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      “雙碳”背景下環(huán)保企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)淺析

      2023-01-21 04:33:04李娜內(nèi)蒙古京隆發(fā)電有限責(zé)任公司
      支點(diǎn) 2022年12期
      關(guān)鍵詞:雙碳服務(wù)中心流程

      李娜(內(nèi)蒙古京隆發(fā)電有限責(zé)任公司)

      引言

      隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速轉(zhuǎn)型,我國(guó)逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)步伐及力度。財(cái)政部在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范中明確強(qiáng)調(diào),對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)需要整合利用各種信息技術(shù)建立集中高效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,積極提升內(nèi)部管理質(zhì)量以及綜合經(jīng)濟(jì)效益。但是環(huán)保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的難度系數(shù)相對(duì)偏高,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)比較復(fù)雜,任務(wù)較為艱巨。企業(yè)管理層需要注重多措并舉以及環(huán)環(huán)相扣,抓住財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)癥下藥。

      一、我國(guó)環(huán)保企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

      在進(jìn)入信息時(shí)代后,我國(guó)環(huán)保產(chǎn)業(yè)獲得快速發(fā)展,金融機(jī)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)資本以及地方政府主動(dòng)參與環(huán)保項(xiàng)目,積極探索全新的行業(yè)發(fā)展路徑。但是在對(duì)環(huán)保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析時(shí)不難發(fā)現(xiàn),整體管理質(zhì)量有待提升。

      首先,環(huán)保企業(yè)所執(zhí)行的會(huì)計(jì)政策不夠統(tǒng)一,企業(yè)所設(shè)置的項(xiàng)目公司比較多,涵蓋范圍較廣,地域分布不夠集中。因此在全面落實(shí)財(cái)務(wù)評(píng)估工作以及業(yè)務(wù)處理工作時(shí),在稅收、政府補(bǔ)助以及資產(chǎn)管理上存在許多區(qū)別。不同階段的財(cái)務(wù)管理要求以及管理項(xiàng)目差異較大,統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理工作面臨諸多阻礙。一部分財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)技能素養(yǎng)有待提升,人員流動(dòng)性偏高,難以更好地凸顯財(cái)務(wù)管理工作的專(zhuān)業(yè)性和系統(tǒng)性。

      其次,環(huán)保企業(yè)的全面預(yù)算執(zhí)行工作不足。整個(gè)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平偏弱,仍然沿襲傳統(tǒng)的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及主觀做法,實(shí)質(zhì)的預(yù)算確定不夠科學(xué)及客觀,無(wú)法有效推廣全面預(yù)算管理工作。在積極執(zhí)行預(yù)算時(shí),成本規(guī)矩不夠統(tǒng)一,項(xiàng)目間預(yù)算執(zhí)行差異較大,庫(kù)存管理不夠科學(xué),無(wú)法實(shí)現(xiàn)成本分?jǐn)偟挠行饰黾把芯?,最終導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果持續(xù)下降。

      最后,企業(yè)還未構(gòu)建科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,沒(méi)有著眼于PPP項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作中存在的各種特殊事項(xiàng)進(jìn)一步落實(shí)好風(fēng)險(xiǎn)管理工作,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)有待于提升,過(guò)于關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)利益。最終導(dǎo)致整體風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)控制時(shí)存在諸多的問(wèn)題及矛盾。

      二、“雙碳”背景下環(huán)保企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)要求

      (一)有效克服財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跨地區(qū)流轉(zhuǎn)的問(wèn)題

      在全面建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中,首先需要積極規(guī)避財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)快速流轉(zhuǎn)的相關(guān)問(wèn)題,合理分工職責(zé),堅(jiān)持按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),一一落實(shí)操作環(huán)節(jié),逐步提升自動(dòng)化處理的效率和質(zhì)量。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算規(guī)則最為關(guān)鍵,這要求管理層嚴(yán)格按照流程規(guī)范,在統(tǒng)一核算規(guī)則的指導(dǎo)下積極落實(shí)好財(cái)務(wù)共享工作,避免管理流程停留于表面,更好地固化相應(yīng)的系統(tǒng),及時(shí)共享以及傳遞具體信息。在此基礎(chǔ)上,管理層還需要精心設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)輸入輸出流程以及優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)籌規(guī)劃數(shù)據(jù)倉(cāng),加強(qiáng)對(duì)用戶(hù)需求的深入分析及研究,著眼于后端用戶(hù)的數(shù)據(jù)分析要求,為數(shù)據(jù)決策預(yù)測(cè)以及財(cái)務(wù)分析提供必要的支持。在建設(shè)前期,管理層需要逐步完善資金鏈,加強(qiáng)對(duì)資金成本的有效控制,逐步優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性應(yīng)用以及流程再造,避免不必要的問(wèn)題以及矛盾沖突。

      (二)提供全方位的支持以及保障

      為了全面實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,確保發(fā)揮宏觀統(tǒng)籌作用,企業(yè)需要給予這一工作全方位的支持及保障。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)支持和信息技術(shù)支持是核心,并合理分配組織人員,開(kāi)展行之有效的變革管理工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程要求打造專(zhuān)業(yè)性的團(tuán)隊(duì)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理層還應(yīng)以業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作以及信息技術(shù)的合理利用為基礎(chǔ),整合借助多種財(cái)務(wù)共享建設(shè)手段,全面促進(jìn)財(cái)務(wù)變革管理。嚴(yán)格按照集團(tuán)數(shù)字化戰(zhàn)略的發(fā)展要求,確保財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作落到實(shí)處。以財(cái)務(wù)為核心,加強(qiáng)對(duì)流程重點(diǎn)的有效識(shí)別,更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)態(tài)融合,充分凸顯財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)作用和價(jià)值。

      三、“雙碳”背景下環(huán)保企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義

      首先,有助于促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型和突破。作為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的核心及重點(diǎn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用顯而易見(jiàn),能夠始終堅(jiān)持創(chuàng)新智能、優(yōu)質(zhì)高效、服務(wù)專(zhuān)業(yè)的管理理念,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理能力及水平穩(wěn)步提升。能促進(jìn)企業(yè)的快速變革,確保企業(yè)能夠更好地跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。企業(yè)應(yīng)主動(dòng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的發(fā)展觀念,調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,更好地凸顯財(cái)務(wù)共享中心的宏觀指導(dǎo)作用;逐步改造內(nèi)部管理流程,突出核心業(yè)務(wù),有效融合財(cái)務(wù)管理流程以及業(yè)務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)兩者的齊頭并進(jìn);有效改造組織體系,以財(cái)務(wù)組織變革為基礎(chǔ),更好的提升整體的財(cái)務(wù)組織管理質(zhì)量和效率;有效改造系統(tǒng)以及人員,全面升級(jí)以及聯(lián)通不同的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),保障管理規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。管理工作人員也會(huì)主動(dòng)參與其中,實(shí)現(xiàn)重新分配管理,學(xué)會(huì)彌補(bǔ)短板,調(diào)整自身的職業(yè)發(fā)展方向。

      其次,有助于合理配置資源,全面提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及水準(zhǔn)。企業(yè)會(huì)著眼于系統(tǒng)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的具體要求積極擺脫傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,在拆分職能以及提升經(jīng)濟(jì)效率和管理效率的過(guò)程中專(zhuān)業(yè)化切分各種財(cái)務(wù)職能,更好的配置優(yōu)質(zhì)資源,實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。

      再次,有助于全面促進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的順利落地,促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)多種數(shù)字技術(shù)的整合利用,為產(chǎn)品以及服務(wù)的創(chuàng)新升級(jí)助力,積極探索全新的數(shù)字化商務(wù)模式以及業(yè)務(wù)模式,確保數(shù)字化發(fā)展能夠?yàn)槠髽I(yè)賦能。

      最后,有助于整體貫通數(shù)據(jù),提升分析質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)不同崗位數(shù)據(jù)權(quán)限的逐步完善。理清操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限之間的區(qū)別,提升數(shù)據(jù)的安全系數(shù),有效規(guī)避各種數(shù)據(jù)問(wèn)題。整個(gè)企業(yè)的操作流程越來(lái)越規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),有助于宏觀管理及控制核算和業(yè)財(cái)質(zhì)量,強(qiáng)化事前審批,避免事后溝通,加強(qiáng)對(duì)不同流程風(fēng)控點(diǎn)的有效固化,協(xié)同開(kāi)展各項(xiàng)組織管理工作,全面提升整體的工作質(zhì)量和工作效率。

      四、“雙碳”背景下環(huán)保企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)策

      (一)優(yōu)化組織層面的建設(shè)思路

      環(huán)保企業(yè)需要意識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的艱巨性和復(fù)雜性,了解“雙碳”背景下這一工作的具體要求,從組織層面著手,逐步優(yōu)化建設(shè)思路,實(shí)現(xiàn)多措并舉。財(cái)務(wù)三支柱職能的橫向打造最為關(guān)鍵,要求管理層從業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)以及共享財(cái)務(wù)出發(fā),提供標(biāo)準(zhǔn)化、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),有效融合稅務(wù)管理投融,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理型向經(jīng)營(yíng)知識(shí)型的順利過(guò)渡。全面提升專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員所占用的比重,提供專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的集成解決方案,高效落實(shí)成本管理、績(jī)效管理、全面預(yù)算管理、稅務(wù)管理、融資管理以及資金管理等工作,實(shí)現(xiàn)上下聯(lián)通。在此基礎(chǔ)上,管理層還需要以分級(jí)戰(zhàn)略管控的縱向加強(qiáng)為核心,真正實(shí)現(xiàn)上下統(tǒng)一和協(xié)調(diào)共進(jìn),圍繞集中核算以及分析管理的初級(jí)目標(biāo)積極探索全新的實(shí)踐路徑,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,凸顯財(cái)務(wù)數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享模式的有效打破,企業(yè)則需要以扁平化組織模式的有效革新為基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)各個(gè)組織單元管理職責(zé)的有效梳理及科學(xué)分析,以項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理為主體,給予其更多的經(jīng)營(yíng)支持以及財(cái)務(wù)管理服務(wù),確保財(cái)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)管理流程的有效梳理及逐步優(yōu)化。以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,為運(yùn)營(yíng)平臺(tái)提供科學(xué)專(zhuān)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),整合集團(tuán)數(shù)據(jù),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的有效升級(jí),真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策以及宏觀統(tǒng)籌,確??梢暬桨改軌蝽樌涞兀l(fā)揮必要的作用和價(jià)值。

      (二)創(chuàng)新流程層面的建設(shè)思路

      首先,管理層需要站在宏觀的視角,以全業(yè)務(wù)場(chǎng)景的有效梳理為基礎(chǔ),提供指導(dǎo)性文件。前期的采購(gòu)環(huán)節(jié)以及記錄工作和報(bào)告工作是基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)注重業(yè)務(wù)流程的有效調(diào)整,以采購(gòu)合同管理、員工報(bào)銷(xiāo)、付款管理、對(duì)賬以及核銷(xiāo)管理工作為基礎(chǔ),在合理分類(lèi)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的過(guò)程中一一展開(kāi)相應(yīng)管理工作,明確具體的操作步驟以及崗位責(zé)任,為后一階段的流程控制工作以及指導(dǎo)工作提供必要的支持。

      其次,整合利用多種現(xiàn)代化的分析方法,加強(qiáng)對(duì)不同端口業(yè)財(cái)流程的有效分析及精心設(shè)計(jì),科學(xué)判斷各種業(yè)務(wù)管理流程,穩(wěn)步提升整體的標(biāo)準(zhǔn)和水平。結(jié)合公司的特點(diǎn)以及業(yè)態(tài),在靈活調(diào)整的過(guò)程中進(jìn)一步優(yōu)化共享中心的管理流程,明確具體的任務(wù)執(zhí)行決策,順利落實(shí)后一階段的工作任務(wù)。

      最后,進(jìn)一步分析環(huán)保行業(yè)的業(yè)務(wù)模式,了解各個(gè)經(jīng)營(yíng)階段的具體工作要求,實(shí)現(xiàn)對(duì)癥下藥。結(jié)合環(huán)保行業(yè)的具體特色,從水環(huán)境、供水、污水等核心業(yè)務(wù)形態(tài)出發(fā),積極整合多種業(yè)務(wù)模式,了解不同經(jīng)營(yíng)階段的具體工作要求,有效匹配經(jīng)營(yíng)階段和三級(jí)流程,實(shí)現(xiàn)流程的全面覆蓋以及有效梳理,貫通聯(lián)合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

      (三)改革系統(tǒng)層面的建設(shè)思路

      系統(tǒng)層面建設(shè)思路的有效改革及創(chuàng)新非常關(guān)鍵,難度系數(shù)偏高。首先,管理層需要關(guān)注對(duì)數(shù)據(jù)流程的有效識(shí)別,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作的逐步優(yōu)化及規(guī)范協(xié)調(diào)。作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作順利落地的前提和基礎(chǔ),信息化系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)鏈條的有效貫通不容忽略。管理層需要關(guān)注IT信息系統(tǒng)的有效優(yōu)化,了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用能力及水準(zhǔn),主動(dòng)優(yōu)化信息化系統(tǒng)。在該系統(tǒng)的支持下突破時(shí)空限制,提供持續(xù)廣泛的服務(wù),實(shí)現(xiàn)迅速反應(yīng)以及及時(shí)優(yōu)化。在日常經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,環(huán)保企業(yè)所涉及的信息化系統(tǒng)非常的復(fù)雜,在前期建設(shè)時(shí)除了需要關(guān)注對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)的有效優(yōu)化及調(diào)整外,還需要綜合考量資金系統(tǒng)、智慧水務(wù)系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、合同系統(tǒng)以及庫(kù)存系統(tǒng)。在有效調(diào)研及梳理的基礎(chǔ)上合理補(bǔ)充數(shù)據(jù)流程斷點(diǎn),充分凸顯系統(tǒng)的重要功能,保障信息流的連貫性和通暢性。設(shè)置不同的入口以及操作流程,批量處理各種垃圾數(shù)據(jù)。

      其次,應(yīng)有效打破系統(tǒng)之間的壁壘,更好地凸顯數(shù)據(jù)的驅(qū)動(dòng)作用和價(jià)值,圍繞遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程的建設(shè)要求,逐步優(yōu)化業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將其固定到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中,全面貫徹及落實(shí)集團(tuán)的戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)服務(wù)的有效共享。理清不同系統(tǒng)的職能,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確定位,有效補(bǔ)充缺失的功能系統(tǒng)。

      結(jié)語(yǔ)

      在“雙碳”的大環(huán)境下,環(huán)保企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作應(yīng)從多個(gè)視角著手,綜合考量不同的管理要求,進(jìn)一步優(yōu)化建設(shè)思路及方向,真正實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)和環(huán)環(huán)相扣,不斷提升自身的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及水準(zhǔn),進(jìn)而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

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