摘要:科技創(chuàng)新體系包括知識創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,三部分內(nèi)容是相輔相成的。科技在不斷進(jìn)步,數(shù)據(jù)服務(wù)管理也在不斷發(fā)展??蒲袛?shù)據(jù)隨著科學(xué)研究水平提高而不斷更新,專業(yè)圖書館應(yīng)緊跟科研步伐,加強(qiáng)對科研數(shù)據(jù)的有效管理與共享??蒲袛?shù)據(jù)共享是國家科技創(chuàng)新體系建設(shè)的重要內(nèi)容,也是大數(shù)據(jù)時代科技創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)。因此,構(gòu)建專業(yè)圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)模式具有重要的作用和深遠(yuǎn)的意義。
關(guān)鍵詞:專業(yè)圖書館;科研數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)管理;科技創(chuàng)新體系
引言
科研數(shù)據(jù)是指在科技活動中通過觀測、調(diào)查、實(shí)驗(yàn)等方式取得原始數(shù)據(jù),采用不同形式的采集、深層次加工、整理等方法,并運(yùn)用于科技活動的原始及其衍生數(shù)據(jù)。科研數(shù)據(jù)管理(科學(xué)數(shù)據(jù)管理)是指在科學(xué)研究過程中通過搜集產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行加工整理使其增值,并對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存歸類,在保證數(shù)據(jù)完整性的同時,為不同時期數(shù)據(jù)的獲取提供一系列的管理工作。
從國家層面出發(fā),科學(xué)數(shù)據(jù)是國家科技創(chuàng)新發(fā)展和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源,強(qiáng)調(diào)了科技研究數(shù)據(jù)的重要性和存在的科學(xué)意義?,F(xiàn)代社會的進(jìn)步和發(fā)展,貫穿于社會研發(fā)活動的動態(tài)過程及在社會各個階層的自由流動之中。任何研究數(shù)據(jù)都需要有應(yīng)用的價(jià)值[1]。科研數(shù)據(jù)一直受到學(xué)界廣泛關(guān)注,產(chǎn)出的眾多成果也為科研數(shù)據(jù)管理提供了理論支撐與實(shí)踐指導(dǎo)[2]。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前世界有名的高校中開展科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)研究的已有26家。而國內(nèi)高校、圖書館針對科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的研究起步較晚,導(dǎo)致發(fā)展滯后。2011年,我國首次提出將科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)引入圖書館,同年復(fù)旦大學(xué)創(chuàng)建了社會科學(xué)數(shù)據(jù)研究中心。2016年,清華大學(xué)設(shè)立中國經(jīng)濟(jì)社會數(shù)據(jù)研究中心。因此,迫切需要構(gòu)建符合我國國情的科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)[3]。
1. 圖書館對于科研數(shù)據(jù)管理的意義
科學(xué)研究過程中會產(chǎn)生大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),由于對數(shù)據(jù)缺乏妥善的管理,絕大多數(shù)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)沒有披露,也不會被公開或者共享給其他研究人員作為研究依據(jù),這對于科研經(jīng)費(fèi)的投入是極大的浪費(fèi)。實(shí)踐證明,圖書館替代科研機(jī)構(gòu)管理和維護(hù)科研數(shù)據(jù)可以節(jié)省科研人員的時間,使科研人員將更多的精力放在科學(xué)研究方面。
1.1 推動科研信息資源的獲取與共享
信息化建設(shè)過程中,關(guān)鍵是資源共享,特別是在全社會實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)共享,共享程度越高,信息和知識作為生產(chǎn)要素的價(jià)值就越高。近幾年,國內(nèi)科研數(shù)據(jù)管理信息化在持續(xù)不斷地發(fā)展,各高校圖書館在快速推進(jìn),紛紛建立科研數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),有些已初見成效,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。科研數(shù)據(jù)依靠網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)資源的共享,通過專業(yè)人員進(jìn)行有機(jī)整合,提高信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時效性、共享性,并構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化科研數(shù)據(jù)系統(tǒng),使科研人員第一時間獲取所需信息。
1.2 充分發(fā)揮科研數(shù)據(jù)的社會價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值
數(shù)據(jù)作為驅(qū)動經(jīng)濟(jì)社會科技創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵生產(chǎn)要素,經(jīng)濟(jì)價(jià)值與戰(zhàn)略價(jià)值愈發(fā)凸顯。近年來,區(qū)塊鏈、人工智能、量子計(jì)算等新技術(shù)的迅猛發(fā)展為數(shù)據(jù)治理提供了新的技術(shù)支撐。比如,區(qū)塊鏈技術(shù)有可能為數(shù)據(jù)治理的理念、體制機(jī)制帶來深刻的變革;人工智能技術(shù)對于提升數(shù)據(jù)治理的智能化水平具有關(guān)鍵作用,在數(shù)據(jù)治理模型、數(shù)據(jù)管理等領(lǐng)域有著廣泛的應(yīng)用前景。
1.3 有利于科研成果推廣和轉(zhuǎn)化
科研數(shù)據(jù)作為科研成果具有實(shí)用性,大部分?jǐn)?shù)據(jù)成果能夠應(yīng)用到實(shí)際工作中或者生產(chǎn)類活動中,因此具有一定的推廣價(jià)值。盡管科研成果在社會生產(chǎn)中發(fā)揮重大的作用,但由于數(shù)據(jù)成果存在地點(diǎn)、時間等因素的限制,導(dǎo)致其具有一定的滯后性。借助數(shù)據(jù)管理服務(wù)系統(tǒng),將科研成果全面展示,使社會科研機(jī)構(gòu)能更好地利用數(shù)據(jù),進(jìn)一步深化交流合作[4]。
1.4 有效推動學(xué)科服務(wù)的廣度和深度
學(xué)科化服務(wù)作為主動參與式的創(chuàng)新服務(wù),是圖書館開展科學(xué)研究、創(chuàng)造高質(zhì)量科研成果的重要服務(wù)。科研數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)了科學(xué)和研究的重要融合,通過科研數(shù)據(jù)管理可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的整理和深層次加工,挖掘數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間存在的聯(lián)系,加深學(xué)科服務(wù)的內(nèi)容,使科研數(shù)據(jù)價(jià)值最大化。
2. 創(chuàng)新體系下科研數(shù)據(jù)管理存在的問題
國家科技發(fā)展規(guī)劃綱要中提到國家創(chuàng)新體系建設(shè)要努力形成一批高水平的、資源共享的基礎(chǔ)科學(xué)和前沿技術(shù)研究基地??蒲袛?shù)據(jù)管理作為資源配置的一種方式,在特定條件下通過資源整合和配置,提高信息資源的利用率,使資源得到廣泛應(yīng)用。因此,在共享的過程中必定會存在問題。
2.1 科研成果共享存在滯后
科研人員從形成數(shù)據(jù)成果到實(shí)現(xiàn)資源共享,需要通過數(shù)據(jù)管理人員的整理、加工、上傳等一系列操作,由于數(shù)據(jù)管理員在操作過程中會受到不同因素的影響導(dǎo)致科研成果共享滯后,使研究人員無法在研究過程中及時獲取需要的數(shù)據(jù)資料。
2.2 科研數(shù)據(jù)管理經(jīng)費(fèi)投入較少
據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)顯示,Nature期刊上有一篇關(guān)于5%的研究經(jīng)費(fèi)應(yīng)用于科研數(shù)據(jù)可重復(fù)利用的相關(guān)報(bào)道,提到數(shù)據(jù)管理過于繁雜且耗時,研究人員一般不參與數(shù)據(jù)管理工作,需要聘請專業(yè)管理人員參與此項(xiàng)工作,但由于大部分經(jīng)費(fèi)投入主要是支持研究,用于科研數(shù)據(jù)管理的經(jīng)費(fèi)極少甚至沒有,導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理人員配備和科研管理工具嚴(yán)重缺乏。
2.3 科研數(shù)據(jù)管理缺乏創(chuàng)新平臺
科研數(shù)據(jù)作為重要的科研資源,對其進(jìn)行開發(fā)、管理、開放和共享,對于提升我國科研創(chuàng)新的整體水平具有重要的意義。創(chuàng)新體系下支撐圖書館服務(wù)模式的五大要素,主要是空間、資源、館員、服務(wù)和平臺。建設(shè)以科研數(shù)據(jù)管理、服務(wù)和開發(fā)為主導(dǎo)的數(shù)據(jù)服務(wù)模式,是目前應(yīng)對國際科學(xué)研究和科技創(chuàng)新的挑戰(zhàn)[5]。
2.4 缺乏配套實(shí)施措施
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范科學(xué)數(shù)據(jù)管理,保障科學(xué)數(shù)據(jù)安全,提高開放共享水平,2018年國務(wù)院辦公廳發(fā)布《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》,明確了我國科學(xué)數(shù)據(jù)管理的總體原則、主要職責(zé)、采集匯交與保存、共享與利用、保密與安全等方面內(nèi)容,為我國科學(xué)數(shù)據(jù)管理提供了政策保障。
3. 提升圖書館數(shù)據(jù)管理服務(wù)
據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,目前國內(nèi)多數(shù)科研管理系統(tǒng)處于“單一數(shù)據(jù)庫”模式,致使科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果管理等過程不完善,管理流程不夠細(xì)化,管理模式不夠完善,無法滿足目前科技發(fā)展的需求。為此,創(chuàng)建合理完善的管理模式變得尤為重要[6],同時也要對信息資源進(jìn)行合理配置,有效開發(fā)利用,最大程度緩解信息資源的稀缺性,提供信息資源內(nèi)在價(jià)值實(shí)現(xiàn)的有效途徑。
3.1 提升館員科研數(shù)據(jù)管理能力,加大數(shù)據(jù)管理工具研發(fā)
圖書館作為科研機(jī)構(gòu)的支撐部門,應(yīng)該充分發(fā)揮自身資源與服務(wù)優(yōu)勢,為科研機(jī)構(gòu)提供各項(xiàng)管理服務(wù)。圖書館館員的專業(yè)素養(yǎng)對數(shù)據(jù)管理服務(wù)的質(zhì)量起著決定性作用,是圖書館數(shù)據(jù)研究中不可忽視的主題。與此同時,數(shù)據(jù)服務(wù)對館員對專業(yè)知識和技術(shù)的理解有較高的要求,這對承擔(dān)數(shù)據(jù)管理服務(wù)的館員提出了新的具體要求[7]。隨著區(qū)塊鏈技術(shù)、人工智能技術(shù)、5G技術(shù)的發(fā)展,為圖書館科研服務(wù)提供了技術(shù)支持,通過知識圖譜、智能分析、文本聚類等新技術(shù),可以支撐館員對各類科研數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)習(xí)、挖掘、表達(dá),將創(chuàng)新技術(shù)與圖書館科研服務(wù)深度融合。因此,應(yīng)加大數(shù)據(jù)管理服務(wù)工具的創(chuàng)新研發(fā),為數(shù)據(jù)的融合、采集、分析、服務(wù)奠定基礎(chǔ)[8]。
3.2 加大科研數(shù)據(jù)管理經(jīng)費(fèi)的投入
科研院所在研究過程中產(chǎn)生大量科研數(shù)據(jù),科研人員一般會耗費(fèi)大量時間進(jìn)行整理。如果對科研數(shù)據(jù)管理投入部分管理經(jīng)費(fèi),可以聘請專業(yè)的數(shù)據(jù)管理人員,利用專業(yè)的數(shù)據(jù)管理工具對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理,這不僅能解放科研人員的時間,以便投入研究工作,并且使科研人員能進(jìn)一步深入挖掘?qū)嶒?yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析。
3.3完善政策措施,制定層級政策
在政策制定上應(yīng)該有層級,在國家、地方政府、高校、圖書館等各層面都應(yīng)制定合理的政策。目前部分國內(nèi)高校在整理、開放、共享等數(shù)據(jù)管理流程上都制定了相應(yīng)規(guī)定,但還是缺乏比較全面的規(guī)章制度。相比高校圖書館,專業(yè)圖書館在科研數(shù)據(jù)管理政策制定上相對落后,各類型科研機(jī)構(gòu)應(yīng)加大政策制定力度,發(fā)揮專業(yè)圖書館的優(yōu)勢,細(xì)化政策,制訂微觀層面的規(guī)范及方案[9]。從目前國內(nèi)針對科研數(shù)據(jù)管理的相關(guān)政策來看,自2018年國務(wù)院發(fā)布《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》以來,各省相繼發(fā)布相關(guān)政策支持?jǐn)?shù)據(jù)管理,但省級以下地方政府在數(shù)據(jù)管理政策上未見有發(fā)布相關(guān)內(nèi)容。
4. 創(chuàng)新形勢下構(gòu)建專業(yè)圖書館數(shù)據(jù)管理新路徑
基于現(xiàn)有文獻(xiàn)報(bào)道,通過對國內(nèi)外科研數(shù)據(jù)管理發(fā)展現(xiàn)狀及服務(wù)模式進(jìn)行對比研究發(fā)現(xiàn),國內(nèi)與國外仍然存在一定的差距,主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)管理政策制度、管理人員配備、數(shù)據(jù)管理平臺等方面。根據(jù)國外經(jīng)驗(yàn)和建議整理出一些管理新路徑,以期為專業(yè)圖書館探索創(chuàng)新信息咨詢模式提供參考。
4.1 制定完善的數(shù)據(jù)管理政策
根據(jù)現(xiàn)有國家《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》政策的指導(dǎo),結(jié)合目前專業(yè)圖書館的特色服務(wù)和現(xiàn)有資源,以及較為成熟可參考的圖書館數(shù)據(jù)管理政策,從宏觀角度到微觀層次制定規(guī)范化政策和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化,是國內(nèi)圖書館數(shù)據(jù)管理可持續(xù)發(fā)展迫切需要解決的問題。
4.1.1 明確政策依據(jù)及目的
專業(yè)圖書館為科研院所從事科研活動提供支撐,其中科研數(shù)據(jù)管理是信息資源服務(wù)的重要部分。制定政策的目的是監(jiān)督和規(guī)范信息咨詢服務(wù),明確數(shù)據(jù)管理的目的,保證科學(xué)數(shù)據(jù)的運(yùn)用符合國家利益。
4.1.2 建立法律保障體系
構(gòu)建數(shù)據(jù)管理法律體系為數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)有力的保障,表明國家在數(shù)據(jù)管理上的決心和力量,并為數(shù)據(jù)管理單位提供法律依據(jù),使其能更好地管理數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)得到健康的利用。與此同時,國家出臺相關(guān)政策更好地保護(hù)數(shù)據(jù)共享者權(quán)益,對數(shù)據(jù)所有權(quán)、保存范圍、時間及條件等進(jìn)行法律規(guī)定。
4.2 提升數(shù)據(jù)管理人員能力
科研數(shù)據(jù)作為一種有收藏和共享價(jià)值的資源,具有一定的權(quán)威性。因此,對于數(shù)據(jù)管理人員的配備,應(yīng)聘請具有學(xué)科知識背景及對數(shù)據(jù)有一定敏銳度的研究人員,進(jìn)行數(shù)據(jù)的加工、清洗、剔除和類型梳理等工作。
4.2.1 分類梳理
在現(xiàn)有圖書館館員知識背景的前提下,根據(jù)學(xué)科種類劃分工作,可以更好地整理數(shù)據(jù),避免跨學(xué)科分類整理,節(jié)省數(shù)據(jù)整理時長,縮短共享時間,提升館員數(shù)據(jù)加工能力。
4.2.2 管理模式制定
由于學(xué)科性質(zhì)不同,在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時應(yīng)制定不同的管理模式,根據(jù)不同學(xué)科以科研團(tuán)隊(duì)為中心,利用學(xué)科館員具備學(xué)科知識的優(yōu)勢,參與科研過程中的各項(xiàng)工作,主要是數(shù)據(jù)的整理工作,突破圖書館傳統(tǒng)限制,更好地結(jié)合科研院所的需求,提供更完善的服務(wù),為科研人員提供全程式信息資源服務(wù)模式,提升館員的學(xué)習(xí)能力[10]。
4.3 加大科研數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)
目前國內(nèi)高校和圖書館都在積極開展數(shù)據(jù)平臺建設(shè),其中高校表現(xiàn)得比較積極,主要原因是高校對數(shù)據(jù)管理的需求較大,通過平臺建設(shè)可以更好地利用科研數(shù)據(jù),避免資源的浪費(fèi)。目前,國內(nèi)專業(yè)科研機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)管理平臺的依托單位都是國家級的研究機(jī)構(gòu),學(xué)科范疇主要有地球化學(xué)、地理、生態(tài)環(huán)境、農(nóng)業(yè)等,相關(guān)概況如表1所示。
4.3.1 強(qiáng)化功能模塊
目前國內(nèi)科研機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)管理平臺部分功能比較單一,提供的服務(wù)比較基礎(chǔ)。圖書館數(shù)據(jù)資源較為豐富,功能上不能局限于基礎(chǔ)服務(wù),不僅需要提供數(shù)據(jù)瀏覽、檢索、分析等功能,還應(yīng)強(qiáng)化多項(xiàng)功能,如提供知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)、為科研團(tuán)隊(duì)提供專利信息服務(wù)和決策支持服務(wù),為培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才、提升高??蒲兴剑峁┳稍儗<沂椒?wù)。
4.3.2 加大資金投入,優(yōu)化資源配置
數(shù)據(jù)平臺建設(shè)需要數(shù)據(jù)資源、軟件、硬件和人才等支撐,平臺的運(yùn)行需要人員的維護(hù),而這些都需要大量資金投入。數(shù)據(jù)平臺不能只局限于國家財(cái)政的支撐,還應(yīng)促進(jìn)資金來源的多元化,為數(shù)據(jù)平臺的運(yùn)行提供更多資金支持[11]。
結(jié)語
科研數(shù)據(jù)管理是對科研過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、歸類、共享的過程,通過對數(shù)據(jù)的管理實(shí)現(xiàn)資源共享,有助于同領(lǐng)域或者不同領(lǐng)域的研究者了解、認(rèn)識項(xiàng)目研發(fā)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù),為研發(fā)人員提供數(shù)據(jù)支撐,從而提高研發(fā)效率。專業(yè)圖書館作為科研院所的知識服務(wù)中心,應(yīng)以資源服務(wù)為核心,強(qiáng)化對科研數(shù)據(jù)的有效管理與共享,為科研機(jī)構(gòu)提供各項(xiàng)管理服務(wù)。
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作者簡介:劉敏,本科,館員,研究方向:信息情報(bào)服務(wù)與知識產(chǎn)權(quán)。
資助基金:廣東省科學(xué)院院屬骨干科研機(jī)構(gòu)創(chuàng)新能力建設(shè)專項(xiàng)——廣東科技信息資源與技術(shù)情報(bào)服務(wù)平臺建設(shè)(編號:2018GDASCX-0118)。