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      信息化時代下的企業(yè)財務(wù)會計管理創(chuàng)新探討

      2023-01-05 00:51:22王昕澤
      時代商家 2022年36期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)會計財務(wù)財務(wù)管理

      王昕澤

      (桂林理工大學(xué),廣西 桂林 541004)

      市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展使各行各業(yè)都取得了不錯的成就,為了進一步提升企業(yè)的核心競爭力,尤其是近年來政府越來越重視“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型”企業(yè)的發(fā)展,不僅為其帶來了機遇,也為企業(yè)財務(wù)會計管理工作帶來了新的挑戰(zhàn),促進了企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)容不斷更新變革。在實際的工作中需要以創(chuàng)新模式作為發(fā)展的前提,可以結(jié)合現(xiàn)代化的財務(wù)管理軟件以及高新科技設(shè)備,明確相應(yīng)的核算監(jiān)督、管理的標準形式,來共同構(gòu)建開放式的現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)關(guān)系信息系統(tǒng),通過分析實際的現(xiàn)代資產(chǎn)的核心價值水平,來明確具體的管理空間標準,進而更好地推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

      一、信息化財務(wù)管理的相關(guān)概述

      隨著時代的發(fā)展與進步,各行各業(yè)都取得了不錯的成就,其中企業(yè)的財務(wù)管理也逐漸變得更加規(guī)范,在現(xiàn)代化企業(yè)管理的過程中,財務(wù)管理作為一項綜合性較強的工作,其核心內(nèi)容是對企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)情況進行控制、計劃以及決策,相對來說涉及到的范圍比較廣且制約性較強,需要企業(yè)引起高度的重視,并結(jié)合實際情況,對財務(wù)會計管理的模式進行探索優(yōu)化,進而滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求[1]。

      信息化時代背景為財務(wù)會計管理帶來了新的特征,財務(wù)的信息化最早起源于美國,企業(yè)利用計算機技術(shù)來協(xié)助財務(wù)工作人員開展相應(yīng)的工作,在發(fā)展的過程中也逐漸引入了各種各樣的軟件以及高新技術(shù)產(chǎn)品,不僅使得財務(wù)分析的誤差逐漸變小,也在一定程度上提升了財務(wù)管理的效率,極大促進了企業(yè)的經(jīng)濟效益。與此同時,財務(wù)管理信息化在實際的應(yīng)用過程中,不僅僅表現(xiàn)在對計算機等技術(shù)的應(yīng)用上,還是一種調(diào)動人力資源潛力的方式,可以對企業(yè)的流程進行調(diào)整改造。

      現(xiàn)階段信息化的財務(wù)會計管理模式正逐漸向著集成化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,信息化財務(wù)管理在工作的過程中大多會依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過線上的網(wǎng)絡(luò)連接方式,財務(wù)人員可以隨時隨地進行監(jiān)控、報賬、審計、報表以及查賬工作的辦公,使得該項工作擺脫了固定辦公的形式變得更加方便。除此之外,互聯(lián)網(wǎng)的開放性引起了越來越多人們的關(guān)注,在一些大型企業(yè)的發(fā)展過程中可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建信息平臺實現(xiàn)共享,使得企業(yè)管理者可以遠程了解企業(yè)的財務(wù)信息并對其進行管理,為了盡可能減少不必要的經(jīng)營誤差,還可以通過先進的軟件管理技術(shù),對管理情況進行實時的監(jiān)督管理,來及時糾正企業(yè)在運行中存在的財務(wù)管理問題,全面提升財務(wù)會計管理的工作效率。

      二、財務(wù)會計的信息化管理在企業(yè)發(fā)展中的實際意義

      (一)可以更好地滿足市場的實際需求

      越來越多的企業(yè)正逐漸走向國際市場,面對激烈的競爭,為了保證企業(yè)能夠屹立不倒,需要順應(yīng)時代的潮流對自身的會計財務(wù)管理工作做出適當?shù)恼{(diào)整,信息化的財務(wù)會計管理模式在現(xiàn)階段的國際市場上十分常見,國內(nèi)企業(yè)要想在國際市場中占據(jù)一定的地位,體現(xiàn)出自身的價值,必須意識到信息化財務(wù)會計管理模式在企業(yè)發(fā)展中的重要性,對相關(guān)的管理措施進行探索創(chuàng)新[2]。

      (二)可以進一步提升會計核算工作的水平

      隨著經(jīng)濟全球化的不斷推進,企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)的過程中有了更多的機遇,同樣也面臨著各種各樣新的挑戰(zhàn),企業(yè)在發(fā)展的過程中財務(wù)信息的結(jié)構(gòu)變得越來越復(fù)雜,相應(yīng)的財務(wù)會計管理內(nèi)容也在不斷增加,這給核算工作帶來了很大的挑戰(zhàn),特別是企業(yè)內(nèi)部無形財產(chǎn)存在形式的多樣性,使得以往的財務(wù)核算模式無法滿足實際的需求,為此,工作人員應(yīng)該引起高度的重視,對財務(wù)會計管理的模式進行創(chuàng)新,可以結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)對財務(wù)模式進行調(diào)整,進而整合企業(yè)的各類數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)的發(fā)展提供較為準確、詳細的財務(wù)信息,有利于推動財務(wù)會計核算工作的深入開展,更好地保障企業(yè)的經(jīng)濟效益[3]。

      (三)便于管理可以更好地控制成本

      隨著時代的發(fā)展進步,企業(yè)在開展財務(wù)工作的過程中,推動財務(wù)信息化的創(chuàng)新發(fā)展進程,可以將財務(wù)會計人員從繁重的手工作業(yè)中解放出來,在提升工作效率的同時可以進一步減輕財務(wù)人員的工作壓力,與此同時,信息化的財務(wù)管理模式可以對資金預(yù)算以及成本控制等多個方面進行管控,財務(wù)管理工作作為企業(yè)的中樞管理,在進行成本控制的過程中也發(fā)揮著十分重要的作用[4]。在實際的工作中,財務(wù)管理部門不僅需要準確掌握從購買到入庫的全部流程信息,還應(yīng)該總結(jié)成本與材料之間的比較,對每一個流程都要進行記錄,為了更好提升財務(wù)人員的整體水平,還需要增強對成本費用的有效控制與管理,為企業(yè)省下一筆可觀的費用。

      除此之外,信息化財務(wù)管理可以有效地解決資金短缺以及資金通融等多方面的問題,將企業(yè)復(fù)雜、分散的各項財務(wù)信息進行匯總集中的管理,可以有效地發(fā)揮出財務(wù)會計管理工作的實際作用,提升企業(yè)內(nèi)部資金的使用率。在實際的工作中,信息化財務(wù)管理還可以對下屬單位的財務(wù)決策進行有效地控制、監(jiān)督,減少了投資、籌資的隨意性,可以在一定程度上降低企業(yè)發(fā)展中存在的財務(wù)風險。

      三、現(xiàn)階段財務(wù)會計管理工作中存在的問題

      (一)相關(guān)的信息管理機制有待完善

      在實際的工作過程中,較為完善的管理機制能夠起到一定的約束作用,可以很好地規(guī)范財務(wù)管理的流程,并且可以增強財務(wù)人員的責任意識,對其日常行為進行約束,進一步提升財務(wù)管理工作的實效性[5]。就目前的發(fā)展情況來看,國內(nèi)的財務(wù)會計管理正處于一個發(fā)展的初級階段,各項管理機制有待完善且多數(shù)僅僅停留在技術(shù)應(yīng)用的方面,在實踐的過程中存在許多不足之處。例如,在開展實際的財務(wù)會計信息化管理的過程中,通常會存在著財務(wù)信息歸檔不及時或者信息錄入不完全的問題,這一系列不好的現(xiàn)象,在一定程度上會影響到實際的工作效率,需要工作人員引起高度的重視,尋找合適的解決措施完善會計工作,對管理模式進行改進。

      (二)缺乏高水平的專業(yè)性技術(shù)人才

      就目前的發(fā)展情況來看,每年都會有不少會計人才進行市場中,相對來說人才還是比較富裕,但是在推進信息化財務(wù)管理的過程中,不僅需要工作人員具備足夠的專業(yè)知識,還需要其具備一定的信息技術(shù)水平,來滿足現(xiàn)階段發(fā)展的實際需求,然而這種高素質(zhì)的人才比較缺乏。與此同時,國內(nèi)的很多企業(yè)在進行招聘的過程中往往會選擇一些從事過會計工作、具備一定經(jīng)驗的工作人員,而這些員工并不熱衷于對財務(wù)會計信息化的探索,這也會在一定程度上阻礙信息化管理在企業(yè)中的發(fā)展[6]。

      (三)信息化管理的意識相對比較淡薄

      隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,在開展財務(wù)會計管理的過程中,由于信息化水平的不斷提升,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在著技術(shù)應(yīng)用與實際發(fā)展情況脫節(jié)的問題。不少國內(nèi)的企業(yè)對于信息化財務(wù)管理的意識相對來說比較淡薄,仍然會使用以往的財務(wù)會計管理方式,而部分企業(yè)即使是采用了信息化管理體系,但是沒有掌握合適的方法,使得管理方式與公司實際發(fā)展之間存在著很大的偏差,不少員工沒有重視信息化管理在財務(wù)會計工作中的重要性,不僅不會提升工作效率,還會在一定程度上阻礙企業(yè)的發(fā)展。

      四、信息化背景之下對財務(wù)管理工作進行創(chuàng)新的相關(guān)要求

      財務(wù)會計工作對于企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義,在實際的工作中工作人員應(yīng)該遵循“實事求是”的基本原則,企業(yè)也應(yīng)該制定合適的規(guī)章制度進行規(guī)范,一旦發(fā)現(xiàn)損害企業(yè)利益的行為,務(wù)必要做到嚴厲地打擊。隨著信息技術(shù)的不斷進步,其逐漸融入到了各行各業(yè)地發(fā)展中,以很快的速度改變著人們的生活以及工作方式,不僅為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的機遇,與此同時也對企業(yè)的思想觀念以及經(jīng)營運作的模式等多個方面帶來了前所未有的沖擊,為了讓企業(yè)能夠很好地適應(yīng)這一系列變化,對于財務(wù)會計管理提出了新的要求。

      (一)對模式創(chuàng)新的相關(guān)要求

      隨著信息化財務(wù)管理的應(yīng)用與發(fā)展,為了能夠?qū)崟r監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)情況,盡可能避免在高速生產(chǎn)經(jīng)營模式下存在的巨大風險問題,管理模式正逐漸向著集中式的方向發(fā)展,與此同時,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)對所有的分支機構(gòu)進行遠距離的財務(wù)監(jiān)控方便管理,在進行資金的調(diào)配過程中,通過借助Web頁面登錄便可以實現(xiàn)集中式的財務(wù)會計管理對資金進行合理分配,極大提升了工作的效率,可以進一步促進企業(yè)的發(fā)展。

      (二)對人員創(chuàng)新的相關(guān)要求

      為了更好地適應(yīng)財務(wù)會計管理向著信息化的方向發(fā)展,財務(wù)人員應(yīng)該對自身的知識結(jié)構(gòu)進行更新,進一步提升信息化管理意識,不僅需要具備一定的會計核算能力,還需要具備資金規(guī)劃、會計控制以及財務(wù)分析等多方面的能力,逐漸從傳統(tǒng)的“做賬型”向著“多面型”進行轉(zhuǎn)變。與此同時,財務(wù)人員還需要對企業(yè)在未來發(fā)展中可能存在的一系列不確定性的財務(wù)要素進行預(yù)測,為企業(yè)的實際經(jīng)營發(fā)展趨勢提供較為有效的數(shù)據(jù)參考。

      (三)對內(nèi)容創(chuàng)新的相關(guān)要求

      在新的知識經(jīng)濟時代下,資本的內(nèi)涵正在逐漸發(fā)生著變化,資本不僅包括了物質(zhì)形態(tài)之下的財務(wù)資本,還包括了一系列的無形資產(chǎn),知識為企業(yè)的發(fā)展注入了新的“生機”。但是就現(xiàn)階段的發(fā)展情況來看,財務(wù)會計管理的內(nèi)容與理論中很少會涉及到對無形資產(chǎn)的管理,不少企業(yè)在發(fā)展過程中通常會低估無形資產(chǎn)的實際價值,并不能發(fā)揮出該部分資產(chǎn)的重要作用,在一定程度上會減緩企業(yè)的發(fā)展速度,因此,在財務(wù)資本逐漸向著知識資本擴展的情況時,需要工作人員對財務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容進行創(chuàng)新拓展,更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

      (四)對軟件創(chuàng)新的相關(guān)要求

      現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)在使用信息化財務(wù)管理時,通常大部分財務(wù)軟件的功能是相互獨立存在的,其中的數(shù)據(jù)信息不能實現(xiàn)共享,因此,在實際的工作中企業(yè)內(nèi)部的資源和供、產(chǎn)、銷管理之間很難實現(xiàn)一體化的應(yīng)用發(fā)展,需要工作人員引起高度的重視,對財務(wù)管理的軟件進行創(chuàng)新??梢栽诠芾砉ぷ髦泻侠磉\用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)對應(yīng)用軟件進行優(yōu)化,進一步實現(xiàn)遠程查賬、遠程報表以及網(wǎng)上信息查詢等功能,促進財務(wù)信息的共享,為了提升存貨與統(tǒng)籌資金的力度,可以提供網(wǎng)上采購以及網(wǎng)上查詢等一系列服務(wù),利用Web技術(shù)將企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理工作進行關(guān)聯(lián),實現(xiàn)兩者之間的協(xié)同運作,更好地提升工作效率。

      五、對信息化財務(wù)會計管理模式的創(chuàng)新對策

      (一)與企業(yè)實際相結(jié)合進行財務(wù)管理創(chuàng)新

      為了實現(xiàn)企業(yè)對資金的統(tǒng)一管理,減輕工作人員的工作壓力,可以采用統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件開展相關(guān)的工作,保證企業(yè)資金運作透明度的同時,可以進一步提升財務(wù)信息的真實性,將財務(wù)會計管理與企業(yè)經(jīng)營管理的情況相結(jié)合,保證軟件的開發(fā)能夠滿足企業(yè)運行的實際需求,在開發(fā)優(yōu)化的過程中,需要加強企業(yè)與軟件公司之間的聯(lián)系并做好溝通,進而推動信息化財務(wù)會計管理的建設(shè)。

      (二)加強對會計人才的培養(yǎng)工作

      為了進一步提升信息化財務(wù)會計管理的創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該重視人才引進工作,重點培養(yǎng)高素質(zhì)會計人才,在招聘的過程中應(yīng)屆生會比較容易接受信息化管理工作的開展,因此,為了給企業(yè)財務(wù)會計管理隊伍注入新的生機,建設(shè)一支高素質(zhì)的專業(yè)財務(wù)會計團隊,企業(yè)需要關(guān)注該方面人才的培養(yǎng)與選拔,不僅需要員工具備過硬的專業(yè)素質(zhì),還應(yīng)該重視培養(yǎng)員工的信息化水平。

      除此之外,隨著社會信息化的飛速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)人員的創(chuàng)新,把財務(wù)會計與信息化發(fā)展相結(jié)合,為了能夠更好地完成財務(wù)會計管理工作,需要讓工作人員掌握更多的先進技術(shù)。企業(yè)還應(yīng)該為員工創(chuàng)造一個良好的條件,方便工作人員進行信息化方面的學(xué)習,并定期或者不定期對會計人員的思想以及專業(yè)兩個方面進行提升,保證企業(yè)可以高質(zhì)量地運轉(zhuǎn)。作為一個現(xiàn)代化的企業(yè),應(yīng)該給予財務(wù)人員更多的培訓(xùn)機會,并進行定期的考核,能夠熟練掌握信息技術(shù)的工作人員,可以嘗試著進行一些軟件的開發(fā)與設(shè)計,確保自身的專業(yè)技能能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展有所幫助,進一步提升企業(yè)的核心競爭力。

      (三)需要對財務(wù)管理的理念進行創(chuàng)新

      為了進一步推動財務(wù)跨級信息化管理的創(chuàng)新發(fā)展,需要注意創(chuàng)新管理理念,為企業(yè)注入新的力量,讓財務(wù)會計管理工作能夠更好地滿足信息化時代發(fā)展的實際需求,為此,工作人員在財務(wù)會計實踐的過程中,應(yīng)該重視對經(jīng)驗的總結(jié)累積,加大信息化的投入力度,在“互聯(lián)網(wǎng)+會計”的工作模式之下開展工作,讓財務(wù)會計人員可以掌握一定的信息技術(shù),促使財務(wù)會計工作的內(nèi)外部結(jié)合與控制,進而更好地發(fā)揮出信息化財務(wù)會計關(guān)系的實際作用。與此同時,企業(yè)在進行財務(wù)會計管理理念創(chuàng)新的過程中,還應(yīng)該注重相關(guān)的延展性,不僅要讓財務(wù)會計部門承擔一部分企業(yè)規(guī)劃、數(shù)據(jù)分析等方面的責任,還要為其賦予一定的管理職能輔助企業(yè)進行決策,進而不斷地拓展財務(wù)會計的工作領(lǐng)域。

      (四)需要對相關(guān)的工作機制進行創(chuàng)新

      隨著世界經(jīng)濟全球化的到來,各行各業(yè)都得到了迅速的發(fā)展,再加上知識更新的速度也在高速發(fā)展的社會中不斷加快,為了讓企業(yè)能夠在激烈的市場中立足,企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)會計的工作進行適當?shù)膭?chuàng)新,進而更好地滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。與此同時,企業(yè)應(yīng)該有長遠的眼光,在發(fā)展的過程中不能僅僅局限于國內(nèi)市場,為了能夠讓企業(yè)更快更好地適應(yīng)國際市場環(huán)境,在進行企業(yè)財務(wù)會計體系創(chuàng)新的過程中,可以積極引進國際會計體系,優(yōu)化相應(yīng)的會計制度,切實加快企業(yè)向全球化發(fā)展的進程,在體系制定的過程中需要尤其注意與執(zhí)行力和管理相關(guān)的制度。

      除此之外,為了能夠讓相關(guān)的內(nèi)部控制制度更好地約束財務(wù)人員的日常行為規(guī)范,還需要切實加強內(nèi)部控制管理的相關(guān)建設(shè),進而保障財務(wù)會計審核與管理工作的迅速發(fā)展,一旦出現(xiàn)思想或者素質(zhì)方面的問題時,為了避免出現(xiàn)更大的問題,需要對其進行批評教育,進而營造出良好的企業(yè)工作氛圍,促進企業(yè)長期、健康的發(fā)展。

      六、結(jié)束語

      總而言之,為了進一步提升企業(yè)的核心競爭力,在信息化發(fā)展的背景之下,需要全體員工意識到財務(wù)會計管理信息化發(fā)展的重要性,切實落實財務(wù)會計創(chuàng)新管理的工作,更好地協(xié)助企業(yè)適應(yīng)大環(huán)境的變化,將新的能量注入到企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)之中,對財務(wù)會計管理中存在的各項問題進行探索分析,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),保證其可以長期穩(wěn)定的發(fā)展。

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