陳玉嬋 陳莞堅 呂彥花 陳偉
(海南工商職業(yè)學院 海南???570203)
企業(yè)的財務管理是以貨幣為主要經(jīng)營對象,對其進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等一系列管理工作構成的過程。數(shù)字經(jīng)濟的到來改變了傳統(tǒng)的會計理論,使其更需要適應時代的變化與要求。因此,對現(xiàn)代數(shù)字經(jīng)濟的企業(yè)進行科學有效的財務管理尤為關鍵。
數(shù)字經(jīng)濟是指以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的經(jīng)濟發(fā)展,是一種全新的經(jīng)濟形態(tài),將傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)和生產(chǎn)技術進行融合,從而產(chǎn)生一種新的經(jīng)濟模式。在這個過程中,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡平臺,將信息傳遞到各個部門,使其能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,并利用計算機的智能化提高效率,同時降低成本。數(shù)字化的財務管理,主要是指對企業(yè)的資金流動、現(xiàn)金流及利潤等方面的管理與控制。在此階段,需要借助信息技術對企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果及投資情況等做出合理的分析與預測,并及時作出決策,使其具有較高的靈活性,進而促進整個社會經(jīng)濟可持續(xù)的健康發(fā)展。
財務管理是企業(yè)的核心部分,是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,對資金的籌集、使用和分配,以及利潤的預測、決策和控制等一系列行為的總稱,而財務管理的本質(zhì)則在于通過價值形態(tài)的合理配置,來實現(xiàn)企業(yè)的整體目的。因此,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中,財務管理的基本任務就是對企業(yè)的資本進行有效組織與運用,使其達到增值;而在這個過程中,財務管理的主要內(nèi)容包括籌資投資的收益分析,股利支付情況的決定及日?,F(xiàn)金流量的規(guī)劃等。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和市場的競爭日益激烈,傳統(tǒng)意義上的企業(yè)財務管理工作已不能滿足當前需求,為了適應新的經(jīng)濟環(huán)境,必須將其從單純記賬報賬的模式向著更深層次、全面性的方向轉變。數(shù)字化的經(jīng)濟時代,要以科學的理論為指導,建立一個完善的系統(tǒng)平臺,將信息共享化,從而促進整個行業(yè)的協(xié)調(diào)與可持續(xù)健康發(fā)展。
1.3.1 技術性
數(shù)字化的財務管理是企業(yè)財務管理的核心。傳統(tǒng)經(jīng)濟時代,企業(yè)財務管理主要是對資金流轉過程的控制和監(jiān)督,而在數(shù)字化經(jīng)濟時代,企業(yè)要想實現(xiàn)信息化的發(fā)展目標,就必須進行全面的預算和決策,這就要求企業(yè)的財務管理人員不僅要掌握基本的專業(yè)技能,還要具備一定的計算機技術,同時需要有相應的互聯(lián)網(wǎng)知識,只有這樣才能為企業(yè)的長遠發(fā)展提供可靠保障。
1.3.2 活躍性
因為數(shù)字化的財務管理是一種動態(tài)的經(jīng)營方式,所以在應用上要以實際效果為主,它不是一成不變的模式,而是隨著市場環(huán)境的變化而不斷改變的,鼓勵財務人員與時俱進能夠較大幅度上幫助員工以業(yè)務為考核標準,避免其他因素在職場合作中的消極影響。由于市場環(huán)境的變化而導致的影響因素不斷增加,企業(yè)的運營風險加大,流動數(shù)據(jù)也不斷疊加,因此,必須加強對企業(yè)的內(nèi)部審計,以保證會計資料的真實可靠。
1.3.3 虛擬性
由于信息技術的快速進步,網(wǎng)絡成為人們工作生活的必需品,這對電子貨幣的流通產(chǎn)生了很大的影響,如果財務管理還局限在柜臺的現(xiàn)金流,就難以獲得和網(wǎng)絡資源的整合,也就無法和網(wǎng)上銀行等進行積極的資金流動信息溝通。
傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式是以資金流為中心的“金字塔型”結構,這種組織形式是以生產(chǎn)和消費為主導的“三算一體化”的管理方式。在這個過程中,企業(yè)只需對自身的資產(chǎn)、存貨等進行核算,并將其收入與支出分別記賬,最后再將其分配給相應的部門和人員。在數(shù)字經(jīng)濟的時代下,企業(yè)不再需要通過繁瑣的會計核算來對企業(yè)的現(xiàn)金流量、存貨等做出分析,而是直接利用計算機技術,建立起一套完整的財務信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)資源的共享和優(yōu)化配置,從而提高工作效率,降低成本。同時,可以使整個企業(yè)的運營流程更加透明,使各職能單位之間的關系更清晰,從而減少不必要的沖突與矛盾。
首先,財務管理的目標是為企業(yè)的發(fā)展服務的;其次,財務管理的內(nèi)容是圍繞著企業(yè)的價值創(chuàng)造而進行的;再次,數(shù)字經(jīng)濟的到來改變了傳統(tǒng)的財務管理模式,使其更具有時代性和創(chuàng)新性,同時對現(xiàn)代的會計理論體系提出了更高的要求;最后,在當前的經(jīng)濟環(huán)境中,市場競爭越來越激烈,這就需要企業(yè)及時調(diào)整經(jīng)營重點,以適應新的變化趨勢。綜合來看,只有公司堅持透明化的理論跟隨財務工作實踐,才能在市場經(jīng)濟條件下,避免這些可能出現(xiàn)的問題給整個社會帶來的危害和損失,必須加強對各個部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào),使企業(yè)內(nèi)部的資源得到共享,達到優(yōu)化配置的目的并降低成本,穩(wěn)定數(shù)字經(jīng)濟時代和財務管理的與時俱進。
由于企業(yè)財務管理的內(nèi)容復雜多樣,因此企業(yè)管理人員在進行財務管理時要考慮的因素很多,而這些風險的存在是必然的、不可消除的。一是政府體制管束,在企業(yè)具體運行過程中各個項目及財務有關活動必然因為當?shù)氐慕鹑谡叽嬖诟鞣N問題,所以在這種情況下,地方性的經(jīng)濟環(huán)境變化會帶來不可忽視的問題;二是在穩(wěn)定條件下,國家的金融環(huán)境是靜態(tài)化的,發(fā)布的條令也能較長時間穩(wěn)定推行,但在一定的條件范圍內(nèi)如果市場發(fā)生不可控原因變化,如2020年的新冠疫情爆發(fā)導致不同地區(qū)出現(xiàn)停工停產(chǎn),國家雖然制定了相關的金融政策對生產(chǎn)加以保護,但這些金融政策落實的基礎因地區(qū)而出現(xiàn)差異,可能會對企業(yè)財務管理帶來一定的不可控影響;三是一般情況下,稅務環(huán)境需要擔負起相應的社會責任,目前企業(yè)表現(xiàn)自己承擔責任感的方式是按條目繳納資金,本身具有強制性。由此,企業(yè)不能拖欠稅款,但在這種發(fā)展基礎上,企業(yè)流動的資金出現(xiàn)了不定量限制,在業(yè)務的開展上受到消極影響,勢必會引起企業(yè)利潤空間的減少或縮小,這將給企業(yè)帶來更大的壓力與挑戰(zhàn)。
建立健全的財務管理制度是企業(yè)的重要工作內(nèi)容,也是企業(yè)進行財務管理的基礎和依據(jù)。在數(shù)字經(jīng)濟時代下,企業(yè)要想取得長足發(fā)展,就必須加強對財務管理工作的重視程度,完善相關的規(guī)章制度,使其能夠真正發(fā)揮作用。首先,要明確各部門的職責權限,并對其職權范圍內(nèi)的責任分工做出詳細規(guī)定;其次,企業(yè)應根據(jù)實際情況,制定相應的獎罰措施,使員工的積極性提高,從而促進整個數(shù)字經(jīng)濟的建設與應用;最后,建立起一套完整的內(nèi)部控制體系,并將其落實到各個職能崗位,使各單位之間相互監(jiān)督,互相制約,共同進步。
在數(shù)字經(jīng)濟時代下,企業(yè)應充分利用計算機技術,并通過網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)資源共享,為信息的交流提供便利,同時為企業(yè)的決策者和管理者及時了解市場動態(tài),把握機遇,抓住商機,獲取收益。因此,在數(shù)字經(jīng)濟時代下,我國中小企業(yè)的管理人員應不斷學習,更新知識,掌握先進的科學技術水平,以適應新的挑戰(zhàn)與需求。只有這樣,才能更好地應對未來的競爭環(huán)境。
建立財務管理轉型戰(zhàn)略可以從共享企業(yè)財務服務平臺入手,而這也是目前普遍采用的一種整合模式,可以將企業(yè)的財務管理信息集中到管理部門共享服務中心中,進而有效的提高財務管理人員的工作效率,簡化其工作流程,充分發(fā)揮工作人員的自身價值。財務管理轉型戰(zhàn)略可將數(shù)字化經(jīng)濟建設推入標準化的財務口徑監(jiān)管中,在減少企業(yè)運營成本時促使財務管理人員的工作結構得到進一步優(yōu)化。通過相關的調(diào)研工作可以得知,共享企業(yè)服務平臺的主要特點是單純的從交易向注重管理和注重決策的系統(tǒng)層面上順利過渡,而這也是促進企業(yè)財務管理制度進一步飛躍的重要推進形式。
為了適應數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,企業(yè)財務管理的內(nèi)容也要隨之改變,在傳統(tǒng)的財務管理模式下,企業(yè)財務管理的重點是資金的籌集和使用,而在新的經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)想實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展就需要轉變觀念,從注重生產(chǎn)經(jīng)營的角度出發(fā),加強對企業(yè)的成本控制,提高自身的競爭力和盈利能力,從而促進企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展。
若想在激烈的市場競爭中生存下來,企業(yè)必須加強自身的內(nèi)部控制,提高企業(yè)的競爭力和市場占有率;同時,加強對企業(yè)的財務管理,建立健全的內(nèi)部控制制度,完善會計信息的處理程序,使財務報表的編制和分析都有章可循,保證數(shù)據(jù)的真實性、可靠性,從而使財務報告的可信度得以提升。
首先,企業(yè)應制定合理的預算方案并嚴格執(zhí)行,將資金的使用情況納入考核指標中,以確保資金的利用率達到最高;其次,加強對存貨的管理與控制,存貨的周轉率低,會占用大量的流動資產(chǎn),因此應及時進行清查盤點,并根據(jù)實際庫存量來安排采購計劃避免造成積壓的現(xiàn)象發(fā)生;最后,加強對固定資產(chǎn)的管理與監(jiān)督,定期盤點,以防止出現(xiàn)賬實不符的問題,還可通過購買設備等方式來降低成本,減少不必要的支出費用。
數(shù)字經(jīng)濟時代,財務管理人員通過大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術可對企業(yè)內(nèi)部的資金流進行靜態(tài)和動態(tài)結合的監(jiān)控,因此企業(yè)加強內(nèi)部控制已不再是單純的對經(jīng)營活動進行集中控制和資金調(diào)配,而是在完整的資金管理體系中提高企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境中的競爭優(yōu)勢,在轉型過程中,企業(yè)財務管理人員可從全鏈條的視角采用創(chuàng)新式的資金管理方式,實現(xiàn)從采購、銷售到盤活運營資金的一系列管理目標。
加強對企業(yè)的內(nèi)部審計,強化對企業(yè)的監(jiān)督和控制,是保證企業(yè)財務管理健康運行的重要措施。同時,完善的財務監(jiān)督機制可以及時解決企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程中出現(xiàn)的財務問題,在嚴格的內(nèi)部管控體系下可以強化監(jiān)督力度。其一,加強對企業(yè)經(jīng)營成本和銷售成本的監(jiān)控力度,尤其是經(jīng)營活動中各項費用開支,如交通費、差旅費等,財務管理人員應加強對對賬環(huán)節(jié)的監(jiān)督;其二,企業(yè)應嚴加管控跨期收費,也就是在實際的操作中,多方面解決遞延資金的問題,遵守國家制定的相關財務監(jiān)管方式進行整治。
首先,企業(yè)要建立健全的內(nèi)審制度,提高內(nèi)審人員的素質(zhì)和職業(yè)道德,使其能夠獨立、客觀地完成工作,并能有效防止出現(xiàn)錯誤;其次,企業(yè)要完善會計信息的審核體系,確保數(shù)據(jù)的真實可靠,為決策者提供準確的參考依據(jù);最后,完善財務的稽查機制,及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取相應的對策進行處理,從而促進企業(yè)的發(fā)展與進步。數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)需要重視網(wǎng)絡的作用和影響,利用現(xiàn)代信息技術,實現(xiàn)資源的共享與合理配置,減少不必要的浪費。
隨著經(jīng)濟體制的改革和發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部財務管理的地位發(fā)生了重大變化,而我國企業(yè)內(nèi)部的人才比例構成遠達不到企業(yè)的實際發(fā)展需求,相關數(shù)據(jù)表明:財務管理人員的緊缺已經(jīng)逐漸成為企業(yè)進行改革的“瓶頸”,也是企業(yè)目前亟須解決的重大問題。因此,在數(shù)字經(jīng)濟時代背景下,財務管理人員應該不斷創(chuàng)新工作方式,不僅要精通基本的財務管理技能,還要熟練操作相關的設施設備。基于此,企業(yè)的高層領導人員應該通過多種形式建立專業(yè)化的財務管理隊伍,促使他們可以成為集會計、資訊、金融于一體的復合型管理人才,并且可以從數(shù)據(jù)分析能力、數(shù)據(jù)運用能力、信息化管理能力三個方面加強對工作人員的培訓力度,以此適應數(shù)字化經(jīng)濟時代的發(fā)展需要。
綜上所述,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟的快速崛起,使得信息的傳遞更加便捷,這就給現(xiàn)代會計信息化建設提出了更高的標準與要求,面對這種情況,中小企業(yè)應該抓住機遇,迎接數(shù)字化的時代浪潮,轉變傳統(tǒng)的財務管理模式,通過完善自己的內(nèi)部管理系統(tǒng),建立健全的財務制度,優(yōu)化資源配置,加快現(xiàn)代化的進程來推動我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。