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      國有企業(yè)招投標(biāo)實施問題與優(yōu)化措施

      2023-01-09 10:05:33許麗華
      關(guān)鍵詞:招標(biāo)人投標(biāo)人評標(biāo)

      許麗華

      (太原市熱力集團有限責(zé)任公司山西太原 030000)

      國有企業(yè)在維護我國社會穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展中,發(fā)揮著舉足輕重的作用。國有企業(yè)能否健康、有效發(fā)展,對于推動我國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展有著顯著成效。提升國有企業(yè)招投標(biāo)質(zhì)量,對國有企業(yè)的整體發(fā)展起到良好作用。國有企業(yè)工程建設(shè)項目龐大,在設(shè)計和建設(shè)過程中,往往對采購項目進行招投標(biāo),在實際工作中,招標(biāo)流程往往不規(guī)范,存在管理制度上的漏洞,招標(biāo)結(jié)果并不能實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,招投標(biāo)工作難以順利開展,嚴重時甚至?xí)l(fā)企業(yè)風(fēng)險。

      一、國有企業(yè)招投標(biāo)活動的必要性

      首先,通過招投標(biāo)能夠有效保證工程質(zhì)量,保護社會公眾核心利益,通過設(shè)置公開、公平、公正的項目招投標(biāo),可以避免腐敗和舞弊現(xiàn)象,使具備相應(yīng)資質(zhì)的投標(biāo)人能夠參與項目施工,從而更好地保護社會利益,提高國有企業(yè)信用。其次,通過招投標(biāo)采購,可以有效地增加國有企業(yè)供給,加強國有企業(yè)適應(yīng)性,促進社會健康發(fā)展。這種順應(yīng)市場規(guī)律的需求運作,在某種程度上突破了國有企業(yè)封閉性,符合國家對國有企業(yè)改革要求,提高國有企業(yè)的競爭力。最后,實行國有企業(yè)招投標(biāo)管理,可以讓更多投標(biāo)人參與到招投標(biāo)過程中,在某種程度上克服了交易主體限制,并通過不同投標(biāo)方式進行有效對比,引進完全競爭機制,使其具有較高性價比,能有效地減少運營管理費用,提高國有企業(yè)經(jīng)濟效益。從以上分析可以看出,國有企業(yè)實行招投標(biāo)管理是市場經(jīng)濟發(fā)展必然趨勢,具有極為重要的現(xiàn)實意義。

      二、國有企業(yè)招投標(biāo)中的風(fēng)險

      (一)招標(biāo)方風(fēng)險

      采購事項論證不科學(xué)。在采購需求論證階段,招標(biāo)方對采購的具體內(nèi)容、可能遇到的風(fēng)險及預(yù)算金額的構(gòu)成等問題缺乏足夠的重視,論證過程“走過場”,影響采購文件編制。

      市場調(diào)研不充分。營銷方式單一,對項目自身需求缺乏深入理解,不能真正了解市場,采購方法選擇錯誤,在采購方法確定方面,缺乏法規(guī)、制度,以及對不同采購模式應(yīng)用條件和認定標(biāo)準(zhǔn)不明確,沒有統(tǒng)一認定標(biāo)準(zhǔn)和程序,招標(biāo)方對招投標(biāo)法規(guī)、采購管理制度缺乏深入了解,并未按照項目的實際情況來選擇采購方法和采購流程。

      最高投標(biāo)限價設(shè)定不科學(xué)。由于前期準(zhǔn)備工作不充分,技術(shù)資料不完整,計量方法選擇不合理,以及招標(biāo)文件最高限價編制和審核員的專業(yè)水準(zhǔn)有限,無法精確確定最高投標(biāo)限價。

      (二)投標(biāo)方風(fēng)險

      對招標(biāo)文件理解不充分。一般情況下,投標(biāo)人會根據(jù)標(biāo)書條款作出相應(yīng)的回應(yīng),仔細地研究其中內(nèi)容,而不是隨便理解,避免造成投標(biāo)文件被否決。

      采購清單做不到完全審查。在工程項目采購過程中,由于工程量清單審核不全面,導(dǎo)致項目采購過程中出現(xiàn)諸多問題。招標(biāo)方所提供的是一份招標(biāo)的工程量清單,且會在招標(biāo)文件中明確要求對工程量清單進行復(fù)審,從而做出相應(yīng)的修改,但未包括在工程設(shè)計或技術(shù)規(guī)范中已說明的清單顯示不完全情況。投標(biāo)方要根據(jù)項目自身的技術(shù)和管理情況,對工程量清單進行綜合審查,在采購物資、服務(wù)等方面,由于采購項目和服務(wù)清單的審核不完整,個別項目報價有疏漏,如不滿足投標(biāo)文件規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容,必然會被招標(biāo)方否決。

      三、國有企業(yè)招投標(biāo)實施面臨的問題

      (一)前期準(zhǔn)備工作不足

      現(xiàn)階段國有企業(yè)招投標(biāo)工作中,多數(shù)國有企業(yè)招投標(biāo)方案都是在工程設(shè)計過程中提出來的。一般來說,國有企業(yè)招投標(biāo)方案不會一成不變,會根據(jù)不同年度、季度計劃進行相應(yīng)調(diào)整,以達到最佳效果。然而,國有企業(yè)招投標(biāo)工作存在諸多問題,在進行招投標(biāo)之前,往往沒有做好相應(yīng)的前期準(zhǔn)備工作,缺乏科學(xué)、高效的規(guī)劃,導(dǎo)致國有企業(yè)實行自主投標(biāo)存在一定問題。比如,國有企業(yè)招投標(biāo)人缺乏實際工作經(jīng)驗,招投標(biāo)文件不能適應(yīng)工程實際需要,超計劃招投標(biāo)、計劃不規(guī)范、計劃外招投標(biāo)等;也有一些國有企業(yè)投標(biāo)者,將工程拆分,然后轉(zhuǎn)包。上述種種現(xiàn)象將對國有企業(yè)的招投標(biāo)工作產(chǎn)生不良影響,對國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展而言極為不利。

      (二)評標(biāo)過程不規(guī)范

      招投標(biāo)工作對評審委員會人數(shù)、評審標(biāo)準(zhǔn)、專家比例等都有規(guī)定,但一些國有企業(yè)評標(biāo)程序并不嚴格。比如,專家數(shù)量相對較少,個別評審人員利用自己的地位或權(quán)威左右他人決定,或以某些不正當(dāng)理由將可能中標(biāo)候選人拒之門外,部分競標(biāo)者私下進行交易等。有的招標(biāo)人為投標(biāo)人出謀劃策,給予特定投標(biāo)人不合理的高分,從而達到投標(biāo)人中標(biāo)的目的。還有一些評標(biāo)專家缺乏職業(yè)道德和專業(yè)判斷,責(zé)任心不強,評標(biāo)行為就很容易受到誤導(dǎo),從而影響國有企業(yè)招投標(biāo)工作的公平性和公正性。

      (三)投標(biāo)單位資質(zhì)及承攬不良

      由于我國目前有關(guān)管理制度還不夠健全,部分工程建設(shè)單位在工程建設(shè)中往往會出現(xiàn)資質(zhì)不良、工程質(zhì)量低下等問題。比如,部分并未達到標(biāo)準(zhǔn)的公司,通過掛靠中標(biāo),而后將工程轉(zhuǎn)包出去,從中賺取管理費。工程質(zhì)量、材料質(zhì)量等方面的問題,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失,并對市場正常運行產(chǎn)生一定影響。

      (四)招投標(biāo)管理制度不夠健全和完善

      現(xiàn)階段,國有企業(yè)缺乏比較完善的招投標(biāo)制度,對國有企業(yè)的管理帶來了消極的影響。國有企業(yè)在招投標(biāo)制度方面的缺陷主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是國有企業(yè)的招標(biāo)工作并沒有比較完善的制度,在公開招標(biāo)及邀請招標(biāo)的方式上存在著一些問題,在采購方面也有一些比較突出的問題,這些問題都沒有解決的方法,沒有制定統(tǒng)一的指導(dǎo)原則,導(dǎo)致在各個環(huán)節(jié)中責(zé)任落實不到位,負責(zé)人模糊不清。二是國有企業(yè)招投標(biāo)部門對于上級傳達下來的制度沒有深入貫徹落實,并未找到一個比較合適的部門來負責(zé)招標(biāo)管理,國有企業(yè)對于招投標(biāo)管理不夠重視,照抄其他企業(yè)的方法,沒有根據(jù)自身實際情況做出相應(yīng)調(diào)整,造成部分不適合國有企業(yè)發(fā)展的制度仍在沿用。三是國有企業(yè)在招投標(biāo)時,并不注重采購質(zhì)量,只會讓投標(biāo)人提交報價和資質(zhì),但沒有將這方面的信息貫徹到投標(biāo)文件中,從而埋下法律風(fēng)險隱患。

      (五)招標(biāo)準(zhǔn)備不夠充分,招標(biāo)文件審核不嚴

      目前,在項目的設(shè)計過程中就會將招標(biāo)計劃提出來,招標(biāo)方案也是按照不同時間順序進行,但是也有部分國有企業(yè)沒有按原計劃時間進行招投標(biāo),有些則是自己組織招標(biāo),所以只有少數(shù)幾個項目是在公共場合進行招投標(biāo)活動。另外,一些國有企業(yè)雖然也會制訂相關(guān)的工程招投標(biāo)方案,但通常僅僅停留于表面,而且內(nèi)容常常含糊不清,缺乏規(guī)范性。部分不太合理的情況,如超計劃招標(biāo)等,為了故意避開公開招標(biāo),通過將工程分解,然后找各種理由將項目承包出去,獲得最大的利潤。邀請招標(biāo)環(huán)節(jié)也存在著很多不規(guī)范的問題,在招標(biāo)的過程中摻雜著一些個人的感情色彩,容易出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象。

      四、國有企業(yè)招投標(biāo)實施問題的優(yōu)化措施

      (一)強化招投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作

      在招投標(biāo)工作中,國有企業(yè)要做好招投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作,招標(biāo)人的選拔要從專家中隨機抽取,為防止投標(biāo)人和招標(biāo)人之間私下溝通,與投標(biāo)人有利害關(guān)系的招標(biāo)人員應(yīng)當(dāng)回避。招標(biāo)人在挑選投標(biāo)人時,要綜合考量各種因素,如投標(biāo)人的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德等。這些都是衡量招標(biāo)工作質(zhì)量的重要指標(biāo),從而為招標(biāo)工作順利進行打下基礎(chǔ)。在進行評標(biāo)時,盡量減少主觀因素對招標(biāo)人的影響,隱藏投標(biāo)人信息,這樣才能確保招投標(biāo)工作的科學(xué)性和可操作性。同時,相關(guān)部門要對所有工作人員進行監(jiān)督和評估,一旦發(fā)現(xiàn)有作弊行為,必須將其清除出評標(biāo)隊伍,并確保信息透明性。公開招標(biāo)人基本情況,接受公眾監(jiān)督,形成公平、公正的招投標(biāo)環(huán)境,提高招投標(biāo)工作效率,推動國有企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

      (二)規(guī)范投標(biāo)單位之間的競爭

      國有企業(yè)招標(biāo)管理必須按照社會主義市場經(jīng)濟要求,規(guī)范投標(biāo)人之間的競爭。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,國有企業(yè)招投標(biāo)工作必須加強信息化手段的運用,利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面公開招標(biāo)信息,從而形成一個良好的招投標(biāo)市場。面對投標(biāo)單位良莠不齊的情況,國有企業(yè)招標(biāo)人要加強對投標(biāo)人審查力度,綜合考量投標(biāo)公司經(jīng)營狀況、合同履行能力、信譽等因素,方能保證招投標(biāo)工作順利進行。

      (三)加強法律法規(guī)學(xué)習(xí),切實增強法治觀念

      國有企業(yè)招標(biāo)人應(yīng)加強法律法規(guī)知識學(xué)習(xí),增強自身法律意識。在進行招標(biāo)之前,招標(biāo)人必須經(jīng)過全方位、多角度的專業(yè)訓(xùn)練。國有企業(yè)有必要組織法律方面的培訓(xùn),組織職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》,掌握各種招標(biāo)方式的使用條件,利用法律的框架規(guī)范招標(biāo)事宜,定期組織招投標(biāo)流程培訓(xùn),嚴格規(guī)范招標(biāo)流程,從而有針對性地進行招投標(biāo),確保招投標(biāo)工作順利進行。

      (四)著重對開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)過程進行監(jiān)督

      國有企業(yè)招投標(biāo)無論采取邀請招標(biāo),還是其他招標(biāo)方式,都要由相關(guān)招標(biāo)人負責(zé)。同時,為避免部分違法操作,相關(guān)的社會監(jiān)管機構(gòu)必須介入,以確保招投標(biāo)過程的公平性與公正性。競標(biāo)結(jié)束進入唱標(biāo)環(huán)節(jié),所有競標(biāo)者都會按照唱標(biāo)的最終結(jié)果評分。這一運作模式,可以有效防止招標(biāo)者和投標(biāo)者之間相互勾結(jié)。評標(biāo)階段主要是對投標(biāo)人的最終報價和履約能力進行全面分析,從而做出一個綜合、合理的評估,然后將評估結(jié)果轉(zhuǎn)交到評標(biāo)委員會進行審核,為了防止評委因為自身原因而偏向于某一位競標(biāo)者,在最終定標(biāo)時,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的條款決定最終競標(biāo)單位。

      (五)創(chuàng)新招投標(biāo)模式,大力發(fā)展電子招投標(biāo)平臺

      近幾年,隨著我國經(jīng)濟和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)招投標(biāo)模式容易受到時間、地點等因素的制約,普遍缺乏覆蓋面和交流的能力,走后門、拉關(guān)系現(xiàn)象頻頻發(fā)生,導(dǎo)致招標(biāo)結(jié)果不能滿足企業(yè)招標(biāo)需求。隨著信息化進程加快,傳統(tǒng)招標(biāo)模式無法滿足信息化時代招投標(biāo)發(fā)展需要,電子招投標(biāo)已成為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的一項重要項目,可以讓評審人員和競標(biāo)者無需親臨現(xiàn)場就可以進行遠程參與的一種全新招標(biāo)模式,能夠有效突破地域上的限制,降低招投標(biāo)成本,提高招投標(biāo)過程的透明度和公開度,既可以減少企業(yè)經(jīng)營管理難度,又可以防止出現(xiàn)“監(jiān)守自盜”現(xiàn)象,保證招投標(biāo)工作的公平、公正、公開。但是,電子招投標(biāo)平臺在當(dāng)前實踐中仍存有一些困難,必須配備有相應(yīng)工作人員監(jiān)督和管理平臺。傳統(tǒng)競標(biāo)方式與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合,不但可以解決覆蓋面問題和交流問題,而且可以保證所有企業(yè)在招投標(biāo)過程中都有平等機會。

      (六)建立完善、合理、實用的企業(yè)內(nèi)部招投標(biāo)管理體系

      合理的組織結(jié)構(gòu)和簡明的制度建設(shè),對招投標(biāo)工作規(guī)范化運作而言有著良好制約作用。因此,國有企業(yè)必須從企業(yè)實際情況出發(fā),全面理順與招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)管理制度,并設(shè)計一套切實可行的內(nèi)部招投標(biāo)管理體系。一方面,招標(biāo)事項需要層層報批、層層把關(guān),一個層級上出現(xiàn)問題,將導(dǎo)致招標(biāo)事項難以推進實施。在制度建設(shè)上,國有企業(yè)要明確國家規(guī)定限額以內(nèi)的招標(biāo)采購活動,并盡可能將原則表述具體。另一方面,在制定過程中,不僅要重視與企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)制度的銜接和配合,而且要明確實施和監(jiān)督主體、操作程序、處罰追究的依據(jù)等。管理機制設(shè)計要以合理規(guī)范高效為出發(fā)點,不能只片面追求程序嚴格,應(yīng)充分體現(xiàn)效率優(yōu)勢。

      (七)提升招投標(biāo)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力

      從我國招投標(biāo)領(lǐng)域相關(guān)法律、法規(guī)的不斷修訂和完善來看,我國對招投標(biāo)管理工作重視力度不斷加大,招投標(biāo)管理制度也在不斷地完善和成熟。未受過專業(yè)培訓(xùn)、缺乏專業(yè)技能的招投標(biāo)從業(yè)人員要主動了解招標(biāo)法律、法規(guī),提高專業(yè)素質(zhì),通過對相關(guān)法律、程序的深入了解,不斷更新專業(yè)知識,掌控容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)和方面,從而保證工程項目能夠順利進行。

      (八)加強招投標(biāo)管理工作組織

      企業(yè)要定期開展相關(guān)的自查工作,及時了解以往招投標(biāo)方案是否完善、有效,了解企業(yè)招投標(biāo)管理是否能適應(yīng)時代的要求,是否具有極強的時代特征和可操作特征。因此,從理論上講,在招投標(biāo)工作中,自我發(fā)展和評價皆有著極為重要的現(xiàn)實意義。故而,從事投標(biāo)工作人員要熟知本專業(yè)的知識,進行有效的招投標(biāo)監(jiān)督,保證招投標(biāo)工作科學(xué)性,防止相關(guān)問題發(fā)生,使招投標(biāo)工作能夠正常運作。企業(yè)在進行自身工作同時,也要對以前招投標(biāo)工作進行定期自查,以確保其在過去招投標(biāo)過程中的有效性和完整性,并使其更加貼近時代的要求,建立監(jiān)督管理體系,做好招標(biāo)工作的管理。另外,國有企業(yè)要對自身內(nèi)部指標(biāo)形成明確認知,制定詳細指標(biāo)。除此之外,企業(yè)也需要了解自身的內(nèi)部限額,制定詳細的限額表,當(dāng)然采購過程中采購的方式也需要做到具體問題具體分析,盡可能利用完整的制度保障招投標(biāo)工作能夠更為順利完成。這有助于保護國有企業(yè)的總體利益,使國有企業(yè)的招投標(biāo)工作能夠更為順利開展。

      五、結(jié)語

      招投標(biāo)管理改革是國有企業(yè)發(fā)展的必然要求,從目前我國國有企業(yè)招投標(biāo)方案來看,大多數(shù)國有企業(yè)招投標(biāo)方案是在工程設(shè)計階段逐步提出的,通常情況下,招投標(biāo)方案會按年度、季度進行調(diào)整。目前,我國已建立起一套完善的招投標(biāo)管理制度,但仍存在一些未按招投標(biāo)方案進行的情況。為保證國有企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,促進國民經(jīng)濟健康發(fā)展,國有企業(yè)必須加強對招投標(biāo)管理關(guān)注力度。在進行招投標(biāo)管理過程中,國有企業(yè)必須完善招投標(biāo)制度,使招投標(biāo)工作得到最大程度優(yōu)化,從而推動國有企業(yè)發(fā)展。

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