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      大數(shù)據(jù)對會計信息化的挑戰(zhàn)與應對分析

      2022-12-31 20:34:55黃震
      大眾投資指南 2022年31期
      關鍵詞:會計工作會計人員會計信息

      黃震

      (國網(wǎng)湖北省電力有限公司武漢市蔡甸區(qū)供電公司,湖北 武漢 430100)

      隨著科技的快速發(fā)展,人類逐漸步入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代由信息時代轉變而來,信息時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術、通信技術的廣泛應用,由此產(chǎn)生了海量數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)雖然集合復雜、種類繁多,但是信息價值高,通過對大數(shù)據(jù)進行科學應用,能使信息的價值得到有效發(fā)揮。以企業(yè)管理為例,在大數(shù)據(jù)支撐下為企業(yè)管理提供可靠的信息,能有效提高企業(yè)管理水平。會計行業(yè)尤其如此,大數(shù)據(jù)時代的到來,在很大程度上推動了會計信息化的發(fā)展,如擴大了資源的應用范圍,提高了數(shù)據(jù)處理的有效性,這些對提高財務管理質量和效率都具有重要的意義。與此同時,也將推動會計信息化發(fā)生相應變化,這對于會計信息化發(fā)展而言是一項嚴峻的挑戰(zhàn)。

      一、大數(shù)據(jù)與會計信息化概述

      大數(shù)據(jù)簡單理解,是指以多元形式、多種來源收集而成的龐大數(shù)據(jù)組,是通信技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、傳感技術等演化、變革下的產(chǎn)物,是一種具有海量、高增長率、多樣化特點的信息資產(chǎn)。隨著科學技術的廣泛、深入應用,由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也越來越多。大數(shù)據(jù)的核心并不在于對數(shù)據(jù)的堆砌,而在于在海量數(shù)據(jù)中挖掘數(shù)據(jù)蘊藏的價值,挖掘價值含量高的數(shù)據(jù)遠比挖掘成本數(shù)量更為重要,這樣才可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用。在大數(shù)據(jù)中,只有挖掘到有用的數(shù)據(jù),才可以利用該數(shù)據(jù)為管理、營銷、轉型的提供信息支撐,所以如何有效利用大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代企業(yè)贏得競爭的關鍵。未來的時代將不是信息的時代,而是數(shù)據(jù)科技的時代。

      會計信息化簡單理解,就是將現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術與傳統(tǒng)會計工作相結合,以此來優(yōu)化會計工作流程、整合會計資源、提升會計信息質量的一種發(fā)展模式。傳統(tǒng)會計工作在沒有現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術的支持下,主要靠人力來開展工作,而基于現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術的支持,很多會計工作都可以通過相關技術來完成,如計算機技術、網(wǎng)絡技術等,這些技術的應用都能有效提高會計工作的質量和效率。會計信息化是當前會計工作發(fā)展的必然趨勢,也是會計工作發(fā)展的重要創(chuàng)新路徑,積極構建企業(yè)會計信息系統(tǒng),對提高企業(yè)整體財務水平,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

      二、大數(shù)據(jù)對會計信息化的挑戰(zhàn)

      (一)信息共享平臺安全問題

      會計工作中會計信息的重要性不言而喻,如會計信息的安全性無法得到保證,那么企業(yè)的良好發(fā)展必然會受到影響。會計信息化發(fā)展背景下,會計工作中信息傳輸越來越方便、高效,與此同時面臨的信息安全問題也越來越嚴峻。而在大數(shù)據(jù)影響下,會計信息化的信息流通更為迅速,這就在很大程度上增加了會計信息的安全隱患。正因如此,所以目前很多企業(yè)不愿意將企業(yè)的會計信息放在共享平臺上,他們往往會擔心企業(yè)會計信息被盜、遺失等,從而對企業(yè)的發(fā)展造成直接的影響。信息共享平臺安全問題就是大數(shù)據(jù)時代下,會計信息化面臨的嚴峻的挑戰(zhàn)。目前會計信息系統(tǒng)在運營方面較為突出的問題包括數(shù)據(jù)加密不嚴密、身份認證安全缺陷。正因如此,信息共享平臺中的數(shù)據(jù)信息很容易被病毒、木馬截取。信息安全是會計人員最容易忽視的問題,同時也沒有引起管理者的足夠注意,這會對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的管理以及未來的發(fā)展產(chǎn)生不良影響。通過對目前信息安全的分析,發(fā)現(xiàn)主要存在下列隱患:首先,在數(shù)據(jù)的處理過程中,基本的傳輸和存儲過程會產(chǎn)生安全隱患。其次,由于會計人員和管理者對信息安全問題沒有引起足夠重視,會使企業(yè)信息安全產(chǎn)生疏漏。最后,大數(shù)據(jù)視角下,企業(yè)會計工作中的信息安全水平對企業(yè)的財務管控會產(chǎn)生直接的影響。財務數(shù)據(jù)泄露或數(shù)據(jù)不準確,管理層無法通過信息系統(tǒng)獲得準確的財務狀況信息,影響企業(yè)決策的有效性。

      (二)信息數(shù)據(jù)處理能力較弱

      大數(shù)據(jù)時代下,越來越多企業(yè)認識到了會計信息化的重要性,因此,企業(yè)紛紛開始注重信息技術在會計工作中的應用,隨之而來的則是數(shù)據(jù)的暴增。海量的會計信息如何被有效分析、處理、應用是目前會計信息化中面臨的一個突出問題。雖然很多企業(yè)能夠有效應用各種信息技術開展會計工作,但是對于所獲取的數(shù)據(jù)信息卻沒有相應的能力進行處理,而使數(shù)據(jù)信息為企業(yè)決策提供的參考價值不大,數(shù)據(jù)的作用沒有得到充分發(fā)揮。財務信息數(shù)據(jù)處理能力不足,對企業(yè)的會計核算準確性會產(chǎn)生直接的影響。相關財務數(shù)據(jù)處理效率及準確性不足,對企業(yè)的財務核算以及決策等都會產(chǎn)生直接的影響。結合現(xiàn)有的會計準則,企業(yè)資產(chǎn)負債表無法將有關的數(shù)據(jù)資產(chǎn)整合到一起,在利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務進行核算與管理中,無法對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行有效統(tǒng)計與管理,影響企業(yè)的財務管控水平。

      (三)會計信息化專業(yè)人才匱乏

      大數(shù)據(jù)時代背景下,為會計信息化發(fā)展帶來了諸多機遇,而要實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術的應用,就必須有相應的人才支撐,否則在會計信息化發(fā)展中,大數(shù)據(jù)的作用與價值也無法得到有效發(fā)揮。就實際來看,當前全球普遍都面臨著大數(shù)據(jù)技術人才匱乏的問題,而具備大數(shù)據(jù)技術水平的會計人才則更為匱乏。這對會計信息化的發(fā)展、會計信息化大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構建等造成直接的影響。大數(shù)據(jù)是信息技術化的產(chǎn)物,在大數(shù)據(jù)時代下,人類面對的數(shù)據(jù)越來越多,就會計信息化工作而言,其數(shù)據(jù)種類量大、復雜,如何有效運用這些數(shù)據(jù)信息,如何有效挖掘數(shù)據(jù)信息中的價值,如何有效利用數(shù)據(jù)為會計工作提供支撐,都是需要大數(shù)據(jù)專業(yè)技術人才來實現(xiàn)的。

      三、會計信息化應對大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)的有效策略

      (一)提高會計信息化安全水平

      大數(shù)據(jù)對促進會計信息化的快速發(fā)展具有重要的意義,但是大數(shù)據(jù)也像是一把雙刃劍,在帶給會計信息化便捷、效率的同時,也帶給了會計信息化較多的安全問題。安全問題也是目前會計信息化在大數(shù)據(jù)時代中迫切需要解決的問題。在提高會計信息化安全水平方面,可以通過創(chuàng)新身份認證管理體系來實現(xiàn)。在具體實踐中,云計算財務管理系統(tǒng)要以技術創(chuàng)新為基礎,對認證方式進行綜合化設計,充分體現(xiàn)身份認證的動態(tài)性與嚴謹性,以保證會計信息在云計算財務管理系統(tǒng)中得到安全地使用具有重要的意義。

      為提高會計信息化發(fā)展水平,在建立信息平臺的基礎上,要對會計信息進行整合與分析,并通過大數(shù)據(jù)的信息處理,對會計信息進行針對管理,在實現(xiàn)會計信息整合與優(yōu)化的基礎上,提高會計信息的綜合管理水平。為提高會計信息的安全性,則需要結合會計信息平臺,對會計信息統(tǒng)計過程、信息安全、操作權限等方面進行針對管理,在信息評估與管理的前提下,提高會計信息的安全管理效果。

      比如可以采取秘鑰技術更新措施,以及對儲存在云計算財務管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行技術性加密,密鑰由企業(yè)管理者掌握,同時還需要定期或不定期更換密鑰,以此來保證密鑰的安全性。為了把整會計信息化的安全水平,還可以通過強化數(shù)據(jù)庫加密來實現(xiàn)。在具體實踐中,企業(yè)可以加強引進虛擬軟件來強化對數(shù)據(jù)庫的防護,以虛擬模擬整套硬件系統(tǒng)功能運行整個程序,可以有利于保證數(shù)據(jù)庫的安全性。同時企業(yè)還可以建立可靠的防火墻,以及應用先進的黑客入侵檢測設備,來確保數(shù)據(jù)在傳輸、運行過程中的安全性。除此之外,為了提高會計信息化的安全性,還需要在云計算財務管理平臺中,做好數(shù)據(jù)的實時備份工作,且備份要注重多元化,包括硬盤備份、異地備份等。這樣一旦云計算財務管理系統(tǒng)出現(xiàn)異常和問題,數(shù)據(jù)內容都可以第一時間恢復,確保會計信息的安全性。

      (二)強化數(shù)據(jù)分析及運用能力

      會計信息化的快速發(fā)展為會計工作帶來了海量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息如果能夠進行有效挖掘、分析、應用,那么可以發(fā)揮巨大的價值,比如為會計工作、企業(yè)發(fā)展等決策提供可靠的信息支撐,這對提高會計質量,促進企業(yè)良好發(fā)展都具有重要的應用。為了提高會計信息化發(fā)展中對數(shù)據(jù)的分析和運用能力,企業(yè)就必須加強完善會計信息化平臺,該平臺需要以大數(shù)據(jù)技術、信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術為支撐,以實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)信息的儲存、分析、整理、利用、共享等。目前我國很多企業(yè)在信息資源處理及共享方面都取得了顯著的效果,如中國移動、華為等就在會計信息化平臺建設方面做出了大量的工作。會計信息化平臺可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)信息的集中處理、統(tǒng)計管理、全面分析,這對減少重復性工作,提高會計工作質量具有重要的意義。

      以Smartbi大數(shù)據(jù)分析平臺為例,該平臺就可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的采集、還原、清洗、分析、整理等,為整個審計工作提供信息支持。在利用Smartbi大數(shù)據(jù)平臺對會計信息數(shù)據(jù)進行處理的過程中,需要通過Smartbi大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)還原、數(shù)據(jù)清洗以及審計數(shù)據(jù)分析,對數(shù)據(jù)處理過程以及會計信息整合等進行完善,從而提高會計信息數(shù)據(jù)的分析與運行處理水平。結合會計準則要求,在數(shù)據(jù)分析與處理的過程中,可通過數(shù)據(jù)運算提高會計數(shù)據(jù)的處理水平。大數(shù)據(jù)視角下,會計信息的胡成立與優(yōu)化,要通過信息系統(tǒng)對會計信息的收集精準度以及相關性等進行綜合培養(yǎng),在大數(shù)據(jù)與會計工作整合的基礎上,提高會計信息的整體管理水平。

      (三)加強培養(yǎng)新型會計人才

      大數(shù)據(jù)時代的會計信息化發(fā)展對會計人才提出了更高的要求,會計人才不僅需要具備高水平的會計業(yè)務能力,同時還需要具備較高的信息技術水平、大數(shù)據(jù)技術水平,能夠應用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)會計信息化的處理。而就實際來看,這種新型會計人才十分匱乏。對此,需要重視對新型會計人才的培養(yǎng)。會計人才的培養(yǎng)要從會計知識、業(yè)務素質以及職業(yè)道德等角度進行培養(yǎng),并在會計信息化發(fā)展的視角下,對會計人員的職業(yè)素養(yǎng)進行提升。通過技術培訓,重視會計人員敬業(yè)精神以及職業(yè)素質的提升,有助于提高會計人員的工作效率以及知識儲備。與此同時,會計人員的責任意識是保證會計信息可靠、安全的關鍵,所以,樹立強烈的愛崗敬業(yè)精神,對提高會計人員的信息操作水平以及會計管控水平等有促進作用。會計人員的技術水平、操作能力等方面的綜合提升,則需要在會計信息分析的基礎上,對會計人員的專業(yè)能力以及會計信息處理水平、職業(yè)操守等方面展開培訓,利用團建活動提高會計人員的歸屬感,并在大數(shù)據(jù)技術培訓以及企業(yè)財務管理需求的基礎上,結合企業(yè)的實際財務情況,對會計核算方式以及會計工作內容等進行優(yōu)化,提高企業(yè)的會計核算操作水平。

      此外,國家層面需要依托于科教興國的戰(zhàn)略,為新型會計人才培養(yǎng)提供資金支持、制度支持,比如可以設立專項基金支持大學、開展新型會計人才培養(yǎng)課程,以此來為社會發(fā)展培育更多具備綜合能力、綜合素質的新型會計人才。在人才推動下,會計信息化在大數(shù)據(jù)時代中才可以獲得更好地發(fā)展。企業(yè)也需要發(fā)揮重要的人才培養(yǎng)作用,比如對于現(xiàn)有會計人員,需要基于大數(shù)據(jù)特點、信息技術特點、會計信息化發(fā)展需求等,組織會計人才隊伍展開專業(yè)的培訓與教育,逐步培育自己的新型專業(yè)人才,形成以大數(shù)據(jù)技術、信息技術為支撐的會計人才團隊。企業(yè)在人才培訓方面不僅要以內部培訓為主,還可以邀請外部專家、技術人才等進入企業(yè)為員工進行專項業(yè)務指導、技術培養(yǎng),以及為員工提供繼續(xù)教育、在職教育平臺。這對提高企業(yè)現(xiàn)有會計人員的大數(shù)據(jù)搜尋、分析、應用能力具有重要的作用,進而更好地促進會計信息化發(fā)展。

      四、結束語

      大數(shù)據(jù)時代的來臨有力推動了會計信息化的發(fā)展,但同時,會計信息化發(fā)展也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)在開展會計信息化工作時,不僅要緊緊抓住大數(shù)據(jù)時代賦予的機遇,更要直面挑戰(zhàn),要基于大數(shù)據(jù)時代的特點,采取有效的措施加快會計信息化建設進程,為會計信息化穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供更多的保障,促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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