曹建鄴, 石 鋒, 倪一品
(1.淮安市灌區(qū)節(jié)水改造工程建設處, 江蘇 淮安 223001; 2.江蘇朗堃科技股份有限公司, 江蘇 淮安 223001)
近年來,水利基礎設施建設力度不斷加大,水利工程建設管理具有點多、面廣、量大、戰(zhàn)線長、管理難、建設時間長的特點,特別是農村水利工程建設管理上存在系統(tǒng)化、智能化、信息化監(jiān)管水平不高等難題。主要體現在主管部門難以掌握工程建設實際情況,對工程建設過程管控難度大,有關情況主要依靠參建單位報送;尤其是農村水利工程,從立項到竣工驗收時間較長,其間因人員調整變動等不確定因素,往往造成紙質檔案遺失、缺損,工程建設檔案不齊全、不規(guī)范,給工程建設監(jiān)管及項目驗收帶來不便;因建設單位業(yè)務繁忙,缺少人手,難以對監(jiān)理、施工等參建單位相關工作的開展情況實施有效考核監(jiān)督;基建、農水、工管、水資源等部門,對工程設計、監(jiān)理、施工、第三方檢測等單位信用績效考評管理沒有統(tǒng)一的信息化平臺,考評結果匯總、對比、分析等工作量較大[1-2]。針對以上問題,淮安市水利局基于多年水利工程建設經驗、基礎數據累積及信息化管理經驗,研究開發(fā)了“淮安市水利工程建設智能化管理系統(tǒng)”,依靠系統(tǒng)化、信息化、智能化、平臺化管理等手段,形象直觀地掌握工程建設管理的有關情況,加強工程建設管理全過程管控,特別是加強重點風險控制與管理,解決當前水利工程建設管理中面臨的突出問題,進一步改進提高水利工程建設精細化管理水平。通過推廣應用智能化管理系統(tǒng),積極踐行“水利工程補短板、水利行業(yè)強監(jiān)管”水利改革發(fā)展總基調,以水利工程的安全、有效、良性運行為目標,摸清建管情況,找到關鍵問題,堅持問題導向,研究制訂務實管用的對策措施,全面推進水利工程運行管理水平有效提升。
水利工程建設管理的現代化、信息化、智能化,不是簡單地對“硬件”進行升級完善,更重要是對“軟件”進行現代化建設,注重的是管理理論、管理體制及管理手段的現代化建設[3]。工程建設管理目標是以貫徹執(zhí)行工程建設管理規(guī)范為中心,進一步提升項目各參建單位管理工作執(zhí)行力,切實強化工程建設質量、進度、投資及安全控制,降低管理成本,提升監(jiān)管效率,全面提升水利工程建設管理水平,保證工程效益充分發(fā)揮[4]。
水利工程建設智能化管理系統(tǒng)主要研究3個方面內容。
全面梳理水利工程建設從項目立項、可行性研究、初步設計、施工圖設計、招投標、施工建設、過程監(jiān)管、完工驗收、決算審計、竣工驗收及工程運行等全流程建設管理相關措施,明確主管部門、建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位、第三方檢測等單位在工程建設管理流程中的工作職責。以本系統(tǒng)作為水利工程建設管理的工作平臺,通過推廣應用一體化、智能化管理系統(tǒng),加強建設管理全過程管控,規(guī)范參建各方建設管理行為,進一步提升建設管理的規(guī)范性、有效性;建設過程主要資料按照要求和系統(tǒng)提示及時上傳管理系統(tǒng),建立線上工程建設檔案館。市縣兩級水利工程建設管理部門通過檢查管理系統(tǒng)的日常使用、更新維護情況,及時檢查了解工程進展情況;通過上傳的圖片、影像數據等資料,檢查參建各方對規(guī)范工程建設管理規(guī)范落實情況;通過本系統(tǒng)查看監(jiān)理、施工等單位的考勤考核資料,檢查了解有關參建單位的人員考勤和履職情況;通過系統(tǒng)合同管理模塊,對各參建單位每季度履職情況進行考評打分,作為信用評價依據;通過查看、比對相關資料,及時發(fā)現和解決存在問題,加強建設管理全過程管控,進一步提高工程建設管理水平。
系統(tǒng)主要包括項目管理、統(tǒng)計查詢、政務辦公、考勤考核、合同管理、信用管理、社會監(jiān)督、政策法規(guī)及建管新聞等模塊。各模塊主要功能如下:項目管理模塊由各參建單位共同使用,主管部門建立項目基本信息,分配各參建單位人員賬號,各參建單位按照時間節(jié)點要求規(guī)范上傳工程建設主要資料,定期更新工程完成形象進度、投資進度及在建、完工、審計、竣工驗收等主要狀態(tài)。統(tǒng)計查詢模塊數據關聯(lián)項目管理模塊,進行實時更新,主要為主管部門查看對比各項目、各縣區(qū)在建工程進展及投資完成情況。政務辦公模塊主要方便工程建設管理文件流轉,實現無紙化辦公。考勤考核模塊主要方便建設單位對監(jiān)理、施工單位項目部人員進行履職考核,監(jiān)理、施工單位人員通過本系統(tǒng)APP進行行動軌跡打卡,每月在崗情況實時在線統(tǒng)計,考勤結果納入其履約考核內容。合同管理模塊主要提供必須招標的水利工程合同備案管理,由參建單位填寫合同編號、項目名稱、合同類型、名稱及金額等,上傳水利工程建設項目合同備案表、擬備案合同副本(含安全生產合同)、招標投標情況備案表、履約保函或者履約保證金交納情況證明等材料掃描件,由主管部門在線進行審核后,根據審核情況確定是否同意備案或是退回整改后重新備案。信用管理模塊由市、縣水行政主管部門按季度對在建項目各參建單位進行考核評分,最終結果作為水利信用等級評定的重要依據。社會監(jiān)督模塊主要為公眾提供監(jiān)督舉報及反應問題的平臺,建立良好的互動監(jiān)督機制及信訪投訴通道,可通過掃描工程現場項目公示牌上的二維碼,關注“淮安市水利工程建設”微信公眾號,提交意見建議、監(jiān)督舉報及聯(lián)系方式,市縣主管部門將根據反映情況及時開展調查處理,有關處理結果限期反饋給反映人。政策法規(guī)、建管新聞版塊由市、縣、區(qū)主管部門管理員操作,上傳有關水利項目建設管理的規(guī)范、規(guī)定、辦法、意見等建設管理文件供建設管理相關人員下載學習。適時更新工程建設管理建設動態(tài),宣傳典型做法經驗。
本系統(tǒng)體系結構分為三級,包括市級水行政主管部門、縣區(qū)水行政主管部門,工程建設、設計、施工、監(jiān)理、第三方檢測等參建單位。系統(tǒng)基礎保障研發(fā)主要體現在:一是基礎管理平臺建設。基礎平臺包括統(tǒng)一用戶身份認證、功能權限管理、性能監(jiān)控模塊、業(yè)務配置模塊、水利基礎數據系統(tǒng)、設計單位基礎系統(tǒng)、施工單位基礎系統(tǒng)、監(jiān)理單位基礎系統(tǒng)等功能;系統(tǒng)使用人員通過登錄系統(tǒng),按照管理員分配好的管理權限瀏覽、查閱、上傳、下載有關建設管理數據,辦理建設管理有關事項。二是綜合接口服務。完成服務總線接入及服務使用的標準和規(guī)范制定,為服務使用方和服務提供方提供開發(fā)參考。主要功能是在兩個或更多的異構系統(tǒng)之間進行資源整合,實現互連互通、數據共享、業(yè)務流程協(xié)調統(tǒng)一等功能。在完成服務的接入、服務間的通信和交互基礎上,提供安全、可靠、高性能的服務保障。三是復雜網絡結構設計。系統(tǒng)的網絡節(jié)點通信情況復雜,穩(wěn)定性、安全性要求較高,將移動端應用部署在信息外網,管理端部署在內網,利用微服務架構,明晰設計邏輯。
淮安市水利工程建設智能化管理系統(tǒng)于2018年投入試運行,在全市大中型灌區(qū)節(jié)水改造、農村飲水安全、農村河道治理、小農水重點縣等農村水利項目上先行先試,同年開發(fā)完成系統(tǒng)手機APP軟件;根據水利工程合同備案管理及水利行業(yè)強監(jiān)管要求,2019年研究開發(fā)合同管理及信用管理模塊,自2020年起全市所有必須招標的水利工程運用本系統(tǒng)開展合同備案及信用管理。系統(tǒng)的推廣運用將水利工程建設行業(yè)監(jiān)管、建設、設計、施工、監(jiān)理、檢測等各相關單位統(tǒng)一納入系統(tǒng)平臺管理,通過水利工程建設過程中的計劃管理、施工管理、建設監(jiān)理、進度管理、質量安全管理、項目檔案管理、考勤考核一體化、智能化管理,參建各方在線互動交流,實現建設管理規(guī)范化、工程進展可視化、質量安全可溯化、檔案查閱實時化。截至2020年底,納入系統(tǒng)管理的共有各類水利項目110個,相關參建單位213家,各級管理人員801人,形成項目管理檔案文件2 700余份。通過在線化、無紙化、信息化管理,降低了現場檢查人員差旅、車輛、餐飲等管理費用以及資料、文件采購、打印、復印、報送郵寄等管理成本。
堅持信息化引領帶動是我國經濟社會發(fā)展的大戰(zhàn)略、大趨勢,建設智慧水利是水利現代化的重要支撐。水利工程建設智能化管理系統(tǒng)為水利工程建設,尤其是農村水利工程建設克服管理瓶頸,補齊管理短板,提高管理水平提供了一個科學化、規(guī)范化、信息化、智能化的管理平臺,具有很強的科學性、導向性和實踐性。在系統(tǒng)研發(fā)和推廣應用過程中,努力堅持實用實效原則,廣泛聽取參建各方意見,不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能和運行效果,促進管理行為更加科學規(guī)范,水利工程建設管理水平得到有效提升。