區(qū)塊鏈思維下的財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)路徑研究

寧建明

(上饒投資控股集團(tuán)有限公司，江西 上饒 334099)

1 財(cái)務(wù)共享實(shí)踐中引入?yún)^(qū)塊鏈思維的價(jià)值

財(cái)務(wù)共享模式下，交易性事務(wù)所產(chǎn)生的信息被記錄在信息平臺(tái)之上，終端業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)對相應(yīng)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審批，確認(rèn)無誤后形成業(yè)務(wù)單據(jù)，共享端財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行再次審核，確認(rèn)并入賬。在此過程中，需要業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員至少三人同時(shí)參加，且存在重復(fù)審核的現(xiàn)象，無形中增加了財(cái)務(wù)審核工作量。而運(yùn)用區(qū)塊鏈思維可以借助各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)間相互制約、相互監(jiān)督、相互驗(yàn)證的作用，節(jié)約財(cái)務(wù)審核所需時(shí)間、人力成本，并可優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程，實(shí)現(xiàn)事前審核與事中檢驗(yàn)相結(jié)合，有助于提升財(cái)務(wù)審核效率。

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)共享中心所記錄的數(shù)據(jù)只能夠反映業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的結(jié)果，不能動(dòng)態(tài)化記錄完整業(yè)務(wù)流程及各節(jié)點(diǎn)的審批、審核、主導(dǎo)負(fù)責(zé)人，無法將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，影響了財(cái)務(wù)管理的制約與管控作用。而運(yùn)用區(qū)塊鏈思維重塑業(yè)務(wù)流程，再現(xiàn)業(yè)務(wù)指標(biāo)的執(zhí)行情況，能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中潛在問題。同時(shí)，區(qū)塊鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)的每一次修改、增刪等都會(huì)被記錄下來，可以在最大程度上保證業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的安全性。

區(qū)塊鏈思維下財(cái)務(wù)共享中心可采用分布式賬本，在企業(yè)價(jià)值鏈上各項(xiàng)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)都對業(yè)財(cái)信息進(jìn)行備份，即使某一節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)丟失，也不會(huì)影響業(yè)財(cái)信息的完整性。再加上區(qū)塊鏈強(qiáng)大的數(shù)據(jù)加解密、數(shù)據(jù)安全性保障能力，可以避免傳輸中業(yè)財(cái)信息泄露、失真及丟失。

除此之外，區(qū)塊鏈思維下，價(jià)值的創(chuàng)造不僅僅依靠于企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營管理、成本控制等，更重要的是以行業(yè)、戰(zhàn)略聯(lián)盟為綜合體，將企業(yè)置于行業(yè)環(huán)境內(nèi)，企業(yè)與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)、客戶、相關(guān)機(jī)構(gòu)等構(gòu)成聯(lián)盟鏈，對外可向投資者、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等公示信息，提升企業(yè)信息透明度；對內(nèi)則實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流的同步，為企業(yè)經(jīng)營管理層決策提供支持，不僅可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理與運(yùn)營水平，還可提升企業(yè)履職盡責(zé)能力，擴(kuò)大企業(yè)社會(huì)效益。

2 區(qū)塊鏈思維下財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)面臨的挑戰(zhàn)

2.1 會(huì)計(jì)集中核算流程滯后，財(cái)務(wù)安全性難以保障

雖然在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)基礎(chǔ)性、交易性事務(wù)處理的信息化程度明顯提升，處理流程得到簡化與規(guī)范，在很大程度上提高了財(cái)務(wù)工作的效率，但是財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程并沒有得到根本上的改善，尤其是會(huì)計(jì)集中核算流程滯后，對于業(yè)務(wù)的處理只是將原本業(yè)務(wù)流程由線下轉(zhuǎn)移至線上，業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審批、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合等流程保持原狀，都需要由上至下逐層授權(quán)，針對業(yè)務(wù)問題也需要由下至上逐級(jí)反饋。再加上財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提交等的指導(dǎo)不足，導(dǎo)致此過程中需要退回大量不合格單據(jù)，無形中增加了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作量，提高了企業(yè)的運(yùn)營成本。除此之外，財(cái)務(wù)共享中心具有數(shù)據(jù)集中的特點(diǎn)，其中所匯總的交易性業(yè)務(wù)不僅是企業(yè)管理決策的數(shù)據(jù)支撐，而且包含著諸多機(jī)密性、關(guān)鍵性數(shù)據(jù)，如果內(nèi)控不完善、系統(tǒng)存在漏洞，便會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、泄露，影響企業(yè)運(yùn)營的安全性。

2.2 業(yè)財(cái)分離引發(fā)溝通問題，內(nèi)部協(xié)同合作能力較弱

區(qū)塊鏈思維關(guān)注區(qū)塊鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的相互制約、相互檢查、相互監(jiān)督，在智能化技術(shù)的支撐下，可以通過相應(yīng)的協(xié)議實(shí)現(xiàn)各個(gè)節(jié)點(diǎn)的自動(dòng)化優(yōu)化與流程的智能化運(yùn)作。但傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享模式僅在數(shù)據(jù)層面上初步實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化，并未對業(yè)財(cái)工作內(nèi)容、流程等進(jìn)行深入挖掘，找尋兩者的契合點(diǎn)，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合流于形式，無法發(fā)揮財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與監(jiān)督作用，業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)的反饋與制約作用。一方面，財(cái)務(wù)共享中心人員不了解業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，只是簡單地匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，而業(yè)務(wù)部門所反饋的數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠，中心人員并未對此進(jìn)行審核與驗(yàn)證；另一方面，當(dāng)前部分財(cái)務(wù)共享中心與財(cái)務(wù)部門各自獨(dú)立，財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)傳統(tǒng)的籌資管理、投資管理、收入分配管理、成本控制等工作，財(cái)務(wù)共享中心則向其反饋相應(yīng)的數(shù)據(jù)，表明財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)意識(shí)薄弱，未能主動(dòng)了解財(cái)務(wù)管理部門需求，再加上部門職責(zé)的約束，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心人員不能與財(cái)務(wù)管理人員實(shí)時(shí)溝通、協(xié)同行動(dòng)，企業(yè)內(nèi)部協(xié)同合作能力薄弱。

2.3 財(cái)務(wù)共享中心戰(zhàn)略定位偏低，財(cái)務(wù)人員發(fā)展受阻

財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)于業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)、財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地與落實(shí)，是高度信息化時(shí)代企業(yè)獲得競爭力、了解市場需求并穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。但當(dāng)前部分財(cái)務(wù)共享中心所處理的事務(wù)多簡單、重復(fù)、低價(jià)值，工作內(nèi)容與財(cái)務(wù)共享中心人員結(jié)構(gòu)、學(xué)歷水平、專業(yè)技能等匹配程度較低。加之財(cái)務(wù)共享中心與業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)管理部門等職能部門間存在職責(zé)范圍、溝通壁壘，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心人員無法通過互相學(xué)習(xí)、借鑒及交流提升自身綜合能力，長期處理重復(fù)性事務(wù)、不能獲得企業(yè)管理層重視及其他部門人員的支撐，極有可能造成財(cái)務(wù)共享中心人員職業(yè)懈怠，再加上人員薪酬水平較低、績效及激勵(lì)機(jī)制不完善，財(cái)務(wù)共享中心人員的精神、安全等需求無法得到滿足，甚至在物質(zhì)需求上都有所欠缺，久而久之便會(huì)弱化其對財(cái)務(wù)共享中心的歸屬感，使其萌生辭職、跳槽的念頭，無疑加大了財(cái)務(wù)共享中心人員流動(dòng)概率。

2.4 異地分支機(jī)構(gòu)共享成效較差，執(zhí)行尺度不統(tǒng)一

區(qū)塊鏈思維適用于分支機(jī)構(gòu)眾多、內(nèi)部結(jié)構(gòu)龐雜的企業(yè)。但在實(shí)際的應(yīng)用中，分支機(jī)構(gòu)與總部在信息溝通上存在障礙，信息反饋失真、提交不及時(shí)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，影響了財(cái)務(wù)共享效果。與此同時(shí)，部分企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)采用屬地管理方式，因各地區(qū)政策環(huán)境、市場環(huán)境及行業(yè)發(fā)展水平等具有明顯的差異，總部不得不根據(jù)各地區(qū)分支機(jī)構(gòu)實(shí)際經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)需求等制定差異化的財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)，并采取不同的管理措施維持其盈利水平。在此種分散式管理模式下，各分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、評(píng)價(jià)尺度差距較大，不利于企業(yè)各業(yè)務(wù)模塊、總部與分支機(jī)構(gòu)的協(xié)同發(fā)展。

3 區(qū)塊鏈思維下財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)路徑

3.1 借助區(qū)塊鏈思維優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的主要目標(biāo)在于精簡組織架構(gòu)、提升各項(xiàng)活動(dòng)效率。區(qū)塊鏈思維的應(yīng)用可以幫助企業(yè)構(gòu)建扁平化的財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)。

第一，區(qū)塊鏈技術(shù)支撐層，包括數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、共識(shí)及合約四大模塊。其中數(shù)據(jù)模塊用以記錄及存儲(chǔ)每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的具體數(shù)額、時(shí)間，且所記錄的數(shù)據(jù)不可隨意篡改，支持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速認(rèn)證、調(diào)取及使用；網(wǎng)絡(luò)模塊用以將財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)內(nèi)部其他信息系統(tǒng)整合在區(qū)塊鏈平臺(tái)上，消除數(shù)據(jù)傳輸壁壘；共識(shí)模塊基于區(qū)塊鏈上各節(jié)點(diǎn)會(huì)計(jì)主體對于運(yùn)營模式、審核流程等的共識(shí)，以同一尺度標(biāo)準(zhǔn)對不同單據(jù)進(jìn)行處理，有效解決傳統(tǒng)模式下逐層審批、反饋的問題；合約模塊將各環(huán)節(jié)的觸發(fā)規(guī)則存儲(chǔ)在區(qū)塊鏈內(nèi)，經(jīng)由財(cái)務(wù)共享中心處理的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)流程無須進(jìn)行反復(fù)審核，便可按照既定的規(guī)則予以確認(rèn)、入賬、計(jì)量等。

第二，共享財(cái)務(wù)層，面向企業(yè)內(nèi)部人員。以費(fèi)用報(bào)銷為例，共享財(cái)務(wù)層所設(shè)置的自主服務(wù)模塊支持企業(yè)內(nèi)部員工在線提交報(bào)銷申請，區(qū)塊鏈共識(shí)機(jī)制可對此事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性和有效性等進(jìn)行檢查，如果費(fèi)用確實(shí)發(fā)生，且報(bào)銷數(shù)額與費(fèi)用支出吻合，將觸發(fā)相應(yīng)規(guī)則執(zhí)行資金支付，財(cái)務(wù)共享中心人員只需要對觸發(fā)規(guī)則進(jìn)行定期調(diào)整即可，能夠大幅度降低財(cái)務(wù)共享中心工作量。

第三，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)層，財(cái)務(wù)部門借助業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)層與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，優(yōu)化改進(jìn)業(yè)務(wù)處理流程，并對業(yè)務(wù)進(jìn)行一站式處理。

第四，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)層，與企業(yè)經(jīng)營管理部門聯(lián)動(dòng)，融合財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行深入挖掘，為績效管理、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支撐。

3.2 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)的前提條件為，企業(yè)全面梳理內(nèi)部價(jià)值鏈，識(shí)別價(jià)值鏈上關(guān)鍵核心活動(dòng)以及各個(gè)活動(dòng)的成本驅(qū)動(dòng)因素。同時(shí)，全面整合與企業(yè)業(yè)務(wù)、稅務(wù)、監(jiān)督等相關(guān)的主體，如稅務(wù)機(jī)構(gòu)、原材料供應(yīng)商、客戶企業(yè)、市場監(jiān)管機(jī)構(gòu)、銀行等金融機(jī)構(gòu)等。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)將核心業(yè)務(wù)活動(dòng)及相關(guān)主體全部納入?yún)^(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)中，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部的有效銜接，并為財(cái)務(wù)共享中心的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)處理等工作提供更加全面的數(shù)據(jù)。

3.3 逐步實(shí)現(xiàn)區(qū)塊鏈各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的代碼化

代碼是區(qū)塊鏈思維下財(cái)務(wù)共享中心的通用語言。與線下業(yè)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)處理工作相同，區(qū)塊鏈上虛擬崗位及流程的運(yùn)作也需要相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行約束，這些規(guī)則便構(gòu)成了區(qū)塊鏈各參與者操作所遵循的共識(shí)協(xié)議。區(qū)塊鏈只能識(shí)別代碼，不能識(shí)別文字、數(shù)字等內(nèi)容，因此需要將區(qū)塊鏈各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)開展的流程、各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的關(guān)系、業(yè)務(wù)觸發(fā)規(guī)則等轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的代碼，這樣整個(gè)區(qū)塊鏈內(nèi)各個(gè)區(qū)塊便會(huì)遵照統(tǒng)一的規(guī)則進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。如果新建區(qū)塊在真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合格性等方面不能滿足代碼語言所反映的規(guī)則，那么區(qū)塊鏈合約機(jī)制、共識(shí)機(jī)制便會(huì)阻止該業(yè)務(wù)流程的進(jìn)行，反之亦然。各項(xiàng)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的代碼化具有強(qiáng)制性的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)共享中心人員無須對每項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核，只需要對被阻止的問題業(yè)務(wù)進(jìn)行驗(yàn)證即可，如果發(fā)現(xiàn)代碼存在疏漏，則需要與技術(shù)人員溝通重新編寫代碼；如果業(yè)務(wù)流程確有問題，則需要與業(yè)務(wù)部門溝通，指導(dǎo)其整改。

3.4 區(qū)塊鏈與財(cái)務(wù)共享中心的有機(jī)整合

區(qū)塊鏈思維以分布式、立體式為主，而財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)則為數(shù)據(jù)集成，兩者看似存在矛盾，但如果將區(qū)塊鏈思維滲透至業(yè)務(wù)流程開展的各個(gè)階段中，再以有效的時(shí)間節(jié)點(diǎn)或資金結(jié)算為鏈接點(diǎn)，將分布式區(qū)塊鏈與財(cái)務(wù)共享中心結(jié)合為有機(jī)整體，則可以實(shí)現(xiàn)針對業(yè)務(wù)特點(diǎn)的精準(zhǔn)化、差異化處理。例如在產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)上，銷售部在財(cái)務(wù)共享中心提出銷售申請，并創(chuàng)建業(yè)務(wù)訂單預(yù)備區(qū)塊，與之相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)，如銷售部、物流部、庫存管理部等對該項(xiàng)申請進(jìn)行檢查，如果確認(rèn)該申請合格有效，則此條訂單信息才會(huì)被區(qū)塊鏈接受。當(dāng)產(chǎn)品出庫—運(yùn)輸—交易完成后，財(cái)務(wù)共享中心人員則以實(shí)際交易的完成為有效的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，從中提取出庫明細(xì)、交易明細(xì)等信息，以此為依據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

4 區(qū)塊鏈思維下財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)的保障措施

4.1 關(guān)注國家政策導(dǎo)向落實(shí)制度保障

當(dāng)前國家大力倡導(dǎo)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，因此建議企業(yè)積極借助國家優(yōu)惠政策降低財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)成本。與此同時(shí)，當(dāng)前我國區(qū)塊鏈技術(shù)尚未完全成熟，其與財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)整合會(huì)引發(fā)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，如數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)中斷帶來的財(cái)務(wù)處理風(fēng)險(xiǎn)等，企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確財(cái)務(wù)共享中心的職責(zé)，打破財(cái)務(wù)共享中心的職能范圍約束，使其與財(cái)務(wù)管理部門協(xié)同，共同參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中，并對其權(quán)利進(jìn)行制約，在防范風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)規(guī)避區(qū)塊鏈不合法應(yīng)用問題。

4.2 加大資金投入力度推進(jìn)系統(tǒng)升級(jí)

區(qū)塊鏈思維下，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)處于不斷的發(fā)展之中，主要原因在于與區(qū)塊鏈思維相適應(yīng)的新技術(shù)、新設(shè)施層出不窮，更新?lián)Q代速度較快，如果企業(yè)使用老舊系統(tǒng)，一方面會(huì)影響財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行效率，另一方面則會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)漏洞，影響數(shù)據(jù)安全。再加上財(cái)務(wù)共享中心人員、財(cái)務(wù)管理人員工作能力有所變化，需要對其進(jìn)行再教育。因此，企業(yè)需要加大對財(cái)務(wù)共享中心的資金與政策投入，助推財(cái)務(wù)共享中心升級(jí)。

4.3 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)并強(qiáng)化組織結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)共享中心不僅要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在數(shù)據(jù)層面上的集成，還需要發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，與各個(gè)職能部門進(jìn)行良性溝通。為此，建議企業(yè)創(chuàng)設(shè)收益共創(chuàng)、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、信息共享、實(shí)時(shí)溝通的企業(yè)文化，鼓勵(lì)企業(yè)員工以價(jià)值為導(dǎo)向，以市場需求為驅(qū)動(dòng)力加強(qiáng)合作，配合財(cái)務(wù)共享中心工作，以此強(qiáng)化組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性。

5 結(jié)論

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理以分散式模式為主，企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立核算，季度或年度末將賬目匯總至總部進(jìn)行整體對比與財(cái)務(wù)分析，極有可能出現(xiàn)因總部監(jiān)督不到位、分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)核算不規(guī)范而引發(fā)財(cái)務(wù)舞弊等風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同與實(shí)際收益。區(qū)塊鏈思維下的財(cái)務(wù)共享具有智能化、自動(dòng)化和高效化的特點(diǎn)，尤其是區(qū)塊鏈代碼思維、共識(shí)思維、合約思維的應(yīng)用，能夠增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)調(diào)性，擴(kuò)大有效信息體量，為財(cái)務(wù)共享中心的工作開展、優(yōu)化升級(jí)提供支撐。為做好相關(guān)工作，企業(yè)更需要注重區(qū)塊技術(shù)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用，即：優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)，逐步實(shí)現(xiàn)區(qū)塊鏈各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的代碼化，引導(dǎo)區(qū)塊鏈與財(cái)務(wù)共享中心的有機(jī)整合，并加強(qiáng)制度保障、資金支持，促進(jìn)區(qū)塊鏈思維與財(cái)務(wù)共享中心的融合。