淺議財務(wù)成本控制在公司項目管理中的運用

張冬梅

摘 要：項目管理是公司日常發(fā)展中的主要工作，而財務(wù)成本控制也對項目管理起到重要影響，能夠防止過度使用成本費用，避免資源浪費?，F(xiàn)階段公司面臨的市場競爭壓力較大，要想長久發(fā)展公司必須意識到財務(wù)成本控制的重要性，做好財務(wù)成本控制工作?；诖?，本文從公司項目管理與財務(wù)成本控制的概念入手，分析在公司項目管理中加強財務(wù)成本控制的必要性，進而引出公司項目管理中財務(wù)成本控制存在的問題，分析項目成本費用管理中財務(wù)控制，最后說明公司項目管理中財務(wù)成本控制的具體應(yīng)用，以供參考。

關(guān)鍵詞：公司；財務(wù)成本控制；項目管理

在公司項目管理工作開展的過程中離不開財務(wù)成本控制，為提升項目管理水平需要切實發(fā)揮財務(wù)成本控制作用，由此預(yù)測公司今后發(fā)展情況，把成本控制在合理范圍。公司項目管理需要緊密結(jié)合財務(wù)成本，由此減少投入，獲得更大的經(jīng)濟效益，以下進行相關(guān)分析。

一、公司項目管理與財務(wù)成本控制的概念

（一）項目管理概念

公司開展項目管理工作是為了達到項目管理目標(biāo)，在項目運行期間借助相關(guān)工具與方法全面監(jiān)管人力和成本以及活動過程，具有目的性、制約性、獨特性與漸進性等特點。

（二）財務(wù)成本控制

這一概念是借助有效的控制方法分析各類財務(wù)成本，進而減少公司的成本投入。在開展財務(wù)成本控制的工作中需要遵循國家法律規(guī)范，并且結(jié)合市場經(jīng)濟規(guī)律，對改善財務(wù)項目中的資產(chǎn)質(zhì)量、債務(wù)風(fēng)險、成本費用、利潤等方面加以控制。節(jié)約成本是改善財務(wù)成本控制的主要目標(biāo)，在工作開展中按照正確順序進行，進而幫助公司實現(xiàn)效益最大化，提升市場競爭力。

（三）項目管理與財務(wù)成本控制關(guān)系

公司項目施工期間需要進行人力、物力等方面的投入，其中在諸多環(huán)節(jié)都需要投入成本，需要將各項費用控制在一定的范圍內(nèi)。公司需要從自身的實際情況進行財務(wù)成本管理，首先分析費用投入需求并制定費用投入方案，計劃的制定也需要符合國家規(guī)定。其次是定期對項目的管理費用核算，將資金控制在合理范圍內(nèi)，為項目的順利推進提供保障。整體來說，項目管理對資金流動起到了影響，二者具有相互監(jiān)督的關(guān)系。

二、公司項目管理中應(yīng)用財務(wù)成本控制的意義

在公司的項目管理中涉及諸多內(nèi)容，其中財務(wù)管理是重點，必須明確財務(wù)成本管理的意義，在實際發(fā)展中需要結(jié)合項目的實際情況合理采取方法，進而發(fā)揮以下作用：

（一）保證項目的合理進行

公司進行項目管理期間主要圍繞自身的發(fā)展需求制定項目管理方案，落實各項管理制度，組建管理隊伍，進而借助信息技術(shù)發(fā)現(xiàn)與解決問題，提升項目管理工作的實效性。

（二）把握項目的發(fā)展趨勢

在公司的發(fā)展中受到外界環(huán)境影響導(dǎo)致自身發(fā)展需要應(yīng)對諸多風(fēng)險，為此需要通過開展財務(wù)成本控制工作推動公司項目管理，明確自身的發(fā)展方向，進而制定科學(xué)的成本控制方案。

（三）全面監(jiān)控項目管理

在項目管理工作中包括三個主要環(huán)節(jié)，也就是計劃制定、中期管理與后期管理等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)受到的影響因素不同。而財務(wù)成本控制在公司項目管理中很關(guān)鍵，可以對每個環(huán)節(jié)的財務(wù)成本加以把控，進而推動項目順利實施。

（四）體現(xiàn)項目管理的真實情況

財務(wù)成本控制具有階段性與時效性的特點，整個實施過程較長并且繁瑣，在開展公司項目管理工作的同時可掌握實際情況，比如分析項目的實施進度，掌握項目消耗成本，進而促進項目管理工作的實施。財務(wù)成本控制結(jié)果也可當(dāng)做項目管理的參考，起到協(xié)調(diào)與優(yōu)化的作用，讓項目有序進行。

（五）定性與定量分析項目管理

在公司的項目管理工作中，通過財務(wù)成本控制可以更加科學(xué)的分析項目管理工作，其中從定量分析的角度講，主要是分析財務(wù)活動開展、控制不同階段的成本支出、把控項目的實施進度，從定性分析的角度講，可以讓公司財務(wù)成本控制工作在財務(wù)制度體系下有序進行，并且讓支付的財務(wù)成本費用符合財務(wù)管理規(guī)定。

三、財務(wù)成本控制在公司項目管理中存在的問題

（一）未能有效控制項目投資風(fēng)險

公司的項目從實施到結(jié)束的整個過程都存在風(fēng)險，而項目的實施也難以保證獲得預(yù)期效益，所以在項目的實施初期需要對風(fēng)險加以防控。不過項目投資風(fēng)險控制主要是在已經(jīng)出現(xiàn)風(fēng)險后開始實施，前期缺乏有效的風(fēng)險預(yù)防制度與措施，比如某公司進行項目管理的過程中全面分析了招標(biāo)合同、施工合同、人工合同是否合法、合規(guī)，然后未能分析其中的潛在風(fēng)險，導(dǎo)致公司項目的正常實施受到影響。

（二）項目經(jīng)濟效益和實際情況不符

在項目實施前，需要計劃制定期間測評，結(jié)合各項成本投入資金與完成估算，最終分析可以獲得的經(jīng)濟效益。不過現(xiàn)實中和預(yù)測的情況差異較大，如果資金支出嚴(yán)重超過項目成本投入，將對成本控制造成嚴(yán)重影響。此外，公司的項目管理市場會受到市場環(huán)境影響，在項目投資、竣工和投產(chǎn)之后實際需求與項目投資預(yù)期出現(xiàn)較大的差異，難以得到預(yù)期的現(xiàn)金流，公司的正常經(jīng)營也會受到影響。

四、項目成本費用管理中財務(wù)控制

（一）項目生命周期管理

在現(xiàn)代項目管理中主要由實現(xiàn)過程與管理過程組成，所以項目管理更要重視管理的階段性。在具體的實施中需要將現(xiàn)代項目管理視為整個過程，并且結(jié)合項目特征劃分成不同的環(huán)節(jié)，進而對項目整個生命周期加以管理，落實管理目標(biāo)。不同于全生命周期，項目生命周期包括項目開始到結(jié)束的整個過程，包括啟動、規(guī)劃到收尾等階段，而項目管理為全生命周期管理的一個環(huán)節(jié)。在以上五個環(huán)節(jié)中，每個環(huán)節(jié)的工作強度不同，不過關(guān)系密切并且具有共同點，比如在項目的初期投入的人力成本也少，項目存在較大的不確定性，而項目執(zhí)行期間投入的人力與物力增加，在項目的收尾階段投入水平下降，直到項目順利完成。

（二）全過程的財務(wù)成本控制

全面成本管理就是管理項目管理期間人工費用、材料費用與機械費用，具有全面性的特點，而項目費用管理需要進行全面成本管理，在預(yù)算范圍內(nèi)實施并且推動項目順利完成。從這一角度講，全面成本管理是運用專業(yè)的知識對項目資源、成本與風(fēng)險加以控制，也是全生命周期的管理方法，包括資源計劃制定、成本估算、成本預(yù)算和控制。具體說來：資源計劃制定就是了解項目資源需求，讓投入到項目的資源滿足相關(guān)要求，其中人力、設(shè)備與材料都需要落實到位，進而對應(yīng)費用。成本估算是一種分析項目不同環(huán)節(jié)成本投入的方法，也就是結(jié)合項目資源方案和資源價格加以分析，圍繞初步設(shè)計階段與后續(xù)設(shè)計階段展開估算方案的編制，所以成本估算也是項目整個生命周期中主要的管理方法，可以在項目實施中得到豐富的資料，在細(xì)化費用的過程中項目估算難度也會加大。成本預(yù)算是在估算的基礎(chǔ)上分析項目需要獲得的成本，之后落實到項目中，為成本控制完善方案，調(diào)整原有的成本，進而控制在一定范圍內(nèi)，通過項目的成本控制可以減少項目變更。

（三）項目成本估算方法

在項目成本估算中圍繞活動開展與占比資源進行項目成本的預(yù)測，不過項目的預(yù)估存在不確定性，需要對單向的活動進行整改，還需要分析項目是否可以達到理想成本。在項目的成本估算中主要是從費用入手并規(guī)劃項目。為了加強成本控制，需要先進行成本估算，這也是不斷優(yōu)化的過程，在項目推進的過程中實現(xiàn)原有估算的優(yōu)化。主要方法為：其一，經(jīng)驗估算法。這一方法需要預(yù)算人員具有豐富的經(jīng)驗，盡管可以估算大體金額，不過難以滿足項目確定成本的實際要求；其二，參數(shù)模型估算法。借助參數(shù)模型中的歷史數(shù)據(jù)加以估算，建立模型的過程中分析成本要素，明確哪些要素影響成本消耗，再進行數(shù)據(jù)分析，這一方法的優(yōu)勢在于使用便捷和速度快；其三，WBS法。使用該方法期間需要對相關(guān)資料在同一基礎(chǔ)上加以對比，然后細(xì)分項目，估算每個要素中的實際費用，確定項目實際需求后分步實施，在項目規(guī)模逐漸擴大的背景下通常用箭頭圖方法確定邏輯順序，然后結(jié)合報告的形式加以表述，該方法計算量偏大，計算期間也需要一定成本，不過準(zhǔn)確率更有保證，在估算成本的同時還能夠?qū)椖考右詫徍恕?/p>

（四）項目成本預(yù)算方法

項目成本預(yù)算是一項成本控制標(biāo)準(zhǔn)管理工作，把總承包估算細(xì)分到各個具體工作并明確項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。項目成本預(yù)算按時間劃分可用于測量以及成本監(jiān)測，成本預(yù)算期間要明確項目成本以及目標(biāo)的關(guān)系，基于項目需求落實預(yù)算控制方案，可通過預(yù)算情況加以調(diào)整，要求項目每個階段預(yù)算控制在范圍之內(nèi)。項目成本預(yù)算方法和估算不同，不過二者也存在聯(lián)系，其中估算主要是掌握項目總成本，通過預(yù)算把整體成本分配到各項工作。成本估算結(jié)果對成本預(yù)算具有直接影響，預(yù)算需要對批準(zhǔn)的估算加以分?jǐn)?。盡管預(yù)算和成本估算不同，不過都是成本管理的重要組成。

（五）費用管理控制措施

當(dāng)前采用的定額、分?jǐn)傄约俺杀窘Y(jié)算方法難以將項目成本控制在最低水平，以上方法主要是管理實際成本的方法，需要在成本管理中建立事前、事中和事后的控制體系。在公司項目管理中，通常由多個子項目與活動組成，所以在項目成本控制中需要減少無效的工作與活動，進而降低項目成本。在項目成本控制中需要結(jié)合活動進行嚴(yán)格管理。在活動開展中項目控制都要根據(jù)活動原理進行控制，所以項目活動成本形式也是成本控制過程的體現(xiàn)，而總承包也是成本積累，不能采取局部的管理方法控制成本。在項目實施中實現(xiàn)活動成本與改善成本的循環(huán)，并且每個項目都要進行事前分析，在事中找到影響成本控制的因素，之后進行項目結(jié)算，處理超預(yù)算的部分，控制后續(xù)的活動成本。

（六）項目財務(wù)評價

財務(wù)評估是項目經(jīng)濟評價工作，在現(xiàn)有的財稅制度下項目評估內(nèi)容主要包括：其一，項目盈利能力。根據(jù)盈利指標(biāo)中的靜態(tài)盈利能力可以在不考慮資金的情況下結(jié)合某年份的實際盈利能力加以分析，而公司通過動態(tài)盈利能力可以了解資金時間價值；其二，項目財務(wù)評算。通過項目整體估算、流動資金估算與固定資產(chǎn)估算，不同的估算方法不同，取值固定資產(chǎn)估算主要用于生產(chǎn)能力估算指標(biāo)估算，流動資金估算主要進行指標(biāo)估算與比例估算，投資估算的方法主要是用于流動資金投入和貸款利息；其三，在處理方式上重點關(guān)注還款方案與折舊攤銷，并且在處理方式上也存在差異。

五、公司項目管理中財務(wù)成本控制要點

項目實施期間隨之出現(xiàn)人工、材料、機械等方面費用，通過財務(wù)成本控制有效管理費用支出，避免超預(yù)算。在項目開始前期就要對各類費用初步核算，結(jié)合公司流動資金情況預(yù)留項目資金，而項目運轉(zhuǎn)期間也要科學(xué)管理資金，確保資金在預(yù)算范圍內(nèi)使用，后續(xù)進行資金使用情況的評估。與此同時，項目管理要將項目產(chǎn)品費用作為重要內(nèi)容，財務(wù)成本能夠協(xié)調(diào)項目管理，進行項目監(jiān)督。監(jiān)督管理期間能夠為項目順利實施帶來幫助，因此把財務(wù)成本控制用于公司項目管理需要注意以下幾點：

（一）加強風(fēng)險控制

在公司的項目風(fēng)險管理中，通過預(yù)防措施可以降低資金風(fēng)險與財務(wù)成本損失，所以在項目進行前期需要進行全面的評估，比如項目論證的過程中充分考慮外部因素對項目的影響，制定融資方案的過程中分析不同的籌款方式，然后結(jié)合測算結(jié)果選擇資金成本最低的方案，起到節(jié)約項目成本的效果。與此同時，公司的財務(wù)人員需要結(jié)合財務(wù)成本性質(zhì)、類型歸集項目成本費用，和項目管理人員一起編制項目預(yù)算，掌握公司可以承擔(dān)的資金壓力。此外，在項目實施中財務(wù)人員定期對比概算與實際情況，和項目管理人員及時溝通，進而解決項目實施中的風(fēng)險。

（二）全面監(jiān)管項目資金運行

在公司項目管理過程中要求全面了解資金預(yù)算機制、資金使用進度、資金使用流程，杜絕資金浪費。公司要科學(xué)制定資金運行機制，明確管理進度，保證項目資金滿足項目建設(shè)，并且公司需要采用滾動預(yù)算方法進行項目資金的管理，避免成本控制期間存在偏差，進而減少資金浪費問題，讓項目資金在每個階段得到高效應(yīng)用。此外，公司需要嚴(yán)格控制人力資源、材料等使用情況，由此通過項目監(jiān)管提升資金利用效率。

六、財務(wù)成本控制其它要點

（一）控制項目費用和項目成本

為了有效監(jiān)督項目費用以及成本，需要公司組建成本管理系統(tǒng)，引入信息化技術(shù)，明確預(yù)算費用和成本控制流程，要求財務(wù)人員積極參與項目管理，把握項目進度和費用使用情況，科學(xué)處理項目剩余材料，要點如下：其一，公司財務(wù)人員充分了解資金的使用情況，保證每筆資金的安全；其二，要結(jié)合項目發(fā)展實施成本預(yù)算計劃，在不同環(huán)節(jié)加強成本管理，讓各個環(huán)節(jié)的財務(wù)成本控制工作有序進行，進而避免出現(xiàn)資金浪費問題；其三，建立項目成本管理系統(tǒng)，項目管理部門積極配合財務(wù)部門工作；其四，對不同階段的成本費用加以劃分，了解每個階段達到成本費用特點。此外，分析成本消耗，比如計算項目剩余材料的數(shù)量，并且嚴(yán)格控制人工成本與材料費用。資金預(yù)算不僅是為了控制成本，還可以優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及提升人力資源使用效率。

（二）靈活選擇財務(wù)成本控制模式

從公司財務(wù)成本的角度講，財務(wù)成本控制主要包括短期與長期兩種模式，而公司需要結(jié)合實際情況加以選擇。在開展成本控制工作的過程中，完成項目管理工作的同時也要確保項目成本得到科學(xué)管理。不同類型的公司在項目管理中進行的財務(wù)成本監(jiān)督方法也不同，需要公司轉(zhuǎn)變思維，其中長期成本控制模式就是管理公司各種長期成本，其中包括財務(wù)預(yù)算、財務(wù)管理等內(nèi)容，通過長期的成本管理實現(xiàn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展，而短期的成本控制主要是為了掌握財務(wù)發(fā)展形勢，包括監(jiān)控流動資產(chǎn)比率、凈運營成本、資金周轉(zhuǎn)速度。

七、結(jié)束語

綜上所述，公司財務(wù)成本控制是實現(xiàn)公司項目科學(xué)管理的關(guān)鍵，當(dāng)前公司普遍關(guān)注財務(wù)成本控制，不過在管理中依舊存在問題，需要從多方面入手，加強財務(wù)成本控制，最終實現(xiàn)公司的健康發(fā)展。

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