李曉旭
(北京金隅集團(tuán)股份有限公司,北京 100000)
在當(dāng)前時(shí)代背景下,數(shù)字技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型得到進(jìn)一步優(yōu)化,從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理通過結(jié)合數(shù)字技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效銜接,完善當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)未來穩(wěn)定發(fā)展。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)智化能夠提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理的效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門財(cái)務(wù)共享。企業(yè)需要構(gòu)建一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)共享平臺(tái),并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作加以規(guī)范,以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的相互溝通交流,繼而將財(cái)務(wù)管理數(shù)智化的作用最大程度發(fā)揮出來,同時(shí)對(duì)市場(chǎng)實(shí)時(shí)變化合理控制,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更加安全。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)期,企業(yè)的未來機(jī)遇與挑戰(zhàn)已經(jīng)發(fā)生重大變化,信息經(jīng)濟(jì)時(shí)期的來臨,促使數(shù)字技術(shù)逐漸提升,同時(shí)數(shù)字信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)改革。在經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)就必須進(jìn)一步改革,才可以滿足企業(yè)的需要。企業(yè)財(cái)務(wù)管理與發(fā)展的基石就是大數(shù)據(jù),利用對(duì)信息的收集、分類實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的統(tǒng)一管理,并通過完善企業(yè)信息的合理配置,進(jìn)而幫助企業(yè)展開經(jīng)營(yíng)策略的制訂與調(diào)整,在提高企業(yè)實(shí)力的同時(shí),擴(kuò)大企業(yè)市場(chǎng)占有率,從而達(dá)到企業(yè)效益最優(yōu)化。企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型后將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作有效銜接,從而掌握最新的資金運(yùn)行信息,同時(shí)合理調(diào)整資本結(jié)構(gòu)。數(shù)字技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展和變革,通過應(yīng)用財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)幫助財(cái)務(wù)管理人員完成大量繁瑣的工作,大大降低人工操作的頻率,減少失誤,以此提高工作效率。數(shù)字技術(shù)和財(cái)務(wù)工作的有效銜接可以增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員挖掘數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的能力,有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化[1]。
財(cái)務(wù)管理方法不僅可以提高企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)狀況的了解程度,可以協(xié)助企業(yè)提高對(duì)自身經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的管理水平,合理防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還可以建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn)觀念,做到業(yè)財(cái)相融,從而幫助企業(yè)進(jìn)一步提升企業(yè)核心價(jià)值。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,也體現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的資本流動(dòng),所以,為提高企業(yè)財(cái)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性與真實(shí)性,需要對(duì)其設(shè)定復(fù)雜、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程。在數(shù)字經(jīng)營(yíng)時(shí)代的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),不僅承載著單一的生產(chǎn)職能,而且是整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要基礎(chǔ),所以如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能有效提高個(gè)人利用企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的能力,就能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮的作用,強(qiáng)化財(cái)務(wù)決策支持功能。企業(yè)財(cái)務(wù)管理以推動(dòng)企業(yè)高效發(fā)展、擴(kuò)大市場(chǎng)份額為目標(biāo),參與企業(yè)生產(chǎn)、管理全過程,從而助推企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)朝著數(shù)智化的方向轉(zhuǎn)型是必要的,但轉(zhuǎn)型過程中,面臨諸多挑戰(zhàn),主要有:
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員往往認(rèn)為財(cái)務(wù)管理中記賬和填制財(cái)務(wù)報(bào)表是最為重要的,即使管理模式會(huì)隨著時(shí)代的變化不斷改變,但其財(cái)務(wù)管理本質(zhì)上卻沒有發(fā)生任何變化。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)越來越復(fù)雜,財(cái)務(wù)運(yùn)行方式也必須相應(yīng)改變,才可以滿足企業(yè)的需要,數(shù)據(jù)經(jīng)營(yíng)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與管理的功能有更大的需求。因此,改變財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)思想,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員全身心投入經(jīng)營(yíng)管理,積極參與企業(yè)工作是非常有必要的。同時(shí),伴隨著企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的日益巨大的功能,財(cái)務(wù)部門必須更加細(xì)化企業(yè)要求,科學(xué)合理分配各個(gè)數(shù)據(jù)處理人員,明確財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)。
人才是一個(gè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),對(duì)于企業(yè)轉(zhuǎn)型更是十分重要。但目前仍然存在部分企業(yè)信息化硬件和軟件發(fā)展水平不能跟上時(shí)代發(fā)展,并且由于財(cái)務(wù)管理涉及的工作內(nèi)容較為廣泛,又因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員所擅長(zhǎng)的工作方向不同,能力方面存在局限性,創(chuàng)新意識(shí)不足,致使財(cái)務(wù)管理人員只重視眼前工作,并不能展開有效的思考和探究[2]。
傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)職責(zé)層級(jí)明確,但各個(gè)部門之間溝通與交流相對(duì)較少,既不能做到企業(yè)財(cái)務(wù)信息的資源共享,也就無法為企業(yè)投資決策提供幫助。而由于數(shù)字財(cái)經(jīng)時(shí)代的來臨,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力提出更高的要求,企業(yè)需要全面參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),也因此目前的信息資源共享渠道已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源共享的需求,所以建立財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái)就成關(guān)鍵措施。而在此平臺(tái)建立過程中,因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)管理技術(shù)以及平臺(tái)設(shè)備的需求比較高等,不少企業(yè)都無法提供相關(guān)的管理技術(shù)和設(shè)備等設(shè)施,也無法滿足財(cái)務(wù)共享平臺(tái)后期升級(jí)的需要,從而形成企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)[3]。
企業(yè)在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,推行財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過程中,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型往往缺乏深度挖掘,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏規(guī)劃,從而忽視轉(zhuǎn)型的目標(biāo)以及其中所存在的問題。企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型是一個(gè)長(zhǎng)期性項(xiàng)目,很多企業(yè)對(duì)數(shù)智化還處于概念學(xué)習(xí)和認(rèn)知更新的階段,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很難預(yù)見到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型之后所帶來的實(shí)際價(jià)值。企業(yè)管理者更愿意將資源投入到生產(chǎn)部門,以達(dá)到能夠迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)作為企業(yè)數(shù)據(jù)中心的優(yōu)勢(shì)被忽視,以至于企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的動(dòng)力不足[4]。
為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,企業(yè)管理人員需要促進(jìn)資源合理配置,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)樹立正確的思想觀念,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,通過應(yīng)用各種有效措施,促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)代可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在確定實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型前需要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況予以分析,根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展制定與企業(yè)發(fā)展相符合的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)定位,避免因盲目跟風(fēng)產(chǎn)生資源浪費(fèi),通過財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型達(dá)到推動(dòng)企業(yè)整體提質(zhì)增效的目的。企業(yè)財(cái)務(wù)管理員工要養(yǎng)成自己的數(shù)智化觀念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念。企業(yè)財(cái)務(wù)要和管理層做好充分的交流,把由企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化變革所產(chǎn)生的企業(yè)全面向電子化轉(zhuǎn)型的企業(yè)財(cái)務(wù)信息和效益價(jià)值傳遞給管理層,使企業(yè)管理人員充分地認(rèn)識(shí)在大數(shù)據(jù)金融中,企業(yè)通過盡早開展電子化改造所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)先行作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也要注意企業(yè)溝通意識(shí)的增強(qiáng)。業(yè)財(cái)一體化的基礎(chǔ)就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各部門之間的信息交流和聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程的有機(jī)融合,而身為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,不但要有專門的知識(shí)和能力,還應(yīng)具有謙虛的心態(tài),思考企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際需要,還應(yīng)站在行業(yè)角度思考問題,并且將自己的想法表達(dá)出來,和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)溝通,跨越傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)存在的溝通障礙,為業(yè)財(cái)融合提供有利條件[5]。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來以及互聯(lián)網(wǎng)未來發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸優(yōu)化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理通過互聯(lián)網(wǎng)即可獲得大量用戶、市場(chǎng)的相關(guān)數(shù)據(jù),再通過對(duì)數(shù)據(jù)信息挖掘和技術(shù)分析從中獲取有效信息,以此預(yù)測(cè)市場(chǎng)未來發(fā)展趨勢(shì)變化,不再完全依賴業(yè)務(wù)部門。財(cái)務(wù)組織流程與財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),也應(yīng)當(dāng)隨之改變,符合數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值,不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)管理制度,為各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有序開展創(chuàng)造有利條件。首先,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員培養(yǎng)制度。針對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,確定財(cái)務(wù)管理發(fā)展方針,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開展技術(shù)培訓(xùn)與教學(xué),并通過聘請(qǐng)專門人員,建立個(gè)性化培養(yǎng)方法,以提高財(cái)務(wù)管理人員的工作質(zhì)量,在這過程中,不僅要注重對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),同時(shí)還應(yīng)著重對(duì)培訓(xùn)業(yè)務(wù)、大數(shù)據(jù)管理技術(shù)和企業(yè)發(fā)展策略等方面的專業(yè)知識(shí),在技術(shù)培訓(xùn)時(shí),引入先進(jìn)的信息技術(shù),并以此來適應(yīng)企業(yè)對(duì)各個(gè)階段財(cái)務(wù)管理人才的發(fā)展需要。其次,建立科學(xué)合理的管理機(jī)制。人員在企業(yè)發(fā)展中扮演著關(guān)鍵角色,作為財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵和核心,企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都必須通過人來進(jìn)行,想要有效推動(dòng)企業(yè)各種管理工作的有序進(jìn)行,提高企業(yè)管理工作質(zhì)量,就應(yīng)發(fā)揮激勵(lì)制度的優(yōu)勢(shì),通過完善人才激勵(lì)制度,以此來提升工作者的積極性,比如,對(duì)于工作中表現(xiàn)優(yōu)異員工,應(yīng)適當(dāng)增加其績(jī)效和獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工工作的主動(dòng)性,為企業(yè)發(fā)展提供人才支持[6]。
科技能力的增強(qiáng),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理事業(yè)提供全新的發(fā)展契機(jī)。身為企業(yè)管理人員,就必須有效地把信息技術(shù)運(yùn)用起來,并充分發(fā)揮各種信息技術(shù)平臺(tái)的作用,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員提供完善的服務(wù)條件和支持[7]。在信息技術(shù)平臺(tái)的運(yùn)作和形成過程中,就必須依靠數(shù)字信息技術(shù)的有效支持,不管是企業(yè)人員還是財(cái)務(wù)工作者,都能夠通過這些信息技術(shù)平臺(tái),掌握一定的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而進(jìn)行對(duì)各種數(shù)據(jù)的合理搜集和篩選,提煉有用部分,再經(jīng)過總結(jié)和計(jì)算以后,生成合理的財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)管理者提供決策依據(jù),從而減少因投資決策失敗所帶來的安全損失,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)數(shù)據(jù)一般包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)等等,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也作為企業(yè)數(shù)據(jù)的一項(xiàng)構(gòu)成部分,各項(xiàng)數(shù)據(jù)從企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開始貫穿到結(jié)束,所以數(shù)智化平臺(tái)的建立不應(yīng)局限于財(cái)務(wù)平臺(tái),而應(yīng)打通數(shù)據(jù)前端、中端、后端多個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)壁壘,集中重復(fù)性高、易于規(guī)范化及流程化的業(yè)務(wù),整合建立業(yè)務(wù)關(guān)系的數(shù)據(jù)鏈集合,串聯(lián)起經(jīng)營(yíng)過程及管理過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)循環(huán)后便可對(duì)外提供數(shù)據(jù)服務(wù)[8]。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人才的需求也日漸提高。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)究其根本是人才的競(jìng)爭(zhēng),要想真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,就離不開內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員在其中充分發(fā)揮推動(dòng)作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不僅需要對(duì)本職工作詳細(xì)了解,還需要具有嫻熟的計(jì)算機(jī)操作能力和對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的全面認(rèn)識(shí)。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員是經(jīng)過專門的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練而形成的,所以及時(shí)采取相應(yīng)對(duì)策,從而提升個(gè)人財(cái)務(wù)素養(yǎng)是十分重要的[9]。
財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)離不開數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的建設(shè),企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過前期頂層設(shè)計(jì)打造財(cái)務(wù)數(shù)智化平臺(tái)。建立界面清晰、職責(zé)明確的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化平臺(tái),數(shù)智化平臺(tái)可按照企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)以及業(yè)務(wù)模式分為不同的財(cái)務(wù)管理區(qū)域,以便于財(cái)務(wù)分類和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)具體化更加細(xì)致,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)。在財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)方面應(yīng)保持持續(xù)學(xué)習(xí)和優(yōu)化的態(tài)度,以搭建一個(gè)與企業(yè)業(yè)態(tài)發(fā)展實(shí)時(shí)匹配的數(shù)智化系統(tǒng)平臺(tái),運(yùn)用數(shù)智化建設(shè)助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在搭建數(shù)智化系統(tǒng)前,梳理企業(yè)數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)類型,定義數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,完善數(shù)據(jù)治理的底層邏輯[10]。對(duì)企業(yè)而言,能夠節(jié)省財(cái)務(wù)工作的成本,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式中脫離,走向更精細(xì)、更具戰(zhàn)略性的發(fā)展方向,從而提供更加精確的財(cái)務(wù)信息。搭建云計(jì)算平臺(tái),通過網(wǎng)絡(luò)云計(jì)算技術(shù),快速開展一系列基礎(chǔ)計(jì)算工作,減輕財(cái)務(wù)管理人員的負(fù)擔(dān),企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)智化平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)具備足夠的耐心,平臺(tái)的建設(shè)是一個(gè)不斷優(yōu)化和反復(fù)改進(jìn)的過程,讓財(cái)務(wù)管理人員不用花費(fèi)時(shí)間去做重復(fù)的會(huì)計(jì)工作,而將更多的時(shí)間和精力用在提升自己的專業(yè)能力和管理上,同時(shí)數(shù)據(jù)平臺(tái)與動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)建立的鏈接也是復(fù)雜豐富的。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型工作后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要確保各系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析提供有效依據(jù),以此滿足多元化的決策信息需求[11]。
綜上所述,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型需要充分結(jié)合時(shí)代特點(diǎn),并通過對(duì)傳統(tǒng)管理模式不斷完善,從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量逐步上升。在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)應(yīng)用轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、搭建平臺(tái)、提高員工個(gè)人素養(yǎng)等方式,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè),進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益在新時(shí)代中穩(wěn)定提升提供有效保障。