計(jì)冉冉,王正中,徐魏,程恭文(安徽元琛環(huán)??萍脊煞萦邢薰?,安徽 合肥 230000)
安徽元琛環(huán)??萍脊煞萦邢薰?以下簡稱“元琛科技”)目前處于業(yè)務(wù)高增長、快發(fā)展的階段,管理層具有危機(jī)意識(shí),期望通過精益管理和數(shù)字化的實(shí)施引導(dǎo)內(nèi)部思想的改變和管理模式。公司關(guān)注品牌和產(chǎn)品質(zhì)量,出現(xiàn)因產(chǎn)品質(zhì)量不良而導(dǎo)致的客戶投訴現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。VSM實(shí)施、計(jì)劃管理、TQM、5S目視化等模塊要同期展開。元琛科技規(guī)劃未來三年精益路徑,緊密結(jié)合元琛企業(yè)現(xiàn)狀,接地氣的方式。通過團(tuán)隊(duì)培養(yǎng),打造具備精益思維的企業(yè)文化。期望全車間同步開展精益工作,通過先理念改變?cè)傩袨楦淖?,夯?shí)管理基礎(chǔ),最終成為行業(yè)標(biāo)桿[1]。
精益管理源自于精益生產(chǎn)(lean production),是最先由日本豐田總結(jié)提出。它其實(shí)應(yīng)該是豐田自身精益改善實(shí)踐的系統(tǒng)性總結(jié),更是豐田管理哲學(xué)的實(shí)踐。二戰(zhàn)后日本經(jīng)濟(jì)崛起,市場不斷擴(kuò)張占領(lǐng),品質(zhì)問題成為其最突出的短板。經(jīng)過以戴明博士為代表質(zhì)量管理學(xué)家的理論引導(dǎo)與實(shí)踐支持,豐田在生產(chǎn)制造端實(shí)現(xiàn)精益的目標(biāo),并逐步延伸到企業(yè)的各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)。而最初的管理方法由最初的具體工作環(huán)節(jié)的管理,逐步完善延伸至生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)最終上升為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。它以提高顧客滿意度為核心目標(biāo),通過不斷改善提升來降低成本,提高質(zhì)量,縮短流程時(shí)間和完善資本投入,使組織社會(huì)性的價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化[2]。
元琛科技在自身團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,引入專業(yè)第三方輔導(dǎo)機(jī)構(gòu),“內(nèi)外結(jié)合”的推動(dòng)精益管理理念的融入與落地實(shí)施。對(duì)未來三年精益規(guī)劃在公司層面進(jìn)行戰(zhàn)略性的規(guī)劃與明確,分為三大階段:
第一階段:精益導(dǎo)入和基礎(chǔ)管理。在此階段過程中,主要依托核心團(tuán)隊(duì)以及輔導(dǎo)人員,組成專項(xiàng)小組。明確各自職能分工,外部輔導(dǎo)人員提供專業(yè)的引導(dǎo)、咨詢、科學(xué)工具等。內(nèi)部核心成員發(fā)揮骨干帶頭作用,積極引導(dǎo)各部門成員參與其中,將精益的文化和理念基礎(chǔ)夯實(shí):(1)精益導(dǎo)入及價(jià)值流程圖(VSM);(2)全員激勵(lì);(3)5S全面推廣;(4)TQM導(dǎo)入;(5)生產(chǎn)計(jì)劃和物流控制導(dǎo)入;(6)TPM導(dǎo)入;(7)數(shù)字化導(dǎo)入。
第二階段:精益管理和績效提升。以數(shù)字化導(dǎo)入為手段,將第一階段理念以及相關(guān)過程固化,完善并逐漸提升。并結(jié)合績效全面考評(píng)方式,導(dǎo)入學(xué)習(xí)與引導(dǎo)監(jiān)督結(jié)合模式推進(jìn)。從前期調(diào)研情況分析,生產(chǎn)運(yùn)營過程主要依據(jù)經(jīng)驗(yàn)控制。生產(chǎn)運(yùn)營的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,在制品庫存高,積壓資金多,占用場地大;正常生產(chǎn)時(shí)各工序均堆滿了大量在制品;計(jì)劃產(chǎn)能多數(shù)以經(jīng)驗(yàn)為依據(jù),KPI控制還沒有達(dá)成目標(biāo)等問題。對(duì)此需要進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,為精益體系實(shí)施、持續(xù)改善打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。控制WIP庫存:提高線平衡能力,結(jié)合合理的計(jì)劃,消除現(xiàn)存大量在制品問題改善,制定了以下的相關(guān)方案,主要包括以下內(nèi)容:(1)供應(yīng)商管理導(dǎo)入;(2)生產(chǎn)計(jì)劃與物料控制;(3)中,基層管理者績效;(4)TPM全員設(shè)備維護(hù)深化;(5)TQMS深化;(6)數(shù)字化框架搭建。
第三階段:精益體系與數(shù)字化元琛。第三階段為精益管理的中長期規(guī)劃。以第一與第二階段落實(shí)為導(dǎo)入基礎(chǔ),信息化和工業(yè)化的高層次的深度結(jié)合,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走新型工業(yè)化道路;核心就是信息化支撐,追求可持續(xù)發(fā)展模式。此階段最為關(guān)鍵內(nèi)容就是能夠在全員精益管理基礎(chǔ)上將數(shù)字化和智能化的模式引入到日常運(yùn)營管理中,真上正將精益管理的理念注入企業(yè)運(yùn)行核心機(jī)制和流程中。以數(shù)字化和智能化的手段來推動(dòng)質(zhì)量管理的徹底變革與提升,核心內(nèi)容包括:(1)數(shù)字化信息平臺(tái)建設(shè);(2)質(zhì)量、計(jì)劃、研發(fā)、生產(chǎn)、生產(chǎn)、物流、倉儲(chǔ)數(shù)字子系統(tǒng)的搭建完成;(3)運(yùn)營信息實(shí)時(shí)目視化管理;(4)精益人才體系;(5)精益體系搭建。
如同其他先進(jìn)管理理念方法一樣,理念的認(rèn)知與學(xué)習(xí)往往都是能夠堅(jiān)持完成。但理念的落地與取得成效才是精益管理的難點(diǎn)與痛點(diǎn)。為了保證元琛科技精益管理的成效,對(duì)各階段實(shí)施路徑、節(jié)點(diǎn),階段目標(biāo)以及實(shí)際驗(yàn)收方式明確。且整個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)周期長,涉及人員以及部門眾多,如果沒有系統(tǒng)全面且合理的過程推進(jìn)以及監(jiān)督控制計(jì)劃,最終結(jié)果肯定達(dá)不到我們的前期設(shè)定。為確保前期計(jì)劃能夠落地執(zhí)行,所以我們?cè)谀繕?biāo)的設(shè)定和過程模塊管理,推進(jìn)計(jì)劃以及監(jiān)督激勵(lì)等板塊做了詳細(xì)說明和要求。
(1)階段目標(biāo)的設(shè)定。針對(duì)元琛科技新材料事業(yè)部以及環(huán)境事業(yè)部兩大核心部門,制定科學(xué)合理的階段目標(biāo)。并將整體目標(biāo)與任務(wù)劃分成為具體模塊與工作,設(shè)定實(shí)際目標(biāo),落實(shí)周期。
(2)精益管理培訓(xùn)階段目標(biāo)模塊劃分。對(duì)精益管理所設(shè)定階段目標(biāo),進(jìn)行模塊劃分。以不同模塊關(guān)注不同質(zhì)量方向來推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目問前進(jìn),主要分為:TQM模塊、PMC模塊、TPM模塊、5S&目視化/激勵(lì)模塊以及數(shù)字化導(dǎo)入模塊。為確保精益管理計(jì)劃所設(shè)定階段目標(biāo),能夠在節(jié)點(diǎn)充分達(dá)成,對(duì)各個(gè)階段目標(biāo)達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確化,確保且可達(dá)到、可評(píng)估、可衡量,以此評(píng)價(jià)階段目標(biāo)達(dá)成情況。
(3)精益管理推行計(jì)劃表。對(duì)精益管理實(shí)際推行節(jié)點(diǎn)進(jìn)行明確,以推進(jìn)時(shí)間表來實(shí)際推動(dòng)約束整改精益管理推行時(shí)間點(diǎn)。
(4)精益管理培訓(xùn)階段目標(biāo)監(jiān)督保證。為保證精益管理推行所設(shè)定階段目標(biāo)有效的完成,對(duì)階段目標(biāo)達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確化,在相關(guān)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行多部門評(píng)價(jià),達(dá)到相關(guān)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)則確認(rèn)目標(biāo)達(dá)成,反之則說明未達(dá)成目標(biāo)。并依據(jù)精益管理推進(jìn)制度,進(jìn)行相關(guān)考核。
元琛科技在經(jīng)過充分規(guī)劃以及相關(guān)目標(biāo)明確,資源協(xié)調(diào),計(jì)劃時(shí)間確定后,于2019年正式開啟了元琛科技精益管理的推行。
精益管理在元琛推行的一年多時(shí)間,無論是在客戶滿意度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量、人效、設(shè)備開機(jī)率都取得明顯的提升。作為精益管理最基礎(chǔ)板塊同時(shí)也是最核心和關(guān)鍵板塊之一,5S情況的實(shí)際能夠最直接反應(yīng)整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)情況與實(shí)際效果。現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)和保持都是需要人員、場地、設(shè)備、環(huán)境等各個(gè)方面的完善和標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要做好5S管理的長效執(zhí)行,需要領(lǐng)導(dǎo)重視,全員齊心,不斷回顧總結(jié),勇于創(chuàng)新。只有這樣,5S才能做到實(shí)處和取得長期的效果。
通過去其糟粕(紅牌大作戰(zhàn)),留其精華(必需品清單),現(xiàn)場三定(定物、定位、定量),定人、定區(qū)、定責(zé),到全員清掃,標(biāo)準(zhǔn)擬定,貫徹監(jiān)督,最后素養(yǎng)提升,最終走向精細(xì)化。兩大事業(yè)部共計(jì)進(jìn)行7次作戰(zhàn),發(fā)現(xiàn)133項(xiàng)紅牌物品,均已處理完成。已梳理10個(gè)環(huán)節(jié),目前已明確必須品工具482項(xiàng),已對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行了137塊區(qū)域的定位。在定人定區(qū)定責(zé)方面:目前環(huán)境事業(yè)部已劃分區(qū)域:14塊;已確認(rèn)各區(qū)域責(zé)任人:50名。新材料事業(yè)部已劃分區(qū)域:5大塊;已確認(rèn)各區(qū)域責(zé)任人:18名。
在3S方面:環(huán)境事業(yè)部目前已完成7個(gè)工序,共計(jì)14份3S清掃標(biāo)準(zhǔn)書;新材料事業(yè)部目前已完成4個(gè)工序,共計(jì)4份3S清掃標(biāo)準(zhǔn)書的改版。
全車間建立環(huán)節(jié)看板式管理,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)化、管理標(biāo)準(zhǔn)化。再次過程我們也總結(jié)一定經(jīng)驗(yàn):
(1)抓好基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)工作?;A(chǔ)知識(shí)是5S管理工作推行的理論指導(dǎo),有了明確的指導(dǎo)我們的員工才能正確地做好5S管理工作。對(duì)新上崗的新工要進(jìn)行培訓(xùn),讓他們上崗就接觸5S管理,以后工作中自然也會(huì)接受5S管理;對(duì)老員工我們也要培訓(xùn),避免時(shí)間一長就以為5S管理就是搞搞衛(wèi)生而忘了5S管理的真正含義。還有很重要的一點(diǎn),班組長肯定要先掌握,多掌握,并能靈活運(yùn)用,以指導(dǎo)員工的工作,發(fā)揮班組長的作用。
(2)定期、不定期的檢查。沒有檢查員工就缺少了監(jiān)督,時(shí)間一長自然就會(huì)放松,所以我們要經(jīng)常開展各項(xiàng)檢查,要抱著“小問題,要重視,老毛病,要根治”的態(tài)度去對(duì)待檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問題,運(yùn)用“PDCA”循環(huán),不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,使我們的5S管理工作保持在正確的軌道上行進(jìn)。
(3)不斷完善制度,提高標(biāo)準(zhǔn)。隨著5S管理的深入開展,一部分制度必然會(huì)不適合現(xiàn)階段的實(shí)際情況,而落后的制度指只會(huì)成為絆腳石,我們要與時(shí)俱進(jìn),不斷地完善制度,使制度適應(yīng)當(dāng)前情況,推進(jìn)工作的開展。我們還需要根據(jù)實(shí)際情況提高5S管理標(biāo)準(zhǔn),使工作有目標(biāo),因?yàn)椤霸靥げ?,就等于退步”?/p>
(4)明確細(xì)化責(zé)任。對(duì)現(xiàn)場所有的區(qū)域都要責(zé)任人,對(duì)每一個(gè)責(zé)任人都要有監(jiān)督人,避免班組之間、個(gè)人之間的推委、拖拉影響5S管理工作進(jìn)一步推進(jìn)。
(5)提高員工素養(yǎng)。即最后一個(gè)S,也是最難做的一個(gè)S。做好素養(yǎng),整理、整頓、清掃、清潔,才能得到良好執(zhí)行和改善。我們還是要靠制度和各種手段去約束員工的行為,久而久之他們養(yǎng)成良好的習(xí)慣,也要通過日常教育、談心等去引導(dǎo)。
(1)培訓(xùn)QRQC會(huì)議。培養(yǎng)全員運(yùn)用科學(xué)合理方法,全面系統(tǒng)地分析問題和查找原因,QRQC問題解決率達(dá)到85.31%。
(2)質(zhì)量控制文件的完善結(jié)果。對(duì)質(zhì)量控制的過程進(jìn)行科學(xué)合理的梳理,從產(chǎn)品的分類系類化、失效分析以及特性檢查點(diǎn)明確,明確質(zhì)量控制計(jì)劃。將之前零散的巡檢要求整理成書面可衡量檢查點(diǎn)。環(huán)境事業(yè)部和新材料事業(yè)部合計(jì)完成69份文件新增/完善。
(3) QC專題實(shí)行的效果。一次合格率(FTQ)的體現(xiàn),5—10月FTQ數(shù)據(jù)為85.48%與1—4月相比,上升9.73%。但仍未達(dá)到目標(biāo)的90%,差距4.55%。9月份因一干溫室問題導(dǎo)致合格率嚴(yán)重下降,為后期控制方向和細(xì)節(jié)深入敲響了警鐘,同時(shí)也為設(shè)備改造和工藝優(yōu)化提供了改進(jìn)的方向。
對(duì)于QC課題:貫穿問題的不良率的降低。截至2020年10月30日數(shù)據(jù),貫穿問題由9月份1 550根降至10月份653根,環(huán)比下降57.87%。不良占比由9月份2.3%降至10月份的0.67%,環(huán)比下降70.87%。達(dá)到第一階段目標(biāo)。一干內(nèi)裂不良降低。,從9月21日到10月20日,每天約242.6根內(nèi)裂問題降至10月下旬的114.6根,實(shí)際不良占比由7.94%降至近期的3.04%,不良占比下降61.71%[3]。
(1)重點(diǎn)設(shè)備分類效果。設(shè)備分類從無到有,從生產(chǎn)、質(zhì)量、運(yùn)輸、成本、安全等5個(gè)維度分類,實(shí)現(xiàn)設(shè)備分類有據(jù)可依,重點(diǎn)設(shè)備重點(diǎn)管控,使車間設(shè)備有了更明細(xì)的劃分。
(2) AM1活動(dòng)的舉行效果。從成立AM1活動(dòng)小組,到確定職責(zé)分工,選定樣板設(shè)備開始清掃,最后得到反饋結(jié)果。催化劑車間活動(dòng)成果展示,發(fā)現(xiàn)和改善不良點(diǎn)127項(xiàng);濾料車間累計(jì)發(fā)現(xiàn)不良點(diǎn)234條,完成改善148條,輸出AM1活動(dòng)報(bào)告3份。
(3) AM2(自主保全)活動(dòng)的舉行效果。設(shè)備綜合利用率(OEE)從無到有,對(duì)設(shè)備運(yùn)行的狀態(tài)有了量化的參考,其中環(huán)境事業(yè)部設(shè)備綜合利用率相關(guān)活動(dòng)開展前提升34%。
元琛公司目前作為一家業(yè)務(wù)高增長、快發(fā)展的企業(yè),通過精益管理和數(shù)字化的導(dǎo)入引導(dǎo)內(nèi)部思想的改變和管理模式,以砥礪前行、不斷拓新的精神,才能長期有效發(fā)展。
(1)初心不改,品質(zhì)為先?!百|(zhì)量第一”是我國一以貫之的質(zhì)量發(fā)展理念,也是經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下貫徹落實(shí)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的具體要求。“質(zhì)量強(qiáng)國”相繼出現(xiàn)在《政府工作報(bào)告》、“十三五”規(guī)劃和《國家創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略綱要》等黨和國家的重要文件中,并成為各類重要會(huì)議上的高頻詞。如今“質(zhì)量第一”和“質(zhì)量強(qiáng)國”被同時(shí)寫進(jìn)黨的十九大報(bào)告,進(jìn)一步充分體現(xiàn)出黨對(duì)質(zhì)量工作的高度重視。企業(yè)是質(zhì)量強(qiáng)國建設(shè)的重要主體。產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的根基,也是建設(shè)質(zhì)量強(qiáng)國的基礎(chǔ)。元琛公司目前處于業(yè)務(wù)高增長、快發(fā)展的階段,從兩化融合著手,3~5年打造元琛工業(yè)4.0。
(2)低碳綠色,元琛踐行。習(xí)近平同志提出“我國力爭2030年前實(shí)現(xiàn)碳達(dá)峰、2060年前實(shí)現(xiàn)碳中和”的戰(zhàn)略目標(biāo),事關(guān)中華民族永續(xù)發(fā)展,事關(guān)構(gòu)建人類命運(yùn)共同體和人與自然生命共同體,是中華民族復(fù)興大業(yè)的內(nèi)在要求,也是人類可持續(xù)發(fā)展的客觀需要。而元琛科技也正以自身的產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新以及科技研發(fā)投入到這場轟轟烈烈大決戰(zhàn)中。
(3)元琛藍(lán),品質(zhì)藍(lán)。技術(shù)立企,人才興企,質(zhì)量強(qiáng)企,品牌榮企。元琛科技始終將產(chǎn)品品質(zhì)放在首位,追求極致匠心,以高品質(zhì)產(chǎn)品踐行“以客為尊,服務(wù)永恒”的核心價(jià)值觀。