信息共享背景下企業(yè)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控之“道”

◎文 劉健妃

在信息化時(shí)代，財(cái)稅管理在迎來新的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也迎來了新挑戰(zhàn)。財(cái)稅管理人員須通過強(qiáng)化內(nèi)部管理規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)參與市場交易營造健康平穩(wěn)的環(huán)境。此外，還要對財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，構(gòu)建信息化財(cái)稅管理體系，合理應(yīng)對財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。本文主要探究財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性，論述在財(cái)稅信息化背景下，應(yīng)當(dāng)如何開展財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部管控，供相關(guān)人員分析參考。

財(cái)稅管理與內(nèi)部控制的內(nèi)涵

財(cái)稅管理的內(nèi)涵企業(yè)財(cái)稅管理主要是指，內(nèi)部會計(jì)人員通過分析與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營指標(biāo)，結(jié)合此前設(shè)立的發(fā)展目標(biāo)，具體分析該目標(biāo)的完成情況。

會計(jì)財(cái)稅管理通常側(cè)重于投資、資金籌措、資金利用和利潤獲取等方面的工作，旨在為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益提供保障。新時(shí)代下的財(cái)稅管理工作也對會計(jì)人員提出了更高要求。會計(jì)人員應(yīng)該對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全方位把控，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，優(yōu)化財(cái)稅管理水平，促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

內(nèi)部控制的內(nèi)涵現(xiàn)如今，越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到內(nèi)部控制工作的重要性。內(nèi)控工作的功能，主要體現(xiàn)在其能夠優(yōu)化經(jīng)營管理過程，加強(qiáng)其規(guī)范性，特別是針對與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的因素，內(nèi)控工作可以發(fā)揮出更好的管控效果。

在企業(yè)開展內(nèi)控工作的過程中，相關(guān)人員應(yīng)該以身作則，加強(qiáng)自我約束能力和自律性，防止在工作落實(shí)的過程中出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。隨著科學(xué)管理模式的普及，當(dāng)下，推進(jìn)內(nèi)控工作不僅有利于營造出良好的內(nèi)部運(yùn)營氛圍，還能進(jìn)一步凸顯出財(cái)務(wù)信息運(yùn)營的價(jià)值。通過對財(cái)務(wù)信息的分析，企業(yè)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的不足，并在第一時(shí)間予以解決，防患未然。

借助內(nèi)部管理 控制財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的必要性財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)是非系統(tǒng)性的。想要做好財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理，就要求企業(yè)對財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的內(nèi)部控制。管理人員須從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，綜合財(cái)稅報(bào)表分析，針對財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)出臺管控制度和執(zhí)行流程，確保財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)不會對企業(yè)發(fā)展造成不利影響。同時(shí)，對財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管控，還能有力推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)過往的管理工作側(cè)重于戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃，相關(guān)人員并未就企業(yè)階段性生產(chǎn)經(jīng)營中存在的潛在財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行總結(jié)，致使風(fēng)險(xiǎn)累積到一定程度而引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)，導(dǎo)致慘痛的經(jīng)濟(jì)損失。如若負(fù)責(zé)管理控制企業(yè)財(cái)稅的人員能夠立足現(xiàn)狀，實(shí)時(shí)分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營形勢，全面核實(shí)每一階段的財(cái)稅行為，保證財(cái)稅流程處于國家稅法規(guī)定的范圍內(nèi)，就能幫助企業(yè)防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保其行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

管理控制財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的策略

在管理企業(yè)的過程中，需要依托信息化建設(shè)成果，針對可能遇到的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，組織管理人員需要就如何應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)并有效開展內(nèi)控工作進(jìn)行探討，盡量通過多種手段促使財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理取得實(shí)質(zhì)性成效，致力于將企業(yè)發(fā)展引入良性軌道。

借助科學(xué)體系完善信息管理在信息化時(shí)代，企業(yè)對財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行內(nèi)部管控，除了沿用人工模式，還需構(gòu)建和完善信息化管理體系，進(jìn)而優(yōu)化財(cái)稅管理。

具體而言，企業(yè)需聘請合格的業(yè)務(wù)人員，尤其是技術(shù)類人員。技術(shù)人員可以和內(nèi)部員工聯(lián)手構(gòu)建信息化經(jīng)營系統(tǒng)；財(cái)稅管理人員可借助該系統(tǒng)掌握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)隱患，并據(jù)此開展風(fēng)險(xiǎn)排查。財(cái)稅管理體系的信息化建設(shè)不僅僅能惠及財(cái)稅系統(tǒng)，其它部門也能借助信息系統(tǒng)分析企業(yè)經(jīng)營動態(tài)，為財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理提供參考。此外，企業(yè)還要大力開展培訓(xùn)，促進(jìn)財(cái)稅管理人員掌握更多專業(yè)技能，提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力，結(jié)合信息化技術(shù)高效開展財(cái)稅管理工作。

通過強(qiáng)化內(nèi)部管理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)想要真正實(shí)現(xiàn)財(cái)稅管理的信息化，要求財(cái)稅管理人員與時(shí)俱進(jìn)，充分利用信息化技術(shù)開展工作，切實(shí)管控內(nèi)部人員。

具體而言，企業(yè)須為財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)置密鑰，任何人員登錄系統(tǒng)必須通過身份驗(yàn)證，且相關(guān)人員只能登錄與自身崗位職責(zé)對應(yīng)的網(wǎng)頁。如因員工私人信息外泄導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密泄露，須嚴(yán)厲追究其相關(guān)責(zé)任。此外，企業(yè)還須就財(cái)稅管理制定年度計(jì)劃。財(cái)稅管理要落實(shí)崗位責(zé)任制，確保問題追責(zé)能夠具體到人，并且視情節(jié)輕重給予相應(yīng)懲罰。如此，才能確保財(cái)稅管理人員依法依規(guī)開展工作，高效完成崗位任務(wù)。

優(yōu)化經(jīng)營管理環(huán)境為了規(guī)避在生產(chǎn)和交易過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需全面優(yōu)化經(jīng)營環(huán)境，借助健康有序的交易環(huán)境規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。

環(huán)境控制是內(nèi)部控制的重要組成部分，也是企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的前提。因此，要通過合理的內(nèi)部控制做好財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理。一方面，在內(nèi)控過程中，要通過各種途徑，提升相關(guān)人員的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理意識。要通過培訓(xùn)，使員工認(rèn)識到，在信息化平臺上開展日常事務(wù)，極有可能帶來交易風(fēng)險(xiǎn)。這就要求全體員工必須以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度處理業(yè)務(wù)。舉例來說，財(cái)稅管理人員須嚴(yán)格核實(shí)交易活動或日常業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的財(cái)稅支票，防止因自身不當(dāng)操作導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失。另一方面，企業(yè)需對財(cái)稅業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。舉例來說，相關(guān)人員在信息化平臺上進(jìn)行操作時(shí)，應(yīng)要求負(fù)責(zé)人員對處理過程進(jìn)行全程記錄并上傳到系統(tǒng)，如若發(fā)生疑難問題或突發(fā)事件，須立即反饋到管理人員，確保財(cái)稅管理工作和外部信息系統(tǒng)的安全對接。

此外，企業(yè)還需就財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理出臺科學(xué)合理的考評機(jī)制。部分財(cái)稅管理人員由于對財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)防范意識嚴(yán)重不足，因此，必須通過強(qiáng)有力的措施，促使他們轉(zhuǎn)變錯(cuò)誤意識，并且依托信息化財(cái)稅管理體系，結(jié)合財(cái)稅業(yè)務(wù)的實(shí)操流程，構(gòu)建行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制。

有效評估并合理應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)無處不在。企業(yè)必須出臺強(qiáng)有力的措施加以防范。不少企業(yè)的財(cái)稅管理人員沒有就財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)成因進(jìn)行科學(xué)分析，一旦風(fēng)險(xiǎn)來臨就無法進(jìn)行有效應(yīng)對。因此，在建設(shè)信息化財(cái)稅管理體系的過程中，管理人員必須充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，科學(xué)分析財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，對財(cái)稅工作出現(xiàn)的問題和漏洞給予警示。例如，要對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的增值稅發(fā)票進(jìn)行合法性評估，核實(shí)增值稅抵扣金額的合理性，或者核實(shí)企業(yè)的資產(chǎn)營銷有無違章操作等。

利用信息化技術(shù)，可快速準(zhǔn)確地采集財(cái)稅信息。借助內(nèi)控體系對所得信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，評估財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度，以便采取有針對性的措施進(jìn)行防范。

總而言之，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與財(cái)稅管理密不可分，而財(cái)稅管理又面臨著各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素?，F(xiàn)如今，信息化時(shí)代已經(jīng)到來，如何在當(dāng)下開展財(cái)稅管理和內(nèi)部控制，是擺在每個(gè)企業(yè)面前的緊迫問題。國家稅法已經(jīng)明確規(guī)定了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中必須遵守的法律條例。企業(yè)務(wù)必要把財(cái)稅管理控制在稅法監(jiān)管的范圍之內(nèi)，合理借助信息化手段，采取有力措施提高財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)防范能力，在時(shí)代浪潮中實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。