潘怡佳
(嘉興市退役軍人服務(wù)中心,浙江 嘉興 314001)
自《管理會計基本指引》和系列《管理會計應(yīng)用指引》出臺以來,我國對于管理會計在企業(yè)及各行政事業(yè)單位的應(yīng)用方面取得了巨大的進展,但是相對于日益完善的財務(wù)會計而言,管理會計應(yīng)用現(xiàn)狀還不能盡如人意。在當(dāng)今競爭激烈的市場經(jīng)濟中,僅站在財務(wù)會計或者財務(wù)管理的角度來組織單位的日常運轉(zhuǎn),往往難以取得理想的效果,管理會計通過分析行政事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù),對管理者的決策以及規(guī)劃日?;顒佑兄o助作用,具有加強內(nèi)部管理、提高效益的職能。積極推進行政事業(yè)單位管理會計體系建設(shè),能夠使單位的管理活力得到激發(fā),使其在科學(xué)規(guī)劃、民主決策、風(fēng)險防范等方面得到提升,對內(nèi)部數(shù)據(jù)進行計算和分析,隨時向決策者提供有效信息,有效推進行政事業(yè)單位改革。因此,如何推動管理會計的落地實施,是現(xiàn)階段行政事業(yè)單位不斷探索的重中之重,也是本文的研究目的所在。
管理會計是現(xiàn)代會計工作不可或缺的一部分,通過對財務(wù)會計資料以及單位內(nèi)外部其他資料進行加工、整理和報告,為單位業(yè)務(wù)活動的事前規(guī)劃和決策、事中控制和事后評價提供價值相關(guān)信息,并從財務(wù)角度參與單位業(yè)務(wù)活動的規(guī)劃、決策、控制和評價工作,目的是推動單位實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。管理會計是以提高單位內(nèi)部管理,實現(xiàn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的,與傳統(tǒng)財務(wù)會計的核算不同,管理會計更加注重使用科學(xué)的方法及會計工具,為單位管理與決策提供有用信息。管理會計強調(diào)的是業(yè)財融合,用財務(wù)思維梳理單位的業(yè)務(wù)流程,從而識別出增值流程和非增值流程,使得單位將有限的資源投入到增值業(yè)務(wù)流程中,減少對非增值業(yè)務(wù)流程的投入,以提高國家財政資金的配置效率。此外,單位財務(wù)部門通過預(yù)測業(yè)務(wù)活動的業(yè)績,識別和發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動存在的問題及面臨的機遇,及時將這些信息反饋到業(yè)務(wù)的前端,為業(yè)務(wù)部門或單位相關(guān)部門決策提供參考,促進單位更好更快地實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。管理會計使得財務(wù)部門的管理工作前移,實現(xiàn)了由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中和事后管理?/p>
一方面,我國行政事業(yè)單位的管理會計還不具備自己完整獨特的應(yīng)用體系。雖然我國行政事業(yè)單位會計的研究一直在向前推進,但由于起步較晚、基礎(chǔ)較薄弱,仍然是處于研究不足的階段,部分行政事業(yè)單位雖然有了管理會計應(yīng)用的意識,但是仍舊不了解管理會計工作的應(yīng)用,導(dǎo)致了管理會計在財務(wù)工作中沒有完整體現(xiàn)出來;另一方面,在研究內(nèi)容上,目前相關(guān)研究對企業(yè)管理會計的應(yīng)用關(guān)注的比較多,但對于行政事業(yè)單位管理會計的應(yīng)用研究關(guān)注度不足,而由于行政事業(yè)單位自身職能的特殊性,致使企業(yè)管理會計的應(yīng)用體系無法直接運用于行政事業(yè)單位的管理會計工作中,最終導(dǎo)致行政事業(yè)單位管理會計應(yīng)用不足,未能在單位管理與決策中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
內(nèi)部控制是決定一個單位是否能順利推進管理會計應(yīng)用的基礎(chǔ)和保障,然而目前,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制普遍存在一些問題,導(dǎo)致管理會計的推進工作受到一定阻礙。目前,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問題是內(nèi)部環(huán)境不理想,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.內(nèi)控制度弱化
內(nèi)部控制及管理會計都是以單位內(nèi)部能夠優(yōu)質(zhì)發(fā)展為長期目標(biāo),兩者相輔相成,完善的內(nèi)控制度是保證管理會計有效運行的基礎(chǔ)保證。目前各行政事業(yè)單位已經(jīng)逐步制定各單位的內(nèi)控制度,但是內(nèi)控制度缺乏與單位工作較好的結(jié)合,導(dǎo)致內(nèi)部控制流于形式,缺乏貫徹落實,而內(nèi)部控制的薄弱容易造成會計信息不真實,甚至風(fēng)險防控缺失及溝通受阻,從而影響管理會計決策的準(zhǔn)確性。
2.管理會計制度不健全
目前,行政事業(yè)單位管理會計應(yīng)用還處于探索階段,其對管理會計的重視程度尚不夠,導(dǎo)致管理會計應(yīng)用工作的推進有了阻力。目前大部分行政事業(yè)單位未建立或沒有形成較為完善的管理會計制度,沒有使單位內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)形成閉環(huán),無法對管理會計信息的質(zhì)量有所保證,例如因沒有在制度中明確職責(zé)權(quán)限,沒有明確人員的分工,從而導(dǎo)致在實際工作中由于數(shù)據(jù)的不夠完整可靠,降低了分析結(jié)果的可參考性,制約了管理會計的應(yīng)用。
3.組織機構(gòu)設(shè)置不合理
管理會計的工作應(yīng)用性比較強,需要有專門的人員和機構(gòu)承擔(dān),但是目前部分行政事業(yè)單位組織機構(gòu)設(shè)置中缺少這一部分,甚至是處于空白狀態(tài)。管理會計部門的缺失,使得各個部門之間的橫向聯(lián)系較少,協(xié)調(diào)性和整合性較差,無法將管理會計工作融入到單位工作中。
目前,行政事業(yè)單位中管理會計人才缺乏,力量也較為淡薄,很大程度上阻礙了其管理會計工作的開展。一方面,現(xiàn)階段我國的會計人員在專業(yè)知識方面的素質(zhì)相對不高,對管理會計的知識一知半解,絕大多數(shù)也只是處于紙上談兵的程度,缺乏實踐能力;另一方面,一些單位沒有專門的管理會計人員,而是由其他會計人員兼任,這就會造成會計人員因無法兼顧而忽略管理會計工作,從而降低管理會計工作的執(zhí)行力。此外,由于管理會計強調(diào)業(yè)財融合,因此要求相關(guān)人員不僅需要掌握會計專業(yè)知識,還需要熟悉和了解本單位的業(yè)務(wù)活動和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識,而且,由于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,還需要相關(guān)人員掌握基本的信息技術(shù)和信息平臺操作、統(tǒng)計運算等知識,但是目前,行政事業(yè)單位缺乏具有財務(wù)、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計、信息技術(shù)知識和能力的綜合人才,導(dǎo)致管理會計工作難以開展下去。
目前,行政事業(yè)單位管理層缺少對管理會計工作的重視與支持。近年來,雖然財政部出臺了相關(guān)措施及辦法,但是管理會計在實際工作中的運用不具備強制性,單位決策者對于管理會計工作缺乏重視,對會計人員的認識停留在財務(wù)會計層面,認為與管理方面的關(guān)系不大,這就直接影響到了管理會計在行政事業(yè)單位的普及和應(yīng)用。另外,對管理會計工作的認知弱化,大家對會計人員的理解還僅僅停留在財務(wù)會計的層面,未轉(zhuǎn)變固有觀念造成管理會計無法發(fā)揮應(yīng)有的職能,影響會計工作的轉(zhuǎn)型。
管理會計工作需要以大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析為基礎(chǔ),這就意味著管理會計體系建設(shè)必然是以信息技術(shù)為支撐。但是目前的管理會計信息化工作存在著“孤立無援”的現(xiàn)象,主要是因為當(dāng)前行政事業(yè)單位的信息系統(tǒng)多而散,財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及內(nèi)部控制系統(tǒng)之間信息無法共享,而管理會計需要對財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息進行分析,在數(shù)據(jù)無法共享的當(dāng)下,只能靠人工進行對數(shù)據(jù)的加工,這就會造成重復(fù)勞動,從而降低數(shù)據(jù)的及時性及準(zhǔn)確性。
目前,行政事業(yè)單位基本沒有就管理會計應(yīng)用工作的績效設(shè)置評價和考核機制,導(dǎo)致管理會計應(yīng)用工作難以推進。一是部分績效評價指標(biāo)與績效目標(biāo)不盡匹配,有的績效目標(biāo)設(shè)置脫離實際,有的績效指標(biāo)沒有完整涵蓋績效目標(biāo),造成實際完成值與目標(biāo)值差距大。二是部分績效指標(biāo)設(shè)置存在個性指標(biāo)弱化,共性指標(biāo)固化虛化,指標(biāo)不夠細化具體,定性指標(biāo)無法衡量,數(shù)據(jù)不可或不易獲得,指標(biāo)與項目關(guān)聯(lián)性不強,沒有突出問題導(dǎo)向,不利于實現(xiàn)績效評價的高效性。三是部分單位對于績效考核工作不夠重視,無法充分調(diào)動人員的工作積極性,認為績效考核工作與平時工作的關(guān)聯(lián)度不大,使績效考核工作無法落到實處。
行政事業(yè)單位應(yīng)該對原有的財務(wù)工作管理模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化,將管理會計融入到財務(wù)日常工作中,應(yīng)將預(yù)算、內(nèi)控、成本、運營及績效考核相結(jié)合,重點關(guān)注單位自身的機構(gòu)運行效率及發(fā)展。行政事業(yè)單位在建立管理會計相關(guān)制度時,不僅要確保行政事業(yè)單位的管理會計工作正常、規(guī)范、合理,還要考慮到如何能夠加強相關(guān)工作人員的積極性,從而對行政事業(yè)單位工作人員的工作行為進行規(guī)范。為了使管理會計應(yīng)用體系被落實到位,相關(guān)人員需要制定行之有效的監(jiān)督體系,動態(tài)監(jiān)督會計數(shù)據(jù),確保其是真實可靠的,為工作的開展提供數(shù)據(jù)支持,確保工作規(guī)劃是科學(xué)合理的。
1.完善內(nèi)部控制制度
結(jié)合單位的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)內(nèi)容,健全內(nèi)部控制制度,細化各條款的規(guī)定,避免執(zhí)行過程中的產(chǎn)生分歧,規(guī)范執(zhí)行制度,避免發(fā)生內(nèi)控風(fēng)險。各單位應(yīng)切實增強內(nèi)控體系建設(shè)的實效性,要將內(nèi)部建設(shè)落實到部門、到崗位、貫穿到財務(wù)工作的各個方面。
2.完善管理會計制度
推進行政事業(yè)單位管理會計制度的不斷完善,科學(xué)的理論指導(dǎo)是基礎(chǔ)。首先,行政事業(yè)單位需要完善財務(wù)管理制度,因為管理會計工作是基于真實、有效、完整的數(shù)據(jù)而開展,數(shù)據(jù)的質(zhì)量將直接影響著最終的分析結(jié)果,從而決定著其實際應(yīng)用價值。其次,明確財務(wù)人員的分工,合理劃分其職責(zé),財務(wù)人員的職責(zé)分工可以讓責(zé)任更加具體,避免因互相推諉出現(xiàn)的工作落實不到位。
3.健全組織機構(gòu)
行政事業(yè)單位應(yīng)建立、健全會計機構(gòu),并配備符合相應(yīng)條件,適應(yīng)工作要求的,具有一定素質(zhì)及數(shù)量的會計人員,從而保證會計工作充分發(fā)揮會計職能。因此,各個單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況及業(yè)務(wù)需要,設(shè)置管理會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專門人員并安排相應(yīng)的負責(zé)人。
國以才治,業(yè)以才興。培養(yǎng)一支專業(yè)扎實、能力卓越的綜合性會計人才隊伍,是當(dāng)下會計工作的重中之重。第一,大力培養(yǎng)綜合性會計人才,設(shè)立專門的管理會計崗位。將對職業(yè)的需求作為導(dǎo)向,注重實踐能力,創(chuàng)新培養(yǎng)機制,嚴格科學(xué)管理,主力培養(yǎng)精通業(yè)務(wù)、善于管理的綜合性會計人才,加強與組織部門、人力主管等部門的聯(lián)動,推動會計人才信息整合、數(shù)據(jù)共享,加強管理會計工作人員整體素質(zhì)全面提升。第二,持續(xù)抓好繼續(xù)教育培訓(xùn),建設(shè)科學(xué)規(guī)范的會計人才培養(yǎng)體系。一是創(chuàng)新繼續(xù)教育方式,以職業(yè)能力建設(shè)為核心的繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容,緊密結(jié)合單位職能和管理會計,面授與網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)相結(jié)合,豐富拓展繼續(xù)教育信息化平臺豐富繼續(xù)教育內(nèi)容,提高繼續(xù)教育質(zhì)量,夯實培養(yǎng)建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化會計人才隊伍的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。二是適應(yīng)治理體系現(xiàn)代化要求,開設(shè)行政事業(yè)單位素質(zhì)能力提升班,著力培養(yǎng)具有較高政治素養(yǎng)、專業(yè)水平、管理能力,能夠滿足當(dāng)下行政事業(yè)單位管理需求的會計人才,使單位規(guī)范化、科學(xué)化管理水平得到提升,提高公共服務(wù)的效率和效果。三是相關(guān)部門定期開設(shè)財會法規(guī)政策專題培訓(xùn)班,使會計人員第一時間了解掌握新出臺的財會政策法規(guī)、制度,助力會計人員掌握新政策、適應(yīng)新形勢,提高從事會計工作和履行會計崗位職責(zé)所具備的素質(zhì)和能力。
首先,提高管理會計的應(yīng)用水平,增強管理者對管理會計工作的認識。應(yīng)該由政府牽頭組織管理者們學(xué)習(xí)管理會計的相關(guān)知識,讓他們知道管理會計的重要性,管理者們需要對于管理會計在實際作用的效益加強重視起來,好好正視這一問題,不僅僅將管理會計當(dāng)作普通的財務(wù)管理工作來對待,讓管理會計真正參與進來。而推動發(fā)展的過程中,除了觀念和思想需要轉(zhuǎn)變外,在平時的管理工作中也要作出調(diào)整,讓管理工作更加科學(xué)全面,充分發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢。其次,要改變相關(guān)人員對于管理會計人員的定位,重視管理會計工作,確保工作人員配合管理會計人員工作,可以定期邀請專家展開培訓(xùn),提高對管理會計的認識。
在如今的大數(shù)據(jù)時代,推進管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)活動融合,推動管理會計功能的有效發(fā)揮成為大勢所趨。一方面單位應(yīng)建立平臺,將相關(guān)系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián),并對系統(tǒng)的功能進行統(tǒng)一的設(shè)定,在平臺中建立多模塊,便于數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出及分析使用;另一方面,當(dāng)今世界信息技術(shù)發(fā)展日新月異,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息化改革興起,會計信息化是會計工作適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟和數(shù)字社會發(fā)展,提升單位管理效能和水平的重要途徑。積極推動會計信息化人才培養(yǎng),通過會計信息化職業(yè)技能競賽,積極搭建會計信息化展示、交流、學(xué)習(xí)平臺,完善會計信息化職業(yè)技能人才培養(yǎng)體系,加強了會計信息化人才隊伍建設(shè),提升了會計管理工作現(xiàn)代化水平,推動了會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。
一是進一步建立健全績效目標(biāo)設(shè)置和績效評價體系,優(yōu)化完善分類別績效評價標(biāo)準(zhǔn),促進績效評價管理水平的不斷提升。二是建立健全項目庫,做好項目前期的各項準(zhǔn)備工作,強化項目可行性、必要性論證,設(shè)置科學(xué)的績效目標(biāo),一些重點的項目入庫前必須開展事前的績效評估,對于未在項目庫的項目不得安排資金。三是壓實績效管理工作的責(zé)任,對于各個部門的職責(zé)進行明確分工,通過合理的、可量化的績效指標(biāo)促進績效評價工作的有效推進,建立有效的反饋機制,有效管理和監(jiān)督單位的工作。
隨著經(jīng)濟發(fā)展和競爭加劇,傳統(tǒng)的會計已不能滿足社會需要,現(xiàn)代的行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動不僅需要財務(wù)會計大量的經(jīng)濟信息,而且需要能使用于單位內(nèi)部管理的各種管理信息。但行政事業(yè)單位管理會計工作現(xiàn)在仍處于不斷摸索階段,在實際的運用中仍然存在很多問題,需要加強認識、優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境和培養(yǎng)優(yōu)秀人才。因此,我國行政事業(yè)單位需要在制度與自身發(fā)展層面不斷改善內(nèi)外部環(huán)境,加快信息化建設(shè)的步伐,提高管理會計與單位內(nèi)部工作的融合度。