□趙晶晶
親和力是一個(gè)團(tuán)隊(duì)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素,是組織管理和諧、科學(xué)的必要條件。團(tuán)隊(duì)的親和力決定了團(tuán)隊(duì)成員是不是對團(tuán)隊(duì)有親近感、歸屬感,當(dāng)信息、資源、情感等要素能夠共享時(shí),團(tuán)隊(duì)黏性就高,就可以向著良好的方向發(fā)展。親和力是團(tuán)隊(duì)的黏合劑,而領(lǐng)導(dǎo)者作為團(tuán)隊(duì)的掌舵人應(yīng)該促進(jìn)這種黏合劑的產(chǎn)生,使團(tuán)隊(duì)更有凝聚力,這是一個(gè)優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者的重要品質(zhì)之一。
親和力是信任感建立的基礎(chǔ),如果沒有親和力和歸屬感,員工內(nèi)心深處無法對團(tuán)隊(duì)愿景、文化、價(jià)值觀產(chǎn)生持續(xù)的認(rèn)同和信任,難以心悅誠服在團(tuán)隊(duì)里承擔(dān)相應(yīng)角色。部分員工會產(chǎn)生“打小算盤”的心理,因?yàn)橛H和力的缺乏讓員工不確定幫助行為是否能夠帶來互惠共贏,造成了團(tuán)隊(duì)資源、團(tuán)隊(duì)智慧的極大浪費(fèi)。
親和力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)更能激發(fā)單位成員的互動(dòng)能力,在工作中促進(jìn)員工相互討論、相互影響、共同進(jìn)步,增加信息的傳播度以及工作的互助度和合作度。靈感與思想的碰撞將激發(fā)員工的創(chuàng)新力,增加整體活力和創(chuàng)造性。親和力的構(gòu)建能夠潛移默化從深層次改變員工的觀點(diǎn)和態(tài)度,而不僅僅是改變其行為方式。
良好的親和力更有助于團(tuán)隊(duì)成員增加依賴感,成員之間相互配合會更加默契、更加高效、更加順暢。良好的工作環(huán)境、相處氛圍能營造出和諧美好的辦公環(huán)境,更有利于提高領(lǐng)導(dǎo)者在單位成員中的威信。富有親和力的領(lǐng)導(dǎo)者會和員工建立一種友好的人際關(guān)系,令員工倍感信賴,領(lǐng)導(dǎo)者上行下達(dá)更容易,能夠更好促進(jìn)組織的良性運(yùn)行。
制度是一個(gè)團(tuán)隊(duì)有序運(yùn)行的準(zhǔn)則,團(tuán)隊(duì)高效合理的運(yùn)轉(zhuǎn)需要設(shè)立規(guī)范的程序、營造規(guī)范的氛圍,把一切裝進(jìn)制度化的體系,形成團(tuán)隊(duì)規(guī)范的核心力。制度若是嚴(yán)明公正、上傳下達(dá)、行之有效,就會形成嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu),各個(gè)環(huán)節(jié)就會聯(lián)系緊密。而制度松散,團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)也會松散,員工會懶散行事。沒有好的制度團(tuán)隊(duì)就缺乏穩(wěn)固,團(tuán)隊(duì)生態(tài)就會變差,團(tuán)隊(duì)親和力就會衰減。
公平感是一個(gè)團(tuán)隊(duì)親和力的底色,關(guān)鍵崗位任命德要配位。任命干部要經(jīng)過組織長期考察,不能“會說的”比“能干的”地位高,會“察言觀色、投機(jī)取巧”比“踏實(shí)肯干、忠厚老實(shí)”的有市場。這樣既挫敗了“老實(shí)人”的工作積極性,又可能會讓“老實(shí)人”學(xué)習(xí)聰明人使單位風(fēng)氣變差,造成優(yōu)良土壤的腐蝕惡化。
韓非子認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力需要從“法、勢、術(shù)”三個(gè)方面進(jìn)行提升,“法”即是律法、法制;“勢”即指權(quán)勢、威信;“術(shù)”是指待人處事的領(lǐng)導(dǎo)方法和藝術(shù),也就是領(lǐng)導(dǎo)手腕。領(lǐng)導(dǎo)者如果缺乏領(lǐng)導(dǎo)力就會使得單位缺少風(fēng)清氣正的穩(wěn)固氛圍。部分領(lǐng)導(dǎo)者過于側(cè)重剛性領(lǐng)導(dǎo),威嚴(yán)有余親和不足,面部表情嚴(yán)肅、有距離感,缺少柔性溝通能力,遇事以批評為主,下屬會產(chǎn)生心理疏離;一些領(lǐng)導(dǎo)者缺乏領(lǐng)導(dǎo)魅力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),無法樹立權(quán)威,讓員工產(chǎn)生信服和敬佩之情。缺乏領(lǐng)導(dǎo)力會造成單位整體精神狀態(tài)頹靡,沒有凝聚力,使得團(tuán)隊(duì)缺乏親和力。
團(tuán)隊(duì)秩序由競爭構(gòu)造,又由競爭打破,是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過程。有競爭就有上有下、有舍有得。在團(tuán)隊(duì)治理過程中,由于競爭的壓力,有時(shí)會產(chǎn)生信任危機(jī),有的員工會在內(nèi)心產(chǎn)生排斥情緒,會失去對工作的熱情,無法產(chǎn)生歸屬感、親切感。
信息是一個(gè)團(tuán)隊(duì)營造親和力的助推器,當(dāng)信息流動(dòng)不夠暢通,就會缺少情感流動(dòng)。員工由于缺少知情權(quán),造成情感上的疏離感。傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)層級分明,部門較為獨(dú)立,缺少扁平化的領(lǐng)導(dǎo)方式,一般是領(lǐng)導(dǎo)自上而下的傳達(dá)命令、交代任務(wù),這樣會使得部門之間較為疏離,缺少配合、協(xié)作與碰撞,員工只是在特定位置完成工作任務(wù)。
團(tuán)隊(duì)要有明確的戰(zhàn)略愿景,當(dāng)目標(biāo)感缺失,就變成一盤散沙。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者目標(biāo)和絕大部分人員的目標(biāo)不一致,就會造成沖突。所以,領(lǐng)導(dǎo)者要站在員工的角度看問題,有一顆“公心”。有了一致的目標(biāo),單位就有向心力?!秾O子兵法》上說:“上下同欲者勝,同舟共濟(jì)者贏?!蹦繕?biāo)一致、萬眾一心,這樣才能獲得勝利。
領(lǐng)導(dǎo)者要有突出的個(gè)人魅力。魅力是一個(gè)優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者的重要品質(zhì),魅力又包含形象魅力、行為魅力、品格魅力、人格魅力、精神魅力,有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者對團(tuán)隊(duì)有向心力和指引力。領(lǐng)導(dǎo)者要有魄力、有擔(dān)當(dāng)、有勝任力,不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識,下沉第一線。領(lǐng)導(dǎo)者要掌握領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),制定科學(xué)合理的制度,塑造自己的權(quán)威形象,靈活運(yùn)用各種策略處理單位的大事小事。
提升團(tuán)隊(duì)親和力要開發(fā)每個(gè)員工的潛能和主觀能動(dòng)性,讓他們充滿主人翁意識。阿里巴巴學(xué)術(shù)委員會主席曾鳴提出:未來組織最重要的功能已經(jīng)越來越清楚,那就是賦能,而不再是管理或激勵(lì)?!百x能”最初屬于心理學(xué)詞匯,意思是通過態(tài)度、方式、言行以及環(huán)境的改變給予他人一種正能量?!百x能”用在管理學(xué)當(dāng)中,是指組織自上而下地釋放權(quán)限,即員工們自主工作、自覺擔(dān)責(zé)的權(quán)力,充分意識到自己與團(tuán)隊(duì)的緊密聯(lián)系,驅(qū)動(dòng)組織扁平化,多種激勵(lì)模式相結(jié)合,最大限度發(fā)揮個(gè)人潛能和才智。
找出在溝通方面具有優(yōu)勢的員工,讓他們作為“聯(lián)絡(luò)官”和“溝通者”,在員工之間構(gòu)建良好的人際關(guān)系,增加互動(dòng)頻率。領(lǐng)導(dǎo)者可以定期舉辦一些文體活動(dòng),舉辦談心會,增強(qiáng)人員之間的溝通交流。在“縱向”與“橫向”的空間維度里產(chǎn)生良好互動(dòng)。在管理中增加人文關(guān)懷與情感流動(dòng),讓員工在思想上達(dá)到共識,使得管理模式更加人性化。
例如,美軍海豹突擊隊(duì)就有著“要泳伴不要英雄”的理念,認(rèn)為團(tuán)隊(duì)精神最重要,集體的成功高于個(gè)人表現(xiàn),海豹突擊隊(duì)規(guī)定每個(gè)隊(duì)員都要有親密伙伴,要一起生活、戰(zhàn)斗、訓(xùn)練,甚至游泳也要在一起,所以被叫做“泳伴”,這樣不僅培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)精神,更是要構(gòu)建互信親密的氛圍。增進(jìn)團(tuán)隊(duì)的親和力,關(guān)鍵是讓員工產(chǎn)生歸屬感,增加自豪感,讓員工對團(tuán)隊(duì)的發(fā)展愿意深入思考、全面謀劃,把“依賴”的情愫投射到員工的心靈深處,建立一種情感的連接。
毛澤東曾指出:“抓住主要矛盾其他問題就可以迎刃而解了?!鳖I(lǐng)導(dǎo)者營造親和力要善于抓住主要矛盾,其一是班子成員要團(tuán)結(jié)一致,正職副職要通力配合。班子成員是團(tuán)隊(duì)親和力的核心,正職副職配合是表率,要抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)的親和力建設(shè)。其二是多調(diào)研、多談心談話,找出單位成員間的矛盾點(diǎn)、疏離點(diǎn),進(jìn)行分析研判,并采取多種方式方法,逐一解決。
可以在物理空間上,如辦公區(qū)的構(gòu)造上打破墻和隔間壘起的壁壘,在硅谷流行一種“開放式辦公室”,就是打破空間間隔,讓員工可以無障礙交流。建筑師克萊夫·威爾金森把谷歌辦公室打造成像“社區(qū)”一樣的開放空間。同樣,F(xiàn)acebook 總部也是開放式辦公室,扎克伯格認(rèn)為這種辦公區(qū)是一個(gè)能容納數(shù)千人的大房間,所有人都在一起展開合作,堪稱完美空間。此外,另一間工作場所分析公司Humanyze 使用傳感器追蹤人們使用辦公室的方式、互動(dòng)狀態(tài),更好地營造親和力氛圍。