。同時,建設(shè)方的管理者要從兩個方面著手,對資金予以優(yōu)化管理。在項目建設(shè)方來講,施工之前就要安排資金管理的方案,與承包商之間做好計劃,按階段分批支付資金,以保證工程施工的質(zhì)量。從建設(shè)方的角度來講,自身管理工作要更加具體,分條分類的落實資金去向,并定期掌握資金的使用情況,以免出現(xiàn)挪用建設(shè)資金的情況。
在現(xiàn)代新經(jīng)濟(jì)體制改革的背景下,土木工程施工要以追求綠色節(jié)能為建設(shè)目標(biāo),所以在項目管理工作中,建設(shè)方要對施工技術(shù)的管理提出節(jié)能性要求,既要關(guān)注原有技術(shù)的應(yīng)用情況,又要注重對新興技術(shù)的應(yīng)用。比如高層建筑物的施工就要多使用鋼結(jié)構(gòu)的建筑材料,此類建筑材料的施工工藝比較簡單,對周圍環(huán)境的污染影響比較小。建設(shè)方可以通過新的焊接工藝來反復(fù)使用鋼結(jié)構(gòu),可以實現(xiàn)節(jié)能減排。為使得各項技術(shù)在項目的實際施工中可以得到更好的保障,建設(shè)方應(yīng)當(dāng)在施工之前,將各個環(huán)節(jié)中的技術(shù)與設(shè)計做好交底工作,以滿足不同施工階段的技術(shù)要求。
土木工程建筑施工的前期階段與后期階段,都需要建設(shè)方通過項目管理工作來組織施工,對施工中涉及的人力資源、物力資源等進(jìn)行協(xié)調(diào),而前期的項目管理則是可以通過一些方法來控制土木工程建筑的施工進(jìn)度、施工成本及施工質(zhì)量等,后期的項目管理則主要是為了加速工程結(jié)算的效率。建設(shè)方與其他參建單位之間要保持通暢的聯(lián)系,如果在土木工程建筑施工中應(yīng)用項目管理出現(xiàn)問題時,建設(shè)方可以及時的根據(jù)問題反映給其他參建單位。而項目管理方法的應(yīng)用,可以顯著提升土木工程建筑施工的科學(xué)性,使項目質(zhì)量、成本、進(jìn)度管理工作融為一體,最大化發(fā)揮建設(shè)方的整體控制作用,進(jìn)而實現(xiàn)理想的建設(shè)目標(biāo)。