黃 莉
(江蘇省有色金屬華東地質(zhì)勘查局八〇五隊(duì),南京 210000)
企業(yè)在朝著規(guī)模化、集團(tuán)式經(jīng)營(yíng)及生存發(fā)展過(guò)程中,自然要不斷處置財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜化的問(wèn)題。作為挑戰(zhàn),采取在企業(yè)中設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模式,不但能夠節(jié)約財(cái)務(wù)管理費(fèi)用同時(shí)還能夠降低成本,為子公司提供更為精準(zhǔn)的管理模式,從而讓總分公司彼此之間能夠更好地完成協(xié)調(diào)與配合,通過(guò)這種方式讓企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理效率得到提升。
企業(yè)制定業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)并不是一種單一的業(yè)務(wù)活動(dòng),同時(shí)也并非財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的互動(dòng),而是要求在業(yè)務(wù)領(lǐng)域中執(zhí)行有效的財(cái)務(wù)管理,讓制定的管理功能可以滿足預(yù)期要求,從而推動(dòng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展。當(dāng)前,有部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)呈現(xiàn)從上至下的狀態(tài),業(yè)務(wù)領(lǐng)域和企業(yè)財(cái)務(wù)端之間的互動(dòng)鏈路相對(duì)較長(zhǎng)、服務(wù)效率低、溝通時(shí)間久,不利于管理反饋,降低了管理服務(wù)效果。針對(duì)這一情況,企業(yè)需要在財(cái)務(wù)共享模式下積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,讓企業(yè)在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域管理上能夠積極反饋,并通過(guò)共享平臺(tái)獲得所需要的管理信息,還能夠依托平臺(tái)推動(dòng)管理方案執(zhí)行,為企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展指引發(fā)展方向,保障業(yè)財(cái)融合整體效率。
業(yè)財(cái)融合能夠完成對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析及處理,在執(zhí)行過(guò)程中可以運(yùn)用全面預(yù)算和內(nèi)部審計(jì)及內(nèi)部控制等方式展開(kāi)控制,但是這些工具的應(yīng)用都不能夠脫離業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為支撐,讓財(cái)務(wù)工作的針對(duì)性得到強(qiáng)化。在這種模式下,企業(yè)需要先完成財(cái)務(wù)共享,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具備的聚合作用,完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保存、分析、延展提供所需要的條件。財(cái)務(wù)共享不斷完成經(jīng)驗(yàn)的積累并完成技術(shù)優(yōu)化升級(jí),在軟件創(chuàng)新背景下,可以完成對(duì)繁雜業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員可以及時(shí)了解財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)情況,總結(jié)問(wèn)題,從側(cè)面顯示財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合作用。
業(yè)財(cái)融合雖好,但是也具備風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)主要集中在數(shù)據(jù)的保存上,以及數(shù)據(jù)管理時(shí)效性不理想等問(wèn)題,無(wú)法及時(shí)處理業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)生的及日后可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。為處理這種問(wèn)題,企業(yè)需要關(guān)注財(cái)務(wù)共享,目的是使用網(wǎng)絡(luò)體系完成對(duì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的疏通,并打通和財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域之間的融合渠道,引導(dǎo)管理端及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域存在的風(fēng)險(xiǎn)給予關(guān)注,以預(yù)防業(yè)務(wù)成本投入較多、業(yè)務(wù)內(nèi)部控制效率低下等多種負(fù)面情況。財(cái)務(wù)共享能降低業(yè)務(wù)部門(mén)因人為因素針對(duì)當(dāng)前業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生的負(fù)面影響,依賴于當(dāng)前財(cái)務(wù)共享建立透明、高效、穩(wěn)定發(fā)展的業(yè)財(cái)融合平臺(tái),讓企業(yè)能夠強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)端風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)判、及時(shí)分辨、快速識(shí)別和預(yù)防控制,從而在財(cái)務(wù)共享模式下讓業(yè)財(cái)融合水平得到提升,讓企業(yè)能夠在合理規(guī)避多種不同業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上增加效益。
在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行分析的同時(shí),為了可以深入保障獲得財(cái)務(wù)資料的可靠性及信息的精準(zhǔn)性,就一定要和企業(yè)多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)保持配合,從而獲得具體、可靠的財(cái)務(wù)資料素材。所以在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算需求進(jìn)行分析時(shí),也能夠在一定程度上促進(jìn)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面的建設(shè)。作為生產(chǎn)部門(mén),要求及時(shí)了解生產(chǎn)需求并從財(cái)務(wù)部門(mén)了解產(chǎn)銷庫(kù)存具體情況,企業(yè)在對(duì)業(yè)務(wù)展開(kāi)促銷活動(dòng)的同時(shí),要求按照具體生產(chǎn)成本及具體的經(jīng)濟(jì)效益制定合理的促銷活動(dòng),企業(yè)當(dāng)前多種財(cái)務(wù)資料及財(cái)務(wù)信息能夠?yàn)楣径囗?xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)行與運(yùn)作提供翔實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。
財(cái)務(wù)資源的有效配置,不但能夠滿足多個(gè)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)的需求,又能夠讓財(cái)務(wù)資源使用價(jià)值保持最大化。企業(yè)采取預(yù)算管理模式科學(xué)地完成對(duì)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置。而預(yù)算管理同樣屬于一項(xiàng)企業(yè)全體成員參與及管理的相關(guān)工作。業(yè)務(wù)部門(mén)需要為其提供科學(xué)的生產(chǎn)方案及精準(zhǔn)的市場(chǎng)預(yù)測(cè),財(cái)務(wù)部門(mén)需要按照多個(gè)部門(mén)的相關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行計(jì)劃、產(chǎn)供銷預(yù)測(cè)和當(dāng)前企業(yè)具體財(cái)務(wù)情況,使用科學(xué)、高效的方式,完成預(yù)算編制,完成資源的科學(xué)優(yōu)化配置,從而提供多個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)所需,實(shí)現(xiàn)資源的最大化。
企業(yè)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,要求企業(yè)決策層做出準(zhǔn)確的決策引導(dǎo)。而準(zhǔn)確的決策要求采取科學(xué)高效的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等多個(gè)層面的信息作為參照。財(cái)務(wù)信息需要通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)匯總的財(cái)務(wù)報(bào)告來(lái)獲??;業(yè)務(wù)信息源自業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展的市場(chǎng)調(diào)查和當(dāng)前市場(chǎng)的占有程度,以及消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品的喜愛(ài)和在推銷過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)所需要支出的成本。其中,業(yè)財(cái)融合是推動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)發(fā)展內(nèi)容。
企業(yè)只要經(jīng)營(yíng)就必然存在風(fēng)險(xiǎn),所以在經(jīng)營(yíng)的同時(shí)一定要提升企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施與管理意識(shí),從而充分做好風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和規(guī)劃工作。風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和規(guī)劃工作,是企業(yè)全員共同執(zhí)行的工作,一方面,財(cái)務(wù)需要依賴經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)核算開(kāi)展分析,并按照市場(chǎng)發(fā)展情況,從多層面考慮,針對(duì)資金合理應(yīng)用并將其作為企業(yè)投資決策的考量因素;另一方面,業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)情況的分析,將其與市場(chǎng)銷售情況進(jìn)行對(duì)比,可以對(duì)購(gòu)入原料、生產(chǎn)、銷售進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,因此業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理融合就成為發(fā)展所需。
財(cái)務(wù)共享需要輔助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)才可實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合還需要從企業(yè)發(fā)展的多個(gè)層面為業(yè)財(cái)融合締造發(fā)展路徑,從而享受更多財(cái)務(wù)共享服務(wù)。目前,大部分企業(yè)在設(shè)置財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)都是參照從上至下的思路設(shè)置框架,這種設(shè)置方式減弱了融合后的實(shí)操性,業(yè)務(wù)領(lǐng)域財(cái)務(wù)管理問(wèn)題無(wú)法及時(shí)回溯,財(cái)務(wù)共享只能夠?yàn)楣芾斫M織服務(wù),和業(yè)務(wù)領(lǐng)域之間聯(lián)系降低。業(yè)財(cái)融合當(dāng)前框架不穩(wěn)定,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)脫離管理,融合也無(wú)法朝著系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展,導(dǎo)致融合質(zhì)量降低。
業(yè)財(cái)融合和過(guò)去財(cái)務(wù)共享服務(wù)有一定差別,業(yè)務(wù)領(lǐng)域和財(cái)務(wù)管理融合要求財(cái)務(wù)共享為其提供指向性強(qiáng)大的服務(wù),這就需要基于財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合明確發(fā)展中心,重點(diǎn)管理所需資源。然而,一些企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)共享時(shí)缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),平臺(tái)發(fā)展相對(duì)遲緩,數(shù)據(jù)分析效率較低,并未能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)領(lǐng)域給出合理的發(fā)展建議,組織業(yè)財(cái)融合質(zhì)量提升。
從業(yè)務(wù)角度完成財(cái)務(wù)管理需要與發(fā)展目標(biāo)保持契合,確認(rèn)發(fā)展方向、高效融合,從淺層次來(lái)講,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處于不同的營(yíng)運(yùn)領(lǐng)域,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起到的作用也各有不同,通常都是先制定財(cái)務(wù)方案,后完成業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展,但是在業(yè)財(cái)融合的情況下,一些企業(yè)在對(duì)二者資源進(jìn)行調(diào)配和管理時(shí)存在嚴(yán)重失衡,部分企業(yè)提出業(yè)務(wù)發(fā)展是企業(yè)的發(fā)展重心,而財(cái)務(wù)管理較為復(fù)雜,因此二者無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效融合,這種想法導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)存在很大弊端,徒增管理風(fēng)險(xiǎn)。在這一情況下,基于共享與融合的原則,要求為企業(yè)合理發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
第一,通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享思路進(jìn)行梳理,塑造能夠融入企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)全域范圍的框架,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的不足給予關(guān)注的同時(shí)進(jìn)行合理規(guī)劃,為財(cái)務(wù)共享支持業(yè)財(cái)融合確認(rèn)精準(zhǔn)方向;第二,不斷提升財(cái)務(wù)共享背景下業(yè)財(cái)融合的發(fā)展力度,設(shè)置專業(yè)的部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)領(lǐng)域并完成與財(cái)務(wù)管理之間的有效融合,通過(guò)這種方式為預(yù)算、業(yè)務(wù)、成本等多項(xiàng)管理發(fā)展提供條件,參照業(yè)務(wù)具體類別完成模式運(yùn)作,在前期完成好業(yè)務(wù)領(lǐng)域及財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的協(xié)調(diào),強(qiáng)化企業(yè)當(dāng)前發(fā)展情況,使企業(yè)朝著一體化方向發(fā)展。
第一,強(qiáng)化發(fā)展實(shí)力。企業(yè)需要持續(xù)提高財(cái)務(wù)共享發(fā)展水平,能夠通過(guò)設(shè)置專職崗位,對(duì)企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)進(jìn)行深入了解,對(duì)于當(dāng)前企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)開(kāi)展系統(tǒng)分析,將前后端業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,從而保障業(yè)務(wù)管理、成本、決策等多種問(wèn)題能夠得到快速、高效解決,讓業(yè)務(wù)場(chǎng)景里涉及的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量獲得全面提升;第二,關(guān)注業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)共享發(fā)展模式下業(yè)財(cái)融合需要依托精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析,只有數(shù)據(jù)精準(zhǔn)才能夠保證企業(yè)發(fā)展決策的準(zhǔn)確性,因此企業(yè)要求依托財(cái)務(wù)共享發(fā)展體系,將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)二者數(shù)據(jù)進(jìn)行融合管理、分析,在不泄露保密數(shù)據(jù)的前提下充分共享,在當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行籌劃和設(shè)計(jì)、實(shí)施及總結(jié)的過(guò)程中,發(fā)揮合理效果。
第一,時(shí)效性原則。當(dāng)前時(shí)期企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷攀升,在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中,企業(yè)需要推動(dòng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展,不斷優(yōu)化活動(dòng)目的和活動(dòng)計(jì)劃及服務(wù)手段,為及時(shí)認(rèn)識(shí)到當(dāng)前業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展的具體動(dòng)態(tài),企業(yè)需要采取財(cái)務(wù)共享方式強(qiáng)化所具備的融合時(shí)效性,減少業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)在融合時(shí)所消耗的時(shí)間,降低共享成本,并在業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)指引下開(kāi)展財(cái)務(wù)管理。
第二,效益性原則。在財(cái)務(wù)共享模式下,完成業(yè)財(cái)融合的最終目標(biāo)是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,因此融合目標(biāo)的制定也需要將效益放在首位,需要對(duì)彼此融合之后能夠獲得的效益情況有初步判斷,為財(cái)務(wù)共享潛能的發(fā)掘明確方向。除此之外,需要將財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合當(dāng)成企業(yè)開(kāi)展?fàn)I運(yùn)管理的一個(gè)項(xiàng)目,不斷調(diào)整成本投入,在對(duì)業(yè)財(cái)融合給予支持的同時(shí),推動(dòng)融合的深入發(fā)展,提升融合效果,保證成本。
第三,實(shí)操性原則。企業(yè)因?yàn)橥度胍?guī)模和技術(shù)水平及競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力等幾個(gè)方面存在差異,對(duì)于業(yè)財(cái)融合有多種不同看法,在這種情況下業(yè)財(cái)融合必須具備實(shí)操性,切忌生硬地將以往的融合模式套用在企業(yè),關(guān)注企業(yè)現(xiàn)狀及對(duì)二者融合的需要,以發(fā)揮財(cái)務(wù)共享作用為前提條件,制定業(yè)務(wù)領(lǐng)域與財(cái)務(wù)管理融合計(jì)劃,保障該計(jì)劃貼近實(shí)際,支持企業(yè)增強(qiáng)基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合有效性。
企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合針對(duì)崗位工作人員有較高的要求,不僅要求財(cái)務(wù)人員掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)還需要能夠完成企業(yè)簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)管理,熟悉并靈活運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),可以使用信息技術(shù)合理促進(jìn)企業(yè)在業(yè)務(wù)管理及財(cái)務(wù)管理之間的高效融合。所以企業(yè)需要強(qiáng)化培訓(xùn),加大對(duì)人才的培養(yǎng)力度,讓財(cái)務(wù)人員具備先進(jìn)的發(fā)展決策思維,熟悉企業(yè)當(dāng)前所經(jīng)營(yíng)的相關(guān)業(yè)務(wù),只有提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)才能夠滿足融合需求,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享發(fā)展背景的有效學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新、面對(duì)挑戰(zhàn),從而為推動(dòng)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合提供所需要的人才。
財(cái)務(wù)共享的目的是為當(dāng)前財(cái)務(wù)管理部門(mén)獲得所需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供更加便捷的基礎(chǔ),為讓當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合價(jià)值能夠持續(xù)提升,需要在企業(yè)中應(yīng)用企業(yè)資源計(jì)劃(enterprise resource planning, ERP)系統(tǒng),讓系統(tǒng)依賴當(dāng)前現(xiàn)代化的企業(yè)管理理論完成發(fā)展,推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的二次優(yōu)化,供應(yīng)鏈上多項(xiàng)業(yè)務(wù)全部能夠被融入業(yè)財(cái)融合中,財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合具備便捷性、整合性及彈性的基礎(chǔ)特征,在多項(xiàng)業(yè)務(wù)模塊的推動(dòng)下,可以讓業(yè)財(cái)融合的導(dǎo)向性得到強(qiáng)化,從而提升業(yè)務(wù)管理效果,讓企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合質(zhì)量快速提升。
制度是限制業(yè)務(wù)領(lǐng)域及財(cái)務(wù)管理行為并且可以保障彼此聯(lián)動(dòng)的必要條件,能夠?qū)⒈O(jiān)督、組織、考核作用發(fā)揮到位。假如企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下所進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生變化,以及財(cái)務(wù)管理能力得到提升時(shí),仍然使用傳統(tǒng)制度則無(wú)法匹配。建議企業(yè)適當(dāng)完成制度調(diào)整,從而與業(yè)財(cái)動(dòng)態(tài)保持融合。例如,企業(yè)在對(duì)業(yè)財(cái)融合考核方式管理過(guò)程中能夠推動(dòng)《業(yè)財(cái)融合效能積分績(jī)效考核管理制度》,目的是確認(rèn)考核標(biāo)準(zhǔn)、目的、流程、模塊等詳細(xì)規(guī)則,讓業(yè)財(cái)融合效益考核效果得到提升,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合發(fā)展。
方式極大程度會(huì)對(duì)工作效率及工作效益產(chǎn)生影響,針對(duì)業(yè)財(cái)融合情況來(lái)講,先進(jìn)和合理的方式能夠極大加快業(yè)財(cái)融合發(fā)展過(guò)程,充分將業(yè)財(cái)融合具備的作用發(fā)揮到位。所以,企業(yè)探索財(cái)務(wù)共享模式下選擇合理的業(yè)財(cái)融合模式非常有必要。
首先,企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理具體流程和管理方向及具體的目標(biāo)等情況有深入了解,確認(rèn)具體管理要求;其次,按照目前企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理基本要求,深入探索與企業(yè)管理相契合的業(yè)財(cái)融合方式,如輪崗交流和崗位分設(shè)等,從而為深入摸索與企業(yè)管理相契合的業(yè)財(cái)融合模式提供切入點(diǎn)。企業(yè)運(yùn)用正確的業(yè)財(cái)融合模式,使用科學(xué)的業(yè)財(cái)融合模式作為管理的切入點(diǎn),從而有力促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)完善、優(yōu)化。
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合具備能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)財(cái)務(wù)管理二者融合提供所需數(shù)據(jù),以及預(yù)防融合存在的風(fēng)險(xiǎn)的作用。因此,作為企業(yè),需要為“財(cái)務(wù)共享+業(yè)財(cái)融合”發(fā)展提供穩(wěn)定性保障,在進(jìn)行融合時(shí)需要抓住要點(diǎn),確認(rèn)業(yè)務(wù)發(fā)展方向、明確財(cái)務(wù)管理融合需要遵守的原則,在財(cái)務(wù)共享模式不斷優(yōu)化融合流程,優(yōu)化不足,持續(xù)提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享水平,制定與業(yè)財(cái)融合發(fā)展相適宜的管理制度,促進(jìn)企業(yè)綜合管理質(zhì)量提升。