李學義(天津中新醫(yī)藥有限公司南開分公司,天津 300190)
中成藥嚴格意義上講是以中藥藥材為主料,在中醫(yī)藥理論指導下開發(fā)設(shè)計,嚴格按照藥方和制劑工藝生產(chǎn)加工調(diào)制成的一定劑型的中藥商品,其主要作用在于預(yù)防以及治療相關(guān)疾病,在臨床上的應(yīng)用極為廣泛[1]。隨著近年來國內(nèi)社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及醫(yī)療水平的逐漸提高,醫(yī)藥企業(yè)開始不斷趨向于市場化,受相關(guān)利潤的誘惑,勢必會對藥物應(yīng)用造成一定沖擊,中成藥管理仍存在一定的改進空間。然而,因醫(yī)藥物流企業(yè)管理水平以及人力資源等因素影響,導致其在實際工作過程中存在一系列風險因素,繼而對企業(yè)工作質(zhì)量以及效率產(chǎn)生負面影響,甚至會影響客戶的滿意度[2]。有研究報道顯示,中成藥正確的貯藏對確保藥品安全性和實效性尤為重要?,F(xiàn)實生活中經(jīng)常發(fā)生因為中藥儲放不當而產(chǎn)生質(zhì)變,從而導致許多藥品失去功能,繼而使得應(yīng)用中成藥治療的患者出現(xiàn)藥源性疾病,且難以促使其原發(fā)疾病得到有效控制。因而,科學高效地貯藏中成藥是十分重要的。在傳統(tǒng)式醫(yī)藥配送公司的中成藥貯運過程中,溫度、環(huán)境濕度、陽光照射、空氣等的影響均會造成藥品品質(zhì)惡變,從而使中藥臨床治療使用價值缺少,甚至嚴重損害患者的身體健康。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢之下,實現(xiàn)醫(yī)藥物流企業(yè)藥品管理的改革和創(chuàng)新具有極其重要的意義,可促使企業(yè)在有效控制運營成本的基礎(chǔ)上,為客戶提供安全、有效的服務(wù)[3]。本文致力于科學研究互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)導向性的信息化管理在醫(yī)藥配送公司中成藥貯運中的運用實際效果,以期為藥品管理方法提供合適的方案?,F(xiàn)報告如下。
1.1 一般資料 分別采集以互聯(lián)網(wǎng)+為指導的綜合管理實施前120批中成藥以及實施后120批中成藥,對其進行對比分析。
1.2 研究方法 以互聯(lián)網(wǎng)+為指導的綜合管理:①物流功能區(qū)建立:借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及現(xiàn)代物流管理技術(shù),配備有關(guān)電子產(chǎn)品,進行物流功能區(qū)建設(shè),設(shè)置相關(guān)管理模塊,內(nèi)容涵蓋藥物編碼、運輸、倉儲等。連接物流功能區(qū)與有關(guān)客戶資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件,實現(xiàn)醫(yī)藥物流企業(yè)中成藥管理信息化。②藥品運輸:按照相關(guān)采購清單進行配送,在這段時間,物流功能區(qū)依據(jù)運輸信息實時監(jiān)控系統(tǒng)有關(guān)藥品的運送狀況,特別是對環(huán)境與溫度有要求的藥品。藥品抵達目的地后,與智能管理系統(tǒng)里的碼單開展掃描、核對、核查,完成全過程信息化管理。③藥品儲藏管理:借助管理系統(tǒng),按照不同藥物的有關(guān)存儲條件對藥物實施差異分開,保證不同的藥物進入其所對應(yīng)的儲藏倉庫,依據(jù)藥品的有效期管理藥品的儲放地址,出入庫時首先要優(yōu)先考慮派送有效期短的藥品。④優(yōu)化管理方案:管理人員對每一次中藥貯運過程開展安全檢查剖析,找到未完成目標和存在問題的原因,制定防范措施,改善工作內(nèi)容,制定一個新的商品流通方案。
1.3 觀察指標 對比實施前后藥品儲藏保管效率、藥品倉儲物流差錯的產(chǎn)生情況、物流行業(yè)工作質(zhì)量與客戶滿意度。藥品儲藏保管效率的評估指標涵蓋匯總申請單時間、制作儲藏單時間以及審批儲藏單時間,上述時間越短說明效率越高。藥品儲存不合理包含常溫藥品、冷藏藥品以及其他藥品差錯發(fā)生情況。物流企業(yè)工作質(zhì)量的評價指標包括藥品劑型錯誤、藥品種類錯誤、藥品損壞、藥品變質(zhì)等??蛻魸M意度的情況是由滿意度問卷調(diào)查得到的。選擇項有十分滿意、滿意與不滿意,十分滿意率和滿意率之和為總滿意率。
1.4 統(tǒng)計學方法 本研究的數(shù)據(jù)用SPSS22.0統(tǒng)計軟件展開分析,計量數(shù)據(jù)用(±s)表示,剖析時進行正態(tài)性和方差齊性檢驗,以t檢測。計數(shù)資料用[n(%)]表示,且采用χ2查驗。P<0.05表明差別具有統(tǒng)計學意義。
2.1 實施前后藥品儲藏保管效率對比 實施后匯總申請單時間、制作儲藏單時間以及審批儲藏單時間分別為(7.39±1.04)min、(6.03±1.25)min、(3.10±0.45)min,均短于實施前的(37.49±4.25)min、(37.11±4.67)min、(12.39±1.38)min(均P<0.05),見表1。
表1 實施前后藥品儲藏保管效率對比(±s,min)
表1 實施前后藥品儲藏保管效率對比(±s,min)
注:與實施前相比,*P<0.05。
組別 例數(shù) 匯總申請單時間制作儲藏單時間審批儲藏單時間實施前 120 37.49±4.25 37.11±4.67 12.39±1.38實施后 120 7.39±1.04* 6.03±1.25* 3.10±0.45*t - 75.360 70.425 70.111 P - 0.000 0.000 0.000
2.2 實施前后藥品儲藏保管差錯事件發(fā)生情況對比 實施后常溫藥品、冷藏藥品以及其他藥品差錯事件發(fā)生率分別為0.83%(1/120)、0.00%(0/120)、0.00%(0/120),均低于實施前的6.67%(8/120)、4.17%(5/120)、3.33%(4/120)(均P<0.05),見表2。
表2 實施前后藥品儲藏保管差錯事件發(fā)生情況對比[n(%)]
2.3 實施前后物流企業(yè)工作質(zhì)量對比 實施后藥品劑型錯誤、藥品種類錯誤、藥品損壞、藥品變質(zhì)發(fā)生率分別為0.83%、1.67%、0.83%、0.00%,均低于實施前的10.00%、8.33%、7.50%、5.00%(均P<0.05),見表3。
表3 實施前后物流企業(yè)工作質(zhì)量對比[n(%)]
2.4 實施前后客戶滿意度情況對比 實施后客戶滿意度高于實施前(P<0.05),見表4。
表4 實施前后客戶滿意度情況對比[n(%)]
中成藥具備特性平穩(wěn)、功效準確、副作用小的特征,患者服用、攜帶、儲存、存放便捷[4]。在中成藥的儲存過程中,必須對于不同種類的中藥方劑采用個性化的預(yù)防措施,這也是中成藥方劑科學合理儲存的關(guān)鍵所在。這一過程中的每一個問題,都可能造成中成藥方劑質(zhì)量異常,對臨床醫(yī)學疾病治療更為不利?,F(xiàn)階段,有關(guān)中藥儲存的醫(yī)學報道比較多,但是關(guān)于醫(yī)藥配送公司中藥儲存過程報道偏少。物流行業(yè)藥品品種繁多,具有以下特征:①經(jīng)銷商諸多;②顧客多;③批號不穩(wěn);④批次管理繁雜。因而,公司需要花費大量人力來確保藥品的庫存數(shù)量統(tǒng)計、進庫和入庫的順利開展。傳統(tǒng)式藥品的管理各個階段都要配備很多工作人員,不但工作強度大,還很容易發(fā)生重復(fù)操作,導致資源利用不科學,很容易出現(xiàn)差錯事件[5]。
本文結(jié)果發(fā)現(xiàn),實施后匯總申請單時間、制作儲藏單時間以及審批儲藏單時間均短于實施前。這提示了以互聯(lián)網(wǎng)+為指導的綜合管理在醫(yī)藥物流企業(yè)中成藥儲藏保管中的應(yīng)用效果較佳,可有效提高藥品儲藏保管效率。原因在于該管理模式主要是通過全系統(tǒng)實現(xiàn)藥品管理,完成了藥品管理方法的信息化,智能管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的自動監(jiān)測、收集和接收在一定程度上取代了人工控制,從而有效縮短相關(guān)操作時間,與此同時便降低了有關(guān)重復(fù)操作所造成的資源浪費,防止人工控制所造成的數(shù)據(jù)錯誤[6]。除此之外,實施后,常溫藥品、冷藏藥品等藥品存放差錯發(fā)生率小于實施前。這說明了以互聯(lián)網(wǎng)+為指導的綜合管理應(yīng)用于醫(yī)藥物流企業(yè)中成藥儲藏保管中,可在一定程度上降低藥品儲藏保管差錯事件發(fā)生率。究其原因,相較于常規(guī)管理模式而言,上述綜合管理借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展信息收集、整理、查詢、檢索以及歸檔等,保證了相關(guān)信息的及時有效,因而,盡量避免了常規(guī)管理方法上因其辦理備案延遲時間而造成的內(nèi)容丟失或不正確。此外,實施后藥品劑型錯誤、藥品種類錯誤、藥品損壞、藥品變質(zhì)發(fā)生率低于實施前。這反映了以互聯(lián)網(wǎng)+為指導的綜合管理應(yīng)用于醫(yī)藥物流企業(yè)中成藥儲藏保管中,可顯著提高企業(yè)工作質(zhì)量。分析原因為,上述綜合管理方案主要是在互聯(lián)網(wǎng)支持下實現(xiàn),通過信息的有效整理、強化相關(guān)部門之間的聯(lián)系以及信息存儲等功能,提高了日常工作中的信息查詢以及藥品儲藏的針對性。本文結(jié)果還顯示了實施后客戶滿意度高于實施前。這表明了以互聯(lián)網(wǎng)+為指導的綜合管理應(yīng)用于醫(yī)藥物流企業(yè)中成藥儲藏保管中,能夠提高客戶滿意度。其主要原因可能在于:這類綜合性管理機制可根據(jù)優(yōu)化的管理方案,及早發(fā)現(xiàn)中成藥儲存過程中存在的問題,從而制定積極主動合理的解決措施,從而減少有關(guān)問題對中藥儲存的不良影響,最大限度地滿足客戶需求。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)+為指導的綜合管理方法能夠顯著提升中成藥配送企業(yè)的倉儲物流效率,減少藥品差錯事件的產(chǎn)生,改善物流企業(yè)工作質(zhì)量,并提升客戶滿意度。