李 玫
(上海全馬實業(yè)有限公司,上海 200136)
隨著人工智能與計算機技術(shù)的不斷革新,企業(yè)面臨的商業(yè)環(huán)境也變得日益復(fù)雜,如何幫助企業(yè)制定合適的運營方案,提高企業(yè)的競爭力,財務(wù)分析起著非常重要的作用。財務(wù)分析是運用一系列的方法對企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀及經(jīng)營成果進行整理分析,從而為企業(yè)的各項經(jīng)營決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù),降低企業(yè)的各項經(jīng)營風(fēng)險,提升企業(yè)的科學(xué)管理水平,確保企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性。然而,財務(wù)分析在我國企業(yè)中應(yīng)用的時間較短,其發(fā)展還不夠完善,未能在企業(yè)的經(jīng)營決策中發(fā)揮應(yīng)有的作用。為此,論文就如何提高和發(fā)揮財務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營決策中的作用展開研究。
財務(wù)分析是一門綜合性的經(jīng)濟應(yīng)用學(xué)科,它為企業(yè)的投資者、債權(quán)者、經(jīng)營者,以及其他相關(guān)的組織或個人提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息及相關(guān)資料,方便了解企業(yè)過去的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況、評價現(xiàn)狀,預(yù)測未來,從而制定科學(xué)的決策。它以客觀的、系統(tǒng)的報表及其相關(guān)的資料為基礎(chǔ),采用一套專業(yè)的分析技術(shù)方法,對企業(yè)的過去發(fā)生的和現(xiàn)在正在進行的各項經(jīng)營業(yè)務(wù)進行分析、評價的經(jīng)營管理活動。如籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動、盈利分配、營運能力、償債能力、增長能力等。
財務(wù)的內(nèi)容隨財務(wù)分析的目的變化而變化,一般來說,包括以下五個方面內(nèi)容:第一,資金運作分析。根據(jù)公司戰(zhàn)略與財務(wù)制度,通過對資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等中的資金結(jié)構(gòu)分析,判斷各項目構(gòu)成比例的合理性、科學(xué)性,預(yù)測和監(jiān)督企業(yè)現(xiàn)金流量及其各項資金的使用情況,支持和決策公司的資金運作、調(diào)度與統(tǒng)籌。第二,財務(wù)政策分析。指財務(wù)主體根據(jù)企業(yè)各類財務(wù)報表,通過分析、預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營收益及風(fēng)險,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、財務(wù)管理制度和政策的健全、調(diào)整提出建議。第三,投融資管理分析。通過組織公司的投資、融資項目的全面財務(wù)預(yù)算、成本分析以及敏感性分析等活動,參與管理層制定投、融資方案,降低風(fēng)險,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。第四,財務(wù)分析報告。財務(wù)報表是展現(xiàn)公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果的基礎(chǔ)資料,然而財務(wù)報表是遵循會計準(zhǔn)則而生成的,它的信息具有統(tǒng)一性,但報表的實際使用者卻要求報表多樣性,需要財務(wù)分析為其提供特定的信息。
財務(wù)分析的具體方法有很多,常用的方法有以下四種:第一,比較分析。該方法是通過將某個指標(biāo)與不同對象的比較,找出其變動趨勢和差異,從中發(fā)現(xiàn)問題。如與預(yù)算比、與競爭對手比、與行業(yè)平均值比等;第二,趨勢分析法。以某一年數(shù)據(jù)為基期,分析3年以上的指標(biāo),分析其變動趨勢,分析公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果,揭示變化趨勢,尋找原因,預(yù)測未來。用于趨勢分析的數(shù)據(jù)有比率、百分比數(shù)據(jù),也可以是絕對值;第三,因素分析法。將特定的財務(wù)指標(biāo)分解成數(shù)個影響因素,量化分析每個因素對財務(wù)指標(biāo)的影響方向和影響程度;第四,比率分析法。通過對財務(wù)報表中具有關(guān)聯(lián)性的數(shù)據(jù)的對比,來評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,在實際工作當(dāng)中,比率分析方法應(yīng)用最廣。一般來說,用三個方面的比率來衡量企業(yè)的償債能力、營運能力、盈利能力。實際分析時,以上幾種方法都是相結(jié)合使用,從而發(fā)揮所長,補其所短。
首先,對財務(wù)分析不夠重視。目前,很多企業(yè)的管理層僅關(guān)注生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理,注重企業(yè)業(yè)務(wù)量的變化,以及利潤的增長變化,而忽略了財務(wù)管理與財務(wù)分析其實也是公司經(jīng)營管理的重要手段,無法合理利用財務(wù)分析所帶來的信息資源,難以從財務(wù)分析工作中獲得所需信息,發(fā)揮財務(wù)分析的作用,更好的為企業(yè)提供決策信息。其次,對財務(wù)分析報告的運用能力有限。有些企業(yè)管理層片面認(rèn)識財務(wù)分析,認(rèn)為財務(wù)分析僅僅是一些財務(wù)數(shù)據(jù)或財務(wù)指標(biāo)的計算,不能將財務(wù)分析的成果應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營管理上,更不能運用財務(wù)分析報告信息制定出更為有效的戰(zhàn)略決策與經(jīng)營決策,致使財務(wù)分析工作與生產(chǎn)實踐脫節(jié)。最后,財務(wù)分析不只是財務(wù)部一個部門的事情,而應(yīng)該是一個綜合性的系統(tǒng)工程,應(yīng)由財務(wù)部門與企業(yè)各部門相互配合,分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的各種情況,從而為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。但是部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者片面認(rèn)為財務(wù)分析是財務(wù)部門的工作,導(dǎo)致其他部門不配合財務(wù)分析工作,不能為財務(wù)部門提供必要的業(yè)務(wù)信息,而使得財務(wù)分析工作無法順利開展下去。
財務(wù)分析基礎(chǔ)的薄弱性,主要體現(xiàn)在其依賴的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)薄弱。首先,財務(wù)分析的數(shù)據(jù)資料本身的局限性,使財務(wù)分析的可靠性有所偏差。在實際工作中,財務(wù)分析的數(shù)據(jù)都是來自歷史資料,并不能完全反映企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。其次,財務(wù)分析依據(jù)的數(shù)據(jù)具有滯后性,依據(jù)其作出的經(jīng)營決策有時候并不是最佳方案,使得財務(wù)分析與實際生產(chǎn)經(jīng)營決策脫節(jié),所得出的分析成果不符合經(jīng)營管理的需求。再次,由于財務(wù)人員的經(jīng)驗?zāi)芰Σ煌?,企業(yè)的會計估計數(shù)據(jù)也會有偏差,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、漏算等,缺乏準(zhǔn)確性與完整性。會計報表也會因缺失非財務(wù)指標(biāo)信息,無法全面評價企業(yè)的經(jīng)營狀況,全局性較差,也缺乏科學(xué)性與客觀性。
目前,企業(yè)財務(wù)分析過程普遍存在過于片面、分析對象過于狹窄的問題,主要表現(xiàn)在:第一,重視數(shù)字的客觀分析,而缺乏財務(wù)人員的經(jīng)驗判斷;第二,重視經(jīng)營的成效分析,輕視過往的教訓(xùn)總結(jié);第三,重視業(yè)務(wù)活動的事后分析,輕視經(jīng)營活動的事前預(yù)測;第四,注重企業(yè)的盈虧分析,而忽視企業(yè)的現(xiàn)金流的分析;第五,重視企業(yè)的定期報表分析,而沒有專題專項活動分析;第六,資產(chǎn)的總量分析,而沒有資產(chǎn)的能效分析;第七,重視企業(yè)的盈利能力的數(shù)字分析,而忽視潛在的盈虧分析。
首先,很多企業(yè)尚未建立健全企業(yè)財務(wù)管理體制和財務(wù)分析制度,沒有建立健全合適本企業(yè)的財務(wù)分析制度,沒有合理的財務(wù)監(jiān)督機制,沒有針對財務(wù)人員的業(yè)績考核,財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性及完整性制定相應(yīng)的財務(wù)分析制度,因此財務(wù)分析結(jié)果對企業(yè)的發(fā)展決策起不到實際的作用,可參考性不高。其次,財務(wù)分析浮于公式化、表面化,而未能夠深入實際中。有部分公司財務(wù)分析就只是表格、數(shù)字的說明,沒有參與到財務(wù)收支、財務(wù)成果的各項經(jīng)營活動中;還有一些卻甚至沒有結(jié)合實際工作,憑空的提出問題,指出改進的方案。因此,財務(wù)分析就很難對企業(yè)實際業(yè)務(wù)活動起到指導(dǎo)作用。再次,財務(wù)分析在信息化、數(shù)字化建設(shè)方面程度較低,未能兼容財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者管理系統(tǒng),存在手工取數(shù),人為操縱的可能,影響了財務(wù)分析的效率與可靠性。
目前,很多企業(yè)的財務(wù)人員會計思維被桎梏,內(nèi)驅(qū)能力欠缺,學(xué)習(xí)能力差,在實際分析時存在片面性、局限性,對財務(wù)分析工具和分析方法不熟悉,僅僅是對財務(wù)報表進行分析。其次,財務(wù)人員只是坐在辦公室里,不深入企業(yè),不了解企業(yè)業(yè)務(wù),對生產(chǎn)經(jīng)營情況也不了解,濫用標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致其分析結(jié)果與實際相脫節(jié)。再次,財務(wù)分析人員素質(zhì)不高,財務(wù)分析經(jīng)驗不足,難以勝任財務(wù)分析工作,作出的財務(wù)分析報告應(yīng)用性很差。
首先,企業(yè)管理層要提升對財務(wù)分析的認(rèn)識,它能幫助企業(yè)提升經(jīng)營決策水平和完善內(nèi)部管理。財務(wù)分析作為企業(yè)財務(wù)管理的重要手段應(yīng)該被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所重視,建立起符合自身特點的財務(wù)分析制度,營造出一個良好的財務(wù)分析環(huán)境,提高領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策水平,為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),利用財務(wù)分析報表信息去改善經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,讓企業(yè)的經(jīng)營決策有據(jù)可依。其次,加強財務(wù)分析報告的適用性。財務(wù)分析被引入企業(yè)的發(fā)展機制,能夠提高財務(wù)分析的應(yīng)用效果,加強經(jīng)營決策的科學(xué)性、持續(xù)性和綜合性。企業(yè)財務(wù)人員在充分了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的同時,還應(yīng)去深入了解企業(yè)管理層的需求,有針對性的為管理層提供財務(wù)服務(wù),為其他部門提供專業(yè)的財務(wù)分析支持,并參與到企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營中去,多與生產(chǎn)經(jīng)營人員溝通,多參與業(yè)務(wù)會議,明確企業(yè)的發(fā)展趨勢。另外,還應(yīng)提升財務(wù)分析的時效性,分析資金的走勢及現(xiàn)金流的情況,合理安排資金,以保證經(jīng)營決策的前瞻性、準(zhǔn)確性,從而提高企業(yè)管理能力,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。最后,財務(wù)分析工作是財務(wù)部門與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各部門共同努力的結(jié)果,企業(yè)要精細(xì)化管理,讓各部門都積極參與財務(wù)數(shù)據(jù)的收集工作中,讓財務(wù)人員深入經(jīng)營業(yè)務(wù)中去,提供更深層次的專業(yè)意見,通過關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo),定制考核等辦法,將一些財務(wù)指標(biāo)分解到各部門,設(shè)計出一套企業(yè)全面業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流程,跨部門合作,建立數(shù)據(jù)庫,推行數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等,從而提高各業(yè)務(wù)部門的積極性,提高財務(wù)分析結(jié)果的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性以及可執(zhí)行性。
首先,深入業(yè)務(wù)層調(diào)查實踐。財務(wù)分析要求所分析的報表資料完整、可靠,財務(wù)人員要充分實踐,運用多種適合本企業(yè)的科學(xué)分析方法,為企業(yè)提供有合理依據(jù)的、能夠指出問題并且能提出改進方法的財務(wù)分析。財務(wù)分析人員要主動參與到企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)中去,調(diào)查研究企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,找出生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,有針對性的對企業(yè)中存在的問題進行分析,找出解決辦法。其次,推進財務(wù)分析信息化建設(shè),提高財務(wù)分析的能效。企業(yè)應(yīng)加大對財務(wù)分析軟件及硬件的投入,建立健全管理信息系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的信息共享,提升財務(wù)分析的時效性,準(zhǔn)確性,促使財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)變。最后,財務(wù)分析人員應(yīng)具有全局性概念,時刻關(guān)注宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化,比如國家產(chǎn)業(yè)政策的變化,企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展調(diào)整,重大的人事變更,新產(chǎn)品上市,營銷策略變化等,將這些變化與財務(wù)數(shù)據(jù)的變化相關(guān)聯(lián),找出其變化趨勢與規(guī)律,從而找出解決問題的關(guān)鍵。
一方面,在進行財務(wù)分析時,企業(yè)選用分析方法時,應(yīng)同時結(jié)合定量分析與定性分析,并依據(jù)財務(wù)分析的結(jié)果對企業(yè)的實際具體情況進行改善,使財務(wù)分析報告更能針對企業(yè)的實際情況,發(fā)揮出企業(yè)財務(wù)分析的作用,能夠讓管理層根據(jù)財務(wù)分析的結(jié)果,真正認(rèn)識到企業(yè)的經(jīng)營管理過程中存在的問題,并從中尋求修正及改進的辦法,從而提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)營效益。如堅持定量分析與定性分析相結(jié)合;堅持動態(tài)分析和靜態(tài)分析相結(jié)合;將經(jīng)營環(huán)境與會計指標(biāo)結(jié)合起來分析;精細(xì)化關(guān)鍵指標(biāo)等。例如財務(wù)分析中盈利能力比率方面的指標(biāo),主要有毛利率、營業(yè)利潤率等。其中營業(yè)利潤率是由企業(yè)主要業(yè)務(wù)組成的,需根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍,對不同的營業(yè)收入分別進行核算。通過關(guān)鍵指標(biāo)的分析,促使財務(wù)分析指標(biāo)精細(xì)化,更有針對性,更加有利于企業(yè)決策。另一方面,非財務(wù)指標(biāo)也對財務(wù)分析的結(jié)果起著不可忽略的影響,它結(jié)合與其相關(guān)的財務(wù)指標(biāo),能有效補充,修正偏差結(jié)論,使財務(wù)分析更加客觀,更具有實用性。
首先,完善財務(wù)管理組織架構(gòu),優(yōu)化財務(wù)分析流程,實現(xiàn)崗位分流,有條件的企業(yè),可設(shè)有專門的財務(wù)分析崗位,配備專業(yè)的財務(wù)分析人員,明確其目標(biāo)和責(zé)任,明確工作質(zhì)量要求,培養(yǎng)其基本的財務(wù)分析能力、對內(nèi)及對外報表等財務(wù)分析數(shù)據(jù)來源合理修正的能力以及綜合分析能力,充分發(fā)揮財務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。其次,制定激勵措施,財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響財務(wù)分析報告的質(zhì)量高低,也影響企業(yè)對財務(wù)報表的分析結(jié)果重視程度,獎勵能提出有效改進辦法的人員,定期對財務(wù)人員進行考核,這樣財務(wù)分析人員才會更有積極性,分析的結(jié)果才能更好的為企業(yè)管理者做決策時提供正確的依據(jù)。最后,選擇固定的財務(wù)分析規(guī)則,對資金流量活動、經(jīng)營活動、全面預(yù)算的控制等進行分析,定期組織財務(wù)分析會議,進行討論與修正解決方案,形成科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)范。
首先,財務(wù)分析人員應(yīng)拋棄傳統(tǒng)會計思維束縛,不斷的學(xué)習(xí),提高個人素質(zhì),企業(yè)應(yīng)經(jīng)常組織企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓財務(wù)人員快速了解企業(yè)的經(jīng)營實質(zhì),鼓勵財務(wù)人員考取專業(yè)技能證書,提升員工的專業(yè)水平,運用市場上最優(yōu)的分析工具與方法進行財務(wù)分析。其次,企業(yè)應(yīng)該要求財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線,去了解企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的全過程,參與到日常經(jīng)濟活動中,從而了解企業(yè)經(jīng)營的實質(zhì),通過熟悉業(yè)務(wù),才能理論聯(lián)系實際,得出的財務(wù)分析才能更貼合企業(yè)的需要。最后,企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)分析人才的培養(yǎng),必要時聘請有專業(yè)知識和技能的人員為企業(yè)財務(wù)分析人員進行培訓(xùn),加強其業(yè)務(wù)能力,提高其專業(yè)分析敏銳度,提升其職業(yè)道德素養(yǎng),確保分析結(jié)果更貼合實際,具備真實性、客觀性。
財務(wù)分析是企業(yè)財務(wù)管理的重要工具,它能客觀反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)問題,降低企業(yè)的全面管理風(fēng)險,促進管理層作出更為科學(xué)準(zhǔn)確的經(jīng)營決策。因此,企業(yè)的財務(wù)分析人員應(yīng)努力提升本身的素養(yǎng),采取合適的分析方法,健全財務(wù)分析流程,及時、準(zhǔn)確的為企業(yè)提供財務(wù)數(shù)據(jù),不斷改進實際分析工作中遇到的問題,總結(jié)經(jīng)驗,促進企業(yè)提高管理水平,使企業(yè)能更健康地持續(xù)性發(fā)展。