張健

（廣西高速石化有限公司，南寧 530000）

1 引言

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的問題受到了管理層的重視。財(cái)務(wù)共享中心是通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù)變革財(cái)務(wù)管理模式，從而有效提高集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，降低企業(yè)的用人成本和管理成本，通過整合集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，尤其是建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，能夠加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)母公司對子公司的掌控程度，提高子公司的質(zhì)量和發(fā)展規(guī)劃。

通過建設(shè)大數(shù)據(jù)模型，構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心能夠集中處理相關(guān)財(cái)務(wù)工作，有效幫助企業(yè)降低成本，整合企業(yè)資源，提高財(cái)務(wù)工作的管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作效率最大化和最優(yōu)化，推動財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級，增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，幫助集團(tuán)企業(yè)在競爭日益激烈的市場中，實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展。

2 財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義及必要性

集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心能夠有效提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，尤其是財(cái)務(wù)工作中有著很多重復(fù)率較高的工作，通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心能夠幫助財(cái)務(wù)部門順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。在當(dāng)今時(shí)代下，集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是十分必要的，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

第一，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，能夠推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。眾所周知，戰(zhàn)略布局需要具體行動，需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，財(cái)務(wù)共享把財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)匯總分析，才能真正檢驗(yàn)戰(zhàn)略執(zhí)行效果。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，建設(shè)精細(xì)化管控戰(zhàn)略的基礎(chǔ)平臺，提升企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平，通過將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理分為縱向管理和橫向管理，進(jìn)行縱向深入和橫向擴(kuò)展的布局，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和稅務(wù)的一體化管理，確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的有效落實(shí)。

第二，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心能夠幫助降低運(yùn)營成本，提高企業(yè)資源內(nèi)部的整合效率，確保財(cái)務(wù)人員的工作效率得到大大提升。財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的全方位監(jiān)控，能夠幫助企業(yè)進(jìn)行市場化和專業(yè)化運(yùn)作，使財(cái)務(wù)人員從煩瑣的財(cái)務(wù)工作中解放出來，將更多的精力投入財(cái)務(wù)決策分析和業(yè)務(wù)管控中，從而提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，為企業(yè)創(chuàng)造更多財(cái)富，尤其是在新時(shí)代下資源較多，需要處理的工作較多，財(cái)務(wù)共享中心能夠統(tǒng)一建設(shè)核算標(biāo)準(zhǔn)，收集各子公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，幫助財(cái)務(wù)進(jìn)行分析，使結(jié)果能夠更加精確，并有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

第三，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心能夠促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級。隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能滿足日益擴(kuò)張的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，因此，集團(tuán)企業(yè)通過搭建財(cái)務(wù)共享中心，精準(zhǔn)明確財(cái)務(wù)共享管理的職能，將財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行量化實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的績效化，從而提升財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)滿意度，促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效率的提高，進(jìn)而為企業(yè)的管理層提供更有效的科學(xué)數(shù)據(jù)，結(jié)合自身的發(fā)展情況作出更好的戰(zhàn)略決策，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級。

第四，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心能夠有效提高集團(tuán)企業(yè)的資金利用效率。集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中，母公司與各子公司均有獨(dú)立的銀行賬戶，各個(gè)公司的銀行賬戶是獨(dú)立管理的，這種財(cái)務(wù)工作模式下極易造成兩極分化較為嚴(yán)重，子公司發(fā)展較好時(shí)，如果沒有充足的資金支持會錯(cuò)失良機(jī)，而建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心后，能實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一調(diào)度管理，保證無論子公司還是母公司，遇到合適項(xiàng)目時(shí)能夠充分得到相應(yīng)的資金支持幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

3 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的問題

3.1 子公司各有特點(diǎn)，中心建設(shè)難度大

第一，集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中涉及的業(yè)務(wù)板塊較多，各個(gè)子公司也各有其特色，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)者需要整理各個(gè)子公司的共性，因此建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心難度較大；第二，對各個(gè)子公司的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)需要深入的了解，前期籌備艱難；第三，對于各公司的財(cái)務(wù)管理建設(shè)需要投入大量的資金、人力和資源，完善相應(yīng)的管理制度和梳理對各子公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營特點(diǎn)，并據(jù)此對人員類型和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分類。如果財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程差異較大，難以找到共同點(diǎn)，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)并不能符合公司發(fā)展的實(shí)際情況，則難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，會加劇后期財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營成本，也會為集團(tuán)企業(yè)后期運(yùn)營共享中心增加難度。

3.2 共享中心建設(shè)經(jīng)費(fèi)消耗大，中心建設(shè)緩慢

由于企業(yè)內(nèi)部的子公司的信息化程度存在差異，所以即使同一集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間，信息化程度也存在著較大的差異，加之不同系統(tǒng)軟件之間會存在著操作和信息差異，進(jìn)一步阻礙了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各系統(tǒng)之間的融合。因此，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺中心時(shí)必須優(yōu)先考慮各子公司的核心業(yè)務(wù)，在基于核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)搭建的同時(shí)，進(jìn)而推進(jìn)財(cái)務(wù)一體化管理，最大程度地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享信息化平臺的優(yōu)勢，如優(yōu)先明確哪些數(shù)據(jù)可以從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集支撐、哪些業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要統(tǒng)一部署和接口搭建，避免后期再需要耗費(fèi)大量的人力、物力進(jìn)行人工融合和改造。因此，財(cái)務(wù)共享中心期間需要分析各子公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，整理信息需要較多的人力資源和資金支持，財(cái)務(wù)共享中心完成后，需要招聘相應(yīng)的運(yùn)營人員進(jìn)行品牌的維護(hù)和管理，加大了企業(yè)的支出，集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的資金投入較大，也在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。

3.3 缺乏相關(guān)人員，中心管理者經(jīng)驗(yàn)不足

在財(cái)務(wù)共享中心中服務(wù)的財(cái)務(wù)人員，相對于非共享的子公司內(nèi)部財(cái)務(wù)人員，對專業(yè)的知識程度和業(yè)務(wù)了解情況有更高的要求，共享中心的財(cái)務(wù)工作人員面對的不僅僅是牽扯公司發(fā)展的紙質(zhì)單據(jù)、流程、冰冷的數(shù)字，這些數(shù)字往往無法確切表達(dá)公司目前所面臨的各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況，因此還需要基于自身的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)去判斷企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展情況。目前，集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)人員多數(shù)為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)，對于管理會計(jì)的相關(guān)了解不全面，尤其是對于財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營缺乏了解，因此企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)后，如果缺乏財(cái)務(wù)信息化管理人才以及高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析人才，則無法發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用。因此，需要培養(yǎng)相應(yīng)的高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理人員，滿足財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營和維護(hù)。

3.4 企業(yè)缺乏重視度，管理缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃

由于在傳遞過程中，各公司以及各個(gè)管理層自身對信息的理解程度不同，會對信息進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)與完善，財(cái)務(wù)管理工作者與企業(yè)的高層管理人員未能進(jìn)行有效的溝通與理解，也會影響財(cái)務(wù)信息化管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此，無法保證財(cái)務(wù)信息傳遞的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。而管理層對于財(cái)務(wù)共享平臺中心建設(shè)不足，造成信息化管理重視程度較低，導(dǎo)致企業(yè)無法有效及時(shí)地掌控子公司的數(shù)據(jù)。甚至有些集團(tuán)企業(yè)的子公司不愿意公開自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，不能做到積極主動配合集團(tuán)企業(yè)總部的工作，拒絕上傳數(shù)據(jù)或者編造虛假數(shù)據(jù)都會給集團(tuán)企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失，缺乏重視程度和長遠(yuǎn)規(guī)劃會造成有些財(cái)務(wù)人員對于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)帶有刻板印象，認(rèn)為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)后會改變原有工作方式，給財(cái)務(wù)工作者帶來較大的發(fā)展阻礙，這些都會影響企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。

4 加快建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的策略

4.1 做好子公司信息調(diào)研，降低建設(shè)難度

在不同的歷史階段，各個(gè)部門和子公司根據(jù)不同的管理需求，上線了大量滿足不同領(lǐng)域需求的信息化系統(tǒng)，積累了大量經(jīng)營數(shù)據(jù)，但都沒有打通處于信息孤島的狀態(tài)。由于集團(tuán)層面的經(jīng)營管理報(bào)告和數(shù)據(jù)分析很難匯總，耗費(fèi)大量人力物力的信息化建設(shè)，在集團(tuán)層面的價(jià)值沒有完全凸顯出來，要想突破現(xiàn)有的發(fā)展瓶頸，應(yīng)加快財(cái)務(wù)共享中心相應(yīng)平臺的建設(shè)，加強(qiáng)對子公司的信息調(diào)研，投入充足的資金招聘相應(yīng)的運(yùn)營管理人才，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)不僅僅需要資金支持，還需要對財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的建立以及對集團(tuán)中母公司與子公司的財(cái)務(wù)工作模式進(jìn)行相應(yīng)的了解，對子公司的運(yùn)營方式進(jìn)行分析，從源頭對集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程做出相應(yīng)的優(yōu)化改變。

4.2 申請足夠經(jīng)費(fèi)，奠定建設(shè)基礎(chǔ)

集團(tuán)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)要積極結(jié)合相應(yīng)案例申請足夠的經(jīng)費(fèi)，為建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提供資金基礎(chǔ)。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的成本主要分為兩個(gè)方面：建設(shè)前期的投入成本和建設(shè)完成后的平臺運(yùn)營成本。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)不僅僅是一個(gè)組織架構(gòu)的構(gòu)建，更多是幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的統(tǒng)一，加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，因此在建設(shè)期間需要有相應(yīng)的技術(shù)人員和強(qiáng)大的資金支持，結(jié)合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的實(shí)際情況制定平臺的建設(shè)方案。在財(cái)務(wù)共享中心平臺建設(shè)期，需要技術(shù)人員對原有財(cái)務(wù)工作模式和企業(yè)運(yùn)營方式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查研究，在前期需要大量的資金投入，因?yàn)椴粌H僅平臺的建設(shè)需要花費(fèi)資金，還需要信息調(diào)研費(fèi)用，建設(shè)周期龐大的資金壓力需要申請足夠的經(jīng)費(fèi)，為企業(yè)搭建共享平臺奠定基礎(chǔ)。

4.3 重視人才儲備，做好中心管理

在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)完成后，明確在平臺運(yùn)行的日常工作中哪些是重要的崗位，在日常例會、與各部門負(fù)責(zé)人（尤其是設(shè)備、采購、生產(chǎn)3 個(gè)部門）、上級溝通中，大概了解到公司的發(fā)展目標(biāo)或者近期規(guī)劃；通過績效考核和日常溝通，識別出哪些人具備接任上級的能力或者哪些人暫時(shí)還不具備，通過對相關(guān)信息進(jìn)行了解后，制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃，明確企業(yè)發(fā)展中需要多少數(shù)量的人才以及什么質(zhì)量的人才，才能滿足財(cái)務(wù)共享平臺的高質(zhì)量運(yùn)營，加大對財(cái)務(wù)工作、信息化管理等人才的儲備，安排人事部門定期匯報(bào)企業(yè)的招聘情況，不斷為企業(yè)注入新鮮的高質(zhì)量血液，如檔案管理以及相應(yīng)的掃描工作等。此外，要對企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理方面的培訓(xùn)，保證集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠更靈活地運(yùn)用信息化方式快速處理集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過程中的問題，對相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，不斷提高財(cái)務(wù)工作人員自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力。同時(shí)要做好相應(yīng)的平臺管理，從而順利幫助財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

4.4 優(yōu)化財(cái)務(wù)共享平臺的關(guān)鍵流程

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心搭建的關(guān)鍵，重點(diǎn)就在于關(guān)鍵流程的優(yōu)化，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮財(cái)務(wù)共享中的關(guān)鍵財(cái)務(wù)流程，主要通過以下幾方面進(jìn)行優(yōu)化和完善：

第一，在企業(yè)總賬會計(jì)平臺方面，要基于集團(tuán)企業(yè)的需要，建設(shè)總賬平臺系統(tǒng)，做好相關(guān)分公司內(nèi)部轉(zhuǎn)賬之間的憑證審核工作，并對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的會計(jì)科目、核算規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，加強(qiáng)對各個(gè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)表正確性的審核力度。例如，在完成領(lǐng)導(dǎo)審批流程的業(yè)務(wù)，單據(jù)在審批結(jié)束后，自動推送至核算系統(tǒng)平臺，并根據(jù)平臺設(shè)置好的會計(jì)科目自動生成相應(yīng)的會計(jì)憑證，反映財(cái)務(wù)間的勾稽關(guān)系，這樣能夠有效提高財(cái)務(wù)工作人員的工作效率，降低了會計(jì)核算科目出現(xiàn)錯(cuò)誤記賬的可能性。

第二，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心平臺流程的資金管理，共享中心負(fù)責(zé)集團(tuán)本部及相關(guān)業(yè)務(wù)板塊的資金收支業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部資金的上劃與下?lián)埽_保在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金流動性的前提下，開展新的理財(cái)業(yè)務(wù)，進(jìn)行內(nèi)部資金的拆借，尤其是需要發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心資金集中管理的“蓄水池”作用，提高資金的利用效率。

4.5 宣傳共享中心的效益，引導(dǎo)長遠(yuǎn)發(fā)展

集團(tuán)企業(yè)經(jīng)過漫長的發(fā)展，若經(jīng)營模式一成不變且人員的思想較為傳統(tǒng)保守，會造成財(cái)務(wù)共享中心平臺的建設(shè)較為困難，因此需要集團(tuán)企業(yè)開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)宣傳，對各個(gè)子公司進(jìn)行相應(yīng)的動員，幫助各子公司意識到建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的重要性，統(tǒng)一思想，加快人員的思想轉(zhuǎn)變，將財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與企業(yè)集團(tuán)的文化進(jìn)行融合。借助財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，能幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，總結(jié)梳理數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn)，為未來的財(cái)務(wù)分析、管理決策提供更加有針對性的數(shù)據(jù)增值服務(wù)，為企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5 結(jié)語

集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是一個(gè)專業(yè)且復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在建設(shè)的各個(gè)階段都應(yīng)有相應(yīng)的集團(tuán)部門，成立相應(yīng)的專家小組層層設(shè)計(jì)，逐步深入考慮企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，明確集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的職能，合理劃分財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)權(quán)限，不斷完善財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是我國集團(tuán)企業(yè)提高綜合實(shí)力的有效手段，在最大程度上完善企業(yè)的公司處理能力，提高企業(yè)資源整合效率，優(yōu)化企業(yè)的組織架構(gòu)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定長遠(yuǎn)的發(fā)展，以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，幫助財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型，從而幫助企業(yè)良性健康發(fā)展。