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      OKR工作法在媒體深度融合中的實踐探究
      ——以行業(yè)報社為例

      2023-02-18 10:04:56韓曉瑜
      交通財會 2023年2期
      關(guān)鍵詞:媒體融合實踐探究

      韓曉瑜

      (中國交通報社有限公司,北京 100029)

      OKR工作法在媒體深度融合中的實踐探究
      ——以行業(yè)報社為例

      韓曉瑜

      (中國交通報社有限公司,北京 100029)

      [摘 要]OKR作為一種高效的績效目標管理工具,具有及時雙向聚焦企業(yè)和員工目標,重過程動態(tài)調(diào)整和評估復盤,能激發(fā)員工內(nèi)生動力,推動企業(yè)快速發(fā)展等優(yōu)點,受到越來越多企業(yè)的青睞。根據(jù)中央對傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展的新要求,以行業(yè)報社為例,探索OKR在推動媒體深度融合發(fā)展中的運用實踐,聚焦目標(O)和關(guān)鍵結(jié)果(KR),協(xié)同整合資源,提高現(xiàn)代傳媒企業(yè)管理水平和治理能力,助力行業(yè)報社高質(zhì)量發(fā)展。

      [關(guān)鍵詞]OKR 媒體融合 行業(yè)報社 實踐 探究

      [中圖分類號]F275

      [文獻標識碼]B

      [文章編號]1005-9016(2023)02-71-05

      [作者簡介]韓曉瑜,工學碩士,現(xiàn)任中國交通報社有限公司財務(wù)審計部主任兼經(jīng)營發(fā)展部主任,中級經(jīng)濟師。研究方向為傳媒經(jīng)營管理、交通運輸經(jīng)濟、企業(yè)管理、財務(wù)審計管理和交通文化產(chǎn)業(yè)。

      前言

      OKR工作法起源于美國的英特爾公司,后來在美國的谷歌、Linkedin等企業(yè)和中國的字節(jié)跳動、華為、百度等企業(yè)廣泛運用,對高科技公司的高速發(fā)展起到了很大的推動作用,跟KPI和平衡計分法等傳統(tǒng)績效管理方法相比,具有及時雙向聚焦企業(yè)和員工目標,重過程實現(xiàn)動態(tài)調(diào)整和評估復盤,激發(fā)員工內(nèi)生動力,推動企業(yè)快速發(fā)展等優(yōu)點。近些年來在我國國有企業(yè)群團組織、教師團隊建設(shè)、高校后勤行政管理、創(chuàng)意傳播和工程項目管理方面得到推廣,取得很好的效果。

      2014年,中央印發(fā)《關(guān)于推動傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展的指導意見》,對新形勢下行業(yè)報社如何推動媒體融合發(fā)展提出了明確要求。2020年,中央印發(fā)《關(guān)于加快推進媒體深度融合發(fā)展的意見》指出,推動傳統(tǒng)媒體和新興媒體在體制機制、政策措施、流程管理、人才技術(shù)等方面加快融合步伐,盡快建成一批具有強大影響力和競爭力的新型主流媒體。黨的二十大報告提出,要“全面落實意識形態(tài)工作責任制,鞏固壯大奮進新時代的主流思想輿論,加強全媒體傳播體系建設(shè),塑造主流輿論新格局”。

      行業(yè)報社作為中國報業(yè)的重要組成部分,是中國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟宣傳陣地的主力軍,積極探索發(fā)展路徑,新媒體矩陣不斷形成,輿論宣傳陣地不斷壯大,融合步伐不斷加快。運用OKR(目標與關(guān)鍵成果)工作法,聚焦行業(yè)報社媒體深度融合發(fā)展目標,激發(fā)創(chuàng)造力、協(xié)同整合資源,強化現(xiàn)代企業(yè)管理工具的運用,提高行業(yè)報社管理水平和治理能力,是本文的研究意義所在。

      一、文獻研究綜述

      自O(shè)KR工作法引入中國以來,有不少專家學者將OKR和KPI、平衡計分法等傳統(tǒng)績效指標體系進行了比較研究。王夢珺研究了KPI與OKR績效指標體系的相同和差異,認為KPI和OKR均源自于目標管理理論體系,部分遵循SMART原則,具有明確性、可衡量性、可實現(xiàn)性、相關(guān)性和時限性,認為KPI和OKR最大的區(qū)別在于其目標設(shè)定方式的不同,KPI指標體系的設(shè)定方式是由企業(yè)高層設(shè)定,通過層層分解落實,是一個“由上而向下”的模式,而OKR的目標設(shè)定方式是公司、部門、員工分別與上級協(xié)商制定的,是一個“由下向上”的模式[1]。謝雨彤研究了OKR工作法在知識型企業(yè)中運用的思考,提出OKR是目標驅(qū)動的,聚焦在目標上,而KPI是績效驅(qū)動的,聚焦在指標上。OKR是重過程的,團隊要評估OKR實施情況,盤點討論是否偏離方向,修正“KR”信心指數(shù),KPI是結(jié)果導向,更注重完成度,并與獎罰緊密掛鉤。OKR是動態(tài)的、調(diào)整的,要根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整“KR”的優(yōu)先等級和信心指數(shù),但KPI是相對靜止的,年度內(nèi)一般不作調(diào)整[2]。

      也有不少專家學者對OKR工作法運用于實踐進行了研究探索。黃孟霓研究了OKR工作法在國企群團組織本土化的運用,提出通過創(chuàng)建目標的本土化、創(chuàng)建流程的完整性、定期復盤的必要性等“三環(huán)節(jié)”把控方向[3]。王勝男研究了OKR工作法在中外合作辦學教師團隊建設(shè)中的運用,提出通過四象限法制定OKR實施表,第一象限設(shè)定最終目標和三個關(guān)鍵結(jié)果(O和KR);第二象限設(shè)定該階段要完成的計劃(Plan 1和Plan 2);第三象限標示當前團隊所面臨的狀態(tài),用紅黃綠表示輕重緩急的程度;第四象限標示對未來的預(yù)期及展望[4]。胡玥研究了OKR工作法在高校后勤行政管理中的運用,提出目標設(shè)定、確定組織OKR,層層分解、落實團隊OKR,執(zhí)行OKR、及時調(diào)整,評估目標、反饋信息等四個方面的實踐路徑[5]。周少任等人研究了基于OKR工作法的項目管理實踐,提出OKR以及相應(yīng)行動方案制訂實施之后,還要定期審視和評估,才能督促項目團隊完成關(guān)鍵結(jié)果[6]。

      上述研究有思考有實踐,具有很強的指導意義,但尚無對OKR工作法運用于報業(yè)報社的實踐研究?;谝延械难芯砍晒瑢KR運用于行業(yè)報社,結(jié)合知識型社會組織更依賴知識資源的特征,強化自我驅(qū)動意識,發(fā)揮主觀能動性,統(tǒng)一思想行動,推動媒體深度融合,將中央精神落到實處。

      二、OKR在媒體深度融合中的實踐路徑

      推動媒體深度融合發(fā)展是行業(yè)報社當前最重要的工作之一。行業(yè)報社要緊緊圍繞黨中央和國務(wù)院的決策部署,圍繞上級主管部門中心工作,將宣傳黨的方針政策和推動媒體深度融合同步發(fā)展,推動媒體融合在體制機制、政策措施、流程管理、人才技術(shù)等方面往深里走、往實里走,發(fā)揮行業(yè)報社組織優(yōu)勢,全員動員,上下一心,運用OKR工作法推動媒體深度融合發(fā)展。

      (一)設(shè)定目標(O)和關(guān)鍵結(jié)果(KR),確定OKR。

      目標是行動的先導,要調(diào)動企業(yè)的資源和精力去創(chuàng)造未來,好的目標是能夠激發(fā)全報社員工的想象力和創(chuàng)造力,但要避免穿“緊身衣”。行業(yè)報社堅持機關(guān)報的政治屬性,以“專業(yè)、權(quán)威、引領(lǐng)、服務(wù)”的理念,以媒體深度融合發(fā)展為使命,提煉目標(O)。其次,根據(jù)目標分解出若干個關(guān)鍵性成果KR。結(jié)合行業(yè)報社“十四五”發(fā)展規(guī)劃,借鑒專家研究成果,明確行業(yè)報社目標(O)為“推動媒體深度融合發(fā)展,建成具有強大影響力和競爭力的新型行業(yè)主流媒體”,圍繞目標,從內(nèi)容生產(chǎn)、平臺構(gòu)建、人才培養(yǎng)等角度考慮,提出行業(yè)報社年度OKR。將提出的OKR提交報社領(lǐng)導和全體員工進行征求意見,召開會議宣貫OKR。見表1。

      表1 行業(yè)報社OKR

      根據(jù)行業(yè)報社OKR,結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展部門的工作職責,將行業(yè)報社關(guān)于發(fā)展的KR作為戰(zhàn)略發(fā)展部門的O,按照OKR設(shè)定的原則和步驟,提出戰(zhàn)略發(fā)展部門的OKR。將提出的OKR提交部門領(lǐng)導和相關(guān)領(lǐng)域員工征求意見,召開會議宣貫OKR。見表2。

      表2 戰(zhàn)略發(fā)展部門OKR

      根據(jù)行業(yè)報社OKR,結(jié)合采編部門的工作職責,將行業(yè)報社關(guān)于策采編發(fā)評業(yè)務(wù)的KR作為采編部門的O,按照OKR設(shè)定的原則和步驟,提出采編部門的OKR。將提出的OKR提交部門領(lǐng)導和相關(guān)領(lǐng)域員工征求意見,召開會議宣貫OKR。見表3。

      表3 采編部門OKR

      根據(jù)行業(yè)報社整體OKR,結(jié)合人事部門的工作職責,將行業(yè)報社關(guān)于培養(yǎng)全媒體型人才的KR作為人事部門的O,按照OKR設(shè)定的原則和步驟,提出人事部門的OKR。將提出的OKR提交部門領(lǐng)導和相關(guān)領(lǐng)域員工征求意見,召開會議宣貫OKR。見表4。

      表4 人力資源部門OKR

      (二)通過“計劃—執(zhí)行—復盤”四象限法,實施OKR。

      運用陳志昂等人研究OKR工作法在項目執(zhí)行中的應(yīng)用時提出的,通過“四象限”將OKR可視化展現(xiàn),采用“計劃—執(zhí)行—復盤”的模式[7],結(jié)合行業(yè)報社實際,以月度為一個實施周期,執(zhí)行OKR,定期召開會議,復盤目標完成情況,適時修訂下一周期計劃。第一象限(右上)標示目標和關(guān)鍵結(jié)果;第二象限(右下)標示與關(guān)鍵結(jié)果有關(guān)因素的狀態(tài)指標;第三象限(左上)標示本周期工作任務(wù);第四象限(左下)標示下周期工作計劃。見表5。

      表5 行業(yè)報社“四象限”法OKR實施情況

      戰(zhàn)略發(fā)展、采編、人事等部門嚴格對照行業(yè)報社“四象限”法實施OKR情況,制定各部門“四象限”實施OKR展示圖表,明確目標、當前狀態(tài)、工作任務(wù)和下期工作計劃,讓部門員工及時了解當前工作進展和下一階段發(fā)展方向。結(jié)合實際,以月度為一個周期,定期召開會議對OKR實施情況進行總結(jié)、討論和更新。

      (三)運用色標管理,定期審視關(guān)鍵結(jié)果,評估OKR。

      行業(yè)報社及戰(zhàn)略發(fā)展、采編和人事等部門實施OKR一定階段后,定期對關(guān)鍵結(jié)果進行審視和打分。OKR總分為10分,全部實現(xiàn)關(guān)鍵結(jié)果,得10分;沒有任何進展,得0分,根據(jù)實現(xiàn)關(guān)鍵結(jié)果的情況,得1~9分。同時,運用紅黃綠色標將分值進行管理:10≥分值≥6分,表示安全狀態(tài),標綠色;4分值6,表示警示狀態(tài),標黃色;0分值4,表示禁止狀態(tài),標紅色。運用前者研究經(jīng)驗,關(guān)鍵結(jié)果(KR)的評估結(jié)果處于安全狀態(tài)比較合理,如果處于警示狀態(tài),要考慮所設(shè)目標是否不具有挑戰(zhàn)性,沒能發(fā)揮人才和團隊優(yōu)勢。如果處于禁止狀態(tài),要考慮所設(shè)目標是否太具有挑戰(zhàn)性,團隊成員用盡全力還是不能完成任務(wù),還是團隊的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力出了問題。見表6。

      表6 行業(yè)報社OKR評估情況

      戰(zhàn)略發(fā)展、采編、人事等部門嚴格對照行業(yè)報社OKR評估情況,對各部門OKR進行定期審視和打分。

      (四)及時反饋信息,全員溝通優(yōu)化調(diào)整,復盤OKR。

      以月度為一個周期實施OKR。在一個實施周期結(jié)束的時候,召開會議,回顧整個周期實施的過程,用5W2H七問分析法,總結(jié)行業(yè)報社和各部門工作,找出存在優(yōu)化的方向,對OKR進行復盤,幫助管理層和團隊識別努力程度和貢獻度,確定下一個周期的OKR。如此反復,直至達成最終目標(O)和關(guān)鍵結(jié)果(KR)。

      結(jié)語

      OKR工作法是一種高效的績效管理工具,有著不同的運用策略和應(yīng)用場景,大都遵循確定OKR、實施OKR、評估OKR、復盤OKR等四項流程,在幫助特定企業(yè)快速成長和特定團隊目標快速

      (下轉(zhuǎn)第81頁)

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