侯軍榮(西安高新建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司, 陜西 西安 710077)
大型房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)中,大多會要求施工單位將項(xiàng)目的施工進(jìn)度作為項(xiàng)目管理的重點(diǎn),因?yàn)榧涌焓┕みM(jìn)度、縮短工期可以給企業(yè)帶來“高周轉(zhuǎn)、高利潤、低負(fù)債”的回報,即資本金能在計劃時間內(nèi)回收,貸款本息額能在最短時間內(nèi)償,從而獲得更多利潤,減少企業(yè)負(fù)債。下面,筆者將淺談監(jiān)理方對大型房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目(以下簡稱“房開項(xiàng)目”)的進(jìn)度管理方法與風(fēng)險規(guī)避措施,僅供參考。
(1)一般大型項(xiàng)目開工前,監(jiān)理部應(yīng)要求施工單位根據(jù)施工合同工期編制較詳細(xì)的實(shí)施進(jìn)度方案(年度計劃、季度計劃、階段性計劃、里程碑計劃等),在編制過程中應(yīng)充分考慮相關(guān)的風(fēng)險因素對項(xiàng)目進(jìn)度的影響,還應(yīng)重點(diǎn)考慮工程特點(diǎn)、難點(diǎn)、各施工過程的流水節(jié)拍步距和工藝間歇,非關(guān)鍵工作和關(guān)鍵工作之間的穿插施工、土建和安裝之間的配合等,確保編制的進(jìn)度計劃能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)且具有可操作性,同時,編制的進(jìn)度計劃在施工過程中能夠被合理地分拆和整合,方便及時糾偏調(diào)整。
(2)要對施工組織總設(shè)計中的現(xiàn)場平面布置圖的合理性進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核現(xiàn)場道路的布置、起重機(jī)械設(shè)備的布置、鋼筋加工區(qū)和倉庫的布置、臨水臨電的布置;審核現(xiàn)場生活和臨時辦公的布置,避免相互干擾,確保材料堆場加工區(qū)能夠共享,還要注意場區(qū)的排水措施,如果現(xiàn)場臨時排水布置不合理,雨水就會淹沒部分施工場地,給施工單位造成相應(yīng)損失。
(3)開工前監(jiān)理應(yīng)對計劃的合理性、可行性等進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核工期是否符合合同工期,施工過程中的進(jìn)度計劃的保證措施是否可行、合理,及大型設(shè)備的進(jìn)場安裝時間節(jié)點(diǎn)、主體封頂時間節(jié)點(diǎn)、竣工驗(yàn)收時間節(jié)點(diǎn),提出監(jiān)理審核意見,并報審建設(shè)單位。
(4)做好開工令簽發(fā)前的相關(guān)技術(shù)資料的審核工作,確保施工組織設(shè)計總包審批通過、高程坐標(biāo)控制網(wǎng)準(zhǔn)確無誤完成移交施工單位、施工許可證辦理完成,現(xiàn)場“三通一平”及臨時設(shè)施等已能滿足施工需要、圖紙會審及設(shè)計交底已完成,施工單位主要管理人員到崗、材料機(jī)械已進(jìn)場、各項(xiàng)管理制度已建立。然后,總監(jiān)理工程師適時簽發(fā)開工令,確保各項(xiàng)計劃按時完成。
(1)在項(xiàng)目計劃實(shí)施過程中,應(yīng)對總包單位報審的年度計劃中各階段進(jìn)度目標(biāo)分解和相互關(guān)聯(lián)的進(jìn)度計劃的實(shí)際完成情況進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核各里程碑節(jié)點(diǎn)完成情況包括開工時間、各單體±0.00完成時間、預(yù)售及樣板交付、主體封頂及驗(yàn)收時間、外架拆除完畢、外立面亮相、室內(nèi)外回填土完成、竣工驗(yàn)收等,發(fā)現(xiàn)滯后現(xiàn)象,及時要求施工單位進(jìn)行調(diào)整和糾偏。
(2)對已經(jīng)確定的進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的風(fēng)險因素進(jìn)行分析,提前提醒施工單位控制好物資(鋼筋、模板、商品混凝土、安裝材料等)進(jìn)場的時間,督促施工單位按時履約,及時審核并簽署工程材料預(yù)付款,提醒建設(shè)單位按時支付預(yù)付款和進(jìn)度款,避免因資金不足而導(dǎo)致材料進(jìn)場拖延,影響進(jìn)度,同時還要考慮施工單位進(jìn)度計劃的管理水平和完成進(jìn)度計劃的能力。
(3)在進(jìn)度計劃的實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,常常會打亂原始計劃的安排而出現(xiàn)進(jìn)度偏差。因此,監(jiān)理人員必須對施工進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)檢查,如每月的月中、月末分別對月計劃完成情況檢查一次,每周中間對周計劃的完成情況檢查一次,分析進(jìn)度滯后的原因,每月向建設(shè)單位提交一份詳細(xì)的監(jiān)理進(jìn)度控制分析報告。
(4)對于進(jìn)度滯后的情況,監(jiān)理部要適時組織召開進(jìn)度專題會議,邀請建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理和總包單位、分包單位各項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人參加,調(diào)整進(jìn)度計劃,落實(shí)糾偏措施,制定處罰制度,形成專題會議紀(jì)要,并抄送各參建單位。對于搶工項(xiàng)目,監(jiān)理部應(yīng)要求施工單位采取相應(yīng)的組織措施,增加必要的勞動力,延長工作時間,增加機(jī)械設(shè)備機(jī)具的數(shù)量,調(diào)整某些工作的開工時間或改變某些工作之間的邏輯關(guān)系,建議施工單位采用機(jī)械化或自動化,盡量采用成品或半成品的材料構(gòu)配件,雖然在某些方面增加了費(fèi)用,但對工期的縮短是有利的。
(5)要求總包單位加強(qiáng)對勞務(wù)隊(duì)伍的進(jìn)度管理,實(shí)行包干制、多勞多得。在對進(jìn)度計劃糾偏和調(diào)整時,還要綜合考慮法定節(jié)假日、非季節(jié)性雨季、政府限令、業(yè)主原因的責(zé)任事件和風(fēng)險事件對工期的影響,確保調(diào)整后的進(jìn)度計劃能夠順利完成。
(6)研讀合同條款,做好各里程碑進(jìn)度節(jié)點(diǎn)工期完成時間的臺賬記載工作,包括土方開挖時間、基礎(chǔ)施工開始時間、±0.000完成時間、主體封頂時間、電梯進(jìn)場安裝時間、總包和各專業(yè)隊(duì)伍工作面時間、竣工預(yù)驗(yàn)收時間等,及時提醒總包單位和建設(shè)單位按照合同約定履約;收集施工過程相關(guān)進(jìn)度報表,及時處理施工階段有關(guān)進(jìn)度方面的來往函件,防止后期結(jié)算時發(fā)生索賠和反索賠現(xiàn)象。
大型房地產(chǎn)企業(yè)為了保證施工各階段進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),往往在現(xiàn)場圍擋完成后施工許可證未辦理下來的情況下就開始動土作業(yè)、加班加點(diǎn)地?fù)尮?,在施工藍(lán)圖未完成的情況下用白圖替代施工藍(lán)圖,在塔吊使用登記證、備案手續(xù)不完善的情況下就投入運(yùn)行使用,更甚者會出現(xiàn)一些“三邊”(邊設(shè)計、邊施工、邊變更)工程,造成費(fèi)用的增加和工期的延長。這些行為違背了施工程序,導(dǎo)致施工質(zhì)量和安全隱患突出。
合理適當(dāng)?shù)丶涌焓┕みM(jìn)度,可以縮短建設(shè)工期,獲得較好的工程質(zhì)量,降低工程造價,使工程項(xiàng)目盡早交付驗(yàn)收,建設(shè)投資盡早收回,投資效益得到提高,而且施工質(zhì)量也能得到保證,同時減少后期的維修費(fèi)用,施工過程安全得到保障,即實(shí)現(xiàn)進(jìn)度和質(zhì)量、投資、安全的統(tǒng)一。然而建設(shè)單位為了完成進(jìn)度節(jié)點(diǎn)和獲得相應(yīng)的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后的績效,會大肆要求總包單位壓縮合同工期,且壓縮率大于合同工期的20%(法規(guī)規(guī)定壓縮工期不得超過定額工期的20%)。工期壓縮導(dǎo)致施工質(zhì)量下降,后期返工維修量增加,進(jìn)而導(dǎo)致趕工成本增加。例如高價雇傭臨時搶工“突擊隊(duì)”,而“突擊隊(duì)”人員并非專業(yè)勞務(wù)工人,只能干一些技術(shù)含量較低的工作,強(qiáng)行讓他們干一些技術(shù)含量高的工作,極有可能會造成后期的工程返工,加大后期的質(zhì)量維修量;其次,由于搶工期未對進(jìn)入現(xiàn)場“突擊隊(duì)”人員進(jìn)行安全和質(zhì)量交底,其安全意識參差不齊,對現(xiàn)場環(huán)境不熟悉,在施工過程中對現(xiàn)場風(fēng)險源識別不清,嚴(yán)重時會釀成悲劇。這就是進(jìn)度和質(zhì)量、安全和投資之間的對立關(guān)系。
在滿足工程質(zhì)量安全的前提下,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)適當(dāng)?shù)貙?shí)施搶工是可取的。不可取的是,總包單位在搶工的同時忽略施工質(zhì)量,降低現(xiàn)場安全管理標(biāo)準(zhǔn),忽略搶工過程安全管理。此時,監(jiān)理部應(yīng)以監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單的方式抄送各參建單位,強(qiáng)調(diào)施工質(zhì)量和安全的重要性;適時組織各參建單位召開質(zhì)量安全專題會,闡述監(jiān)理方的相關(guān)觀點(diǎn),做好專題會議紀(jì)要,抄送施工單位和建設(shè)單位,避免因盲目搶工和不科學(xué)的搶工而給監(jiān)理部帶來有關(guān)質(zhì)量安全風(fēng)險,否則將會導(dǎo)致后期業(yè)主投訴,降低監(jiān)理服務(wù)成效,嚴(yán)重時可能會受到監(jiān)管部門的問責(zé)。因此,在建設(shè)單位為獲得進(jìn)度節(jié)點(diǎn)績效而盲目搶工時,監(jiān)理部應(yīng)以書面形式向建設(shè)單位提出進(jìn)度管理方面的合理意見,防止和避免出現(xiàn)質(zhì)量安全問題時“連帶”監(jiān)理,讓監(jiān)理工作功虧一簣。
監(jiān)理方受業(yè)主委托,在施工階段對項(xiàng)目實(shí)行“三控兩管一協(xié)調(diào)一履職”(進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制,合同管理、信息管理,協(xié)調(diào)甲乙雙方關(guān)系,履行安全監(jiān)理職責(zé)),在項(xiàng)目計劃實(shí)施過程中在科學(xué)合理的情況下力求遵循“基礎(chǔ)要搶,主體要快,裝修要細(xì)”的原則,避免因前期施工進(jìn)度遲緩滯后而導(dǎo)致后期追趕工期;做好日常進(jìn)度計劃的動態(tài)分析,發(fā)現(xiàn)滯后,及時要求施工單位進(jìn)行糾偏,確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);針對建設(shè)單位過度壓縮工期、不科學(xué)搶工的情況,及時提出建議,規(guī)避監(jiān)理風(fēng)險。