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      醫(yī)院人力資源管理中合同制員工管理存在的問題及解決方法嘗試

      2023-03-06 03:41:40胡月
      大眾投資指南 2023年2期
      關(guān)鍵詞:編內(nèi)合同制人員

      胡月

      (鶴壁市人民醫(yī)院,河南 鶴壁 458000)

      在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的蓬勃發(fā)展下,醫(yī)院合同制員工占總職工人員的比重逐年上升,借助招收合同制員工,各醫(yī)院的人力資源隊伍得到有效壯大,競爭實力也得以明顯提升,為醫(yī)療服務(wù)工作的建設(shè)與發(fā)展貢獻出了關(guān)鍵的力量。但現(xiàn)階段,大多公立醫(yī)院存在嚴(yán)重的合同制員工流失問題,員工離職率持續(xù)升高,嚴(yán)重影響員工隊伍穩(wěn)定性及醫(yī)療工作質(zhì)量。醫(yī)院合同制員工的工作壓力及強度普遍偏大,但工資及福利待遇卻低于編制內(nèi)員工,合同制員工的工作主動性及滿意程度持續(xù)下降,最終將誘發(fā)離職現(xiàn)象。如何調(diào)動員工工作積極性,保障職工隊伍穩(wěn)定性,是現(xiàn)階段各醫(yī)院亟須解決的問題。本文將針對此展開初步分析,就公立醫(yī)院合同制員工管理中的問題及其解決方法提出幾點思考,以期為相關(guān)人士提供參考。

      一、優(yōu)化合同制員工管理的必要性

      現(xiàn)階段,我國居民在醫(yī)療健康方面的支出越來越高,公立醫(yī)院處于業(yè)務(wù)迅速擴張時期,業(yè)務(wù)總量逐年升高。在這種社會背景下,若僅由編制內(nèi)核定人員來提供臨床醫(yī)療服務(wù),顯然是不現(xiàn)實的,將使醫(yī)院發(fā)展速度及醫(yī)療服務(wù)水平的提升嚴(yán)重受限,無法為民眾提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。由此,各公立醫(yī)院均采用聘用編制外人員的方式來保障自身臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研任務(wù)能得以順利達成,合同制員工的加入使得醫(yī)院的人員配置更加完備,有效彌補了當(dāng)前人員短缺的問題。但考慮到合同制員工用工靈活性優(yōu)勢的同時,應(yīng)當(dāng)認識到過高的員工離職率將會對醫(yī)院發(fā)展造成何種影響,明確加強合同制員工管理的緊迫性及必要性。

      目前我國各公立醫(yī)院的合同制員工流失問題嚴(yán)重,由此帶來的影響如下:一是由員工流失造成的直接成本損失。如招聘成本、培訓(xùn)成本、崗位空缺成本、新職工適應(yīng)崗位成本等;二是由員工流失造成的間接成本損失。如核心醫(yī)療技術(shù)、經(jīng)營理念及資源泄露,人才斷層,軍心渙散,離職工作交接時的消極敷衍等?;诖耍枰M一步完善合同制員工人事管理制度,使員工獲得更高歸屬感,提升其工作積極性,保障醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展。應(yīng)遵守勞動合同法規(guī)定,維護好員工的切實利益,避免人員流動過于頻繁[1]。

      二、現(xiàn)階段醫(yī)院合同制員工管理中的問題分析

      (一)社會保險繳納基數(shù)低

      比較在編人員及合同制人員的社會保障繳納狀況,二者間的存在較為明顯的差距。編內(nèi)人員與醫(yī)院簽訂的是事業(yè)單位聘用合同,就養(yǎng)老保險而言均是以檔案工資所確定的繳費基數(shù)為準(zhǔn)的,繳納機關(guān)單位養(yǎng)老保險。但依照合同制員工與醫(yī)院簽署的勞動合同書,其養(yǎng)老保險繳納是委托人才服務(wù)中心負責(zé)的,屬于普通城鎮(zhèn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險范圍,由于不具備檔案工資,其繳納基數(shù)參照上年度的地區(qū)平均工資,明顯低于編制內(nèi)員工。繳費基數(shù)、繳費比例等方面的顯著差別使得員工退休后享受的待遇并不等同,易影響員工穩(wěn)定性[2]。

      (二)工作自身穩(wěn)定性差、流動性強

      基于在編人員與合同制員工間的顯著待遇差異,醫(yī)院合同制員工自進入醫(yī)院之期便并未打算在醫(yī)院長留。目前,公立醫(yī)院的合同制員工以護理人員為主,應(yīng)屆畢業(yè)生為主。這些人員因受學(xué)歷、職業(yè)能力、就業(yè)壓力、工作經(jīng)驗等諸多方面限制,多希望能夠進入公立醫(yī)院工作,在獲取相關(guān)資格證書,獲得充足的能力提升后,其工作經(jīng)驗也愈發(fā)充盈,若遇到更好的就業(yè)機會便有很大概率會選擇離開當(dāng)前醫(yī)院,前往更好的單位工作。這就導(dǎo)致醫(yī)院必須聘用、培養(yǎng)新人,盡快補齊員工離職造成的崗位缺口,人力資源成本顯著提升,且員工隊伍穩(wěn)定性受到嚴(yán)重影響。

      (三)薪資待遇低

      合同制員工與醫(yī)院編制內(nèi)員工在崗位職責(zé)、工作強度方面并無過大差異,且往往合同制員工需要承擔(dān)比編制內(nèi)員工更重的工作任務(wù)。但反觀其所享受的薪資福利待遇,與編制內(nèi)員工的差異過大,薪資分配方面的不公平性顯著??己霜剟罘矫妫蠖噌t(yī)院都更偏向于編制內(nèi)職工,合同制員工的付出與收獲并不相等,薪資福利待遇略遜一籌。由馬斯特需求理論,生理需求是人的第一需求,維系衣食住行的正常運作是必要的。但有學(xué)者所做的社會調(diào)查顯示,由于“收入無法滿足生活需求”選擇離職的合同制員工占總調(diào)查人數(shù)的九成以上,社會消費水平不斷上漲,住房、生活支出等方面的花銷持續(xù)增長,若各醫(yī)院給予合同制員工的僅是微薄的、低于編內(nèi)員工的薪資報酬,自然難以留住員工。

      (四)管理機制不統(tǒng)一

      隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的持續(xù)增長,各醫(yī)院必須借助招聘合同制員工來彌補人才缺口,給臨床醫(yī)療、科研及教學(xué)工作注入新的活力?,F(xiàn)階段,針對合同制員工的招聘與錄用多是由各醫(yī)院自行組織的,因而整個環(huán)節(jié)中并不具備規(guī)范、統(tǒng)一的規(guī)章制度,無法執(zhí)行統(tǒng)一的管理機制。大部分醫(yī)院都是依據(jù)自身實際發(fā)展興趣,以及實際業(yè)務(wù)狀況針對性地組織合同制員工招聘,針對合同制員工的管理工作落實的并不到位。

      聘用合同制員工后常通過勞務(wù)派遣將其外包給人才服務(wù)中心,由其來負責(zé)為員工辦理社會保險等,無法落實好統(tǒng)一管理。一些醫(yī)院甚至難以明確核定自身合同制員工數(shù)量,且年度考核方面的管理機制亦不統(tǒng)一,合同制員工的年度考核結(jié)果并不需要通過主管領(lǐng)導(dǎo)審核,亦不需在人社部門備案,因而導(dǎo)致合同制員工不斷產(chǎn)生被邊緣的想法,難以建立起良好的歸屬感[3]。編制似乎已成為醫(yī)院在編人員和合同制員工間的無形身份隔閡,部分醫(yī)院甚至將他們區(qū)別為“正式工”和“臨時工”,日常工作生活中不斷給予區(qū)別對待,使得合同制員工的歸屬感日漸降低。如入職手續(xù)、職稱晉升方面,編內(nèi)人員的流程復(fù)雜,獲得的機會也相對較多,反觀合同制員工則一切從簡,職能部門對其重視度過低,其能夠獲得的晉升機會過少。

      三、加強合同制員工人事管理的路徑探索

      (一)落實“養(yǎng)老金并軌”制度

      基于我國“養(yǎng)老金并軌”方針政策的根本指導(dǎo),應(yīng)對各機關(guān)事業(yè)單位及企業(yè)職工養(yǎng)老金執(zhí)行統(tǒng)一模式,尤其就退休養(yǎng)老金計算方面來說需要采用相同的計算方式。此外,針對退休后的養(yǎng)老金逐年上浮,也需要采取相同方式。上述政策已于2014年10月便開始實施,并陸續(xù)推廣到全國,但目前存在的問題便是其落實度還有待提升。由此,應(yīng)當(dāng)落實好“養(yǎng)老金并軌”制度,使編內(nèi)退休員工和合同制退休員工在退休金及待遇方面不再有懸殊的差距,以繳納年數(shù)和整體繳費額為統(tǒng)一計算基礎(chǔ),給予合同制員工優(yōu)于以往的福利待遇,削弱其“被邊緣化”的感覺。

      (二)保障員工薪資待遇

      各醫(yī)院需要及時提升合同制員工的薪酬待遇,從而有效保障醫(yī)療隊伍穩(wěn)定性。落實薪酬管理制度時,需要遵循入職時所簽訂的勞動合同,并完善《合同制員工薪酬及社會保險管理》等條例,對其基礎(chǔ)工資、職稱工資加以適當(dāng)調(diào)整,并聯(lián)系到學(xué)歷與工作年限。合同制員工聘任上崗時,并無編制限制,多是以院聘為主的,可不受人社部門所設(shè)定崗位的約束。而針對職稱晉升,可在員工取得相關(guān)職稱后,在其提交完職稱證書的下月起開始聘任,并享受相應(yīng)職稱待遇,尤其績效工資需要及時提升。年度考核方面,針對合同制員工的管理條例需要參照編內(nèi)人員執(zhí)行,對于合格與以上檔次的員工,需要確保年終獎發(fā)放方面亦能夠同工同酬。此外,年休假方面也需及時予以調(diào)整[4]。在合同職員工入職滿一年后,應(yīng)當(dāng)給予其與編內(nèi)人員無異的休假待遇。在每年編內(nèi)招聘階段,可給予合同制員工一定的便利,只要能夠符合崗位條件要求,便應(yīng)當(dāng)給予其報名參加考試的權(quán)利,一經(jīng)錄用便需要及時辦理臨時勞動合同解除手續(xù),并與之簽署正式聘用合同,并使之工資、績效待遇逐步調(diào)整為編內(nèi)人員標(biāo)準(zhǔn),達成編內(nèi)與編外的無縫對接。

      (三)增強員工歸屬感

      醫(yī)院需要制定出具備高度可行性的員工管理條例,給予合同制員工更多的關(guān)注,使其在工資待遇、績效獎金、晉升等方面享有與編內(nèi)人員等同的權(quán)利。應(yīng)積極倡導(dǎo)合同制員工參與到職工代表大會中,以職工代表的身份發(fā)言,為醫(yī)院的發(fā)展建言獻策,使其積極參與到醫(yī)院的管理與建設(shè)中。針對評優(yōu)評先方面,需要執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不得區(qū)別對待,從而使合同制員工的歸屬感得以穩(wěn)步提升,調(diào)整其工作積極性。具體來說,需要始終堅持“能者為上”的崗位競爭機制,尤其就科室護士長等職務(wù)的競爭,需要給予合同制員工同樣的機會。醫(yī)院人事部門還需要落實好合同制員工的日常管理,為其制定統(tǒng)一的工作服與工作牌等。對于醫(yī)院文化建設(shè)活動,例如黨、團、工會活動,需要引導(dǎo)合同制員工參與其中,給予其公平、同等的待遇,并鼓勵員工加入醫(yī)院工會組織,享受相應(yīng)的福利待遇[5]。

      (四)構(gòu)建有針對性的管理標(biāo)準(zhǔn)

      在進行合同制員工管理機制建設(shè)時,需要以上級部門管理機制為根本參照,同時結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r,盡可能地加以細化分解,保障管理制度的適用性與實效性。應(yīng)結(jié)合實際工作質(zhì)量要求,制訂出具體且規(guī)范的工作管理條例,使合同制員工參照具體規(guī)章制度約束自身行為,掌握崗位技能。需將編內(nèi)人員管理制度視作模板,制定出符合合同制員工管理需求的崗位考核制度,并將考核結(jié)果反映到員工的薪資績效、聘任期限以及轉(zhuǎn)正定編工作中,給予員工更好地晉升與成長機會。

      四、思考與建議

      隨著醫(yī)療衛(wèi)生體系的改革,以及人民醫(yī)療需求的逐步增長,各醫(yī)院紛紛借助聘用合同制員工來緩解用工壓力,保障自身醫(yī)療、科研、教學(xué)工作的順利開展。在這種背景下,醫(yī)院的用人結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了極大的變化,合同制員工已成為醫(yī)院職工隊伍中的重要組成,為醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)及健康發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。但就目前來看,醫(yī)院在管理合同制員工時,所實行的管理辦法并不等同于編內(nèi)人員,合同制員工得不到公平的待遇,對醫(yī)院缺乏歸屬感,導(dǎo)致了大量的員工流失。由此,醫(yī)院人事部門需要采用科學(xué)的方式調(diào)整合同制人員管理機制,達成優(yōu)質(zhì)人才的合理搭配。

      一方面,應(yīng)樹立起“以人為本”的用工理念。一是樹立員工平等觀念,不應(yīng)以分工及用工制度的差異區(qū)別對待員工,需尊重合同制員工的人格,尊重其所付出的勞動。針對合同制員工中的優(yōu)秀者,同樣需予以提拔和重用[6];二是承認合同制員工的價值,認識到其在醫(yī)院整體運轉(zhuǎn)中發(fā)揮出的重要作用,明確醫(yī)院經(jīng)濟效益的提升離不開合同制員工的付出;三是轉(zhuǎn)變思想觀念,謹(jǐn)防思想意識上的偏差,不得將合同制員工視作是醫(yī)院的“臨時用工人員”或“流動人員”,認識到合同僅是雙方勞動權(quán)利與義務(wù)的根本體現(xiàn),而非“臨時性”用工的定性。

      另一方面,需要加強對合同制員工的教育工作。一是注重員工的個人發(fā)展與提升,制定出有益于其知識、技能提升與發(fā)展的完備機制,營造出平等、和諧的工作環(huán)境;二是加強主人翁教育,在關(guān)心員工、愛護員工的同時,需要使其形成良好的主人翁意識,保護員工的自尊心,使其樹立起自立、自強的理想信念,積極主動地融入醫(yī)院大家庭中;三是強化員工的學(xué)習(xí)意識,通過不斷地考核、知識技能競賽等活動,使員工樹立起良好的“充電意識”,使其能夠不斷地進行自我完善與自我提升,以更好的精神面貌與知識水準(zhǔn)來處理工作,保障其能不斷地成長,進而獲得入編制、職務(wù)晉升的能力與機會。

      總之,合同制員工已是醫(yī)院不可分割的一部分,在醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展過程中起著不可磨滅的作用。各醫(yī)院需要認識到區(qū)別對待合同制員工和編內(nèi)員工是完全不可取的,這將使得合同制員工的穩(wěn)定性強烈受挫,大量的人員流失會使得醫(yī)院日常運轉(zhuǎn)壓力大,且不利于醫(yī)院的長遠發(fā)展。為此,各醫(yī)院必須在轉(zhuǎn)變思想認知的同時,進一步規(guī)范人事管理制度,分析合同制員工管理中的重難點,聆聽合同制員工的所感所想,以同等的薪資分配、績效考核、職務(wù)晉升及福利待遇來對待合同制員工,營造出和諧的文化氛圍,使員工將自身與單位緊密聯(lián)系,自覺擁護單位、愛護單位,成為單位不可分割的一部分。這能使得員工離職率有效降低,保障醫(yī)療服務(wù)隊伍的穩(wěn)定性,推動醫(yī)院朝向健康、長遠的發(fā)展方向邁進。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的蓬勃發(fā)展,以及居民就醫(yī)需求的不斷提升,合同制員工已成為醫(yī)院職工體系中的大頭,聘用合同制員工有效緩解了醫(yī)院在人力資源方面的緊缺性,給醫(yī)院長遠發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。但長期以來,各醫(yī)院給予合同制員工和編制員工的待遇并不相同,合同制員工的工作壓力大、歸屬感低,越來越突出的人員流失問題給醫(yī)療工作的正常開展造成了嚴(yán)重的阻礙?;诖?,需要給予合同制員工更多的關(guān)注,保障其依法享有的各項基本勞動權(quán)益不受侵犯,提升其歸屬感,為醫(yī)院的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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