文/王習(xí)強(qiáng)(貴州省仁懷市茅臺(tái)鎮(zhèn)貴州茅臺(tái)酒銷(xiāo)售有限公司)
在新時(shí)期,企業(yè)想要擴(kuò)大自身規(guī)模,就必須要做好財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理工作。但是,企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展內(nèi)控管理時(shí),很可能會(huì)由于忽視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范而引發(fā)問(wèn)題。因此,必須要基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范開(kāi)展內(nèi)控管理工作,提高資金的安全性,滿(mǎn)足企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)需要。
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)目標(biāo)無(wú)法被落實(shí)到位的因素。也可以理解為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)所開(kāi)展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作產(chǎn)生影響,其和所開(kāi)展的業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系較為緊密,從某種角度來(lái)說(shuō),能夠在一定程度上決定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是否可以被落實(shí)到位,會(huì)使企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益出現(xiàn)變化。因此,企業(yè)想要增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理水平,就必須將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作落實(shí)到位,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范觀念[1]。
內(nèi)控管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要構(gòu)成,因此,必須要做好內(nèi)控管理工作,合理地開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。對(duì)內(nèi)控體系進(jìn)行深化,可以幫助企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo),確保內(nèi)部資金的安全應(yīng)用,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的規(guī)范程度。在這個(gè)過(guò)程中,還需要構(gòu)建完善的規(guī)章制度,確保內(nèi)控工作質(zhì)量能夠符合相關(guān)要求。
第一,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與內(nèi)控管理的目標(biāo)相同,都能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供支持,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控和內(nèi)部控制決策,都是由領(lǐng)導(dǎo)層所制定的,較為相似。除此之外,為了將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控和內(nèi)控管理工作落實(shí)到位,不但需要管理人員主動(dòng)投入到工作之中,還需要加強(qiáng)各部門(mén)、各工作人員之間的聯(lián)系。必須將企業(yè)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)融入經(jīng)營(yíng)管理各階段中,防止疏漏。因此,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控目標(biāo)相同,將其融入工作各環(huán)節(jié)中,為兩者的有效結(jié)合提供了較為有利條件[2]。第二,開(kāi)展內(nèi)部管理最為關(guān)鍵的任務(wù)是對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。因此,必須要做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作,并將其當(dāng)作評(píng)估內(nèi)控管理工作的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn),合理地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),避免不必要的經(jīng)濟(jì)虧損。需要注意的是,內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)不但是指財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還包含其他方面的風(fēng)險(xiǎn)?;谪?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范所開(kāi)展的內(nèi)控管理,需要將內(nèi)控管理作為前提,加大力度開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控。第三,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控需要考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的多種不同類(lèi)型風(fēng)險(xiǎn),制定適宜的措施開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)防控,并將事前預(yù)防落實(shí)到位。企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)控管理時(shí),也需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)。因此,要基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)于內(nèi)控管理進(jìn)行事前、事中、事后管控,展現(xiàn)出內(nèi)部控制最大化作用,防止工作過(guò)于形式化的情況出現(xiàn)。
第一,可以確保資產(chǎn)資金處在安全狀態(tài)下。資金安全對(duì)于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。如果資金鏈中斷,很可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)法穩(wěn)定開(kāi)展,難以改善企業(yè)資金不足的情況,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)蛊髽I(yè)破產(chǎn)。我國(guó)有著較多企業(yè),并且在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,各企業(yè)的關(guān)聯(lián)越發(fā)緊密[3]。如果企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)生問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致其他企業(yè)無(wú)法穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),因此,必須要確保資金處在安全狀態(tài)下。企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,會(huì)和企業(yè)資金產(chǎn)生較為直接聯(lián)系。加大力度開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作可以對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行管控,確保企業(yè)資金鏈處在穩(wěn)定狀態(tài)下,防止由于可用資金較少導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況發(fā)生。
第二,能夠獲取到更加真實(shí)可靠的信息。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)與內(nèi)外部監(jiān)督都需要有真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息作為保障。如果財(cái)務(wù)信息遺漏就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部貪污,導(dǎo)致企業(yè)審查、監(jiān)督制度不合理,出現(xiàn)違法違規(guī)操作,阻礙社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,財(cái)務(wù)信息管理是非常關(guān)鍵的。財(cái)務(wù)信息人員不但要確保所獲取的信息是真實(shí)的,還要確保信息的實(shí)時(shí)性,合理地進(jìn)行管控,為審核、復(fù)核等工作提供支持,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠在第一時(shí)間查找不足,并有針對(duì)性地作出改善,為后續(xù)工作的順利開(kāi)展提供參考。
第三,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。企業(yè)進(jìn)行活動(dòng)最主要的目標(biāo)是為企業(yè)創(chuàng)造較多收益,這也是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的主要目標(biāo)[4]。因此,企業(yè)所開(kāi)展的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要將經(jīng)濟(jì)收益作為關(guān)鍵。在新時(shí)期,需要應(yīng)對(duì)較為白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)收益的困難程度明顯提高,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制能夠使企業(yè)資金得到更加充分應(yīng)用,降低不必要經(jīng)濟(jì)虧損。在減少企業(yè)成本投入的同時(shí),增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,滿(mǎn)足企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制環(huán)境并不理想,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能和內(nèi)部監(jiān)管職能得不到體現(xiàn),從某種角度來(lái)說(shuō),提高了企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。大部分企業(yè)所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作,很可能會(huì)被內(nèi)部環(huán)境所約束,導(dǎo)致企業(yè)的權(quán)責(zé)分配并不合理、機(jī)構(gòu)并不完善,無(wú)法從整體角度出發(fā)進(jìn)行決策,難以展現(xiàn)出內(nèi)部控制監(jiān)督功能。此外,并未將企業(yè)籌資、決策監(jiān)督工作落實(shí)到位,導(dǎo)致企業(yè)難以獲得預(yù)期經(jīng)濟(jì)收益,規(guī)模并不合理。
當(dāng)前,大部分企業(yè)都制定了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施,但是仍然存在著尚未形成健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法主動(dòng)應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),所開(kāi)展的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并不科學(xué),無(wú)法為經(jīng)營(yíng)管理等工作提供支持。此外,由于企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的辨別能力,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序并不完善,很難構(gòu)建出完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
因?yàn)樵陂_(kāi)展運(yùn)營(yíng)管理工作時(shí),所開(kāi)展的財(cái)務(wù)控制活動(dòng)問(wèn)題較多,導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率明顯提高。如果在企業(yè)投資、籌資過(guò)程中,資金無(wú)法正常周轉(zhuǎn),難以達(dá)成預(yù)期目標(biāo),就會(huì)增加出現(xiàn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)可能,而之所以會(huì)出現(xiàn)這一情況,是因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)問(wèn)題較多,比如說(shuō)難以在第一時(shí)間回收應(yīng)收賬款、無(wú)法明確各人員的責(zé)任和義務(wù)、尚未形成健全的管理制度等,導(dǎo)致應(yīng)收賬款被隨意應(yīng)用、所開(kāi)展的決策并不科學(xué)[5]。
因?yàn)樵谶M(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理工作時(shí),沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管控,導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率明顯提高。企業(yè)可以借助于構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,展現(xiàn)工作人員職能,打造完善的內(nèi)部控制機(jī)制,做好監(jiān)督工作。但是,在現(xiàn)實(shí)工作中,因?yàn)樗_(kāi)展的內(nèi)部審計(jì)較為片面、各機(jī)構(gòu)和人員在進(jìn)行工作時(shí)較為隨意,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能得不到體現(xiàn),無(wú)法在第一時(shí)間找出內(nèi)部控制不足之處,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作效果和預(yù)期存在較大差距,管控效果并不理想,從某種角度來(lái)說(shuō),增加了財(cái)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。
在新時(shí)期,企業(yè)內(nèi)控管理已經(jīng)取得了一些成績(jī),但是基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控所開(kāi)展的內(nèi)控管理仍然存在諸多方面的不足,需要相關(guān)人員對(duì)其予以充分關(guān)注,明確其中較為常見(jiàn)的問(wèn)題,并制定適宜的措施進(jìn)行優(yōu)化,提高企業(yè)內(nèi)控管理水平。因此,相關(guān)人員要做好內(nèi)控管理工作,可以將內(nèi)控管理過(guò)程中較為常見(jiàn)問(wèn)題總結(jié)為以下幾點(diǎn)內(nèi)容:
當(dāng)前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)管理水平較高,但是在開(kāi)展管理工作時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作并不重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制制度和管理制度較為落后。這從某種角度來(lái)說(shuō),阻礙了企業(yè)管理工作的開(kāi)展,不利于企業(yè)發(fā)展。部分企業(yè)正處于發(fā)展初期,規(guī)模并不大,并未制定完善的財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)流程并不明確。雖然部分大規(guī)模的企業(yè)構(gòu)建了財(cái)務(wù)管理制度,但是由于一些因素的影響,這些制度很難被落實(shí)到位。例如,并未將財(cái)務(wù)管理崗位進(jìn)行分離、相關(guān)人員身兼數(shù)職、無(wú)法確保財(cái)務(wù)管理制度的科學(xué)性等。再加上財(cái)務(wù)審批權(quán)限并不清晰,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作問(wèn)題較多。
雖然大部分企業(yè)在開(kāi)展人力資源管理時(shí)制定了較為完善的制度,但是卻無(wú)法將其落實(shí)到位。比如說(shuō),在實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度時(shí),財(cái)務(wù)制度各流程難以被落實(shí)到企業(yè)發(fā)展各個(gè)階段,效果并不理想。除此之外,所制定的制度并沒(méi)有和企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況相結(jié)合,無(wú)法在第一時(shí)間作出調(diào)整,導(dǎo)致所用制度缺乏科學(xué)性、過(guò)于形式化,難以為企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作的開(kāi)展提供支持。
在對(duì)資金進(jìn)行應(yīng)用時(shí),企業(yè)資金流入流出環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)概率較高,如果可用現(xiàn)金流較小,就會(huì)引發(fā)資金鏈中斷,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。從市場(chǎng)的角度來(lái)看,很可能會(huì)由于銷(xiāo)售收入和預(yù)期存在差異,導(dǎo)致現(xiàn)金無(wú)法穩(wěn)定流轉(zhuǎn),并在開(kāi)展原料采購(gòu)、人工支出時(shí),出現(xiàn)賒賬、延遲付款等問(wèn)題,反之又會(huì)阻礙企業(yè)銷(xiāo)售工作的開(kāi)展,企業(yè)很難周轉(zhuǎn)資金。除此之外,企業(yè)資金來(lái)源并不一致,供應(yīng)商和銷(xiāo)售都較為多元化,開(kāi)展資金管控較為困難。
在進(jìn)行運(yùn)營(yíng)工作時(shí),如果企業(yè)資源分配不科學(xué)、運(yùn)營(yíng)效果不理想,就會(huì)提高生產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。比如說(shuō),在日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),企業(yè)購(gòu)買(mǎi)原材料會(huì)使資本增加或者降低,無(wú)論是哪一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生問(wèn)題就會(huì)阻礙企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。并且,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)比較復(fù)雜,如果某一階段出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)提高出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)概率,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常經(jīng)營(yíng)[6]。
在新時(shí)期,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了較為迅速發(fā)展,在各行各業(yè)中得到了普遍運(yùn)用,從某種角度來(lái)說(shuō),也提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理對(duì)于技術(shù)的依賴(lài)性,特別是在內(nèi)控管理中的作用越發(fā)突出。但是,當(dāng)前大部分企業(yè)對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用水平并不高,常見(jiàn)問(wèn)題有以下幾點(diǎn)內(nèi)容:一,當(dāng)前財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行工作時(shí),對(duì)于信息技術(shù)應(yīng)用能力較低,所構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍整體實(shí)力不高,難以展現(xiàn)出技術(shù)優(yōu)勢(shì),從某種角度來(lái)說(shuō),阻礙了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的開(kāi)展。除此之外,企業(yè)并未構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng),即使有部分企業(yè)構(gòu)建了財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng),但是仍然有著信息系統(tǒng)并不健全等問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作難以被落實(shí)到位。因此,企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中的關(guān)鍵作用,加大力度構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)。
當(dāng)前,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時(shí),仍然有著內(nèi)控并不完善這一情況,導(dǎo)致企業(yè)難以動(dòng)態(tài)監(jiān)督管控各階段所開(kāi)展的工作。并且,大部分企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控時(shí),通常會(huì)將銷(xiāo)售、生產(chǎn)等工作作為關(guān)鍵,對(duì)于管理工作的重視程度較低,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控并不平衡,且問(wèn)題較多。現(xiàn)階段,大部分企業(yè)并未對(duì)內(nèi)控管理的關(guān)鍵性形成充分認(rèn)識(shí),導(dǎo)致相關(guān)人員難以將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)控管理機(jī)制相關(guān)聯(lián),缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范觀念,并不具備應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。除此之外,部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控關(guān)注程度較低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)效果和預(yù)期存在較大差距。
基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范開(kāi)展企業(yè)內(nèi)控管理是非常關(guān)鍵的,能夠較為有效地提高財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供支持。因此,企業(yè)必須要對(duì)內(nèi)控管理工作予以充分關(guān)注,有針對(duì)性地改善其中不足之處,提高內(nèi)控管理質(zhì)量。相關(guān)人員可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)開(kāi)展工作:
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要將財(cái)務(wù)預(yù)算工作作為關(guān)鍵,并將財(cái)務(wù)活動(dòng)作為前提在第一時(shí)間找出由于預(yù)算不科學(xué)所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)?;诖?,需要打造完善的自我約束機(jī)制,將財(cái)務(wù)內(nèi)控工作落實(shí)到位,并考慮到企業(yè)發(fā)展特征和盈利能力,構(gòu)建健全的預(yù)算管理機(jī)制,使內(nèi)部資源得到更加充分應(yīng)用。一,在開(kāi)展預(yù)算工作時(shí),需要將內(nèi)部約束機(jī)制作為前提。二,要及時(shí)對(duì)預(yù)算編制方式進(jìn)行創(chuàng)新,并考慮到項(xiàng)目實(shí)際情況,打造完善的預(yù)算管理體系,確保預(yù)算支出是合理、精準(zhǔn)的。三,在進(jìn)行預(yù)算管理工作時(shí),要對(duì)各流程進(jìn)行合理管控,并對(duì)多種不同資源進(jìn)行科學(xué)應(yīng)用,防止財(cái)務(wù)人員隨意變更預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算規(guī)劃的情況,確保預(yù)算管理觀念能夠被融入各部門(mén)之中,提高預(yù)算規(guī)劃的約束性。四,各部門(mén)需要定期或者是不定期地告知上級(jí)部門(mén)支出情況,如果某一部門(mén)出現(xiàn)超支行為,就必須對(duì)這一部門(mén)進(jìn)行懲處。如果某一部門(mén)能夠?qū)①Y金控制在一定范圍內(nèi),就要給予這一部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)資金作為支持,將激勵(lì)工作落實(shí)到位,使全體員工更加主動(dòng)投入到內(nèi)控工作之中。
企業(yè)想要提高財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,就必須將內(nèi)控管理工作落實(shí)到位,營(yíng)造出適宜的企業(yè)氛圍。一,需要對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)控管理組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,成立專(zhuān)門(mén)的小組負(fù)責(zé)內(nèi)控管理工作,并將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控作為立足點(diǎn),明確內(nèi)部控制流程。在這個(gè)過(guò)程中,還需要明確各部門(mén)的責(zé)任和義務(wù),將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。比如說(shuō),企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)不但要將本職工作落實(shí)到位,還需要加強(qiáng)各部門(mén)的聯(lián)系,成立專(zhuān)門(mén)的溝通、交流機(jī)制,加強(qiáng)各部門(mén)的協(xié)調(diào),展現(xiàn)出各部門(mén)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)企業(yè)整體實(shí)力。
在進(jìn)行內(nèi)控管理工作時(shí),需要重視內(nèi)部審計(jì)工作,展現(xiàn)出監(jiān)督約束職能,確保所開(kāi)展的現(xiàn)金存儲(chǔ)是安全的。在這個(gè)過(guò)程中,還需要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)崗位,防止工作人員職能重復(fù)的情況,從源頭出發(fā),杜絕徇私舞弊行為。如果員工存在徇私行為,就必須要大力懲處,并起到警示作用,提高各員工行為規(guī)范程度,為后續(xù)工作的順利開(kāi)展提供參考,滿(mǎn)足企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)需求。
企業(yè)所構(gòu)建的完善的內(nèi)控監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,能夠反映出內(nèi)部控制制度落實(shí)情況,優(yōu)化內(nèi)部控制制度在應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的不足。企業(yè)需要加大力度開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督,及時(shí)地對(duì)材料、賬本進(jìn)行審核。定期或不定期地分析預(yù)算工作情況和資金使用情況等。假如在這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)不足,就需要加大力度進(jìn)行分析,找出導(dǎo)致成本超出預(yù)期的因素,并制定適宜的措施進(jìn)行優(yōu)化,將預(yù)算控制在適宜范圍內(nèi)。
企業(yè)要加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系,獲取到真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù),防止企業(yè)各部門(mén)信息獨(dú)立的情況,達(dá)成信息資源共享目標(biāo)。在這一情況下,企業(yè)還需要打造專(zhuān)門(mén)的信息化平臺(tái),借助于現(xiàn)代化財(cái)務(wù)軟件,確保各部門(mén)信息具有一定聯(lián)系,能夠進(jìn)行及時(shí)的信息傳輸,做好內(nèi)控評(píng)估。除此之外,各部門(mén)也需要運(yùn)用這一平臺(tái),進(jìn)行信息交互。
在新時(shí)期我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力得到了明顯提升,為企業(yè)發(fā)展提供了較為有利條件,從某種角度來(lái)說(shuō),也增加了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力。為了使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),就必須要做好內(nèi)控管理工作,并考慮到市場(chǎng)需求,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控水平,將出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率降到最低,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。