董慶萍 臨邑縣審計局
內(nèi)部審計是指由部門和單位內(nèi)部設(shè)置的審計機構(gòu)和專職審計人員對本部門、本單位及下屬單位進行的審計。它與國家審計有一定的關(guān)聯(lián),通過內(nèi)審能夠提高單位對內(nèi)部的管控能力,實現(xiàn)權(quán)責(zé)約束,監(jiān)視財政情況,簡單來說內(nèi)審能夠監(jiān)視基層單位情況,同時間接提高單位管理水平,保證單位遵循財經(jīng)制度,為社會提供更好的公共服務(wù),實現(xiàn)廉政創(chuàng)辦。
現(xiàn)如今,我國已進入經(jīng)濟新常態(tài),做好內(nèi)審才能樹立免疫系統(tǒng)架構(gòu),規(guī)避風(fēng)險。目前內(nèi)審工作受方法落后、人員不重視等因素影響,導(dǎo)致實際效果不佳,有必要樹立審計正確觀念,增強審計力度,如此才能切實改善審計問題,確保審計得到全面落實。
內(nèi)部審計相比外部審計獨立性更弱,其主要是對本單位或所屬單位的財政收支、財務(wù)收支以及經(jīng)濟活動展開獨立監(jiān)督與評價,這種行為本身是合法且有效益的,提高了單位經(jīng)濟管理水平,同時推動了經(jīng)濟目標(biāo)的實現(xiàn)。從內(nèi)審職能來分析,主要是進行經(jīng)濟監(jiān)督和評價,不具備鑒證能力。單位主要是為提高經(jīng)濟管理水平以及促進經(jīng)濟目標(biāo)實現(xiàn)來開展內(nèi)部審計的,內(nèi)審機構(gòu)一般會履行財政財務(wù)審計、資金管理審計、任期經(jīng)濟責(zé)任審計、固定資產(chǎn)投資審計、內(nèi)部控制審計、風(fēng)險管理審計、管理審計、效益審計以及其他審計職責(zé)。
《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》表明,內(nèi)審機構(gòu)在本單位主要負(fù)責(zé)人或權(quán)力機構(gòu)的帶領(lǐng)下進行工作[1]。同時我國內(nèi)審制訂了兩種模式的領(lǐng)導(dǎo)機制,分別是受本單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo);受本單位權(quán)力機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)。
目前各地政府為強化內(nèi)部審計作用,開始制定了一系列的措施政策,同時規(guī)定國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體以及其他組織在牽涉較大財政收支、財務(wù)收支金額、較多下屬單位、占用過多公共資金等情況下,必須設(shè)置具備獨立性質(zhì)的內(nèi)審機構(gòu),以此來實施財務(wù)審計、資金管理審計等職責(zé),保證資金管理規(guī)范性[2]。就目前情況來看,大多數(shù)基層單位都是事務(wù)多而人員配置不充足,同時部分單位或部門所設(shè)置的內(nèi)審機構(gòu)缺乏編制,機構(gòu)本身不完善,且常欠缺行動經(jīng)費,最終導(dǎo)致內(nèi)審?fù)蔀橐环N形式,并不能在基層單位中發(fā)揮審計作用,還存在一定的資產(chǎn)流失浪費現(xiàn)象得不到解決。
目前一些基層單位或部門并沒有對內(nèi)審工作給予高度重視,所建立的內(nèi)審規(guī)章制度不健全,欠缺相應(yīng)的工程質(zhì)量操縱、過錯責(zé)任追求等內(nèi)容,內(nèi)審開展時經(jīng)常缺乏依據(jù),同時容易出現(xiàn)內(nèi)審人員工作松散的情況,內(nèi)審制度無法有效發(fā)揮監(jiān)管約束效果。另外由于缺乏完善的內(nèi)審規(guī)章制度,導(dǎo)致開展內(nèi)審工作程序時過于簡單缺乏規(guī)范,所使用的審計方式、方法也較為落后,最終很難保證工作質(zhì)量,內(nèi)審也就無法對單位行使監(jiān)控作用,給了違法分子有機可乘的機會,增大了財產(chǎn)損失的可能性。
由于基層單位及部門內(nèi)部配置人員不充足,導(dǎo)致內(nèi)審機構(gòu)的很多審計人員身兼數(shù)職,加上單位并未給審計機構(gòu)設(shè)立編制,進而員工對參與審計工作的積極性不高,使得實際且有專業(yè)素質(zhì)的審計人員更加缺乏,而這些身兼數(shù)職的工作人員日常要完成大量的業(yè)務(wù)工作,經(jīng)常會忽視內(nèi)審工作或隨意對付,使得內(nèi)審更加傾向于形式化的情形。而部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)審人員主要是財政所人員來擔(dān)任,其自身還有其他要職,進而經(jīng)常出現(xiàn)既當(dāng)裁判員又當(dāng)運動員的局面,給內(nèi)審機構(gòu)帶來更大的工作困難,日常審計往往很難順利開展。另外一部分基層單位會指派辦公室或紀(jì)檢人員來兼任內(nèi)審人員,這些員工本身不具備內(nèi)審專業(yè)知識,同時自身得不到專業(yè)培訓(xùn),對內(nèi)審作用、工作內(nèi)容知之甚少,最終導(dǎo)致所開展的內(nèi)審工作有名無實,難以審計出實際問題,可以說內(nèi)審質(zhì)量很大程度是員工的素質(zhì)能力來決定的,現(xiàn)階段很多內(nèi)審人員不單純只進行一種工作,同時一些內(nèi)審人員職業(yè)素養(yǎng)不高,很多人員因為利益而假造內(nèi)審結(jié)果,嚴(yán)重影響了內(nèi)審公正性和準(zhǔn)確性,導(dǎo)致內(nèi)審工作喪失了實際意義[3]。
在內(nèi)審工作中,一些部門單位領(lǐng)導(dǎo)會對此項工作施加干預(yù),進而影響到審計的真實效果,并破壞了內(nèi)部審計的獨立性,實際審計時過于隨意,內(nèi)審人員權(quán)限低,工作難免束手束腳,顧慮過多,導(dǎo)致很多工作難以展開,影響了內(nèi)審人員的積極性,在內(nèi)部審計過程中,容易出現(xiàn)想做不敢做、能做不愿做的情況,內(nèi)審工作獨立性的缺失,直接降低了內(nèi)審本身效果,影響內(nèi)審質(zhì)量,而目前還存在一些單位領(lǐng)導(dǎo)參與內(nèi)審工作過多,強行施加想法的情況。
內(nèi)審工作在展開時只有得到單位、部門的重視,才能保證工作順利開展,所提出的要求得到積極配合,但目前一些單位領(lǐng)導(dǎo)并未認(rèn)識到內(nèi)審的重要性,只將其單一的當(dāng)作財務(wù)審計工具,自身不重視,最終輻射到整個單位,使得內(nèi)審工作進展緩慢,再加上現(xiàn)階段國庫集中支付、政府集中購買政策的推行,一些行政事業(yè)單位認(rèn)為內(nèi)審工作可有可無。另外部分單位在實施內(nèi)審時沒有實地開展目標(biāo)考核,相關(guān)部門也沒對此規(guī)定硬性的考核內(nèi)容與指標(biāo),內(nèi)審工作成果與業(yè)績沒有關(guān)聯(lián),這就導(dǎo)致內(nèi)審工作并沒有納入議事日程中,實際工作很少開展,同時工作內(nèi)容就是編制報表,隨意應(yīng)付走個形式[4]。
部門單位為了做好經(jīng)濟管理監(jiān)督經(jīng)濟運行設(shè)置了內(nèi)審機構(gòu),這說明機構(gòu)中的人員配置、業(yè)務(wù)開展主要由單位來決定,現(xiàn)階段一些部門單位并未建立科學(xué)合理的內(nèi)審運行機制,同時內(nèi)審制度中缺乏權(quán)責(zé)規(guī)范,最終影響了內(nèi)審權(quán)力運行支持機制的落實,內(nèi)審人員即使指出問題也得不到有效回應(yīng)和解決。就某鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)審案例來看,雖然內(nèi)審機構(gòu)對該鎮(zhèn)鄉(xiāng)村賬務(wù)進行了審計檢查,并將問題上報了鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,但針對檢查問題并未引得政府重視,也就無法帶動鄉(xiāng)鎮(zhèn)整改這些問題,屢審屢犯。這就導(dǎo)致內(nèi)審權(quán)威受到影響,久而久之內(nèi)審人員還會喪失熱情。
現(xiàn)如今,我國大力推進財政監(jiān)督管理工作,為了保證財政資金的安全穩(wěn)定性,需要做好審計工作,政府機關(guān)應(yīng)加強對審計工作的指導(dǎo)和支持,以此強化審計職能,推動其在各單位、部門的有效落實,而由于審計工作需求量大,導(dǎo)致在實際工作中存在一些問題需要解決,目前受審計業(yè)務(wù)多、交錯審計頻繁、人手不足等因素影響,基層單位所開展的內(nèi)審工作得不到政府機關(guān)的督促指導(dǎo),最終也會影響內(nèi)審質(zhì)量,導(dǎo)致進度停滯不前。
內(nèi)審機構(gòu)一般審計的是周圍事物,審計人員在審計時往往和本單位交情頗深,這就導(dǎo)致很多內(nèi)審人員為了人際往來而產(chǎn)生了不想得罪人、不想惹麻煩等畏縮心理,實際審計時大多數(shù)人會懷抱著多一事不如少一事心態(tài),這種情況在國內(nèi)經(jīng)常發(fā)生,也是當(dāng)下內(nèi)審工作形式化,效果不突出的主要原因,同時審計工作開展過程中,有很多單位領(lǐng)導(dǎo)人缺乏對此的重視,最終也會導(dǎo)致審計效果大打折扣,同時也容易使內(nèi)審人員喪失工作激情,一部分人隨大眾審計顧慮多,而一部分人所審計的結(jié)果得不到重視,最終審計往往流于形式,無實際意義[5]。
部分單位所開展的內(nèi)審工作就是簡單的就賬查賬,而諸如單位使用資金效益、內(nèi)操縱度、經(jīng)濟責(zé)任、環(huán)保資源等方面的審計工作得不到全面的開展,這是因為全方位審計往往會耗費大量精力好時間,而很多時候單位并未配合審計結(jié)果積極整改,導(dǎo)致審計功效不高,同時內(nèi)審人員由于自身專業(yè)水平以及所使用內(nèi)審手段局限,很多內(nèi)審工作都只是片面工程,缺乏細(xì)致剖析,所編制的內(nèi)審報告不全面,最終導(dǎo)致內(nèi)審質(zhì)量不高。
應(yīng)確保內(nèi)審工作得到多方重視和支持,針對基層單位所設(shè)立的內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)做好編制工作,加強專業(yè)員工配備,并給予機構(gòu)更多的經(jīng)費支持。內(nèi)審單位根據(jù)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)內(nèi)審工作的規(guī)定,建立與自身需求相符合的內(nèi)審工作運行機制,進而落實更制度化、法治化的內(nèi)審工作,實現(xiàn)審計規(guī)范。在設(shè)置內(nèi)審機構(gòu)的過程中,要結(jié)合單位自身特點來健全機構(gòu),優(yōu)化完善制度,對內(nèi)審人員實施追責(zé)機制,確立所要行使的權(quán)與責(zé),確保內(nèi)審部門人員在實際審計工作時保持獨立性,且對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
基層單位要想提高內(nèi)審質(zhì)量,就需要建立高素質(zhì)高專業(yè)化的審計人才團隊,確保內(nèi)審人員工作合規(guī)合法,能夠有效開展各項業(yè)務(wù)職能,為單位經(jīng)濟發(fā)展提供保障。有關(guān)部門在開展培訓(xùn)教育工作時,可以實行以會代訓(xùn)、以審代訓(xùn)的方式,注重對網(wǎng)絡(luò)信息平臺的應(yīng)用,通過培訓(xùn)形式的多樣化,為內(nèi)審人員提供更多的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會,確保最終的培訓(xùn)效果。另外,針對培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)置,應(yīng)及時跟進新時代發(fā)展需求進行改進更新,不光要培養(yǎng)他們財務(wù)審計能力,同時也要重視經(jīng)濟責(zé)任審計、內(nèi)控審計、風(fēng)險管理審計等方面的教育和培訓(xùn),確保員工全方位發(fā)展[6]。針對員工的審計行為以及內(nèi)審工作規(guī)范,可以在培訓(xùn)過程中進行相應(yīng)的教育和引導(dǎo),提高內(nèi)審人員工作質(zhì)量,確保他們審計時及時規(guī)范自身行為,進而更好地為地方經(jīng)濟提供服務(wù)。
隨著時代的發(fā)展,我國開始進入信息化時代,社會各領(lǐng)域開始應(yīng)用信息技術(shù),就內(nèi)審工作而言,通過信息化技術(shù)的有效應(yīng)用,工作效率得到進一步提升,在這種背景下基層單位的內(nèi)審工作也出現(xiàn)了相應(yīng)的變化和要求,單位開始愈發(fā)重視財政管理起來,原本只是單一查賬、檢查原始票據(jù)的審計方式已被取締,越來越多的工作環(huán)節(jié)開始有了信息技術(shù)的參與,為此要想提高內(nèi)審效果,確保及時高效地發(fā)現(xiàn)單位各環(huán)節(jié)問題,規(guī)避發(fā)展風(fēng)險,就需要對現(xiàn)有內(nèi)審方法進行創(chuàng)新升級,確保內(nèi)審人員工作形式更加多樣化,加強審計與高新技術(shù)的融合,緩解內(nèi)審人員工作壓力的同時,確保各項審計失誤得到高效處理,實現(xiàn)審計透明性,同時內(nèi)審方法得到創(chuàng)新后,內(nèi)審人員能夠更快速準(zhǔn)確地反饋問題,及時督促單位進行改正,為后續(xù)領(lǐng)導(dǎo)決策提供基礎(chǔ)保障。
基層審計機關(guān)應(yīng)結(jié)合改地區(qū)所總結(jié)的內(nèi)審工作要點,并結(jié)合實際情況,在內(nèi)審監(jiān)督檢查工作中引進業(yè)務(wù)指導(dǎo),利用開展內(nèi)審質(zhì)量監(jiān)督檢查、開展內(nèi)審指導(dǎo)等方式,來構(gòu)建基層單位的內(nèi)審機構(gòu),健全內(nèi)審制度,通過良好的結(jié)構(gòu)組織以及制度來引導(dǎo),確保內(nèi)審工作實用性得到自大化發(fā)揮,增強內(nèi)審工作質(zhì)量,同時內(nèi)審人員也將根據(jù)工作制度規(guī)范個人行為,保證業(yè)務(wù)技能得到有效提升,最終推動內(nèi)審工作邁向新臺階,科學(xué)指導(dǎo)內(nèi)審工作的有效開展,保證內(nèi)審的權(quán)威性,降低內(nèi)審員工工作形式化、隨意化等情形,及時將審計出現(xiàn)的問題上報給有關(guān)部門并責(zé)令整改[7]。
地方政府要加強對內(nèi)審工作的重視,為內(nèi)審工作的開展提供基礎(chǔ)條件,強化內(nèi)審質(zhì)量效果,比如可以將內(nèi)審工作納入基層單位重要業(yè)績考核指標(biāo),這樣一來內(nèi)審結(jié)果與績效可以建立聯(lián)系,同時績效又與內(nèi)審人員的實際利益掛鉤,員工為得到更高的績效而提高內(nèi)審工作的積極性,能夠更嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地展開內(nèi)審工作,保證內(nèi)審質(zhì)量的同時提高員工工作素質(zhì)。而地方政府的參與能夠引導(dǎo)單位和部門更加重視內(nèi)審工作,進而保證各單位能夠積極配合內(nèi)審工作高效完成,與內(nèi)審人員建立良好的溝通交流,高效完成內(nèi)審人員的各項要求,推動內(nèi)審工作順利展開和進行。
為了保證審計工作順利開展,地方政府應(yīng)從審計人員層面出發(fā),提高他們的工作滿意度,推動其積極開展內(nèi)審工作,激發(fā)工作熱情,確保內(nèi)審工作得到有效開展。因此,政府需要先解決民生問題,為內(nèi)審人員提供更優(yōu)渥的薪資待遇,解決目前審計人員工資低、工資發(fā)放不及時不到位等問題,通過良好的薪資待遇來減少員工流失率,并吸引進更多的內(nèi)審員工加入到審計工作中,強化審計隊伍力量,確保內(nèi)審各環(huán)節(jié)得到積極開展。
基層單位的內(nèi)部審計要想提高效果和質(zhì)量,應(yīng)構(gòu)建完善的內(nèi)審協(xié)會,并根據(jù)此平臺所具備的條件來組織案例分析、工作研討會,通過開展多元化審計活動,來拓展審計人員視野,確保他們能夠及時學(xué)習(xí)到新的知識體系,深化審計業(yè)務(wù)技能。另外,在平臺中還可以根據(jù)現(xiàn)階段內(nèi)審運行機制出現(xiàn)的漏洞和缺點組織會議研討,讓更多的審計人員參與進來,集思廣益,最終健全完善內(nèi)審機制,為審計工作的順利展開提供保障。
如果基層單位具有能夠健康運行且互聯(lián)互通的信息平臺,就可以高效的進行資源共享,同時內(nèi)審人員能夠借助此平臺來交流學(xué)習(xí),解決工作問題,相互探討工作難點,共同學(xué)習(xí),取長補短。審計人員隨時可以在平臺上學(xué)習(xí),發(fā)表自己的見解,查詢工作問題,這樣一來審計人員學(xué)習(xí)積極性被很大程度地調(diào)動,同時能夠及時發(fā)現(xiàn)自己的不足并改正。而國家審計機關(guān)也可以通過此平臺來獲取基層內(nèi)審人員的工作看法和意見,了解當(dāng)前內(nèi)審工作面臨的困境,有效解決內(nèi)審難題,為內(nèi)審順利進行提供保障。
總的來說,內(nèi)部審計的出現(xiàn)使得基層行政事業(yè)單位得到了更好的經(jīng)營發(fā)展,同時也有助于促進單位制度創(chuàng)新整改。當(dāng)今社會的經(jīng)濟水平相比以往有了階段性的提升,市場經(jīng)濟機制開始不斷深化完善,而績效開始被社會各領(lǐng)域群體重視起來,基層單位必須在實際工作中提高資金的使用效益,合理開展財政支出,提高績效,而此目的的實現(xiàn)需要由內(nèi)審工作來推動,而要想充分發(fā)揮內(nèi)審效果,保證內(nèi)審質(zhì)量,單位領(lǐng)導(dǎo)者需要加強對內(nèi)審的重視,帶領(lǐng)員工積極配合審計工作,及時整改審計問題,另外針對傳統(tǒng)的內(nèi)審技術(shù)方法也應(yīng)結(jié)合當(dāng)前時代技術(shù)進行優(yōu)化和創(chuàng)新,構(gòu)建完善的內(nèi)審機制,組建高素質(zhì)高專業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀內(nèi)審團隊,確保內(nèi)審工作的順利開展,為單位資金運行、財產(chǎn)安全提供保障。