李昀 大慶市龍鳳區(qū)審計局
市場經濟體制不斷深化的背景下,我國財政管理體系不斷調整與優(yōu)化,新出臺的會計集中核算制度逐步應用于行政事業(yè)單位的財務管理過程。會計集中核算制度的推行,弱化了行政事業(yè)單位的內部審計功能、增大了審計工作實施難度,導致審計內容變化、工作量增大且評價模式改變,對行政事業(yè)單位審計工作的開展質效帶來了不利影響。會計集中核算制度背景下,應探尋深化審計工作深化、高效開展的可行性路徑,從而確保審計工作價值效能的有效發(fā)揮,推動行政事業(yè)單位的平穩(wěn)與健康發(fā)展。
對于行政事業(yè)單位而言,財務管理屬于完整性的管理體系,涵蓋會計核算、會計管理兩部分管理內容[1]。會計集中核算制度立足財政管理的層面進一步延展了財政資金的監(jiān)管范圍,行政事業(yè)單位的財務主體性質并未發(fā)生變化,但會計核算、會計管理的實施主體不再是行政事業(yè)單位,因而財務管理體系被割裂,不僅會影響行政事業(yè)單位的資金運行,還會改變其財務處理方式,轉變其業(yè)務流程,會導致內部審計主體的財務管理完整性下降。行政事業(yè)單位難以全過程管控經濟活動開展過程,會在一定程度上削弱其參與財務管理的積極性。在部門審計功能向會計集中核算部門轉移之后,行政事業(yè)單位的部分內審職能會被集中核算所替代,因而行政事業(yè)單位的內部審計功能會逐步弱化。
立足本質層面分析,會計集中核算應屬于政府性質的代理記賬行為,行政事業(yè)單位應是財權的掌控者,如此方能確保行政事業(yè)單位業(yè)務開展的規(guī)范性與科學性。但會計集中核算制度推行后,行政事業(yè)單位財務報賬流程發(fā)生了改變,需要在集中核算部門審計通過后,才可進行報賬,雖然增強了財務管理規(guī)范性,但同時也加大了對行政事業(yè)單位的業(yè)務約束,導致內部審計時部分財務管理問題難以被及時發(fā)現并糾正。集中核算部門的會計核算人員由于對行政事業(yè)單位業(yè)務情況了解不足,通用財務規(guī)劃難以將行政事業(yè)單位的業(yè)務內容全面展示出來,一些單位通過票據變通的方式,掩蓋了業(yè)務活動的真實情況,導致審計工作開展中難以通過原始憑據審查發(fā)現財務管理問題,且票據過濾后難以找尋會計違規(guī)信息,審計工作難度進一步增大。
傳統(tǒng)會計核算模式下,會計核算與行政事業(yè)單位的業(yè)務具有一致性,且二者之間具備相對密切的關聯(lián)。但會計集中核算制度實施后,構建了更加專業(yè)的管理流程,集中核算與業(yè)務運行不再存在關聯(lián),因而行政事業(yè)單位的業(yè)務運行及內部監(jiān)管被分隔,經濟業(yè)務呈現出了邊緣化的發(fā)展趨勢[2]。在此背景下,若仍然采用傳統(tǒng)的審計方式,行政事業(yè)單位的審計目標將無法實現,這是由于審計工作需要立足業(yè)務開展的深層次展開審計與控制,并在此基礎上有針對性地評價業(yè)務運行效果。除此之外,審計時還需要以會計核算部門提供的記賬方式為依據,按照相應的規(guī)則展開全面的審計與評估,需要運用多種審計方式,若是所選用的審計方法相對單一、會計核算資源無法得到有效利用,將會限制審計工作的效率提升,且會制約行政事業(yè)單位審計目標的有效實現。
實施會計集中核算制度之后,需要以會計集中核算方式為核心開展審計活動,行政事業(yè)單位不再是審計的唯一實施主體,這會導致行政事業(yè)單位審計的業(yè)務量大增,審計工作開展時需要在兩個不同主體間分別進行同一會計業(yè)務事項的展示,這會影響行政事業(yè)單位業(yè)務及會計核算之間的統(tǒng)一性。審計工作人員必須精準掌控經濟活動運行規(guī)律,方能在審計工作開展的過程中有效識別出財務管理的缺陷及問題,才可實現內部控制效果的科學分析。為增強業(yè)務之間銜接的有效性,審計過程中還需要采取關聯(lián)性審計方法,且要展開全過程的分析與控制,因而審計工作的開展質量成效難以得到有效保證。除此之外,會計集中核算后,行政事業(yè)單位的主體責任仍是保證核算質量,業(yè)務內容不屬于其負責范圍,由于監(jiān)督不全面,內部審計跟進不及時,不僅會降低審計質量,也會增大內部審計的實施風險。
由于會計集中核算制度推行后,行政事業(yè)單位的審計對象、審計內容、審計方法均發(fā)生了改變,并且會計責任呈現出了分散性特征,因而傳統(tǒng)內部審計工作開展中所應用的審計評價模式,與會計集中核算背景下的審計工作需求出現了不相契合的特征。為此,行政事業(yè)單位難以精準、客觀、及時評價審計工作的實施成效,也無法針對性地進行審計方式、審計方法以及審計措施的調整。同時,傳統(tǒng)審計模式主要是針對行政事業(yè)單位自身的內部審計質量展開評價與分析,然而會計集中核算制實施后,由于審計實施方變?yōu)樾姓聵I(yè)單位、會計集中核算部門兩個主體,受到兩個機構獨立運行的影響,評價方式必然要同步發(fā)生改變,可能會得出片面化、不精準的評價結果,難以通過審計評價精準衡量審計工作質量,也無法為審計工作的調整與優(yōu)化提供可靠的數據信息支持。
面對財務改革深化過程中出現的行政事業(yè)單位審計功能弱化問題,行政事業(yè)單位要正視會計集中核算制度實施所帶來的影響,需要通過自我觀念的調整,逐步適應審計工作的變化,要端正工作態(tài)度,更新審計觀念,通過思想態(tài)度調整確保審計工作的有效性、優(yōu)質性開展。以往行政事業(yè)單位審計工作開展時,將財政、稅收作為關注焦點,影響了自身監(jiān)督職能的發(fā)揮。會計集中核算制度推行后,行政事業(yè)單位需要充分認識到審計工作的合法性,且需將資金支出科學性、資金利用合理性審查作為重點。應在現代審計觀念應用下,打破以往的審計模式,通過改革創(chuàng)新確保自身審計功能的逐步強化。審計部門需要履行科學合理的審計原則,做到審計資源的合理配置,且要結合審計項目的差異,針對性制定審計規(guī)劃,確保審計監(jiān)督效力的最大化展現,進而更好地適應會計集中核算制度所帶來的轉變。
為確保內部審計時能夠有效識別出財務管理問題,預防與控制財務風險的發(fā)生,需要通過日常管理的強化,為財務管理質量提升奠定數據基礎。首先,要組建專門的財務專職核算團隊,由此團隊負責財務報表的審核理管理,單位總負責人應擔負主體責任,主動強化自身的財務理論知識,提高業(yè)務處理技能,嚴格遵循會計核算中心規(guī)定的要求、提出的標準實施報賬管理,進而增強會計核算管理的規(guī)范性與專業(yè)性。同時要嚴格篩選報賬人員,從財務工作者中挑選具備深厚知識基礎和良好專業(yè)能力的人員作為報賬員,確保行政事業(yè)單位報賬工作的及時性、規(guī)范性開展。其次,行政事業(yè)單位需要制定與推行財務公開制度,明確單位內部賬務公開的具體范圍,以此增強財務管理工作的透明性。除此之外,行政事業(yè)單位還應設立內部收支臺賬,通過日常會計核算工作的全面、細致開展,為內部審計實施提供詳實、可靠的數據依據,從而增強內部審計全面性,降低內部審計的工作難度。
1.優(yōu)化審計方式
面對會計集中核算制度推行后,核算工作所發(fā)生的變化,需要加強總結分析,通過審計方式更新與優(yōu)化,在有效的審計方法實施下,提升行政事業(yè)單位審計工作的開展質量。被審計單位、會計核算中心可相互聯(lián)合,運用集中審計的方法實施審計,以此減少內審時的資金、物資及人力投入,并確保審計工作開展的質量成效。審計過程中,要對重要的項目、重要的資金展開嚴格審查,需要以會計報表等相關資料審查為基礎,適度延展審計范圍,詳細審查與分析資金流向[3]。除此之外,行政事業(yè)單位還需重點審查部分與財務收支存在密切關聯(lián)的經濟活動項目,通過提高審計嚴格性與全面性,減少財務舞弊等違規(guī)違紀行為的出現幾率,確保審計目標的有效實現。
2.引入先進審計軟件及技術
在會計集中核算制度實施后,行政事業(yè)單位審計的重點發(fā)生了改變,因而審計人員需要自主加強審計政策學習,自主補充完善審計相關知識能力,確保審計新政策及新知識在實際審計工作中的有效應用。會計核算中心需要與被核算單位共同構建局域網絡,并為審計機構設置相應的查閱權限,使之能夠及時查找到審計所需的會計資料,在保證審計質量的同時提高審計效率。同時,還需要引入信息化技術手段,引進先進的審計軟件,打造一個完善的科學的審計系統(tǒng),并加強審計人員的信息化技術及審計系統(tǒng)應用能力,進而在先進的技術及軟件系統(tǒng)支持下,提升審計內容的全面性、增強審計方式的科學性,從而提高行政事業(yè)單位審計工作的質量成效。
1.把握審計內容及重點
自會計集中核算制度推行以來,行政事業(yè)單位的組織結構、工作內容均有所調整,審計內容、審計工作重點也將隨之發(fā)生改變,審計工作開展中,需要立足多個維度,提升審計覆蓋的全面性,方可保障審計工作的開展質量。審計過程中,需要將被審計單位的業(yè)務流程梳理作為重點,要厘清各項業(yè)務流程涉及部門、崗位,并明確各部門及崗位的職責及權力,通過責任與權力清單清晰列示,有效識別出各項業(yè)務中的經濟風險。由于審計工作開展過程中,易因多方面因素引發(fā)各種審計問題,為此審計時需要把控好源頭,做好問題分析與識別,追溯問題引發(fā)部門,合理判定責任。審計人員需要明確自身所擔負的職責,了解自己的審計權限,防止審計工作開展中出現違規(guī)違紀行為。相關部門可針對審計工作出臺相應法律法規(guī),嚴格監(jiān)督與約束審計人員的行為,通過法律責任的清新界定,確保審計價值最大化展現,從而保障行政事業(yè)單位審計質量。
2.科學梳理審計程序
審前調查時,要做好會計集中核算中心及相關單位的調查,向審計對象發(fā)送審計通知書時同步抄送給會計集中核算中心。選擇會計資料調閱便利、審計檢查方便的區(qū)域作為審計地點。審計對象的會計檔案資料應在會計核算中心長期留存,被審計單位需借回資料時,會計核算中心應及時提供。在會計核算中心審計被審計單位時,核心中心應積極配合審計部門工作。審計前會計核算中心、被審計單位均要在審計承諾書上簽字印章,分別承諾審計過程規(guī)范、嚴謹,審計相關業(yè)務真實、完整。二者均要詳細提供被審計單位的財務資料,積極回答審計問題。審計過程中會計核算中心、被審計單位的財務工作者,均要在抄錄及復印的財務收支資料上簽字蓋章。應同時征詢向被審計單位、會計核算中心對審計報告的意見,二者需要各自針對審計報告列舉事實及數據作出認定。此外,向被審計單位發(fā)送審計決定書、意見書及處罰決定書時,需向會計核算中心發(fā)送抄送件,發(fā)揮會計核算中心的輔助執(zhí)行作用,保障審計工作的高質量完成。
為保證行政事業(yè)單位審計工作的高質效開展,需要做好審計指標設置,打造一個能夠客觀、真實評價審計質量的審計評價體系。需要做到有效把握審計重點,提高對審計環(huán)節(jié)的有效控制。在審計評價內容由以往單一性評價行政事業(yè)單位,拓展為行政事業(yè)單位、會計核算中心兩方面評價的境況下,所創(chuàng)新與優(yōu)化的新型內部評價體系,需要將這兩個審計過程中所涉及的各類數據資料均納入評價范疇,針對兩個獨立運行的機構所應用的審計方式、審計內容、審計數據展開全方位、細致化的評價與分析,在審計指標權重科學設定的基礎上,得出精準、可靠的評價結果,以便于對審計工作開展中存在的問題進行總結與分析,找出問題出現的具體原因,進而針對性給出審計工作方式調整、審計內容轉變、審計措施改革的可行性措施,為行政事業(yè)單位審計工作的全面、高效、優(yōu)質開展提供導向。
會計集中核算制度的推行,能夠提升審計工作開展的順暢性,有助于審計工作的高質量與高效率開展,同時也可有效降低審計風險的出現幾率。為化解會計集中核算制度實施后行政事業(yè)單位審計過程中面臨的困境,保障行政事業(yè)單位審計工作的順利推進,需要從審計觀念更新入手,實現審計工作的合理規(guī)劃,同時還需做好日常核算工作,通過精準可靠的核算數據提供保障審計工作高效開展。行政事業(yè)單位審計時,還需要引入先進的審計技術及方法,在審計方法優(yōu)化、現代信息化技術及先進審計軟件應用下,實現審計目標。為保障審計質量,還要把握審計內容、明確審計重點,科學設置審計指標,構建完善性審計質量評價體系,從而促進行政事業(yè)單位審計工作的深化開展?!?/p>