張 旭,崔 濤
(英利能源(中國)有限公司,河北 保定 071000)
二維條碼又稱二維碼,主要是指在水平以及垂直方向存儲信息的一類條碼。常見的二維條碼有QR code、PDF 417、code 49、code16k等類型。二維條碼根據(jù)編寫條碼的原理不同,主要包括了線性堆疊式二維碼、矩陣式二維碼和郵政編碼這三種類型。相比于一維條形碼來說,二維條形碼具有更加顯著的應用優(yōu)勢,在二維條形碼技術中,每一種條形碼都有特定的字符集,而每一個字符都會有規(guī)定的寬度,并且還另外帶有校驗功能。除此之外,二維條碼技術在應用的過程中還具有信息自動識別以及圖像處理的功能。二維條形碼能夠準確地顯示出中文、英文、數(shù)字、符號和圖形等不同類型的信息,在應用時具有存儲數(shù)據(jù)量較大的特征,只要倉儲管理員進行掃描,就可以直接讀取出二維碼中的信息數(shù)據(jù)。與此同時,二維碼本身還具有保密性較高的特征,尤其是對于最高安全級別的二維碼,就算產(chǎn)生了部分缺損也可以通過掃描讀取完整的信息。不同的二維條碼在應用的過程中也具有不同的特征和優(yōu)勢,例如QR code二維碼,在應用的過程中,具有識別速度較快的特征,并且能夠通過不規(guī)則的表面進行全方位的識讀,可而二維碼中存超大的信息量,具體表示為中國漢字的形式。PDF417條碼在應用的過程中具有較強的糾錯能力,即使在條碼部分損壞的狀況下,還是能夠通過掃描將原始的數(shù)據(jù)信息準確地進行傳遞,在應用的過程中,具有安全可靠的特性。這種條碼經(jīng)常被使用在電子生產(chǎn)廠商的部分元件中。由于電子生產(chǎn)廠商對條碼的數(shù)據(jù)存儲量以及存儲安全性能具有較為嚴格的要求,因此,PDF417條碼被廣泛地利用在電子生產(chǎn)廠商的元件中。根據(jù)不同的物資存儲情況,對于條碼的類型選擇也大不相同,因此,在倉儲管理的過程中,必須要根據(jù)物資的形狀和大小等等差異性,采用合適的二維條碼進行編碼。
傳統(tǒng)的一維條碼在讀取信息時只能夠表示數(shù)字以及字母等一般信息,但二維條碼在展示信息時,不僅能夠出示字母和數(shù)字等一般信息,還能夠顯示圖像、聲音、指紋等更加廣泛的內(nèi)容信息,同時,二維條碼在應用的過程中具有數(shù)據(jù)存儲量較大以及糾錯能力強的特征,這種條碼能被廣泛地利用在保密應用、盤點應用、車輛管理應用等與人們?nèi)粘I钕⑾⑾嚓P的各行各業(yè)中[1]。
隨著企業(yè)發(fā)展過程中業(yè)務規(guī)模的不斷拓展,現(xiàn)代倉儲作業(yè)以及倉庫的管理工作十分復雜,通過傳統(tǒng)的人工登記以及人工處理方式,根本無法滿足當前庫存量急劇增長的時代發(fā)展特征。如果無法按照準確的數(shù)量進行進貨登記、貨物驗收處理、質(zhì)量登記以及發(fā)貨處理,就可能會引發(fā)庫存積壓或延遲發(fā)貨等問題,從而降低客戶的服務體驗感,最終失去市場客戶。倉庫作為物流管理中最為重要的構(gòu)成部分,其管理內(nèi)容涉及倉庫資源以及空間的綜合利用和優(yōu)化,合理的庫存管理手段以及庫存分布結(jié)構(gòu),有利于庫存運作的高效運轉(zhuǎn)。而有效的存貨控制和管理手段是確保企業(yè)能夠按時交貨和發(fā)貨的前提條件,而在保障存貨,控制質(zhì)量的同時,只有盡可能地提升存貨工作的管理效率,才能符合當前快節(jié)奏的物流業(yè)務發(fā)展模式。條碼技術在倉庫物流管理中的廣泛應用,為解決上述問題提供了可行的渠道。目前,條碼技術在我國倉儲管理工作中已經(jīng)得到了廣泛的應用,條碼可以對應倉庫中的每一種貨物以及貨物擺放的位置,方便了倉庫管理人員定期對倉庫區(qū)域進行盤存和位置的調(diào)整,同時,也能夠大量減少傳統(tǒng)人工盤貨記錄方式下帶來的錯誤率,通過條碼技術進行庫存管理基本上能夠?qū)⒈P貨的錯誤率降為零,同時,還能在短時間內(nèi)快速采集倉庫中有關貨物存儲的大量數(shù)據(jù)信息。條碼技術在庫存管理中的具體應用主要是將倉庫視為若干個庫房,而每個庫房中又分為不同的庫位,以此來確認不同貨物的存貨空間位置。按照倉庫的庫位記錄倉庫貨物的庫存狀態(tài),在產(chǎn)品入庫時,就需要將表示產(chǎn)品庫位的條碼號與產(chǎn)品的條碼號進行統(tǒng)一對應,然后在入庫系統(tǒng)中進行采集入庫處理,與之相對應的貨物的出庫、移庫以及盤庫數(shù)據(jù)等都采用同樣的方式,這種條碼技術的應用,也使得倉庫管理人員在盤貨時對倉庫貨物的庫存狀況以及庫存位置更加明確。
在倉儲管理的過程中,應用編碼以及條碼技術能夠?qū)}庫中的物資進行信息編碼,同時也為后臺中心系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理提供了有效的數(shù)據(jù)支持。條碼技術本身并不是一套完整的系統(tǒng),而是一種有利的識別工具,這種工具能夠作為倉儲管理系統(tǒng)的準確數(shù)據(jù)來源,并且能將倉庫中不同的數(shù)據(jù)信息設計成為一切獨有的形式,為倉儲管理過程中數(shù)據(jù)的項目管理提供了清晰和簡單的定義。倉儲管理系統(tǒng)在物流管理工作中占據(jù)了十分重要的地位,倉儲管理系統(tǒng)主要包含了倉儲系統(tǒng)的整體布局設計、庫存最優(yōu)控制方案、倉儲作業(yè)的操作這三個部分。
目前,倉儲管理系統(tǒng)在我國的物流管理中的應用主要可以分為三大類。第一類是能夠?qū)崿F(xiàn)典型配送中心業(yè)務的應用系統(tǒng),這種倉儲管理系統(tǒng)被應用于銷售物流中。第二類是以倉儲作業(yè)技術的整合為主要目標的倉儲管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的主要功能就是要解決采用各種類型自動化設備的信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的整合與優(yōu)化問題。第三類是以倉儲業(yè)的經(jīng)營決策以及未來的戰(zhàn)略規(guī)劃為中點的應用系統(tǒng)。這種倉儲系統(tǒng)的鮮明特征就是具有更加靈活的計費方式,能夠準確且快速地核算,并且更好地滿足大客戶的倉儲管理需求。
倉儲管理系統(tǒng)的應用能夠大幅度地提升企業(yè)倉庫的運作效率,首先,倉儲管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對倉儲貨物的實時控制。該系統(tǒng)可以通過條碼自動識別技術的應用,實現(xiàn)對貨物狀態(tài)的無紙化記錄以及信息控制,同時,還能夠隨時統(tǒng)計庫存狀況,并且對倉庫現(xiàn)有的人力資源進行合理調(diào)配,確保倉庫貨物能夠準時交付。其次,倉儲管理系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)配送作業(yè)的最優(yōu)化完成。作業(yè)完成系統(tǒng)將會根據(jù)任務規(guī)劃安排工作流程以及工作任務,這些工作任務甚至精細到了能夠?qū)崿F(xiàn)按照收貨以及揀貨量自動補貨、系統(tǒng)指引上架揀貨、貨物包裝、同區(qū)域訂單的合并以及循環(huán)盤點功能。第三,倉儲管理系統(tǒng)能夠有效地將倉庫空間利用起來,實現(xiàn)倉庫內(nèi)部貨物的隨機儲存以及對空間的合理應用,切實地提升倉庫內(nèi)部的空間利用效率。第四,倉儲管理系統(tǒng)還能夠建立起聯(lián)動式的信息共享平臺,在系統(tǒng)中能夠?qū)⒇浳锕獭⒇浿饕约翱蛻暨@三方連接起來,通過信息的交互共享,建立起供應商戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴關系,最終實現(xiàn)共贏。根據(jù)有關資料統(tǒng)計顯示,采用倉儲管理系統(tǒng)后的倉庫配送能力相比于傳統(tǒng)的倉庫管理模式來說效率提高了20%以上,同時,庫存管理以及發(fā)貨的正確率都超過了99%。
物資編碼主要是將物資按照不同的內(nèi)容進行分類,并且對物資進行有序地排列,利用簡單的文字、符號或者其他字母代替物品的名稱、類別以及關于物品的其他相關參數(shù)。而物資信息編碼是物資倉儲管理系統(tǒng)實現(xiàn)功能最為基礎的環(huán)節(jié)。在這一環(huán)節(jié)中,首先要對倉庫中的物資進行統(tǒng)一編碼,并且利用基層的物資倉儲管理系統(tǒng),能有效地提升倉庫內(nèi)物資信息的準確性,并且提升倉儲系統(tǒng)信息錄入的效率以及質(zhì)量,為倉儲信息后期的核查提供便捷。在對倉庫中的物資進行編碼的過程中,必須要遵循以下三個基本原則。第一,必須要考慮在倉儲管理過程中對不同物資的精細化分類。第二,對錄入的信息類型進行選擇。第三,考慮以上兩種信息在管理系統(tǒng)不同環(huán)節(jié)的功能實現(xiàn)問題[2]。
信息編碼的過程其實就是在倉庫內(nèi)收集信息以及整理信息的重要過程,在編碼技術中,常用的分類方法主要有線分類法、面分類法以及混合分類法等等類型,這種分類的方法目前在倉儲管理系統(tǒng)的信息編碼過程中已經(jīng)發(fā)展較為成熟,在應用的過程中,需要根據(jù)不同制造企業(yè)物資存儲的實際狀況,結(jié)合不同的物資存儲類型,選擇更加合適的信息編碼技術[3]。
無線條碼倉儲管理系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)包括了掃描設備、無線數(shù)據(jù)傳輸設備、個人計算機、后臺服務器和條碼打印設備等,而管理系統(tǒng)中的軟件系統(tǒng)主要是指一套較為完整的條碼倉儲管理系統(tǒng)。除此之外,還包括掃描儀器的應用系統(tǒng),以及與其他服務類型相接口的系統(tǒng),如掃描槍接口服務系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、接口服務系統(tǒng)等。無線條碼倉儲管理系統(tǒng)能夠通過與物資管理系統(tǒng)的接口進行對接,完成倉庫的存儲管理服務功能在應用的過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)對倉儲數(shù)據(jù)的雙向同步傳輸[4]。
當倉庫的物資到貨時,可以根據(jù)采購的訂單以及其他憑證在系統(tǒng)中錄入物資的名稱、規(guī)格型號、到貨時間等其他特殊性質(zhì),并且制作成相應的物資標簽。與此同時,還可以將入庫物資的其他相關信息,如供應商的名稱、物資的出廠日期、采購日期等信息輸入到物資管理系統(tǒng)中的采購收貨模塊中。當倉儲管理員對貨物進行掃描驗收過后,就需要根據(jù)不同貨物的信息明細,打印出相應的二維條碼,并且粘貼在物資上,倉儲保管人員就需要用掃描設備掃描物資的不同條碼,并且根據(jù)掃描條碼得到的物資的存儲位置信息,在系統(tǒng)中自動生成入庫單并且上傳到無線條碼倉儲管理系統(tǒng)中,最終完成貨物的入庫流程。
當倉庫中的貨物需要出庫時,首先,無線條碼倉儲管理系統(tǒng)可以通過接口服務器得到倉庫中貨物的發(fā)貨通知單,然后按照通知單,對于使用單位提出的其他需求,以及目前倉庫中該物資的存儲狀況進行配貨工作,最終將已經(jīng)確定的供貨物資的精細化信息發(fā)送到掃描槍的接口服務系統(tǒng)中,這時倉庫管理員就可以根據(jù)掃描槍系統(tǒng)中存在的待出庫物資的存儲位置以及庫存數(shù)量對貨物的條碼進行二次掃描,完成物資的下架工作,至此,也就完成了物資的配置出庫流程。在物資出庫的過程中,不僅要對物資上現(xiàn)有的二維碼進行掃描,同時還必須要及時地更改,目前,物資在倉庫中的存儲狀況,尤其是在物資進行出庫交接的過程中,使用單位的倉儲管理員必須要現(xiàn)場收貨,根據(jù)掃描設備的準確信息,確認收貨后核對的出庫數(shù)量是否與現(xiàn)場貨物的數(shù)量一致,確認無誤才能最終完成出庫流程。
在對物資進行盤點查詢的過程中,首先,必須要在無線條碼倉儲管理系統(tǒng)中按照倉庫的不同區(qū)域位置以及所要盤點的物資種類制作相應的盤點規(guī)劃內(nèi)容。計劃設置完成后,掃描設備系統(tǒng)就可以通過接口服務自動獲得代盤點物資的詳細信息,庫存管理員就可以按照掃描設備指示的代盤點物資的庫存位置以及現(xiàn)有的貨物數(shù)量,對物資的條碼進行掃描,完成盤點工作后需要將盤點信息錄入并且上傳到無線條碼倉儲管理系統(tǒng),然后與系統(tǒng)中原有的數(shù)據(jù)端進行比較,最終生成盤點單。
綜上所述,隨著我國生產(chǎn)制造企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,倉儲管理工作也面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn)。而條碼技術是一項發(fā)展較為成熟的技術,這項技術在倉儲系統(tǒng)中的應用能夠有效地提升倉儲管理的效率以及質(zhì)量,確保倉儲信息的準確性,幫助企業(yè)提升自身的經(jīng)營管理水平?!?/p>