文/甘曉玫 (平凱星辰(北京)科技有限公司)
財務(wù)會計與管理會計雖都為會計,但其二者工作內(nèi)容卻存在天壤之別,不過其中也有一定的相似之處,管理會計更符合現(xiàn)代化民營企業(yè)經(jīng)營管理的需求。因此,企業(yè)只有促進傳統(tǒng)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型,才能在當(dāng)前情況下促進企業(yè)的發(fā)展。所以需要在現(xiàn)有研究結(jié)果的基礎(chǔ)上分析如何解決會計轉(zhuǎn)型中的問題,以及如何提高企業(yè)管理水平。
財務(wù)會計作為企業(yè)會計的關(guān)鍵組成部分,主要為企業(yè)的資金審核以及財務(wù)管理方面效力,而管理會計更注重利用財務(wù)信息優(yōu)化企業(yè)決策、改善企業(yè)經(jīng)營管理方式。財務(wù)會計與管理會計在企業(yè)會計中屬于并列關(guān)系,二者之間有一定的差異和相似之處。例如,財務(wù)會計和管理會計工作重心的區(qū)別。財務(wù)會計的工作更向資金審核和管理靠齊,而管理會計的重心更向企業(yè)經(jīng)營以及發(fā)展靠齊;工作內(nèi)容不同,財務(wù)會計主要包括財務(wù)信息整合、財務(wù)事項歸納等,管理會計包括會計信息的處理與挖掘;工作程序不同,財務(wù)會計的工作程序較為固定,而管理會計的工作程序具有不固定性[1]。但財務(wù)會計與管理會計的工作目標(biāo)以及方向相同,都是為了提高企業(yè)管理水平、促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、增加企業(yè)經(jīng)濟效益。第一,要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用。在經(jīng)濟發(fā)展新形勢下,大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)為民營企業(yè)的內(nèi)部管理提供了支持。促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,可以從資金運作、成本控制以及會計核算等各個方面入手調(diào)整財會工作的方向與內(nèi)容,也可以利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)深入挖掘會計信息的價值、提升信息披露程度,有利于充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用。第二,有利于提高企業(yè)精細化管理水平。在現(xiàn)代化社會中,民營企業(yè)只有將傳統(tǒng)的粗放式管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾砟J剑拍軌蛘紦?jù)更多的市場份額。會計管理是精細化管理的重點,若仍然應(yīng)用傳統(tǒng)的財務(wù)會計,將導(dǎo)致會計管理停留在基礎(chǔ)層面,無法為企業(yè)精細化管理提供更有價值的信息。促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,不僅有利于提升會計人員的專業(yè)素養(yǎng),也有利于促進企業(yè)提升其精細化管理水平。第三,有利于強化企業(yè)內(nèi)部控制。在長期發(fā)展過程中,民營企業(yè)只有不斷提升內(nèi)部控制能力才能夠有效防范經(jīng)營風(fēng)險。但傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作更注重基礎(chǔ)財務(wù)管理,無法將企業(yè)各項工作結(jié)合起來。而管理會計可以消除內(nèi)部矛盾并分析企業(yè)經(jīng)營隱患,增強內(nèi)部控制能力。第四,有利于促進企業(yè)長遠發(fā)展。管理會計包括成本會計與管理控制這兩大部分,可以提高信息統(tǒng)計效率并為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供數(shù)據(jù)信息[2]。同時,加強管理會計有利于將企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)工作融合在一起,以此幫助企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)穩(wěn)定向好發(fā)展。故而,企業(yè)在促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型之時,企業(yè)的實際能力以及綜合實力也會隨之上升。
會計管理工作在民營企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,有利于充分掌握各種經(jīng)濟活動的情況,強化企業(yè)資金安全。但部分民營企業(yè)的會計管理思維較為滯后,阻礙了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。首先,企業(yè)會計工作應(yīng)隨著市場狀況以及內(nèi)部管理模式的變化而變化,但民營企業(yè)對市場的追蹤分析力度相對較小,沒有及時調(diào)整會計管理工作,降低了工作實效性。其次,民營企業(yè)沒有對企業(yè)會計工作進行深入研究,沒有充分掌握會計的五大思維。例如,部分企業(yè)開展會計工作只是為了統(tǒng)計會計信息,沒有通過最小的成本獲取更多的經(jīng)濟效益,缺乏杠桿思維;部分企業(yè)在開展會計管理工作時更注重對整體狀況的分析,沒有通過相應(yīng)的計算方法獲取凈值,缺乏凈值思維;部分企業(yè)開展會計管理工作時沒有科學(xué)調(diào)整各項經(jīng)濟活動的成本與效益,導(dǎo)致效益遠遠低于成本,缺乏配比思維,嚴(yán)重降低了企業(yè)的發(fā)展能力;部分企業(yè)的現(xiàn)金流思維較為滯后,沒有做好現(xiàn)金流管理工作,可能會增加企業(yè)的資金風(fēng)險;部分企業(yè)的會計管理思維具有短期性等特點,即過度注重短期效益,忽視了長遠效益。
會計工作需要大量數(shù)據(jù)信息的支持,也會產(chǎn)生一些數(shù)據(jù)信息,而管理會計主要就是通過分析這些數(shù)據(jù)信息的隱藏含義為企業(yè)決策提供依據(jù),但在理念、技術(shù)的限制下,部分民營企業(yè)的數(shù)據(jù)信息化仍不足,降低了數(shù)據(jù)信息的管理效率。第一,部分民營企業(yè)的數(shù)據(jù)信息意識較差,沒有充分了解各種數(shù)據(jù)信息在管理會計中的作用與價值。所以民營企業(yè)沒有根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進行數(shù)據(jù)信息的采集與處理,降低了管理會計的實效性。第二,部分民營企業(yè)沒有做好信息化建設(shè)工作。大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)的數(shù)據(jù)處理效率提出了更高的要求,但在成本控制等因素的影響下,部分民營企業(yè)沒有靈活應(yīng)用信息技術(shù)手段構(gòu)建數(shù)據(jù)信息化平臺,無法對各種會計數(shù)據(jù)信息進行集中處理,降低了數(shù)據(jù)處理質(zhì)量[3]。例如,一些民營企業(yè)只是引進了一些最基礎(chǔ)的辦公軟件與財務(wù)系統(tǒng),沒有針對會計數(shù)據(jù)信息與其他信息構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)共享平臺,導(dǎo)致各個部門仍然存在數(shù)據(jù)壁壘,會計人員很難獲取更多數(shù)據(jù),降低了管理會計工作結(jié)果的準(zhǔn)確性。第三,部分民營企業(yè)沒有對會計人員進行相應(yīng)的培訓(xùn),導(dǎo)致會計人員的數(shù)據(jù)信息整合能力較差。相比于財務(wù)會計,管理會計對會計人員的數(shù)據(jù)分析能力與處理能力有較高的要求,但民營企業(yè)沒有針對實際需要對會計人員進行專業(yè)培訓(xùn)與系統(tǒng)管理,使得會計人員仍然通過傳統(tǒng)的財務(wù)會計思維與手段開展工作,降低了數(shù)據(jù)信息化程度。
在經(jīng)濟發(fā)展新形勢下,促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型具有重要意義,但部分民營企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型意識較為淡薄,影響到了轉(zhuǎn)型工作的開展。首先,部分民營企業(yè)所面臨的市場競爭較為激烈,更注重生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的工作,忽視了內(nèi)部管理工作。例如,多數(shù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動能夠在短期內(nèi)增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,但會計工作屬于長期性、持續(xù)性管理活動,會逐漸增加企業(yè)效益,所以一些民營企業(yè)就容易忽視會計工作的價值[4]。在這種情況下,民營企業(yè)沒有對會計工作提出嚴(yán)格的要求,也沒有立足實際發(fā)展對財務(wù)會計與管理會計進行全面的科學(xué)認(rèn)知,這直接影響了企業(yè)在實踐中對二者的應(yīng)用。與此同時,由于部分民營企業(yè)在確立崗位中沒對二者進行性質(zhì)上以及板塊上的區(qū)分,也沒有意識到進行會計轉(zhuǎn)型的必要性,這直接阻礙了財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型。其次,會計轉(zhuǎn)型的難度相對較大,如果不做好前期準(zhǔn)備工作就會降低轉(zhuǎn)型效率。但在轉(zhuǎn)型意識淡薄等因素的影響下,部分民營企業(yè)沒有針對財務(wù)會計轉(zhuǎn)型制定完善的工作方案與管理制度,無法為會計轉(zhuǎn)型提供有效支持。目前,仍有部分民營企業(yè)在工作開展之時,猶如“無根野萍”浮于表面,這直接導(dǎo)致會計轉(zhuǎn)型出現(xiàn)了“換湯不換藥”等問題。
在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中,民營企業(yè)應(yīng)積極響應(yīng)時代發(fā)展號召,不斷轉(zhuǎn)變會計管理思維,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供思想基礎(chǔ)。第一,民營企業(yè)應(yīng)逐漸形成杠桿思維。杠桿思維指的是利用極小的成本撬動極大的資源,從而實現(xiàn)收益最大化。該思維的核心在于杠桿與支點,且在會計管理中應(yīng)用杠桿思維有利于降低會計管理成本、增加會計管理收益,因此,民營企業(yè)應(yīng)逐漸形成杠桿思維。首先,民營企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用各種杠桿,例如資源杠桿、信息杠桿、時間杠桿等,其中資源杠桿是將會計管理工作中的團隊當(dāng)作資源,充分發(fā)揮會計人員的作用;信息杠桿是將各種會計數(shù)據(jù),信息當(dāng)作杠桿并在此基礎(chǔ)上開展會計管理工作;時間杠桿是通過調(diào)控時間優(yōu)化會計管理工作。其次,民營企業(yè)應(yīng)明確各種支點,例如將完善的會計管理制度、會計人員培養(yǎng)制度當(dāng)作支點,達到更好的管理效果。此外,民營企業(yè)應(yīng)科學(xué)設(shè)計杠桿,從而優(yōu)化會計工作。第二,民營企業(yè)應(yīng)逐漸形成凈值思維。凈值思維屬于逆向思維,十分注重風(fēng)險損失與折舊損耗。從會計角度來看,凈值指的是資產(chǎn)總額減去負債總額后的權(quán)益,其中固定資產(chǎn)凈額=固定資產(chǎn)原價-計提減值準(zhǔn)備-計提累計折舊[5]。在會計管理中應(yīng)用凈值思維,有利于充分了解民營企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,為管理會計提供支持。第三,民營企業(yè)應(yīng)逐漸形成配比思維。企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的成本與收益都需要配比,所以需要掌握配比的原則與思維邏輯。首先,應(yīng)堅持某個會計期間或某個會計對象所取得的收入應(yīng)與取得該收入所發(fā)生的費用、成本相匹配的原則,從而準(zhǔn)確核算該會計期間的凈損益,為企業(yè)經(jīng)營提供數(shù)據(jù)支持。其次,應(yīng)做好支出范圍的配比、支出時間的配比以及支出對象的配比工作,確保會計管理符合最新企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求。第四,民營企業(yè)應(yīng)逐漸形成現(xiàn)金流思維?,F(xiàn)金流思維至關(guān)重要,但是很容易被忽視,其在管理會計中具有重要地位,所以民營企業(yè)應(yīng)形成現(xiàn)金流思維,促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。在這一過程中,民營企業(yè)應(yīng)高度重視籌資活動、經(jīng)營活動以及投資活動中的現(xiàn)金流量,通過會計管理工作分析現(xiàn)金流狀況,判斷生產(chǎn)經(jīng)營中是否存在風(fēng)險隱患。第五,民營企業(yè)應(yīng)逐漸形成面向未來思維。在財務(wù)會計等因素的影響下,部分民營企業(yè)更關(guān)注眼前的短期利益,忽視了未來發(fā)展需求。因此應(yīng)形成面向未來思維,對企業(yè)效益、現(xiàn)金流等各個方面進行預(yù)估,使會計管理更符合未來發(fā)展需求。
在實際工作中,民營企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新管理手段,加大會計數(shù)據(jù)信息整合力度,從而提高數(shù)據(jù)信息化程度,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供支持。第一,提高對會計數(shù)據(jù)信息的重視程度。在開展財務(wù)會計工作時,企業(yè)只需要進行資金審核等方面的工作即可,沒有深入挖掘會計數(shù)據(jù)的內(nèi)涵與價值。而在大數(shù)據(jù)時代中,只有靈活應(yīng)用各種數(shù)據(jù)信息才能為企業(yè)決策提供支持,所以傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息管理方式影響到了管理會計的應(yīng)用。在這種情況下,民營企業(yè)應(yīng)樹立大數(shù)據(jù)思維,提高對會計數(shù)據(jù)信息的重視程度,鞏固數(shù)據(jù)信息管理創(chuàng)新的思想基礎(chǔ)。應(yīng)制定完善的會計數(shù)據(jù)信息管理制度,明確會計數(shù)據(jù)信息的采集、處理以及整合標(biāo)準(zhǔn),增強數(shù)據(jù)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性。第二,構(gòu)建會計數(shù)據(jù)信息共享平臺。管理會計需要大量數(shù)據(jù)信息的支持,所以民營企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)、云計算以及數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段,構(gòu)建會計數(shù)據(jù)信息共享平臺,為會計數(shù)據(jù)信息共享提供支持。例如,管理會計的綜合性較強,主要是通過各種會計信息為企業(yè)經(jīng)營提供支持,民營企業(yè)便可以針對這一特點利用信息技術(shù)手段構(gòu)建數(shù)據(jù)信息平臺,將會計、業(yè)務(wù)、稅務(wù)等系統(tǒng)結(jié)合起來,讓會計人員通過這一平臺獲取業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門等職能部門的信息,實現(xiàn)管理會計與其他工作的融合[6]。在這一過程中,企業(yè)也需要統(tǒng)一平臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)接口,打破不同部門之間的數(shù)據(jù)壁壘,提升管理會計的實效性。第三,加大人員管理力度,提高技術(shù)應(yīng)用能力與會計數(shù)據(jù)信息整合水平。靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),有利于為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供良好的條件,但現(xiàn)有會計人員受傳統(tǒng)財務(wù)會計的影響較深,且技術(shù)應(yīng)用能力相對較低,降低了會計數(shù)據(jù)信息的整合效率與質(zhì)量。為此,民營企業(yè)應(yīng)加大人員管理力度與培訓(xùn)力度。首先,民營企業(yè)應(yīng)針對管理會計與數(shù)據(jù)整合的要求制定完善的會計人員管理制度,明確會計人員的具體職責(zé)、工作范圍以及工作標(biāo)準(zhǔn),從而約束會計人員的言行。其次,需要對會計人員進行信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn),讓會計人員學(xué)會利用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)信息共享平臺等軟件進行會計數(shù)據(jù)信息的采集與整合,充分挖掘各種數(shù)據(jù)信息的內(nèi)涵,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。
意識在行動中具有一定的決定性作用,民營企業(yè)應(yīng)不斷增強會計轉(zhuǎn)型意識,促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。第一,民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對管理會計的重視程度。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財務(wù)會計與管理會計二者進行性質(zhì)界定,明確進行會計轉(zhuǎn)型的重要性與必要性,為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。其次,民營企業(yè)應(yīng)針對管理會計的特點與要求制定會計轉(zhuǎn)型工作方案,通過頂層設(shè)計與全局規(guī)劃加快會計轉(zhuǎn)型的步伐。第二,民營企業(yè)應(yīng)通過各種管理策略促進會計轉(zhuǎn)型。例如,企業(yè)需要制定完善的會計轉(zhuǎn)型管理制度,對會計轉(zhuǎn)型目標(biāo)、方法以及流程等方面進行明確規(guī)定。第三,民營企業(yè)應(yīng)完善組織結(jié)構(gòu)。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型具有較強的復(fù)雜性與系統(tǒng)性,需要諸多人員的支持,所以民營企業(yè)應(yīng)構(gòu)建集總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人等人員于一體的會計轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組開展會計轉(zhuǎn)型的指導(dǎo)工作[7]。同時,民營企業(yè)也需要設(shè)置獨立的管理會計崗位,明確管理會計崗位的具體職責(zé),增強崗位設(shè)置的合理性。第四,民營企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新會計工作模式。創(chuàng)新工作模式有利于促進會計轉(zhuǎn)型,增強企業(yè)核心競爭力,所以民營企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理會計的要求創(chuàng)新模式。例如,民營企業(yè)需要將戰(zhàn)略與管理會計結(jié)合起來,營造良好的經(jīng)濟環(huán)境與文化氛圍,并不斷調(diào)整會計工作流程。
民營企業(yè)在市場經(jīng)濟中占據(jù)著重要地位,但部分民營企業(yè)的會計工作較為落后,影響到了企業(yè)管理質(zhì)量。加強會計轉(zhuǎn)型,有利于將傳統(tǒng)的粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾聿⒓訌娒駹I企業(yè)的內(nèi)部控制,所以應(yīng)高度重視財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作,通過轉(zhuǎn)變會計管理思維、整合會計數(shù)據(jù)信息、推進財務(wù)會計轉(zhuǎn)型等方式優(yōu)化會計工作。