關(guān)于做好價(jià)格認(rèn)證檔案收集工作的對(duì)策

文/王曉燕

價(jià)格認(rèn)證檔案收集工作既是價(jià)格認(rèn)證中心的內(nèi)在需求，也是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。為提高價(jià)格認(rèn)證檔案收集工作的效率，實(shí)現(xiàn)檔案統(tǒng)一管理的目標(biāo)，價(jià)值認(rèn)證中心對(duì)價(jià)格認(rèn)證檔案收集工作提出更高要求，目前，我國在價(jià)格認(rèn)證檔案收集工作中還存在許多問題，本文針對(duì)我國價(jià)格認(rèn)證檔案收集工作概述、問題、完善措施進(jìn)行探討

在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體系下，我國的相關(guān)價(jià)格認(rèn)證檔案收集工作占有重要地位。隨著時(shí)代發(fā)展，價(jià)格認(rèn)證工作也出現(xiàn)了新的問題和發(fā)展機(jī)遇，需要相關(guān)價(jià)格認(rèn)證部門將有關(guān)的工作與我國當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合，進(jìn)一步完善價(jià)格認(rèn)證檔案收集工作，使其與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)我國市場經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展。

一、價(jià)格認(rèn)證檔案收集工作相關(guān)內(nèi)容

價(jià)格認(rèn)證是對(duì)各類市場主體價(jià)格行為的合法性、真實(shí)性各種商品及服務(wù)價(jià)格水平的合理性進(jìn)行的公證性認(rèn)定，需要相關(guān)認(rèn)證部門對(duì)各商家所產(chǎn)生的關(guān)于價(jià)格方面的問題進(jìn)行合理協(xié)商并給予合理的評(píng)定結(jié)果，根據(jù)評(píng)定結(jié)果，針對(duì)不合理價(jià)格方面的問題，及時(shí)提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案，維護(hù)市場秩序，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展。

二、價(jià)格認(rèn)證檔案收集工作存在的問題

1.檔案資料收集不全面

價(jià)格認(rèn)證檔案收集在實(shí)際工作中較復(fù)雜，形成的檔案內(nèi)容至少有申請(qǐng)人的資格、民事行為能力、與申請(qǐng)價(jià)格認(rèn)證事項(xiàng)相適應(yīng)的權(quán)利、提供的價(jià)格認(rèn)證書的價(jià)格成本、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)具體材料是否完整、真實(shí)、合法等[1]。但有些工作人員對(duì)價(jià)格認(rèn)證檔案收集執(zhí)行力度不夠，沒有對(duì)重要的價(jià)格認(rèn)證檔案進(jìn)行有效統(tǒng)一管理，有些部門收集的檔案只是價(jià)格認(rèn)證書的價(jià)格成本，缺乏許多重要材料、領(lǐng)導(dǎo)審批文件、合同、協(xié)議等，許多收集的檔案中，有些材料有頭無尾、無領(lǐng)導(dǎo)審批、有正文無附件、無復(fù)印件無定稿等，收集的檔案材料缺乏統(tǒng)一性、體系性。有些工程建設(shè)項(xiàng)目無設(shè)定人員負(fù)責(zé)跟蹤收集，導(dǎo)致材料收集不全面、丟失。

2.檔案收集基礎(chǔ)設(shè)施落后

目前，許多價(jià)格認(rèn)證檔案收集部門依舊缺乏獨(dú)立的檔案保管室，缺乏基本的防火、防水、防盜竊等設(shè)備，除此之外，還存在設(shè)備落后的問題，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀和一些其他設(shè)備等未及時(shí)更換或未進(jìn)行配置，導(dǎo)致檔案收集部門無法對(duì)相關(guān)收集內(nèi)容進(jìn)行查閱，難以達(dá)成價(jià)格認(rèn)證檔案收集工作的要求，嚴(yán)重影響檔案收集的工作效率和質(zhì)量。

3.檔案收集人員素質(zhì)不高

價(jià)格認(rèn)證檔案收集的部分工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)，相關(guān)工作人員數(shù)量較少，對(duì)相關(guān)工作不夠熟悉，工作效率較低。許多價(jià)格認(rèn)證檔案收集的工作人員由非專業(yè)人員擔(dān)任，年紀(jì)較大，對(duì)于新事物和新知識(shí)接受能力較差，難以適應(yīng)檔案收集信息化和數(shù)學(xué)化的要求。有些缺乏耐心和忍耐性，對(duì)于檔案收集工作不及時(shí)進(jìn)行，出現(xiàn)嚴(yán)重拖拉現(xiàn)象。還有的人員不定期細(xì)化檔案的收集，導(dǎo)致漏號(hào)、缺頁等現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)于收集的檔案不及時(shí)進(jìn)行歸類，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

4.對(duì)檔案收集重視意識(shí)不強(qiáng)

價(jià)格認(rèn)證檔案收集對(duì)社會(huì)各領(lǐng)域的服務(wù)發(fā)揮著重要作用，但從價(jià)格認(rèn)證檔案收集的現(xiàn)狀來看，價(jià)格認(rèn)證檔案收集相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案收集工作的重視意識(shí)不強(qiáng)，未完全意識(shí)到檔案收集的重要性，大多數(shù)價(jià)格認(rèn)證檔案收集的工作人員對(duì)檔案收集的認(rèn)識(shí)存在偏差，認(rèn)為收集檔案只是簡單地收集申請(qǐng)人的信息資料，甚至有些價(jià)格認(rèn)證檔案收集部門出現(xiàn)無規(guī)則、無秩序、無人收集的現(xiàn)象，導(dǎo)致當(dāng)前價(jià)格認(rèn)證檔案收集模式無法適應(yīng)工作需要，影響各領(lǐng)域價(jià)格認(rèn)證檔案收集工作進(jìn)度。

三、價(jià)格認(rèn)證檔案收集工作的完善措施

1.建立健全檔案收集制度

要想提高價(jià)格認(rèn)證檔案收集的工作效率，建立健全收集制度是基礎(chǔ)，特別要注重將各領(lǐng)域價(jià)格認(rèn)證檔案收集特點(diǎn)融入其中。首先，從價(jià)格認(rèn)證檔案收集相關(guān)部門的實(shí)際情況出發(fā)，建立按照部門人員、明確目標(biāo)、內(nèi)容全面的檔案收集制度；其次，制度要化繁為簡，具有較強(qiáng)的實(shí)用性和操作性，明確各部門責(zé)任分工，實(shí)行分層管理，指定專職人員進(jìn)行檔案收集，以確保收集質(zhì)量，在制度的基礎(chǔ)上使檔案收集工作順利完成；最后，還需要建立檔案收集獎(jiǎng)罰制度，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于違反規(guī)章制度的員工進(jìn)行一定懲罰以此告誡其他員工，將工作業(yè)績作為員工考核項(xiàng)目之一，下達(dá)文件告知，給員工提供晉升空間，提高其工作積極性。

2.加大資源投入完善設(shè)施

對(duì)于目前不斷增加的檔案收集數(shù)量和價(jià)格認(rèn)證金額，為使檔案收集工作順利展開得到保障，加大資源投入完善基礎(chǔ)設(shè)施已是必不可少的內(nèi)容。根據(jù)檔案收集工作要求，創(chuàng)建獨(dú)立的檔案室，要有防盜警器、滅火器等必要安全設(shè)施；從檔案收集信息化建設(shè)工作出發(fā)，進(jìn)行計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)和其他檔案收集軟件等信息化設(shè)備的配置，并及時(shí)更新相應(yīng)軟件；對(duì)于檔案材料紙質(zhì)版和電子版同時(shí)進(jìn)行存檔，對(duì)歷年檔案材料進(jìn)行掃描登記錄入系統(tǒng)，以備將來檔案收集工作需要，以此方式減輕工作人員的工作量，使檔案收集工作環(huán)境有所改善，提高工作人員工作效率。

3.加強(qiáng)檔案收集人員培訓(xùn)

各領(lǐng)域檔案收集工作具有較強(qiáng)專業(yè)性，所以需要相應(yīng)的專業(yè)人員具備專業(yè)知識(shí)勝任檔案收集的相關(guān)工作，激發(fā)各部門檔案收集工作人員積極性，確保檔案收集工作順利展開[2]。把握機(jī)會(huì)，運(yùn)用多樣化形式，按時(shí)開展檔案收集相關(guān)活動(dòng)，宣講檔案收集工作的注意事項(xiàng)和專業(yè)知識(shí)，讓檔案收集工作人員提高專業(yè)技能，掌握科學(xué)的方法，提升檔案收集工作質(zhì)量，同時(shí)嚴(yán)格要求工作人員按照檔案收集的相關(guān)法律法規(guī)完成任務(wù)。通過培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案收集工作人員的事業(yè)心和責(zé)任感，培育相關(guān)工作人員積極進(jìn)取、堅(jiān)持不懈的精神和負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度，各司其職，攻堅(jiān)克難，保證檔案收集工作順利進(jìn)行。

4.探索檔案收集工作方法

價(jià)格認(rèn)證檔案收集人員要在工作中不斷進(jìn)行歸納總結(jié)，不僅要運(yùn)用部門傳統(tǒng)的收集方法，還要不斷探索新的收集方法，積極主動(dòng)投入工作。檔案收集各部門要主動(dòng)提供各種服務(wù)，熱情地為各領(lǐng)域提供檔案收集服務(wù)，為其解決問題，以引起領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)工作人員對(duì)檔案收集工作的重視，加大投入，使檔案收集工作質(zhì)量有所保障。

綜上所述，健全的檔案收集制度能優(yōu)化工作效果，有利于提高檔案收集工作質(zhì)量。因此，價(jià)格認(rèn)證檔案收集各部門要認(rèn)識(shí)到檔案收集的重要性，從實(shí)際出發(fā)不斷完善自身檔案收集制度，嚴(yán)格按照法律法規(guī)開展收集工作，確保價(jià)格認(rèn)證檔案真實(shí)性、合法性、完整性，充分發(fā)揮價(jià)格認(rèn)證檔案的優(yōu)勢(shì)，為各領(lǐng)域提供更好的服務(wù)。