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      學(xué)校會計核算體系構(gòu)建與完善研究

      2023-03-06 08:43:40鄭桂芳
      大眾投資指南 2023年1期
      關(guān)鍵詞:會計人員會計核算核算

      鄭桂芳

      (淄博市博山區(qū)實驗中學(xué),山東 淄博 255200)

      與其他單位相比,普通高中財會工作較為單一,主要負責(zé)會計核算與監(jiān)督工作,力求合理管控校內(nèi)財政性資金與各類資源,為優(yōu)質(zhì)教育活動開展提供有力保障。對此,在會計核算工作中,學(xué)校應(yīng)創(chuàng)建完善的核算體系與監(jiān)管制度,充分發(fā)揮會計人員的價值,對資金使用過程進行合理規(guī)劃與安排,并對結(jié)果準(zhǔn)確性進行正確判斷,使會計監(jiān)督體系、資金核算、核算人員素質(zhì)等方面存在的問題得到妥善解決,推動高中會計核算工作的高效開展。

      一、學(xué)校財務(wù)會計的價值與內(nèi)容

      (一)預(yù)算和收費管理

      高中財務(wù)會計核算主要內(nèi)容在于預(yù)算和收費管理,編制合理的各項活動資金預(yù)算方案,在落實期間加強把控,保障預(yù)算權(quán)威,使學(xué)校的預(yù)算資金能夠合理準(zhǔn)確。因高中項目中的一些不合理內(nèi)容會使預(yù)算資金增加,影響校內(nèi)資金的高效利用,需要會計核算來避免資金浪費。對于會計核算來說,收費管理同樣屬于主要內(nèi)容之一,包括收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、費用期限進行規(guī)定,如高中生的學(xué)費、住宿費、代辦費等,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)收取,禁止變相征收。在核算管理中,應(yīng)根據(jù)制度規(guī)定全部納入財務(wù)核算管理中,結(jié)合實際情況結(jié)算,并實施收支兩條線管理,將預(yù)算外的收入立即上繳財政,禁止挪用、截取、私吞,嚴格遵守財經(jīng)紀(jì)律開展會計工作[1]。

      (二)資產(chǎn)管理

      對于高中學(xué)校來說,資產(chǎn)所涵蓋的內(nèi)容較多,如銀行存款、貨幣資金、應(yīng)收預(yù)付往來賬款等流動資產(chǎn)管理;教學(xué)樓、體育運動器材、教學(xué)設(shè)備、空調(diào)、多媒體等固定資產(chǎn)管理;還包括具有投資價值的資產(chǎn)等。對于不同資產(chǎn)來說,在核算管理時依照的標(biāo)準(zhǔn)不同,為確保各項資產(chǎn)高效利用,避免資產(chǎn)流失,在實際管理中要求會計人員定期、不定期的清查,充分了解校內(nèi)資產(chǎn)的現(xiàn)有價值、增值空間、損耗情況等等,這對全面管理來說十分關(guān)鍵。

      (三)預(yù)算內(nèi)、外資金支出

      在高中學(xué)校會計核算中,不但要做好維持學(xué)校正?;顒拥念A(yù)算內(nèi)支出管理,還要加強對預(yù)算外資金的支出管理,此類支出是指學(xué)校基本支出之外的支出,主要目的是完成教育事業(yè)發(fā)展目標(biāo),具有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)較高、周期較長等特點,如采購專業(yè)性實驗器材,提高實驗教學(xué)質(zhì)量等。財會人員應(yīng)根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn),對預(yù)算外資金支持范圍、目的和標(biāo)準(zhǔn)進行計算,開展績效評價,結(jié)合資金使用情況進行申報,只有在審批通過后才可使用,由此凸顯會計核算職能。

      (四)決算與內(nèi)控管理

      財務(wù)決算是對預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行情況的匯總,與部門預(yù)算具有緊密關(guān)聯(lián)。通過決算工作開展,可綜合分析預(yù)算經(jīng)費的執(zhí)行情況,使預(yù)算得到合理編制,提高財政經(jīng)費利用率。會計人員應(yīng)結(jié)合學(xué)校實際情況,發(fā)揮內(nèi)控管理職能,加強對下屬單位收支概況的管理,檢查資金手續(xù)是否正常,定期盤點各項資產(chǎn),達成內(nèi)部控制目標(biāo)。在學(xué)校對外投資方面,會計人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)審批流程,規(guī)范使用財政撥款,禁止用學(xué)校資金參與債券、基金等投資活動,如若對外投資審批通過,則應(yīng)遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展投資前評估與風(fēng)控工作,明確資產(chǎn)機制,確保學(xué)校投資穩(wěn)健[2]。

      二、學(xué)校會計核算質(zhì)量的提升要點

      在高中經(jīng)濟活動開展中,會計核算工作應(yīng)結(jié)合實際情況,牢牢把握核算工作要點,從核算體系、核算方法、人員素質(zhì)等方面著手進行改革,通過選擇恰當(dāng)?shù)暮怂惴椒?、?gòu)建適用于高中會計工作的核算體系、提高核算人員素養(yǎng)等方式,使會計核算工作更加專業(yè)、科學(xué),整體核算質(zhì)量得到極大提升。

      (一)核算體系專業(yè)性

      學(xué)校會計核算質(zhì)量與核算體系專業(yè)性關(guān)系緊密,根據(jù)大量實踐可知,核算體系專業(yè)性對核算細節(jié)具有較大影響,且細節(jié)問題很容易導(dǎo)致核算遺漏、誤差產(chǎn)生。對此,在核算體系專業(yè)性提升中,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行的核算基本法律要求創(chuàng)建適用于高中會計相關(guān)工作的體系,由此體現(xiàn)會計體系的專業(yè)性、合規(guī)性。例如,在專業(yè)性會計體系建設(shè)中,要求核算責(zé)任分配、管理體系、監(jiān)督體系都要與高中會計實物相匹配,在法律基層上符合高中財務(wù)核算規(guī)定[3]。同時,還要對體系中的核算內(nèi)容整合起來,根據(jù)類型不同進行劃分,并制定相應(yīng)地開展標(biāo)準(zhǔn),有效避免會計從業(yè)者出現(xiàn)人為操作失誤,使核算工作更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,核算結(jié)果準(zhǔn)確性得到切實保障。

      (二)核算方法科學(xué)性

      在財務(wù)核算方面,保證核算體系專業(yè)性的基礎(chǔ)上,還應(yīng)采用科學(xué)的核算方法,才可使核算質(zhì)量得以提升。在會計核算中,較為常用的方法有七個,但有些較為單一,有些綜合性較強,在用于不同的項目核算時,所產(chǎn)生的效果也不盡相同,應(yīng)結(jié)合實際項目進行科學(xué)選擇。例如,成本計算法是根據(jù)一定對象歸集,對生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的各類費用進行分配,便于確定各對象的總成本、單位成本,該法在企業(yè)中應(yīng)用可提高成本控制效率,取得更多經(jīng)濟效益,但高中屬于事業(yè)單位,財務(wù)活動性質(zhì)較弱,不適用此種方法。再如,編制財務(wù)報表法,采用特定表格定期總結(jié)單位內(nèi)的經(jīng)濟活動情況,匯總財務(wù)成果。會計報表以賬簿記錄為依據(jù),通過特定形式加工整理,形成一套完整的核算指標(biāo),用于對財務(wù)計劃、預(yù)算落實情況進行分析和考核,還可為下一階段報表編制提供依據(jù),適用于高中會計實務(wù)中,可使各項指標(biāo)得到良好控制,財務(wù)核算效果更加可觀[4]。

      (三)提高核算人員能力

      會計人員的專業(yè)水平對核算質(zhì)量具有直接影響,提高核算人員技能和素養(yǎng)成為核算質(zhì)量提升的要點之一。對此,學(xué)校會計管理者應(yīng)審時度勢,創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)、注重從業(yè)者能力培養(yǎng)、提高風(fēng)險監(jiān)管意識,使會計核算得到全面控制。

      一是掌握國家頒布的最新財務(wù)政策、緊跟社會發(fā)展步伐。為了適應(yīng)新的環(huán)境變化,高中會計核算管理者應(yīng)樹立長遠眼光,結(jié)合未來教育改革發(fā)展需求,明確創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo),并對會計管理內(nèi)容進行細化,全面保障財務(wù)管理的高效開展,具體措施如下。綜合分析學(xué)校經(jīng)濟發(fā)展情況與未來發(fā)展需求,對財務(wù)部門的管理職責(zé)進行明確,依靠細節(jié)整理與漏洞彌補,使資金管理和核算效率得到保障。在此過程中,還應(yīng)注重數(shù)據(jù)庫建設(shè),全方位地達成校內(nèi)經(jīng)濟管理目標(biāo)。

      二是重視會計人員素養(yǎng)與責(zé)任意識提升。在工作能力方面,學(xué)校應(yīng)定期組織財務(wù)人員參與到理論培訓(xùn)中,使其有機會接觸到最新的財會工作理論,掌握先進的工作方法,將創(chuàng)新思維與主觀能動性得到充分體現(xiàn);還應(yīng)注重核算技能、計算機操作技能的培養(yǎng),使其在會計核算實物中能夠游刃有余,采用專業(yè)技術(shù)處理各項事宜,提高工作質(zhì)量和效率。在思想態(tài)度方面,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認可財會人員在高中實踐中的價值,給予其尊重和關(guān)懷,由此激發(fā)其工作熱情。同時,面向全體會計人員進行職業(yè)道德教育,使其能夠自我約束,在工作中更具責(zé)任感[5]。

      三是強化風(fēng)險監(jiān)管。在會計核算中,事前制定核算預(yù)案,學(xué)校應(yīng)制定會計核算預(yù)案,將后續(xù)實踐中的潛在問題處理方式寫入預(yù)案內(nèi),明確會計核算責(zé)任主體、處理方式、注意事項等。事中實時監(jiān)管,會計人員應(yīng)對正在發(fā)生的會計事宜進行復(fù)核,并借助信息化技術(shù)手段,彌補人員數(shù)量缺口,通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用發(fā)掘不同核算業(yè)務(wù)間的關(guān)聯(lián),從而及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險,做到實時監(jiān)管。事后責(zé)任追究,如若在事后復(fù)核時發(fā)現(xiàn)問題成因在于財務(wù)管理者的工作失誤,便要根據(jù)造成后果的嚴重程度進行處罰,對于情節(jié)惡劣、后果嚴重的,應(yīng)交由司法機關(guān)處理;如若發(fā)現(xiàn)存在暗箱操作情況,便要對會計核算申報人員進行追責(zé),必要時也可交由司法機關(guān)處理。

      三、學(xué)校會計核算體系存在的問題與完善措施

      (一)學(xué)校基本情況

      以某區(qū)級高中學(xué)校為例,該校始建于1962年,擁有100余個教學(xué)班,近7000名師生,屬于市大型重點高中。該校采用集中核算的方式,除后勤服務(wù)公司為獨立法人單獨核算之外,剩余賬務(wù)均由財務(wù)部門統(tǒng)一核算。根據(jù)普通高中會計核算制度進行賬務(wù)管理,并根據(jù)主管部門和財政部門要求編制預(yù)決算。因該校的新校區(qū)處于在建狀態(tài),每年的收支結(jié)余都結(jié)轉(zhuǎn)基建自籌,學(xué)校按照收付實現(xiàn)制對收支情況進行核算。該校共有學(xué)校賬、基建賬兩套賬目,在新校區(qū)開始建設(shè)后便有了基建賬,但每年都與學(xué)校賬目分開核算,因此學(xué)校財務(wù)賬簿內(nèi)無法掌握基建財務(wù)情況。

      (二)存在問題

      1.會計監(jiān)督體系不完善

      要想使會計核算工作能夠科學(xué)規(guī)范地開展,需要有完善的監(jiān)督體系為后盾,但是該校尚未創(chuàng)建完善的監(jiān)督體系,使會計核算質(zhì)量與效率受到嚴重影響。例如,因監(jiān)督執(zhí)行不到位,在會計核算中忽視基礎(chǔ)工作監(jiān)管,在原始憑證審核期間,存在審核不嚴等問題,許多信息因?qū)徍瞬坏轿唬畔⒄`差較大,原始憑證的合法性、真實性均無法得到保障。在核算期間混入許多不合格的原始憑證,填寫的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息與實際不相符合,填寫格式不標(biāo)準(zhǔn),一些憑證報銷不合規(guī),甚至還出現(xiàn)用假發(fā)票報銷等情況,使學(xué)校會計核算結(jié)果可靠性降低,進而影響核算工作整體質(zhì)量。

      2.資金核算問題

      該校會計確認基礎(chǔ)存在問題,主要表現(xiàn)為權(quán)責(zé)發(fā)生制適用范圍不明確,仍沿用收付實現(xiàn)制進行會計核算,未能明確新制度中“部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)或事項”的具體范圍,權(quán)責(zé)發(fā)生制的適用范圍界定模糊,很容易導(dǎo)致會計核算實務(wù)中“雙重”標(biāo)準(zhǔn),降低學(xué)校會計信息可比性。同時,在會計科目設(shè)定、報表編制等方面,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負債表內(nèi)的資產(chǎn)、負債等會計核算基礎(chǔ)不統(tǒng)一,資產(chǎn)與負債類按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進行核算,凈資產(chǎn)結(jié)余則沿用收付實現(xiàn)制進行核算,使學(xué)校教育成本核算不夠準(zhǔn)確。

      3.會計核算人員素質(zhì)不高

      在“營改增”政策實施后,學(xué)校會計環(huán)境發(fā)生巨大改變,加上財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化的轉(zhuǎn)型,對會計從業(yè)者提出更高要求。但該?,F(xiàn)有核算人員整體素質(zhì)不高,會計核算能力、計算機素質(zhì)、業(yè)財融合意識等不足,許多會計人員長期在同一崗位工作,導(dǎo)致業(yè)務(wù)知識、工作技能單一,難以適應(yīng)輪崗制的要求。一些大齡會計人員計算機技能不能嫻熟,難以充分滿足新形勢需求,也很難適應(yīng)營改增后會計環(huán)境的新變化,需要采取措施激發(fā)其競爭意識,促進專業(yè)素質(zhì)的全面提升。

      (三)完善措施

      1.完善會計監(jiān)督體系

      該校針對會計監(jiān)督體系不健全,原始憑證審核不到位等情況,應(yīng)從制度方面著手進行改善。在制度方面,應(yīng)嚴格遵循國家規(guī)定,對校內(nèi)會計核算工作進行監(jiān)管,創(chuàng)建完善的核算監(jiān)管體系與考核標(biāo)準(zhǔn),對從業(yè)者進行監(jiān)管考核,定期檢查會計核算執(zhí)行情況,依靠制度的力量,糾正核算中存在的中飽私囊、暗箱操作等不良情況,確保核算工作高效開展。此外,針對會計信息失真問題,一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)對相關(guān)責(zé)任者追究責(zé)任,并實施嚴格的審查管理,結(jié)合實際情況不斷優(yōu)化審核制度,查漏補缺,避免會計信息被惡意篡改,確保會計監(jiān)督體系在學(xué)校中貫徹落實,使整體會計審核工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

      2.改進會計核算基礎(chǔ)

      該校會計人員應(yīng)注重資金核算工作,財務(wù)管理者應(yīng)制定科學(xué)可行的策略,對校內(nèi)資金狀況有整體的把握,并實施有效的核算管理。在核算期間,不但要重視有形資產(chǎn),還要加強無形物資管理,對固定資產(chǎn)核算方式進行改革,引入折舊計入成本,使固定資產(chǎn)管理的購入、使用、報廢全過程均可得到動態(tài)監(jiān)管,還應(yīng)完善校內(nèi)固定資產(chǎn)盤查制度,依靠制度改革,使校內(nèi)各類資產(chǎn)均得到科學(xué)準(zhǔn)確地核算。此外,還要強化資金核算管理工作,財務(wù)管理部門應(yīng)與資產(chǎn)管理部門溝通,創(chuàng)建資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理平臺,依靠信息化手段提高管理效率;院校還應(yīng)充分發(fā)揮財務(wù)審核職能,注重校內(nèi)資金的內(nèi)部監(jiān)管,要求財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門一同核對賬目,采取多樣化措施提高資金核算管理質(zhì)量。

      3.組建創(chuàng)新型核算人才團隊

      一方面,明確會計崗位職責(zé)。高中學(xué)校會計改革對各個會計崗位職責(zé)提出新要求,學(xué)校應(yīng)緊跟時代潮流,在內(nèi)控工作中堅持“不相容職務(wù)相分離”原則,對會計崗位進行調(diào)整,并明確各個崗位的職責(zé)權(quán)限。根據(jù)核算工作現(xiàn)實需求,與業(yè)務(wù)量相結(jié)合進行崗位調(diào)整,配備充足的會計人員,在核算期間不同層級之間可相互監(jiān)督;明確各方位人員職責(zé)后,科學(xué)分配任務(wù),減少非必要重復(fù)性工作,降低工作強度,分工協(xié)作,使學(xué)校會計工作有序開展;聘請經(jīng)驗豐富、德高望重的會計專家到校指導(dǎo)工作,提高財會審核報賬效率,使學(xué)校會計工作得到完善;另一方面,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在實際工作中,學(xué)校應(yīng)面向核算人員開展培訓(xùn)教育活動,實際精通財務(wù)管理、會計核算、稅務(wù)籌劃等多方面知識,自覺主動更新業(yè)務(wù)知識,促進其核算專業(yè)技能提升,引導(dǎo)其樹立責(zé)任意識、法律意識等,鼓勵其自覺學(xué)習(xí)新技能,從而適應(yīng)會計環(huán)境的新變化,成為一名創(chuàng)新型會計人才。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,當(dāng)前國內(nèi)教育事業(yè)飛速發(fā)展,高中學(xué)校資金來源日益復(fù)雜,在無形中增加了會計核算工作難度與壓力。在會計核算中,從業(yè)者應(yīng)根據(jù)學(xué)校經(jīng)費收入實際情況,遵循國家法律法規(guī)與校內(nèi)規(guī)章制度,對各項費用的收支進行核算,通過完善會計監(jiān)督體系、改進會計核算基礎(chǔ)、組建創(chuàng)新型核算人才團隊等方式,使校內(nèi)經(jīng)費能夠充分利用,為教育事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供有力的財務(wù)保障。

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