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      實施業(yè)財融合 助推制造企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型

      2023-03-09 18:57:55章呈峰圣邦集團有限公司
      品牌研究 2023年3期
      關鍵詞:業(yè)財企業(yè)財務轉(zhuǎn)型

      文/章呈峰 (圣邦集團有限公司)

      近年來隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)間的競爭越來越激烈,企業(yè)需要積極進行財務管理轉(zhuǎn)型,調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),才能保障自身的競爭地位。業(yè)財融合是一種新型的企業(yè)財務管理模式,財務與業(yè)務的有機融合可以有效提升企業(yè)財務預測的精準程度,加強財務監(jiān)督,控制財務風險的不良影響,還可以為企業(yè)管理者決策提供更加科學、邏輯性強的數(shù)據(jù),推進企業(yè)的價值最大化。在制造企業(yè)的財務轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)可以從采購、研發(fā)、生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)入手,盡快彌補企業(yè)在業(yè)財融合管理中的缺陷,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基石。

      一、業(yè)財融合的概述及重要性

      (一)業(yè)財融合概述

      業(yè)財融合是企業(yè)利用先進的信息技術(shù),依托現(xiàn)代信息化的生態(tài)系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)財務、業(yè)務流程的有機融合,增強企業(yè)財務與業(yè)務之間的信息流動,企業(yè)的財務管理不僅應當保障企業(yè)的優(yōu)質(zhì)生產(chǎn),還應當積極參與企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動的分析,為企業(yè)資源利用創(chuàng)造價值,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。業(yè)財融合依賴于企業(yè)財務管理的科學性、合理性,企業(yè)財務管理需要與生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)業(yè)務相融合,將財務管理理念融入企業(yè)事前、事中以及事后的管理,不斷滿足企業(yè)的經(jīng)營管理要求。

      (二)制造企業(yè)業(yè)財融合的重要性分析

      1.提高企業(yè)財務管理的質(zhì)量

      在市場經(jīng)濟下,制造企業(yè)面臨的經(jīng)營管理風險越來越大,企業(yè)需要對自身的生產(chǎn)經(jīng)營管理不斷優(yōu)化,解決企業(yè)在管理過程中的復雜性。業(yè)財融合管理模式可以實現(xiàn)企業(yè)風險的有效控制,通過建立專業(yè)的團隊,有效控制市場風險,實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務的有機融合,強化企業(yè)各個環(huán)節(jié)的風險監(jiān)督控制。同時財務與業(yè)務的深度融合,實現(xiàn)了財務部門對業(yè)務部門的深入了解,有效規(guī)避了風險,提高了企業(yè)的財務管理質(zhì)量。

      2.為企業(yè)財務管理提供精細化數(shù)據(jù)支持

      制造企業(yè)在業(yè)財融合管理的運營下可以實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等運行活動提供全面、科學的參考數(shù)據(jù)。通過業(yè)財融合,企業(yè)實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的相互融合,將財務與業(yè)務工作之間的隔離情況打破,實現(xiàn)二者的有效溝通。業(yè)務的相關數(shù)據(jù)信息可以及時傳輸?shù)截攧詹块T,財務人員可以通過財務報表編制出科學準確的財務分析報告,保障企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,通過充分利用各種財務分析工具,對企業(yè)成本利潤等信息進行分析,為企業(yè)管理者經(jīng)營決策提供更加科學化、精細化的數(shù)據(jù)支撐[2]。

      3.有利于企業(yè)順應時代發(fā)展

      在目前信息化數(shù)據(jù)迅速發(fā)展的情況下,企業(yè)的業(yè)財融合能幫助企業(yè)迅速轉(zhuǎn)型,適應信息時代發(fā)展的要求。業(yè)財融合是信息化時代發(fā)展的產(chǎn)物,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)面臨的市場環(huán)境越來越復雜,數(shù)據(jù)量的加大提升了企業(yè)數(shù)據(jù)處理的難度,因此企業(yè)在業(yè)財融合模式的管理下可以在原來企業(yè)業(yè)務順利開展的基礎上提升數(shù)據(jù)管理的科學性,推進企業(yè)快速實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型,順應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。

      二、制造企業(yè)業(yè)財融合助推財務管理轉(zhuǎn)型中存在的問題

      (一)業(yè)財融合管理的意識薄弱

      業(yè)財融合作為現(xiàn)階段企業(yè)管理的新型手段,能有效推進企業(yè)管理水平的提升,強化企業(yè)內(nèi)部資金的動態(tài)化管理,實現(xiàn)事前預算、事中控制、事后評價的管理模式,先進的管理模式能實現(xiàn)企業(yè)管理效率以及質(zhì)量的進一步提升。業(yè)財融合模式的有效落實離不開企業(yè)員工的較強管理意識。但是目前大多數(shù)制造企業(yè)員工對業(yè)財融合管理缺乏重視,不利于企業(yè)內(nèi)部的信息化管理。

      一方面,制造企業(yè)內(nèi)部員工未樹立正確的業(yè)財融合管理理念,導致業(yè)財融合管理模式難以有效落實。在制造企業(yè)實際管理中,由于員工對業(yè)財融合管理未形成完善的理念,認識較為淺顯,主要是財務部門負責相關工作,企業(yè)業(yè)務部門的配合程度不高,對業(yè)財融合工作參與積極性較低,在一定程度上阻礙了企業(yè)業(yè)財融合管理模式的有效落實。

      另一方面,企業(yè)財務部門與業(yè)務部門之間的管理目標不一致,員工業(yè)財融合管理的積極性較低,未實現(xiàn)財務與業(yè)務的深度融合,難以推進企業(yè)的財務管理轉(zhuǎn)型。如企業(yè)財務部門重視企業(yè)的資產(chǎn)運營方面,對企業(yè)的資金管理較為關注,在數(shù)據(jù)處理過程中缺乏對業(yè)務的了解;企業(yè)的業(yè)務部門重點在完成企業(yè)的銷售目標,在于業(yè)績的提升,在實際工作中財務部門與業(yè)務部門之間溝通較少,財務與業(yè)務數(shù)據(jù)收集不一致,使得財務部門難以獲得準確有效的財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)高效的財務管理。

      (二)業(yè)財融合管理機制不健全

      在企業(yè)業(yè)財融合管理體系中需要有序推進健全的財務管理機制,目前制造企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型過程中缺乏健全的財務管理體系。

      一是企業(yè)缺乏全面預算管理體系。企業(yè)可以通過全面預算管理實現(xiàn)財務與業(yè)務之間的有效融合,在預算編制過程中,財務、業(yè)務人員都應當參與其中,但是目前部分制造企業(yè)在實際管理過程中存在重視編制、輕視預算執(zhí)行的觀念[3]。全面預算管理中預算指標未細化到業(yè)務管理的每個環(huán)節(jié)以及具體的業(yè)務,容易導致數(shù)據(jù)不一致、預算不準確的情況。

      二是企業(yè)沒有完善業(yè)財融合風險防控制度,企業(yè)在業(yè)財融合管理中對資金的內(nèi)控管理較為忽視,管理的粗放式會增加企業(yè)的財務風險產(chǎn)生概率,同時在企業(yè)的信息處理上對會計核算模式、財務管理程序等未及時變更,可能會出現(xiàn)企業(yè)財務與業(yè)務數(shù)據(jù)難以相互匹配等情況,導致業(yè)財融合的有效性不足。

      (三)企業(yè)內(nèi)部缺乏復合型人才

      業(yè)財融合的有效推進除了財務管理思維的創(chuàng)新以及信息化手段的應用外,一定程度上還依賴于企業(yè)員工的專業(yè)素養(yǎng)。但是目前制造企業(yè)業(yè)財融合財務管理轉(zhuǎn)型中缺乏高素質(zhì)的復合型人才。

      一是在制造企業(yè)財務轉(zhuǎn)型過程中財務人員缺乏足夠的動力進行自身職能的轉(zhuǎn)型,受傳統(tǒng)財務思維影響,財務人員工作重點依舊停留在傳統(tǒng)的會計核算管理中,對業(yè)務層面以及新型信息技術(shù)的知識了解不全面,對業(yè)財融合轉(zhuǎn)型工作的積極性較低,企業(yè)內(nèi)部復合型人才較為缺乏。

      二是企業(yè)內(nèi)部缺乏對財務人員的培訓管理機制,目前制造企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中急需優(yōu)質(zhì)的復合型人才,應當加大人才的培訓力度,建立優(yōu)質(zhì)的財務管理團隊。但是目前企業(yè)內(nèi)部沒有設立專門的培訓管理課程,缺乏對員工職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,難以滿足企業(yè)員工轉(zhuǎn)型升級的需要。

      (四)信息化建設難以滿足業(yè)財融合要求

      目前在企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)影響下,部分企業(yè)已經(jīng)建立了先進的財務信息管理系統(tǒng),但是業(yè)財融合的信息化管理有待加強,業(yè)務展開過程中各部門信息難以及時傳遞,不利于企業(yè)信息處理效率的提升。

      一方面,企業(yè)信息系統(tǒng)的集成性不足,財務業(yè)務系統(tǒng)之間會存在口徑混亂等問題,會產(chǎn)生信息不對稱情況,一定程度上阻礙了信息的有效傳遞。例如A企業(yè)的財務信息管理中人事部門利用GRP企業(yè)管理系統(tǒng)對員工的出勤率進行統(tǒng)計,但是員工休假以及出差情況難以直接傳輸?shù)狡髽I(yè)的NC用友企業(yè)管理系統(tǒng)中,各類業(yè)務系統(tǒng)各自獨立,不能相互鏈接,財務與業(yè)務之間難以互聯(lián)互通,影響財務工作的效率。

      另一方面,部分企業(yè)的信息系統(tǒng)缺乏多方面的功能,難以滿足企業(yè)財務管理需求。如在數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中對手工做賬的依賴程度較大,企業(yè)的銷售、采購、發(fā)貨等明細數(shù)據(jù)掌握在不同的業(yè)務人員手中,很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況[4]。同時系統(tǒng)難以滿足多維度數(shù)據(jù)分析以及查詢的需要,會影響企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理的真實性。

      三、業(yè)財融合助推制造企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的措施

      (一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理觀念,推進業(yè)財融合

      在業(yè)財融合背景下,制造企業(yè)要想實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型應積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理觀念,建立符合企業(yè)發(fā)展的財務管理體系,提高對業(yè)財融合財務管理轉(zhuǎn)型的重視。

      首先,企業(yè)管理者要加強員工對財務管理轉(zhuǎn)型的重視,財務人員應當明確自身工作的重要性,積極與業(yè)務人員進行溝通,建立良好的業(yè)務與財務溝通的橋梁渠道,加深對業(yè)務活動所處的市場環(huán)境認識,打破兩者之間的壁壘,推進業(yè)財融合有效運行。

      其次,企業(yè)要想更加順利推進業(yè)財融合的運行效果,應當積極統(tǒng)一財務與業(yè)務之間的價值目標,以企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全局性出發(fā),推進財務與業(yè)務之間的積極合作。企業(yè)管理者可以積極轉(zhuǎn)變管理思維,充分利用信息技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)背后的價值,財務人員要積極拓寬視野全面了解企業(yè)轉(zhuǎn)型的相關政策以及發(fā)展環(huán)境,為業(yè)務工作展開提出更加科學的建議。

      (二)健全企業(yè)的財務管理制度體系

      企業(yè)業(yè)財融合的有效運行離不開企業(yè)健全的內(nèi)部管理制度,制造企業(yè)應當在原有的制度體系基礎上對全面預算管理進行優(yōu)化創(chuàng)新,提升企業(yè)財務業(yè)務管理水平。

      首先,企業(yè)要構(gòu)建完善的預算管理制度,全面預算管理對推進企業(yè)的業(yè)財融合管理具有重要意義,企業(yè)應不斷進行優(yōu)化實現(xiàn)精細化的預算管理,對企業(yè)的預算管理執(zhí)行情況進行差異分析,查找差異產(chǎn)生的原因并進行有效解決,同時完善預算考評機制,在指標的制定上不僅要考慮定量的財務指標,還應要考慮非財務指標,注重考核的科學性、全面性。還應結(jié)合企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)加強對成本消耗情況的管控,推進企業(yè)全面預算管理水平的提升,從而促進企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。

      其次,制造企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)控風險管理制度,在企業(yè)業(yè)財融合財務轉(zhuǎn)型過程中會產(chǎn)生較多的潛在風險,企業(yè)要建立完善的財務信息化系統(tǒng),如果沒有對全流程進行監(jiān)督控制,將導致企業(yè)難以進行風險的規(guī)避,因此,企業(yè)應加強風險預警管理,完善內(nèi)部控制管理制度,加強內(nèi)部監(jiān)管,避免產(chǎn)生經(jīng)營管理的風險問題,推進企業(yè)財務與業(yè)務的有機融合。

      最后,完善的成本管控體制是推行企業(yè)實現(xiàn)降本增效的重要保障,企業(yè)應樹立完善的成本管理理念,以價值創(chuàng)造為原則,保障企業(yè)成本與效益的平衡,避免出現(xiàn)內(nèi)部的經(jīng)濟損失,優(yōu)化成本管控為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供經(jīng)濟價值。

      (三)提升財務人員的專業(yè)素養(yǎng)

      在如今大數(shù)據(jù)時代背景下,制造企業(yè)的財務管理轉(zhuǎn)型對高素質(zhì)財務人員的需求更大,財務人員不僅要精通自身財務領域?qū)I(yè)知識,還應當積極了解業(yè)財融合財務管理思想以及信息技術(shù),推進自身身份的轉(zhuǎn)型。

      首先,企業(yè)的財務人員要對業(yè)財融合財務轉(zhuǎn)型理念進行高度重視,明確自身對企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的價值,樹立良好的轉(zhuǎn)型意識,確立業(yè)財融合型財務管理轉(zhuǎn)型的目標。

      除了加深對企業(yè)預算、稅收管理、投融資、采購等業(yè)務的了解,還應當提升自身的數(shù)據(jù)分析能力、溝通能力、財務管理能力等[5]。同時在風險控制、財務分析基礎上加強對企業(yè)業(yè)務的有效指導,向業(yè)財融合型財務管理人員轉(zhuǎn)型升級。

      其次,企業(yè)管理者需要強化業(yè)財融合培訓管理制度,開展多樣化的培訓,不斷提升員工的能力和水平。企業(yè)可以對員工開展崗前培訓,培訓員工的財務專業(yè)知識、信息系統(tǒng)操作水平、信息化會計核算以及風險監(jiān)測水平,保障員工業(yè)財融合的效用得到重新發(fā)揮。

      最后,企業(yè)要完善對員工業(yè)財融合的考核激勵機制,在考核指標制定過程中不僅要關注員工本部門工作的完成情況,還要考察員工交叉部門的完成情況,需要對員工的業(yè)績指標進行客觀反映,全面進行評價了解。

      (四)加強企業(yè)的財務信息化管理

      在目前大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的影響下,企業(yè)業(yè)財融合管理中應積極利用信息技術(shù)手段加強業(yè)財融合信息化管理,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,為企業(yè)的財務轉(zhuǎn)型提供重要的支持。

      一方面,企業(yè)要加強信息系統(tǒng)的集成性管理,實現(xiàn)業(yè)務循環(huán),推進企業(yè)全面預算管理、成本管理以及經(jīng)營效益管控有效運行。

      以財務整合為目標,將企業(yè)的財務與業(yè)務管理的橋梁銜接起來,形成財務業(yè)務管理的系統(tǒng)閉環(huán),降低企業(yè)的運營成本。此外,企業(yè)可以運用財務共享中心實現(xiàn)財務流程管理的專業(yè)化以及標準化處理,將企業(yè)的資金管控、費用管理、財務報表的編制管理等進行模塊化處理。

      另一方面,要加強企業(yè)財務系統(tǒng)的功能開發(fā),提升財務數(shù)據(jù)處理的廣度及深度,保障全面了解數(shù)據(jù)的范圍,為企業(yè)管理者科學決策提供準確的保障。此外,企業(yè)可以不斷進行系統(tǒng)功能的開發(fā),實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、采購、人事等管理的相互銜接,使得企業(yè)各部門實現(xiàn)信息共享,提高管理的透明度。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,在如今經(jīng)濟發(fā)展新形勢下,制造企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型是大勢所趨,傳統(tǒng)的財務管理模式急需改進,企業(yè)通過業(yè)財融合發(fā)展可以推進企業(yè)的價值最大化以及財務管理轉(zhuǎn)型。業(yè)財融合是以先進的信息技術(shù)將企業(yè)財務與業(yè)務有機融合,實現(xiàn)資源信息的共享,同時可以規(guī)避企業(yè)運營中的各種風險,推進企業(yè)財務管理水平的提升。

      制造企業(yè)在業(yè)財融合管理中還存在一些問題,阻礙了企業(yè)的財務轉(zhuǎn)型,因此,企業(yè)應當加強業(yè)財融合管理意識,提高各部門之間的兼容性,完善業(yè)財融合下的財務管理體系,同時打造優(yōu)秀的人才隊伍,為企業(yè)的財務管理轉(zhuǎn)型提供必要的基石。

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