基于區(qū)塊鏈技術的高校電子科研檔案管理策略探究

文/王 燦

區(qū)塊鏈技術包含多種技術，近年來也被廣泛運用在我國高校電子科研檔案中，隨著高校科研成果不斷增多，研究者和高校對這些成果的保護也越來越迫切，而區(qū)塊鏈技術應用于電子檔案保存，不僅可以保證文檔的安全性和完整性，還有一定加密和不可偽造的優(yōu)點，使得高校的科研成果可以長期儲存，科學家根據(jù)區(qū)塊鏈技術的基本特點，將信息資源共享的新模式應用于檔案保存中，確定了檔案的長期可持續(xù)性保存，推動了公共數(shù)字檔案的開發(fā)，雖然區(qū)塊鏈技術是一項全新的技術，我國檔案管理還有許多要求，將區(qū)塊鏈技術應用我國科研檔案管理中還有許多人存在一些疑惑和憂慮，保持著相當謹慎的態(tài)度，但從近期的發(fā)展情況來看，區(qū)塊鏈技術的功能可以投入在高校電子科研檔案管理中，是有一定優(yōu)勢的，我國未來的發(fā)展趨向，主要就是如何將區(qū)塊鏈技術更好地應用于高校電子科研檔案管理中。

隨著我國科學技術手段不斷進步，區(qū)塊鏈技術被廣泛地應用，區(qū)塊鏈技術是我國近年來發(fā)展非常迅速的新型技術，其涉及多個領域，并且都取得了一定成績。通過討論基于區(qū)塊鏈技術的高校電子科研檔案管理策略，分析高校電子檔案管理的方式以及現(xiàn)狀，闡述區(qū)塊鏈技術在高校電子科研檔案管理中所存在的問題，并提出解決方案，以期加強高校電子科研檔案的管理，進一步提高區(qū)塊鏈技術在高校電子檔案管理中發(fā)揮的作用

一、區(qū)塊鏈技術應用在高校電子科研檔案管理中的優(yōu)點

1.保障檔案真實性

區(qū)塊鏈技術應用廣泛，被應用到了金融學、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)學、經(jīng)濟學等多門學科當中，從廣義的角度上分析，區(qū)塊鏈技術是一種分布式的共享式數(shù)據(jù)庫，具有去中心化、容易維護和不被篡改的特點，這與檔案儲存的需求點吻合，在檔案管理應用區(qū)塊鏈技術，可以使檔案信息不易被篡改，發(fā)生問題時可以及時追溯，且整個過程公開透明。高校中的電子科研檔案大多數(shù)都涉及保密問題，而區(qū)塊鏈技術正好解決了這一難題，通過采用區(qū)塊鏈技術來對電子檔案數(shù)據(jù)進行保密處理，大大降低了被泄露的風險，其他電子檔案出現(xiàn)問題也不會影響到區(qū)塊鏈狀上的電子檔案，為高校科研電子檔案存儲提供了有力的保護，同時區(qū)塊鏈技術所儲存的數(shù)據(jù)任何人不得篡改，進一步提升了電子數(shù)據(jù)的真實性。

2.信息維護簡單方便

管理的過程中，經(jīng)常會涉及到檔案文件的格式互相轉(zhuǎn)換，不同部門之間的檔案信息交流也給檔案管理帶來了一定的麻煩，雖然大多數(shù)檔案管理部門都采用電子檔案的管理模式，信息化技術手段便利了人們的日常生活與信息存儲，但是不同的檔案管理部門往往會采用不同的技術和不同的管理模式，不同的管理模式又會有著不同的規(guī)范模式，一旦涉及到了跨部門之間的信息傳遞，信息的使用和維護就會帶來了很多的問題，難以解決。但是應用區(qū)塊鏈技術來儲存數(shù)據(jù)，統(tǒng)一檔案信息的進入標準和管理規(guī)范，將區(qū)塊鏈技術中存儲的數(shù)據(jù)整合儲存，按照自身的分配模式將信息進行劃分，不受到第三方的干預，在節(jié)點之間建立信任，大大縮短了檔案信息的處理成本，節(jié)約了操作時間，將檔案管理自動化和高效化充分體現(xiàn)出來。

二、高校電子科研檔案管理中應用區(qū)塊鏈技術的策略

1.更新觀念，提高區(qū)塊鏈技術的認知

隨著文件的逐步改變，電子數(shù)據(jù)只會被應用得越來越廣泛，檔案管理部門應該順應時勢的發(fā)展，認清區(qū)塊鏈技術的優(yōu)勢，主動尋求突破和改變，將區(qū)塊鏈技術運用到電子科研檔案管理中，借鑒其他發(fā)達國家的先進經(jīng)驗，不斷學習，吸收新的知識，獲取新的靈感，熟練地掌握并應用區(qū)塊鏈技術，將區(qū)塊鏈技術大力推動在高校電子科研檔案管理中，檔案管理人員要明確地認識到區(qū)塊鏈技術的安全保障功能，區(qū)塊鏈技術隨機生成訪問口令，對用戶會進行信息驗證，在傳輸數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)過程中，都有著加密的程序，檔案部門也要同樣收集相應的應用軟件，來保證電子檔案存儲的時間更久。高校電子科研檔案涉及了眾多的人員、技術、科研機構和學校重點部門，這里面所提到的數(shù)據(jù)都是極其富有隱私性的，一旦泄密就會造成嚴重的后果，如果保存數(shù)據(jù)不夠規(guī)范，不夠嚴格，信息數(shù)據(jù)遭到泄露，科研項目就無法繼續(xù)進行，所以高校科研數(shù)據(jù)的保存一直是難點和痛點，應用區(qū)塊鏈技術來儲存高校電子的科研技術檔案，通過訪問權限進行控制，對數(shù)據(jù)提供加密算法，數(shù)據(jù)的傳輸和查找都需要口令，有效地保障了打印數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，同時區(qū)塊鏈技術可以將信息數(shù)據(jù)進行分布式存儲，節(jié)點出現(xiàn)問題不會影響其他節(jié)點的數(shù)據(jù)，出現(xiàn)問題的數(shù)據(jù)也會及時進行快速恢復，高校電子科研檔案是一種重要的憑證，貫穿著整個科研項目的全過程，由于科研項目的復雜性和科研周期的不確定性，科研誠信的審核開展困難，但應用區(qū)塊鏈技術，無法篡改的數(shù)據(jù)成了有效的說明手段，將電子科研檔案的歸檔變得更加清晰和完善，根據(jù)儲存數(shù)據(jù)檔案的真實性，約束高?？蒲腥藛T注重學術檔案的保密，將不端行為扼殺在搖籃里，有效地加強了科研誠信，促進我國高?？蒲械目沙掷m(xù)性發(fā)展。

2.合理配置，加強區(qū)塊鏈技術的研究

為了保證高校電子科研檔案的真實性和安全性，對信息數(shù)據(jù)進行安全防護，防止一切外界因素影響檔案數(shù)據(jù)的真實性，區(qū)塊鏈技術可以優(yōu)化傳統(tǒng)電子檔案的存儲方式，為檔案信息數(shù)據(jù)提供保障，一旦有數(shù)據(jù)被修改或者有風險，就會及時進行反饋，其他節(jié)點及時封鎖，無法得到其他節(jié)點的同意，內(nèi)容也就無法進行修改，大大提高了高校電子科研檔案的準確性，防止電子科研檔案被惡意篡改，為檔案管理提供技術保障。由于區(qū)塊鏈技術的安全性和穩(wěn)定性，我國高校電子科研檔案管理中已經(jīng)逐步應用區(qū)塊鏈技術，但是區(qū)塊鏈技術發(fā)展還存在著一些障礙，現(xiàn)有的區(qū)塊鏈技術對高校電子科研檔案進行管理時，要有規(guī)范性的標準和統(tǒng)一的方法，可以借鑒數(shù)據(jù)與存儲數(shù)據(jù)的規(guī)范標準，將區(qū)塊鏈技術合理地應用在高校電子科研檔案管理中，進一步加強區(qū)塊鏈技術在檔案管理領域的理論與實踐研究，檔案管理對高校檔案管理人員提出了一定的挑戰(zhàn)，要求他們的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)都要過關，檔案部門應該引進區(qū)塊鏈人才，或者加強區(qū)塊鏈技術的研究，培養(yǎng)一批成熟掌握區(qū)塊鏈技術的人員，同時也鼓勵工作人員適應區(qū)塊鏈技術的發(fā)展要求，提高自己的工作能力，更好地適應當代高校電子科研檔案的管理工作，提高高校電子科研檔案的管理水平。

3.建立共享數(shù)據(jù)平臺

高校電子科研檔案的信息管理涉及到很多部門，會對很多人使用，參與科研的人員個人信息也都在其中，可以對相關的信息進行錄入和存檔并整合建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，以便為了后期的辦公和處理，將電子科研檔案的數(shù)據(jù)信息納入檔案信息資源共享平臺，保障信息數(shù)據(jù)的真實性和唯一性，利用區(qū)塊鏈技術搭建共享平臺，提供便利，各個學校部門進行檔案信息錄入，實現(xiàn)信息傳達，資源共享，促進高校電子科研檔案管理水平再次提升。

4.區(qū)塊鏈技術的技術匹配與存儲體系設想

區(qū)塊鏈技術特點與電子檔案的性質(zhì)相吻合，所以在高校電子科研檔案管理中，區(qū)塊鏈技術能夠?qū)崿F(xiàn)在傳輸過程中的安全控制與保護，區(qū)塊鏈技術又分為公共鏈、聯(lián)盟鏈和私有鏈幾種類型，公共鏈的節(jié)點范圍廣泛，任何節(jié)點都可以參與區(qū)塊鏈的創(chuàng)建、存儲、訪問等等，節(jié)點的擁有者可以是個人也可以是行業(yè)內(nèi)部的授權節(jié)點，該節(jié)點需要認證、授權和管理，認證的企業(yè)和管理部門要對該節(jié)點進行維護和更新；私有鏈的節(jié)點范圍則更窄，為單一個體和組織所擁有。高校電子科研檔案作為區(qū)塊鏈節(jié)點之一，其儲存方式可以利用分布式存儲，該技術方式是有效解決電子檔案多套存儲的技術方式，不僅安全可靠，并且可以提供數(shù)據(jù)備份，技術比較復雜，加密程度更高，任意節(jié)點損壞不影響后續(xù)節(jié)點的使用，根據(jù)區(qū)塊鏈技術的生成、更新和存儲，可以驗證其他的正確性和安全性，所以分布式存儲是一種有效的存儲體系，也充分說明了區(qū)塊鏈電子檔案的容錯能力非常強。

5.區(qū)塊鏈技術的設計模型和構成分析

高校電子科研檔案管理可以設計兩條區(qū)塊鏈，分別對應檔案本身和數(shù)據(jù)，為保證電子檔案的原始性和準確性，不允許做出任何對區(qū)塊鏈進行修改或者刪除，如果因為特殊原因需要修改電子檔案的內(nèi)容，怎樣對修改后的電子檔案附加在區(qū)塊鏈之中，成為區(qū)塊鏈的一部分，加強對科研檔案的集中管理，保障電子檔案資源庫的真實可靠，也保證高校電子科研檔案的資料完整。電子科研檔案區(qū)塊鏈包括兩個區(qū)域，這兩個區(qū)域也是應用了區(qū)塊鏈的主要特征，其作用是對用戶身份和授權信息進行審查記錄，對數(shù)據(jù)檔案進行維護，保證應用區(qū)塊鏈技術的電子科研檔案具有公信力。

綜上所述表明，隨著區(qū)塊鏈技術的不斷發(fā)展和應用，其優(yōu)點和特點在高?？蒲袡n案管理中也會逐漸凸顯出來，比如能夠保障檔案信息的真實性，實現(xiàn)檔案信息維護簡單化，有利于檔案信息的涉密管理，全面保障檔案安全，有利于搭建檔案信息使用和數(shù)據(jù)共享平臺。高校作為我國重要的科研中心之一，對所研究科研數(shù)據(jù)保護是重中之重，區(qū)塊鏈技術產(chǎn)生給電子檔案管理提供了一個全新的方式，高?？蒲须娮訖n案借助區(qū)塊鏈技術可以安全、完整地保存，具有廣泛的應用前景，在一定程度上可以推動高校檔案工作的發(fā)展。從實踐進展來看，區(qū)塊鏈技術在檔案管理方面的應用大部分仍處于構想與測試中。當然，即使我國現(xiàn)在的區(qū)塊鏈技術并不成熟，還需不斷科研，在電子科研檔案管理中不能很好地應用，但是隨著未來的發(fā)展、探索和實踐，區(qū)塊鏈技術一定能在電子檔案管理中大放異彩，在檔案數(shù)據(jù)管理中發(fā)揮重要作用。