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      建筑工程造價結算審核工作關鍵點探究

      2023-01-08 01:58:21葛小寧
      建材與裝飾 2022年20期
      關鍵詞:工程量準確性圖紙

      葛小寧

      (山東軌道交通工程咨詢有限公司,山東濟南 250100)

      0 引言

      工程建設項目的成本結算主要是計算建設項目各階段所需的人力、物力、財力等信息,是建設項目經濟效益和社會效益的直觀體現(xiàn)。對建設項目結算進行審核,可以提高成本的準確性和真實性。對項目成本進行結算審核時,應加強對一些關鍵環(huán)節(jié)和內容的審核,以保證結算的準確性,有效控制工程成本,提高經濟效益。

      1 工程造價結算審核內容

      1.1 工程量審核

      各個工程量是否精確,直接關乎結算質量。審核環(huán)節(jié),以設計圖紙為標準,結合定額規(guī)定,對此做出科學審核[1]。工程量審核期間,需對圖紙做到熟悉掌握,基于定額規(guī)定的工程量,重點關注審核數(shù)據(jù)來源、計算方法,對定額所涉及的基本內容、計算規(guī)則等加以熟悉了解,對工程量有無錯誤偏差等情況實施嚴格審核。

      1.2 費用審核

      取費需基于有關文件規(guī)定,結合合同、招投標文件等,明確費率。重點關注取費文件時效性、執(zhí)行費率表、費率計算和價差調整材料等方面,對此加以嚴格仔細檢查。針對費率下浮或是總價下浮的情況,需對變更、新增項目加以重點觀察,檢查是否出現(xiàn)同比下浮等。

      1.3 定額套用的審核

      通過定額套用審核能夠保證結算書中各單價的合理性。這就要求造價審核人員在結算造價審核時嚴格遵循工程造價定額標準,確保項目造價合理、合法。另外,在審核時應當高度重視是否存在重復套用的工程項目。針對直接套用定額審核的,要對工程項目名稱和圖紙內容予以對比,確保一致性。在審核換算的定額單價時,確保換算方法的科學合理并保證換算結果與市場情況相符[2]。

      1.4 其他事項審核

      對于上報甲方的結算成果文件還應對資料的有效性、真實性、完整性進行審核。具體審核內容包括以下資料:①經建設單位認可的竣工圖;②經批準的施工組織設計及專項施工方案等;③設計變更通知單、技術核定單、現(xiàn)場經濟簽證單、材料設備價格核定單、詢價函;④措施項目相關確定資料、企業(yè)規(guī)費取費;⑤開竣工報告等相關資料、施工過程中形成重要技術經濟資料,如地基驗槽檢查記錄、隱蔽驗收記錄、現(xiàn)場收方記錄單、材料機械設備進場驗收記錄、現(xiàn)場收方記錄、相關各方往來函件等。除結算資料外,還應審核合同約定的獎勵金,如安全文明現(xiàn)場評價費、質量獎勵費等計取依據(jù)是否完整。

      2 工程造價結算審核方法分析

      當前對建筑工程項目造價結算審核中,主要采用以下3個方法:重點審核法、選擇審核法與全面審核法等,以上幾項審核方法各有優(yōu)劣,審核人員要掌握各項方法的審核要點,在實際進行項目造價結算審核中,綜合選擇最合適的審核方法,提升審核結果的準確與真實性[3]。

      2.1 全面審核法

      建筑工程造價結算審核在審核順序上具備一定強制性,因此全面審核法能夠滿足建設單位造價結算審核要求。全面審核法是根據(jù)項目施工圖、施工組織設計、造價定額、施工合同以及造價相關協(xié)議文件,對建筑工程數(shù)量、定額單價以及費用進行計算的一種造價結算審核方法,具有全面且細致的優(yōu)勢。由此可見,全面審核法涉及內容較多,人力和物力方面需投入較大[4]。

      2.2 重點審核法

      有關重點審核法,其所涉及審核范圍較窄,依托該方法,需對審核范圍做出具體明確,以部分分項工程為主,對此實施重點審核。針對分項工程,工程量較大,施工成本較高,所以,重點落實嚴格審核,為其他分項工程審核提供關鍵性的參考依據(jù),以此為審核工作整體質量提供可靠保障。

      2.3 選擇性審核

      選擇性審核也是篩選式審核,實質上屬于統(tǒng)籌法的范圍之內。選擇性審核是對部分工程項目展開審核并收集審核結果,制作出基本價格表,主要包括工程量表、價格表以及用工表,結合基礎標準與要求之后進行分項工程選擇,之后不斷優(yōu)化[5]。

      2.4 運用聯(lián)合會審方法

      聯(lián)合會審方法是一種相對復雜的審核方法,是技術含量較高的審核方法。這種審核方法有較高的專業(yè)性要求,主要針對一些要求較高的建筑工程。運用這種審核方法,需要組織相關專家參與建筑工程造價的結算審核工作,傾聽專家提出的合理化審核意見,用以改進、整合或完善建筑工程結算出現(xiàn)的問題。

      3 建筑工程造價結算審核優(yōu)化策略

      3.1 提高審核規(guī)范性

      企業(yè)應重視結算審核過程,特別是有效利用影響結算效果的文件和合同,科學確定結算審核的優(yōu)先事項,明確審核對象,以便在此基礎上提高審核工作的標準化。審核人員要以建筑項目實際情況為基礎,做好具體審核方案的編制并且總結影響審核結論完整性的因素,采取有效辦法調整工程量費用計算方案。在具體制定結算審核內容時要關注并深入分析圖紙,總結實際工程建設使用的各類材料領取情況,如果發(fā)生過工程變更,要收集所有簽證變更資料[6]。

      3.2 提高專業(yè)技能

      為了保證建筑工程造價管理水平,需要重視管理團隊和審核團隊綜合能力的培養(yǎng),根據(jù)建筑工程建設發(fā)展需要做好具體實施方案的科學制定,尤其要精準地掌握結算審核成員的職業(yè)素養(yǎng),避免審核人員出現(xiàn)瀆職問題。為此,企業(yè)要注重造價結算人員專業(yè)技能培訓,改良結算團隊組織工作方案,優(yōu)化審核效果,提升工程項目經濟效益。在培訓中要重點明確工程變更審核方式,加強考察變更單價構成情況,保證審核人員可以充分明確材料市場價格信息,更好地適應工程變更類型控制要求。企業(yè)還要重視培養(yǎng)結算審核人員的職業(yè)道德,提高審核人員的工作責任心。

      3.3 創(chuàng)新工程量清單審核方法

      工程量清單檢查始終是預檢查的重點,也是成本管理的重中之重。因此,審核人員必須徹底調查分析工程量清單評價標準,準確控制工程量清單檢查的要點,然后再進行預檢查。審核人員應更加重視和應用建設項目的施工圖紙,檢查圖紙的實施情況,計算數(shù)量,積極更新和調整材料表的檢驗方法。審核人員可以積極應用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術、計算機網絡技術,動態(tài)了解各項材料的市場價格等信息,從而將結算審核的準確性進一步提高。同時,利用現(xiàn)代信息技術可以快速完成工程量信息的匯總分類,大大提升了審核的工作效率。

      3.4 完善審核編撰

      若要在進行結算審核的過程中有較高的工作效率,工作人員必須對其不斷完善與改進,同時需制定完善地應對策略,來逐步增強工作水平。一方面,需要健全審核編制等手段逐步增強審核效果;另一方面需要結合各類項目,地鐵,房建等不同的特征對其設計個性化的編制模式。通常而言,大多數(shù)企業(yè)會發(fā)生業(yè)務變化等方面的情況,在確定相應的編制策略的過程中,須結合實際情況給予確定。現(xiàn)今,根據(jù)國內各個行業(yè)的發(fā)展情況來看,大部分是使用相對傳統(tǒng)的編制模式,其預期效果不理想。在逐步增強完整性、持續(xù)性等前提下對其內容不斷創(chuàng)新與優(yōu)化,以便于對傳統(tǒng)編制模式中存在的問題進行完善,力爭實現(xiàn)取其精華去其糟粕,確保其能夠最大化地彰顯出相應的價值。此外,針對文件編制而言,工作人員務必要確保其內容的真實與完整,在審核期間,需要規(guī)范制定文件內容,確保逐步提高審核效益,大大提升工作水平。

      3.5 信息的應用

      通過信息化方式開展業(yè)務活動屬于信息化社會的一個基本表現(xiàn),現(xiàn)代化信息技術在不同領域都能全面應用,基于大數(shù)據(jù)的全面發(fā)展與利用,使人們的工作獲得更直接的利好,于結算審核方面能夠逐步提高對信息化技術的利用效率,逐步提高審核質量?,F(xiàn)今,工程結算審核已呈現(xiàn)出不同的審核策略與方法,應按照各地的實際情況,對其全面推進。比如:在具體運用建筑信息模型的過程中,相關單位能夠實現(xiàn)資源共享、信息交流,以便逐步增強審核質量。在特定環(huán)境下,針對特定項目關聯(lián)的結算審核一般能夠利用數(shù)據(jù)電子化了解材料的市場定價等,使審核步驟更精準、專業(yè),避免潛在性的結果發(fā)生偏差。

      3.6 了解工程量計算規(guī)則

      工程量計算的準確性直接影響到工程造價的前期結算結果。為保證工程量計算結果的可靠性和準確性,造價人員應充分了解工程量的計算原則。因施工單位制定的計算規(guī)則經常包含重復量,造價人員在編制和審核過程中應深入了解,否則將影響數(shù)量計算的準確性。比如,在計算房建工程結構方案時,對于梁柱連接,梁應從柱側進行計算,當主梁傳遞給次梁時,次梁應從道路梁側進行計算。而在實際施工中,如果僅僅依靠梁、柱的結構尺寸,不注意其相交位置,會產生錯誤,從而增加工程量,使工程造價不準確,正確的計算做法應減去相交范圍。因此在造價過程中應充分了解工作量計算規(guī)則,這樣才能準確計算工程數(shù)量和工程費用。

      3.7 做好審核前的準備工作

      在進行工程造價審核前,相關造價人員需重視對于審核前的準備工作。對于工程造價來說,施工圖紙是重中之重,造價人員要從施工圖紙出發(fā),仔細研究圖紙,對工程圖紙展開詳細的分析,把握施工圖紙中的細節(jié),注意把施工圖紙和竣工圖紙分開,避免混淆在一起導致工程造價被影響,準確性出現(xiàn)問題。對于總價包干合同,需要對招標圖及竣工圖進行比對,尤其是設計變更、工程簽證之外的增減款事項,圖紙中遺留未施工的項目,合同內另外委托其他單位施工的項目。在進行準備的過程中,要把建筑材料有關的數(shù)量、價格等相關的資料準備周全,確保資料具有真實性、完整性和準確性,嚴防虛報材料以及材料報價不實的現(xiàn)象發(fā)生,核對材料進場報驗表中材料規(guī)格型號是否與合同限定材料一致,設備、材料是否有檢驗合格證書。

      3.8 做好圖紙審核和現(xiàn)場簽證

      在建設項目結算審核工作中,造價人員必須加強對工程變更和簽證交付的控制,及時對簽證和其他文件進行審核。準確的執(zhí)行現(xiàn)場簽證等文件的審核工作,才能提高建筑工程費用結算的質量。造價人員必須加強審核工作,以防提供的內容不正確或簽證理由不清楚,確保審核的準確性。各施工階段,造價人員必須深入施工現(xiàn)場,將施工圖紙與施工現(xiàn)場進行對比,嚴格檢查是否按圖施工。

      3.9 加強各部門之間的合作與交流

      加強各部門之間的合作和溝通,有利于提高建設項目結算審核的效率。在建設項目結算審核階段,造價人員必須與建設單位和監(jiān)理單位密切聯(lián)系,取得完整的建設數(shù)據(jù)。各施工階段,造價人員必須深入施工現(xiàn)場,真實、全面、準確地收集相關信息。并同時必須及時與施工人員溝通,掌握實際施工情況,保證工程造價的準確性。為了加強與各部門工作人員的聯(lián)系,造價人員可以利用信息技術和信息管理平臺加強部門間的溝通,順利地傳遞和共享信息,實現(xiàn)建設項目成本結算審核的信息化。

      3.10 完善并創(chuàng)新建筑工程造價決算審核制度

      工程造價成本控制制度的完善關系到成本控制的可靠性和準確性。項目成本管理可以通過動態(tài)模式進行控制,特別是在物料價格控制方面,能夠實現(xiàn)對不同階段物料成本的有效評估。建設單位應從發(fā)展的角度看待問題,不斷完善現(xiàn)有制度,使制度建設現(xiàn)代化。

      3.11 提高審核機構專業(yè)性

      工程造價結算審核期間,必須重視加強結算審核機構的專業(yè)性,依托機構所具有的較強專業(yè)性,開展科學嚴格審核。同時,有關機構審核項目,需重視保密性,避免審核環(huán)節(jié)發(fā)生不必要的變故等問題。除此之外,有關審核工作、工程管理,審核機構需對此加以合理分割,并對工作內容、人員等做出合理安排配置。針對工作人員、流程、內容,對此做出科學細化,對專業(yè)化審核做出系統(tǒng)優(yōu)化完善,切實提高審核結構專業(yè)性,以此為結算審核提供可靠保障。

      3.12 全方位推進審核工作

      充分考慮工程造價的審核工作,確定相關標準和材料,并核實所有相關信息和數(shù)據(jù),如設備、建筑材料、人員等。必要時可通過信息化手段,實時控制成本變化和監(jiān)控各級價格波動,以便管理成本核算的審核工作,以此為參照,能夠保證工作的真實性。

      4 結語

      綜上所述,要想在激烈的市場競爭中處于有利地位,必須加強成本管控,提高審核規(guī)范性、專業(yè)性,加強各部門之間的合作與交流。這樣才能確保項目的經濟效益,提高投資回報,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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