■王麗麗
(中鐵十一局集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制逐步完善,企業(yè)面臨的市場競爭也相應(yīng)更為激烈,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮的作用尤為重要,財(cái)務(wù)共享模式等新型管理方式應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享模式為企業(yè)業(yè)財(cái)一體化工作提供了更為良好的運(yùn)行環(huán)境,也使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益取得了大幅度提升。但隨之而來的各類問題也不容忽視,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)即為相對較為嚴(yán)重的問題之一,因此防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是每位財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)深入研習(xí)的重要課題。
財(cái)務(wù)共享模式下,建筑企業(yè)內(nèi)部組織面臨再次分配職能權(quán)限的問題,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革過程中容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其中涉及的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有三方面,其一是財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理工作更為集權(quán)化,因此建筑企業(yè)下轄單位需要在結(jié)構(gòu)變革過程中轉(zhuǎn)移原有的財(cái)務(wù)權(quán)限,其在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的自主權(quán)也將大幅度下降,此情況易引發(fā)部分下轄單位出現(xiàn)抗拒心理,從而在后續(xù)運(yùn)營過程中提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其二是建筑企業(yè)在變革自身組織結(jié)構(gòu)時(shí)需要對財(cái)務(wù)部門原有的職能權(quán)限進(jìn)行重新分配,而分配過程中易引發(fā)不同部門間工作沖突,分配過后也需要一定磨合期,而無論分配環(huán)節(jié)還是磨合環(huán)節(jié)都易出現(xiàn)部門不和等問題,無形中加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。其三是建筑企業(yè)自身對更新后的財(cái)務(wù)管理制度與財(cái)務(wù)工作分配存在考慮不周等問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度或財(cái)務(wù)工作分配存在不合理的情況,建筑企業(yè)內(nèi)部組織之間的利益關(guān)系難以調(diào)和,此情況易引發(fā)部門相彼此推卸責(zé)任等問題,一定程度上也增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率[1]。
在財(cái)務(wù)共享模式下推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中反復(fù)進(jìn)行成本費(fèi)用等核算的狀態(tài),也無需再完成收付管理或業(yè)務(wù)資金審批等大量重復(fù)性工作,而是需要以互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營方法與運(yùn)行趨勢等情況進(jìn)行全面分析與歸納,并對建筑企業(yè)未來發(fā)展方向提出合理建議。由此可見,財(cái)務(wù)管理人員需要在財(cái)務(wù)共享模式下積極轉(zhuǎn)變自身職能,適應(yīng)新型工作模式。但在轉(zhuǎn)型過程中,部分財(cái)務(wù)人員易出現(xiàn)一定抵觸心理,與此類財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通或安排工作都相應(yīng)較為困難,由此更易產(chǎn)生不確定因素,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。且財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型后需要面臨的工作更為復(fù)雜,尤其對信息技術(shù)水平要求相對較高,部分財(cái)務(wù)人員已習(xí)慣于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,難以適應(yīng)時(shí)代賦予的新任務(wù),對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無法進(jìn)行恰當(dāng)操作,使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更易出現(xiàn)。
財(cái)務(wù)共享模式下,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程也需要相應(yīng)再造,應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方法并進(jìn)行重組。在此環(huán)節(jié)中,建筑企業(yè)可能存在三方面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其一是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整合工作難度較大,各部門業(yè)務(wù)彼此沖突等問題時(shí)有發(fā)生,一旦沖突涉及利益問題,則容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其二是新型財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程尚處磨合期,嚴(yán)格執(zhí)行新業(yè)務(wù)流程可能無法有效解決財(cái)務(wù)管理中的特殊問題,且在業(yè)財(cái)一體化情況下,建筑企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)工作間更易存在沖突,存在沖突則在較大程度上提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其三是業(yè)財(cái)一體化模式下出現(xiàn)的新型業(yè)務(wù)流程相對繁瑣,財(cái)務(wù)處理環(huán)節(jié)過多容易導(dǎo)致原始憑證在多次流轉(zhuǎn)過程中丟失,在憑證丟失后,即使業(yè)務(wù)交易單據(jù)中存在問題,也難以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理工作由此存在滯后性,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率也大幅度提升[2]。
企業(yè)會計(jì)檔案合規(guī)性管理也是財(cái)務(wù)共享模式中的重要問題,更是廣泛為人所關(guān)注的重點(diǎn)。在業(yè)財(cái)一體化管理模式中,大部分財(cái)務(wù)工作都經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸完成,因此速度較紙質(zhì)原始憑證快,使得紙質(zhì)憑證與電子憑證出現(xiàn)了不同步等問題,兩種憑證內(nèi)容的一致性難以有效確認(rèn)。尤其對建筑企業(yè)而言,業(yè)務(wù)量相對較大,審查工作更為復(fù)雜,極易出現(xiàn)審查力度欠缺而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
為提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系極為重要,在內(nèi)部控制體系更為完善的前提下,企業(yè)管理中涉及的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也能相應(yīng)有效減少。為完善內(nèi)控體系,建筑企業(yè)可聯(lián)系自身實(shí)際運(yùn)營狀況,規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn),改善企業(yè)內(nèi)部控制體制,使業(yè)財(cái)一體化制度能全面落實(shí)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部控制目標(biāo),提升企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,完善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)工作。
在此基礎(chǔ)上,更應(yīng)當(dāng)為建筑企業(yè)全體員工樹立防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的觀念,尤其在建筑企業(yè)中,對財(cái)務(wù)管理工作缺乏正確認(rèn)知的員工為數(shù)不少,此類員工認(rèn)為建筑企業(yè)僅需抓好建筑工作即可,對財(cái)務(wù)管理類工作則存在不同程度的忽視。但此類觀念并不正確,建筑工作固然重要,但如果缺乏正確的財(cái)務(wù)管理,即使通過建筑取得再多收益也無法有效運(yùn)營,因此財(cái)務(wù)管理工作不可或缺。而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范環(huán)節(jié)作為財(cái)務(wù)管理工作中的重要環(huán)節(jié),更需要企業(yè)員工積極參與。應(yīng)當(dāng)鼓勵建筑企業(yè)全體員工都參與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與防范工作中,人人具備風(fēng)險(xiǎn)意識,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)才能得到更為有效的防范。為實(shí)現(xiàn)此目的,建筑企業(yè)可開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)專業(yè)化培訓(xùn)活動,宣傳防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性,提升企業(yè)全體員工防范意識,以使全體員工都能積極應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
此外,為提升建筑企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制能力,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)具備的職能。內(nèi)部審計(jì)能有效改善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中的不足,并對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出有效監(jiān)管,因此不能忽視內(nèi)部審計(jì)的作用,應(yīng)當(dāng)充分完善內(nèi)部審計(jì)體制,使其為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供保障。
從日常工作來看,會計(jì)檔案管理環(huán)節(jié)也可能產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此在日常操作中也應(yīng)當(dāng)規(guī)范操作,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。在傳輸財(cái)務(wù)資料與整理歸檔時(shí),應(yīng)當(dāng)保證兩人或兩人以上在場,保障資料傳輸內(nèi)容符合規(guī)范,而針對紙質(zhì)憑證與對應(yīng)電子資料,則應(yīng)當(dāng)經(jīng)多方審核后再整理歸檔。對于多次審核環(huán)節(jié)中遺失的審核單據(jù)或憑證等,則需依照實(shí)際情況選擇最佳解決方案,始終保證紙質(zhì)憑證與電子憑證相一致,以此提升會計(jì)檔案管理工作的規(guī)范性。在工作規(guī)范性得到保障的前提下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也將相應(yīng)有效降低。
財(cái)務(wù)共享模式需要企業(yè)對原有財(cái)務(wù)管理方法與財(cái)務(wù)管理形式做出合理調(diào)整,因此轉(zhuǎn)變管理任務(wù)與形式等問題亟待提上日程。在轉(zhuǎn)變環(huán)節(jié),需要嚴(yán)格把控企業(yè)財(cái)務(wù)管理分權(quán)與集權(quán)水平,選擇符合企業(yè)發(fā)展趨勢的財(cái)務(wù)管理形式,以此突顯企業(yè)財(cái)務(wù)調(diào)控職能,激發(fā)企業(yè)下轄單位在財(cái)務(wù)管理工作中的創(chuàng)造能力與工作熱情,使財(cái)務(wù)集權(quán)化管理過程中存在的問題能得到有效避免,為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作中提供長期保障。
在改善財(cái)務(wù)人員管理機(jī)制環(huán)節(jié)中,可實(shí)行輪崗制,使企業(yè)中每位財(cái)務(wù)人員都能積極參與財(cái)務(wù)管理工作,在提升參與度的情況下,財(cái)務(wù)人員對自身工作也將更具熱情。同時(shí)可考慮適當(dāng)提高財(cái)務(wù)人員薪資發(fā)放額度,以此提升財(cái)務(wù)人員工作積極性,使其能真正站在企業(yè)運(yùn)行角度完成自身工作,為企業(yè)更好創(chuàng)惠。同時(shí)也應(yīng)當(dāng)適度引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員參與繼續(xù)教育,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別與防范等相關(guān)培訓(xùn)機(jī)會,提升財(cái)務(wù)管理工作中面對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別能力與防范能力。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)之余,企業(yè)文化建設(shè)也必不可少,可適當(dāng)在培訓(xùn)中為財(cái)務(wù)管理人員傳遞企業(yè)文化,提升其對于企業(yè)的認(rèn)同感,使其在自身工作中更具歸屬感,從而提升工作積極性。
在推行財(cái)務(wù)共享模式的背景下,建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造環(huán)節(jié)在所難免,為有效規(guī)避業(yè)務(wù)流程再造環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可從兩方面入手實(shí)施控制。其一需要將統(tǒng)一作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的前提,在財(cái)務(wù)管理方向統(tǒng)一的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,并充分關(guān)注業(yè)務(wù)流程中存在的增值點(diǎn),以企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營情況為依據(jù)制定更為契合的會計(jì)數(shù)據(jù)與會計(jì)科目,同時(shí)完善相關(guān)會計(jì)政策,厘清業(yè)務(wù)增值與業(yè)務(wù)流程核心內(nèi)容,有效行使多層次審批流程,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范環(huán)節(jié),使業(yè)務(wù)流程重組導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效降低。其二需要充分重視業(yè)務(wù)流程后續(xù)優(yōu)化與管理環(huán)節(jié),使建筑企業(yè)在面對內(nèi)部環(huán)境變革環(huán)節(jié)更具適應(yīng)能力,以此減少業(yè)務(wù)流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),為落實(shí)此環(huán)節(jié),可從三方面入手。其一需要完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別制度,從企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展情況出發(fā),對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特征與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行綜合考量,以此為依據(jù)建立全方位識別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)體系,精準(zhǔn)管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信號,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在萌芽階段即可被有效識別。在識別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)后,仍需進(jìn)一步分析總結(jié)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因,以便從根源采取防范措施。其二需要完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度,為完善此制度,可先從明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范標(biāo)準(zhǔn)入手,再完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)評價(jià)體系,以此使企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能在第一時(shí)間做出預(yù)警,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范幫助。在對財(cái)務(wù)進(jìn)行分析時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可充分參考財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號,將此作為依據(jù)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)情況進(jìn)行合理衡量,經(jīng)過多方綜合考量后再選擇最為適宜的風(fēng)險(xiǎn)防范措施應(yīng)對自身面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能被有效轉(zhuǎn)移或消除。其三應(yīng)當(dāng)完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制。在建筑企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),啟動財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制極為必要,在此基礎(chǔ)上才能有效完成對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析工作,并依據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果采取對應(yīng)策略,減輕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成的相關(guān)損失。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,建筑企業(yè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)實(shí)施過程應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,針對此模式下易引發(fā)的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn),可從兩方面入手進(jìn)行合理規(guī)避。其一需要明確財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型方法,從職能轉(zhuǎn)型方法出發(fā)輔助財(cái)務(wù)人員提升自身適應(yīng)能力,積極探索自身在新型財(cái)務(wù)管理模式下能勝任的相關(guān)業(yè)務(wù)崗位,以此減輕財(cái)務(wù)人員面對轉(zhuǎn)型與變革的抗拒心理,使財(cái)務(wù)人員能客觀面對自身新任務(wù),并對業(yè)財(cái)一體化模式具備正確認(rèn)知。在新模式下,財(cái)務(wù)管理職能相應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿矫妫礃I(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的有機(jī)結(jié)合、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中心、企業(yè)財(cái)務(wù)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)也可通過培訓(xùn)等活動提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)理念,使其及時(shí)轉(zhuǎn)變自身陳舊的財(cái)務(wù)管理理念,樹立業(yè)財(cái)一體化業(yè)務(wù)觀念,從而提升財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。在財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍整體提升的前提下,建筑企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自然而然能得到有效減少。
從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建情況來看,大部分財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心都建于不同地區(qū),使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作需要以遠(yuǎn)程服務(wù)體系為依托才能得以實(shí)現(xiàn)。因此要長期維持新型財(cái)務(wù)管理模式,則需要強(qiáng)有力的信息系統(tǒng)作為支撐。就建筑企業(yè)而言,要在新型財(cái)務(wù)管理模式下做到有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),則需要對先進(jìn)科學(xué)技術(shù)成果進(jìn)行合理利用,使信息技術(shù)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控環(huán)節(jié)充分發(fā)揮作用,由互聯(lián)網(wǎng)入手掌握建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息整體狀況,并篩選其中更具價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。囿于傳統(tǒng)信息服務(wù)存在一定局限性,在時(shí)間方面與空間方面都有不足之處,因此更需進(jìn)行深入探究,使此類局限能得到有效突破。在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的現(xiàn)階段中,建筑企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)信息建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控平臺,使平臺能覆蓋財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理各項(xiàng)流程,以此提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息收集效率,使收集數(shù)據(jù)信息、整理數(shù)據(jù)信息、分析數(shù)據(jù)信息、存儲數(shù)據(jù)信息等環(huán)節(jié)都能通過互聯(lián)網(wǎng)完成,從而風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警也將更為準(zhǔn)確,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作也相應(yīng)更具有效性。
在實(shí)際運(yùn)行環(huán)節(jié),建筑企業(yè)可結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式下組織結(jié)構(gòu)變動風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)職能進(jìn)行合理劃分,強(qiáng)化對前端會計(jì)監(jiān)管環(huán)節(jié),使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作能與業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合。在此基礎(chǔ)上再建立基于共享特征財(cái)務(wù)管理體系,兼顧各方利益,完善權(quán)能劃分,落實(shí)財(cái)務(wù)共享,以此有效緩解組織結(jié)構(gòu)變化造成的內(nèi)部矛盾。
綜上所述,財(cái)務(wù)共享模式固然能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來較多便利,也能大幅度提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,但對建筑企業(yè)而言,財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)施業(yè)財(cái)一體化之余,更應(yīng)當(dāng)將工作重心放于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范上,以此識別建筑企業(yè)運(yùn)營過程中可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并積極采取相應(yīng)防范措施,使建筑企業(yè)保持平穩(wěn)健康發(fā)展趨勢,在日漸激烈的市場競爭中獲得更大生存空間。