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      新個稅背景下公立醫(yī)院涉稅實(shí)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)防范

      2023-01-09 03:02:16汪倩倩
      質(zhì)量與市場 2022年11期
      關(guān)鍵詞:代扣代繳個稅薪金

      ■汪倩倩

      (合肥市第二人民醫(yī)院)

      1 背 景

      2021年底,全年一次性獎金可以繼續(xù)選擇單獨(dú)計(jì)稅的消息一經(jīng)公布,令廣大納稅人十分欣喜。新《個人所得稅法》自2019年實(shí)施開始已三年有余,不僅實(shí)現(xiàn)了公民納稅意識的有效提升,在縮短社會收入分配差距,助力財(cái)政等方面效果顯著。公立醫(yī)院作為扣繳義務(wù)人,根據(jù)《稅收征管法》的規(guī)定,必須依法、依規(guī)代扣代繳稅款。

      2 新個稅法下公立醫(yī)院涉稅實(shí)務(wù)現(xiàn)狀

      當(dāng)前《個人所得稅法》下,公立醫(yī)院作為個稅扣繳義務(wù)人,涉稅工作涉及的代扣代繳應(yīng)稅目主要包括工資、薪金所得、勞務(wù)報(bào)酬所得、稿酬所得等。人員種類的多樣性是公立醫(yī)院一大特點(diǎn),涉稅人員不僅有編內(nèi)人員、編外聘用,還有退休返聘、科教規(guī)培及人事代理等。涉及收入類別多樣,含工資績效、科研獎勵、稿酬、勞務(wù)等。

      當(dāng)前財(cái)務(wù)工作者遇到的職工在個稅繳納中最常見的問題莫過于:收入相同,為何個稅不同?本月個稅為何較上月增加那么多?申報(bào)納稅是財(cái)務(wù)部門的事,為何要匯算清繳?為什么同事退稅比我多?等等,職工存在這些疑問的原因基本可以歸納為兩方面,一方面是個人對稅法義務(wù)性法規(guī)的認(rèn)識不明,對稅收無償性和強(qiáng)制性的特點(diǎn)沒有深刻的認(rèn)知;另一方面,是對具體的稅收法律規(guī)定的理解存在誤區(qū)。

      首先,職工在與同事進(jìn)行橫向納稅對比時,往往忽略雙方在社保等專項(xiàng)扣除項(xiàng)上的金額可能不一致,通常情況下職稱、工齡等往往會成為人事部門制定薪資待遇政策的參考因素,從而造成不同人的專項(xiàng)扣除項(xiàng)的差異。另外,不同的個稅扣除項(xiàng)意味著應(yīng)納稅所得額對應(yīng)的稅收級數(shù)不同,從而稅率不同,在累計(jì)收入達(dá)到某一金額時,會出現(xiàn)稅率跳檔的情況,最直接的后果即個稅較上月呈現(xiàn)大幅增加。

      其次,在專項(xiàng)附加扣除方面,是否獨(dú)生子女影響可以享受的贍養(yǎng)老人附加扣除金額。醫(yī)護(hù)人員的年度繼續(xù)教育如果當(dāng)年未取得相關(guān)證書,實(shí)際不滿足附加扣除中關(guān)于繼續(xù)教育的優(yōu)惠條件,許多醫(yī)護(hù)人員往往會有誤解,申報(bào)后如果被要求提供檢查材料,會有被認(rèn)為偷稅漏稅的風(fēng)險(xiǎn)。在教育抵扣項(xiàng)的填報(bào)上還應(yīng)注意,多個學(xué)歷(學(xué)位)教育不可同時享受,多個職業(yè)資格教育也不可同時享受,例如2022年某職工取得了兩項(xiàng)職業(yè)資格證書,當(dāng)年也只能按3600元定額扣除。但是可以同時享受一個學(xué)歷(學(xué)位)教育和一個職業(yè)資格教育。有子女的職工,往往對子女滿3周歲但是尚未入學(xué)是否能享受稅收優(yōu)惠方面存在疑惑,另外對子女接受學(xué)歷全日制教育中的寒暑假是否影響抵稅有疑問,事實(shí)上子女滿3周歲的當(dāng)月,升學(xué)銜接期間也屬于子女教育期間,可以享受教育附加扣除。另外,個人以前年度房貸已還清,現(xiàn)在買的二套房房貸能否享受附加扣除優(yōu)惠,事實(shí)上,房貸利息的優(yōu)惠政策著眼點(diǎn)在于住房貸款人享受的貸款利率是否為首套房的貸款利率,另外每人(家庭)只能享受一次首套房貸利息扣除。此外,部分職工購買了商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn),對于此項(xiàng)是否屬于個稅法中的商業(yè)健康保險(xiǎn)范圍,稅法中對保險(xiǎn)的范圍有所限定,僅指保險(xiǎn)公司特定的個稅優(yōu)惠型健康保險(xiǎn)產(chǎn)品,并非所有的商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)產(chǎn)品均在優(yōu)惠行列。

      第三,在勞務(wù)報(bào)酬方面,公立醫(yī)院勞務(wù)活動種類繁多,發(fā)放對象和范圍較為復(fù)雜,最常見的,即為外聘專家發(fā)放包括講課、評審、咨詢、手術(shù)指導(dǎo)等項(xiàng)目的勞務(wù)費(fèi)。一項(xiàng)報(bào)銷,如果發(fā)放對象同時涉及院內(nèi)職工和院外人士,應(yīng)將發(fā)放給院內(nèi)職工的部分視為員工的工資、薪金所得,納入工資薪金的納稅范圍代扣代繳個稅,對于院外人員的勞務(wù)發(fā)放,應(yīng)為其進(jìn)行勞務(wù)費(fèi)代扣代繳,同時要按照稅法的要求,勞務(wù)屬于一次性的收入,以取得收入為一次;以一個項(xiàng)目為依據(jù)持續(xù)發(fā)放的勞務(wù)費(fèi),以一個月內(nèi)取得的收入為一次。此外,還應(yīng)注意有些易混淆項(xiàng)目,實(shí)際不屬于勞務(wù)報(bào)酬范圍,例如醫(yī)院臨床項(xiàng)目的受試者補(bǔ)助等。

      第四,在其他方面,還應(yīng)關(guān)注免稅優(yōu)惠和應(yīng)稅風(fēng)險(xiǎn)。例如退休返聘,屬于退休再任職收入,減按稅法規(guī)定的費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)后,按“工資、薪金所得”繳納個稅。醫(yī)院舉辦各類科研、評審及其他活動,零星績效發(fā)放情況較多,從稅收征管的角度而言,應(yīng)視為職工的工資、薪金所得,進(jìn)行個稅代扣代繳。此外應(yīng)關(guān)注免稅政策,例如退休費(fèi)、離休費(fèi)及發(fā)放給高層次人才的安家費(fèi)等。

      3 個人所得稅涉稅風(fēng)險(xiǎn)

      在信息技術(shù)和稅收法律法規(guī)的不斷完善下,“以數(shù)治稅”的金稅四期也即將來臨,對納稅的管控將更加全面和深入。稅收機(jī)關(guān)不僅對單位層面的監(jiān)管更加嚴(yán)格,對個人的涉稅監(jiān)管也更加嚴(yán)密。通過搭建各部門及銀行等機(jī)構(gòu)的信息共享平臺,通過信息核查,使得個人的各類收入都能被稅務(wù)機(jī)關(guān)納入監(jiān)管范圍,并且個人申報(bào)的各類專項(xiàng)附加扣除信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性也能通過平臺進(jìn)行相應(yīng)驗(yàn)證。公立醫(yī)院作為代扣代繳義務(wù)人,其扣繳程序的規(guī)范性、內(nèi)容的完整性、合規(guī)性至關(guān)重要,職工作為納稅人在申報(bào)相關(guān)稅收抵扣項(xiàng)信息時亦應(yīng)如此。

      3.1 單位方面存在的風(fēng)險(xiǎn)

      首先,個人所得稅法要求以單位以實(shí)際發(fā)放的工資、薪金為基礎(chǔ)計(jì)算個人所得稅,因此單位在代扣代繳時應(yīng)按照全員全額納稅的稅收法則的要求進(jìn)行。當(dāng)前,我國社保相關(guān)法律規(guī)定“五險(xiǎn)一金”的繳納基數(shù)為單位為職工實(shí)際繳納的工資、薪金,稅法規(guī)定稅收繳納的基礎(chǔ)也是企業(yè)為個人繳納的工資、薪金,當(dāng)個稅申報(bào)的人員數(shù)同繳納社保的人員數(shù)量差距較大時,會存在問題。

      其次,單位經(jīng)常向員工發(fā)放福利、補(bǔ)貼等未并入工資、薪金申報(bào)個稅。根據(jù)個稅法的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)為員工發(fā)放的福利和補(bǔ)貼需要并入工資、薪金所得進(jìn)行納稅。例如,單位每月以午餐補(bǔ)助名義發(fā)放給職工的補(bǔ)貼、津貼,如果將其視為個稅優(yōu)惠,不列入當(dāng)月工資、薪金收入扣繳個人所得稅時,會存在漏稅的風(fēng)險(xiǎn),尤其在午餐補(bǔ)助發(fā)放頻率、午餐補(bǔ)助金額超過合理范圍的情況下,會引起稅務(wù)部門的注意。

      此外,單位聘用退休人員、臨時人員但是未申報(bào)個稅。在社保也由稅務(wù)機(jī)關(guān)代為征收的情況下,這種行為十分容易被發(fā)現(xiàn),從而增加單位和個人的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。在勞務(wù)費(fèi)涉及的個稅扣繳方面,應(yīng)注意代扣代繳是稅法規(guī)定的義務(wù),如果單位支付外部人員的勞務(wù)費(fèi)時不進(jìn)行代扣代繳,被稅務(wù)部門檢查發(fā)現(xiàn)后,按照征管法會被以應(yīng)扣未扣行為處以罰款。

      3.2 個人納稅存在的風(fēng)險(xiǎn)

      我國個稅法規(guī)定員工存在兩處或兩處以上工資、薪金的,必須自行進(jìn)行個稅申報(bào)自行申報(bào)并進(jìn)行綜合匯算,同理,如果職工除了工資收入,還有從其他單位獲得的勞務(wù)、稿酬收入等,也應(yīng)當(dāng)申報(bào)并進(jìn)行匯算清繳。如果職工因?yàn)樽陨碓蛭瓷陥?bào)納稅,導(dǎo)致應(yīng)補(bǔ)稅而未補(bǔ)稅,未按規(guī)定期限進(jìn)行納稅申報(bào),會產(chǎn)生相應(yīng)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

      根據(jù)當(dāng)前稅法的備案制要求,職工個人在進(jìn)行附加扣除的稅前扣除時,只需填寫相關(guān)資料,不需通過查驗(yàn)即可進(jìn)行稅前扣除,但是必須留存相應(yīng)的文件予以備查。如果在被查驗(yàn)時,不能出示相關(guān)資料,會存在虛假申報(bào)扣除的嫌疑,會給自身帶來很多不便。當(dāng)稅務(wù)機(jī)關(guān)了解納稅人的資產(chǎn)情況后,特別是稅務(wù)機(jī)關(guān)對自然人納稅人的銀行賬戶進(jìn)行有條件的調(diào)查以后,如果自然人納稅人的資產(chǎn)情況與其存在明顯的差異,會被稅務(wù)機(jī)關(guān)列為重點(diǎn)核查對象。隨著稅務(wù)機(jī)關(guān)對個人信息的管控逐漸健全和趨嚴(yán),各類不相符的情況會被稅務(wù)機(jī)關(guān)列入重點(diǎn)稽查范圍。

      4 建 議

      4.1 通過個稅政策宣傳提高職工納稅意識

      誠信納稅是憲法對于公民的基本要求,是納稅人應(yīng)盡的義務(wù)。由于個稅專項(xiàng)附加扣除中,需要納稅人自行申報(bào)相關(guān)信息,部分人可能存在僥幸心理,在個稅申報(bào)中提供了虛假的信息,盡管財(cái)務(wù)人員無法判別職工是否有此類情況,但應(yīng)盡告知義務(wù),強(qiáng)調(diào)誠信納稅的重要性以及違背誠信納稅原則應(yīng)承擔(dān)的法律后果。根據(jù)相關(guān)辦法,扣繳義務(wù)人不能擅自更改職工提供的相關(guān)信息,但如果發(fā)現(xiàn)信息與實(shí)際有不符情況,應(yīng)要求納稅人修改,拒絕更改的,應(yīng)向主管稅務(wù)部門予以報(bào)告。

      此外,當(dāng)前職工對財(cái)務(wù)部門的扣繳義務(wù)人的角色存在誤解,認(rèn)為繳納個稅是財(cái)務(wù)部門的事;對現(xiàn)行個稅稅法規(guī)定的理解也十分有限,由于法條的專業(yè)性較強(qiáng)、內(nèi)容較多,納稅人對某些法規(guī)的理解有誤。例如納稅在人既有房貸又租房居住的情況下,專項(xiàng)申報(bào)時應(yīng)填寫租房還是房貸。對此,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)個稅政策的宣傳,通過線上線下的信息傳遞,幫助職工認(rèn)識到誠信納稅的義務(wù)以及各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策。不論是通過OA信息通告、微信公眾號、宣傳手冊,還是培訓(xùn)講座和個稅現(xiàn)場指導(dǎo),來幫助職工準(zhǔn)確理解個稅基本知識、政策規(guī)定,激發(fā)納稅人的主觀能動性,使納稅人清楚自身需要履行的程序義務(wù),如主動進(jìn)行匯算清繳、保存好相關(guān)材料以備涉稅審查等。

      4.2 持續(xù)學(xué)習(xí),助力財(cái)會人員能力提升

      相較于新個稅法實(shí)施的初期,財(cái)會人員在個稅征繳及向職工普及個稅常識方面,難度已有所降低。但是稅收法律是不斷隨著國家政策方針相應(yīng)變動的,不斷更新知識儲備,跟進(jìn)最新財(cái)稅政策是財(cái)務(wù)人員的必修課。例如在疫情期間,為鼓勵醫(yī)務(wù)工作人員,稅法對醫(yī)務(wù)和防疫工作者因參加疫情防治工作,所獲得的特定的補(bǔ)助和獎金,設(shè)定了免征個稅的優(yōu)惠政策。因此,組織財(cái)務(wù)等相關(guān)部門人員學(xué)習(xí)、定期集中培訓(xùn)、完善知識是十分必要的。此外,每年3至6月,對于公立醫(yī)院這種員工基數(shù)較大的單位而言,指導(dǎo)員工個稅綜合匯算清繳的工作量較大,為提高財(cái)務(wù)人員的積極性,可利用個稅返還手續(xù)費(fèi)適度獎勵相關(guān)工作人員。

      4.3 稅收籌劃

      稅收籌劃是指在納稅行為發(fā)生之前,在不違反法律、法規(guī)的前提下,通過對涉稅事項(xiàng)做出事先安排,以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化納稅、減輕稅負(fù)或延期納稅為目標(biāo)的一系列謀劃活動。符合國家法律及稅收法規(guī)是個稅籌劃的前提條件,同時要以符合稅收政策法規(guī)為導(dǎo)向。

      對于公立醫(yī)院而言,醫(yī)護(hù)類職工的收入類型主要包括工資、薪金收入、績效獎金、科研獎勵等,從個稅籌劃的角度而言,可以考慮從四個方面入手:①提高職工福利水平,降低名義收入;②均衡各月工資水平;③充分利用專項(xiàng)扣除和附加扣除;④利用稅收優(yōu)惠政策。例如對于高收入的主任、專家等醫(yī)護(hù)人員,可以在規(guī)范的條件內(nèi),通過三險(xiǎn)一金、非貨幣補(bǔ)貼等方式抵減職工工資、薪金收入,實(shí)現(xiàn)降低稅前總收入但不影響實(shí)際待遇的效果,從而使應(yīng)納稅所得額到達(dá)某個相對更低的層級,實(shí)現(xiàn)降低個稅的目的。

      此外,還可以通過建立稅負(fù)模型對醫(yī)院職工做整體的稅收籌劃,通過對薪酬體系的相應(yīng)再設(shè)計(jì)達(dá)到相應(yīng)的減稅降稅效果。其主要思路為,通過往年個稅的年度數(shù)據(jù)按職工收入和納稅金額進(jìn)行分類,分析不同類納稅人的稅收抵扣項(xiàng)情況和應(yīng)納稅所得額所處區(qū)間段,通過建立稅負(fù)模型,測算不同收入段納稅人的專項(xiàng)扣除項(xiàng)在多大程度上影響到稅負(fù),從而使薪酬體系的設(shè)計(jì)能夠動態(tài)響應(yīng)稅負(fù)的降低目的。這項(xiàng)稅收籌劃的前提在于合法合規(guī)性,例如稅法當(dāng)前關(guān)于年終一次性獎金選擇單獨(dú)計(jì)稅的規(guī)定,有36000的低稅負(fù)區(qū)間,但是在實(shí)際操作中,并不是由財(cái)務(wù)部門決定將哪些收入視作年終一次性獎金,硬性適用這項(xiàng)稅收規(guī)定,應(yīng)有相應(yīng)的薪酬制度作為依據(jù)。薪酬體系在設(shè)計(jì)時,可以通過綜合考慮不同發(fā)放方案下職工承擔(dān)的稅負(fù)情況,通過合理的設(shè)計(jì)降低稅負(fù),提高職工積極性。應(yīng)注意,薪酬方案的選擇必須通過單位層面的決策機(jī)制進(jìn)行,使一切有制度依據(jù)。

      5 結(jié) 語

      隨著新個稅法的持續(xù)實(shí)施,越來越多的納稅人對個人納稅義務(wù)的認(rèn)識性不斷提升,公立醫(yī)院盡管作為非盈利性事業(yè)單位,享受部分稅收減免優(yōu)惠,但作為個稅扣繳義務(wù)人必須依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定如實(shí)提供信息,合理申報(bào)及繳納稅費(fèi)。財(cái)務(wù)人員要掌握并持續(xù)學(xué)習(xí)稅收法律政策,通過合理的稅收籌劃方式,幫助職工享受稅收政策上的優(yōu)惠,降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

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