科普大篷車信息檔案建設(shè)與利用探析

文/李明洺

科普大篷車信息檔案建設(shè)是科技館科普檔案管理的重要組成部分，是流動科普活動有效開展的基礎(chǔ)和依據(jù)。筆者從延安科技館科普大篷車多年運行的實踐總結(jié)出發(fā)，提出科普大篷車信息檔案建設(shè)和利用的一些建議，以提升科普資料檔案在科普教育活動中的實際成效，從而進一步促進全民科學(xué)素質(zhì)提升

科普大篷車是中國科協(xié)面向廣大基層地區(qū)配發(fā)的流動科普設(shè)施。2005年和2014年，經(jīng)延安市科協(xié)積極爭取，中國科協(xié)先后兩次配發(fā)給延安科技館2輛科普大篷車，使科技館在流動科普工作方面開辟了新的途徑，特別是在新館待建過程中，成為科普宣傳的主力軍。多年來，科技館以大篷車為平臺，每年深入到13個縣區(qū)的社區(qū)、學(xué)校，面向基層公眾組織開展科普宣傳、科技培訓(xùn)、科技咨詢、青少年教育等豐富多彩的科普活動。截至2021年底，通過科普大篷車組織科普宣傳活動300余場次，展出科普展板2萬余塊次，參觀群眾達32萬人次，成為延安科普戰(zhàn)線上一道“亮麗的風(fēng)景線”。在科普大篷車蓬勃開展的同時，筆者作為科普大篷車運行的項目實施者，對科普大篷車信息檔案的建設(shè)與利用也進行了有益的探索和實踐。

一、科普大篷車信息檔案建設(shè)的重要性

1.保存資料，記錄歷史

自2000年開始，中國科協(xié)研制并配發(fā)科普大篷車后，以科普大篷車為平臺的科普宣傳活動豐富多彩。中國科協(xié)也專門開辟了科普大篷車網(wǎng)站平臺，作為全國科普大篷車的交流和學(xué)習(xí)平臺。延安科技館依托科普大篷車也從無到有，從弱到強經(jīng)歷了近20年的發(fā)展歷程。期間科普大篷車平臺在展教資源和科普活動等方面留下了豐富的原始資料，將這些原始資料及時收集、整理和歸檔，既是對科普大篷車歷史的客觀記錄，更是對延安科技館現(xiàn)時期及今后流動科普活動的開展提供了有價值的借鑒作用，這也體現(xiàn)了科普檔案管理工作的重要意義。

2.整合資源，實現(xiàn)共享

科普大篷車是構(gòu)建中國特色科技館體系中重要的組成部分。截至2020年底，全國31個省、自治區(qū)、直轄市及新疆建設(shè)兵團已累計配發(fā)4種車型1639輛。我國地域廣袤，城鄉(xiāng)之間經(jīng)濟和社會發(fā)展水平差異較大，充分利用科普大篷車優(yōu)勢，結(jié)合實際情況開展具有本地特色的科普活動，補充基層地區(qū)科普基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對落后和科普資料較為缺乏的不足，同時也造就了各地科普大篷車活動的特色。共性與特性的結(jié)合，使各地科普單位的檔案資料突顯特色、并且及時被線上或線下分享和交流，資源的合理整合與共享成為科普大篷車信息檔案利用的主要途徑。

二、科普大篷車信息檔案建設(shè)的思路

1.制度建設(shè)規(guī)范化

科普大篷車信息檔案建設(shè)是科技館科普檔案管理的重要組成部分。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《科普法》等相關(guān)法律法規(guī)，借鑒各行業(yè)檔案管理經(jīng)驗和做法，制定《科普大篷車檔案管理辦法及實施細(xì)則》。依法建立檔案工作責(zé)任制，明確檔案管理部室及職責(zé)，并制定保密和安全管理制度，層層落實到人。建立檔案管理制度，明確歸檔范圍和內(nèi)容，凡科普大篷車發(fā)展歷程、車輛資料、在宣傳活動中直接形成的文字、圖表、聲像等原始資料納入歸檔內(nèi)容；明確歸檔流程和環(huán)節(jié)，科學(xué)編制分類目錄，完善檢索工具，便于查找。

2.硬件配置標(biāo)準(zhǔn)化

科技館科普檔案中重要的一部分是科普大篷車檔案。分門另類設(shè)專門區(qū)域進行保存。提供檔案保存的空間和設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全；按照“十防”措施配置防盜窗、遮光簾等使硬件更專業(yè)化；采用現(xiàn)代科技手段，軟件管理要安全便捷實用，使檔案管理更具科學(xué)性和可操作性。設(shè)施設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化配置提升檔案儲存條件專業(yè)化水平，為檔案安全有效長期保存提供保障。

3.管理人員專業(yè)化

硬件是基礎(chǔ)，專業(yè)人員是關(guān)鍵。再好的設(shè)施設(shè)備和制度都需要專業(yè)化人員規(guī)范操作和專業(yè)管理。在全館建立檔案業(yè)務(wù)人員管理體系，確定一名檔案管理專業(yè)人員專門從事檔案管理工作兼總管理員，規(guī)范制度制定和落實，規(guī)范歸檔范圍、保存期限，文件收發(fā)、存檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)和流程；負(fù)責(zé)全館檔案管理培訓(xùn)，強化檔案意識和專業(yè)知識，提升業(yè)務(wù)能力。在各業(yè)務(wù)部室設(shè)檔案管理兼職人員，專設(shè)科普大篷車資料員，負(fù)責(zé)收集、歸納、整理大篷車相關(guān)手續(xù)、文字、圖表、聲像等內(nèi)容，提供大篷車與密切相關(guān)的全面、準(zhǔn)確、詳實的原始資料。定期組織管理人員開展檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，要求檔案管理人員取得檔案列專業(yè)技術(shù)職稱及后續(xù)的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)經(jīng)歷，在工作實踐中不斷摸索和探究，拓展專業(yè)知識，提升專業(yè)水平，充分研究科普大篷車檔案與流動科普宣傳的結(jié)合點，使檔案在科技館科普事業(yè)發(fā)展中得到充分的體現(xiàn)和利用。

三、科普大篷車信息檔案利用的可持續(xù)性

1.信息化發(fā)展是趨勢

在新形勢下，在傳統(tǒng)的檔案保存的基礎(chǔ)上，運用新技術(shù)、新手段，使檔案信息化是檔案管理的發(fā)展趨勢。將信息化管理納入科技館科普檔案管理的前景發(fā)展規(guī)劃中適應(yīng)新形勢新理念，是科普電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源安全保存和有效利用的保障，從而在進一步促進科技館科普事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展，提升全民科學(xué)素質(zhì)發(fā)揮中起到更大的支撐作用。

2.促進流動科普宣傳的創(chuàng)新和發(fā)展

科普大篷車作為地方開展科普工作的有力抓手，通過點上輻射、面上覆蓋，有力推動了基層科普工作的開展和公民科學(xué)素質(zhì)的提高。科普大篷車是科普工作向基層拓展的載體和平臺，新冠肺炎疫情期間，全國科普大篷車創(chuàng)新宣傳方式，有針對性開展防疫應(yīng)急科普活動，成為基層應(yīng)急科普管理體系的重要組成部分。充分利用大篷車檔案資料，分析總結(jié)運行規(guī)律，拓展更多的宣傳途徑，創(chuàng)新流動科普宣傳手段、內(nèi)容和形式，使科普傳播與時俱進，更貼近百姓生活，貼近時代特征，從而取得更好的流動科普發(fā)展前景。

科普大篷車信息檔案建設(shè)和利用需要各方的共同努力，尤其是在制度建設(shè)、人員素質(zhì)提升和管理模式方面的與時俱進。增強檔案意識與職責(zé)擔(dān)當(dāng)，不斷完善管理方式，實現(xiàn)信息檔案管理和利用的可持續(xù)發(fā)展，為公眾提供優(yōu)質(zhì)的科普資源和科普服務(wù)，有利于科技館流動科普事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，并進一步促進了全民科學(xué)素質(zhì)的普遍提升。