董事局秘書(shū)處的工作需要時(shí)刻保持專(zhuān)業(yè)性思維，這就要求我們具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力、專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn)化能力以及協(xié)調(diào)溝通能力。同時(shí)，繁雜的工作特性更要求董事局秘書(shū)處工作人員日常審慎待之，在字句上精雕細(xì)琢，在言行中謹(jǐn)慎務(wù)實(shí)

珠海港股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“珠海港”）于1993年在深交所上市，作為深交所首批最早期的上市公司之一，是落實(shí)珠海市委、市政府提出的“以港興市”發(fā)展戰(zhàn)略的重要上市企業(yè)，也是珠海市積極融入粵港澳大灣區(qū)世界級(jí)港口群建設(shè)的重要平臺(tái)。目前，珠海港共控股88家公司，其中包含1家創(chuàng)業(yè)板上市公司——秀強(qiáng)股份、1家新三板掛牌企業(yè)——珠海港昇以及27家參股公司等，已成為總資產(chǎn)超200億元的大型港航能源集團(tuán)，業(yè)務(wù)涵蓋港口運(yùn)營(yíng)、航運(yùn)物流、電力能源、新能源、管道燃?xì)?、先進(jìn)制造等關(guān)鍵前沿領(lǐng)域。

我于2015年加入珠海港董事局秘書(shū)處，現(xiàn)任公司董事局秘書(shū)處主任、證券事務(wù)代表。我十分有幸能夠在這樣富有生命力的平臺(tái)中獲得成長(zhǎng)，也非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和董秘的關(guān)懷與信任。從業(yè)以來(lái)，在董秘的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我與同事們?cè)谛畔⑴丁ⅰ叭龝?huì)”管理、投資者關(guān)系管理、投資并購(gòu)和可持續(xù)發(fā)展管理等工作中腳踏實(shí)地、積極作為，在促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作、持續(xù)優(yōu)化公司治理、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理能力、提升企業(yè)內(nèi)在價(jià)值等方面貢獻(xiàn)了自己的綿薄之力。

董事局秘書(shū)處的工作需要時(shí)刻保持專(zhuān)業(yè)性思維，這就要求我們具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力、專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn)化能力以及協(xié)調(diào)溝通能力。同時(shí)，繁雜的工作特性更要求董事局秘書(shū)處工作人員日常審慎待之，在字句上精雕細(xì)琢，在言行中謹(jǐn)慎務(wù)實(shí)。這7年一路走來(lái)，挑戰(zhàn)與收獲并存，雖路途坎坷、困難重重，但我對(duì)證券事務(wù)代表這份職業(yè)的熱愛(ài)未減半分。我也十分榮幸能夠通過(guò)《董事會(huì)》雜志這個(gè)優(yōu)秀的平臺(tái)，同大家溝通和分享我對(duì)這份職業(yè)的感受與體會(huì)。

務(wù)實(shí)篤學(xué)，做高質(zhì)量信披“守門(mén)員”

信息披露是證券事務(wù)代表日常工作中最為重要的部分，也是最能考驗(yàn)證代對(duì)規(guī)則掌握程度的一項(xiàng)工作。信息披露無(wú)小事，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)是法律法規(guī)對(duì)信息披露的最低要求，也是我們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中所要遵循的基本準(zhǔn)則。當(dāng)下，資本市場(chǎng)日新月異，體制機(jī)制日漸成熟，相關(guān)法律規(guī)則在更新迭代中愈發(fā)完善，這些都對(duì)信披工作提出了更高、更嚴(yán)格的要求。

我作為上市公司合規(guī)信披的一名執(zhí)行者，在高質(zhì)量、高水平信息披露的呼聲日漸高漲的今天，深刻地感受到與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)學(xué)習(xí)的重要性。我們不僅要及時(shí)了解并掌握最新信披流程及要求，做到準(zhǔn)確判斷披露事項(xiàng)、程序及其披露要點(diǎn)，還要持續(xù)研學(xué)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)金融、投資并購(gòu)等各領(lǐng)域知識(shí)。此外，我們亦需時(shí)刻留心監(jiān)管要求，牢記監(jiān)管精神，反復(fù)考量披露信息的準(zhǔn)確性、完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性，在保證合規(guī)的前提下充分幫助投資者了解公司的實(shí)際情況。

2022年，公司定期報(bào)告披露、補(bǔ)選董事、秀強(qiáng)股份定增、債權(quán)融資、對(duì)外擔(dān)保、委托管理、募集資金應(yīng)用及回購(gòu)股份等事項(xiàng)密集推進(jìn)，這對(duì)公司信息披露工作而言無(wú)疑是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。為確保信息披露的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，我和同事一方面及時(shí)學(xué)習(xí)把握監(jiān)管部門(mén)最新制度要求，為公司合規(guī)信披“畫(huà)準(zhǔn)繩”“定基線”“立標(biāo)準(zhǔn)”，另一方面持續(xù)加強(qiáng)與成員企業(yè)及職能部門(mén)的溝通，密切跟進(jìn)銀行間市場(chǎng)債券融資工具發(fā)行、可續(xù)期公司債發(fā)行等事項(xiàng)披露情況，真正做到“凡披露俱明確、應(yīng)披露無(wú)不細(xì)”。

得益于扎實(shí)穩(wěn)健、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的信息披露工作，2022年公司全年重大公告未曾發(fā)生重大錯(cuò)漏或“打補(bǔ)丁”的情況，同時(shí)，高水平、高質(zhì)量的信披工作亦再次榮獲深交所信息披露“A類(lèi)”評(píng)級(jí)，這也是公司連續(xù)第六年獲此殊榮。

恪盡職守，做公司治理“護(hù)航者”

日常工作中，董事局秘書(shū)處需扎實(shí)做好規(guī)范運(yùn)作工作，提升審核效率，協(xié)助“三會(huì)”對(duì)公司進(jìn)行合規(guī)治理：在議案資料籌備、會(huì)前溝通、會(huì)議記錄、公告信息報(bào)備等環(huán)節(jié)規(guī)范運(yùn)作，確保所有事項(xiàng)的審議、決策、披露程序符合監(jiān)管部門(mén)關(guān)于“三會(huì)”運(yùn)作的要求；持續(xù)跟進(jìn)公司、下屬企業(yè)“三會(huì)”決議執(zhí)行、日常關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、委托理財(cái)、政府補(bǔ)助、訴訟仲裁等重大事項(xiàng)情況，按月或季進(jìn)行匯總整理，確保所有重大事項(xiàng)合法合規(guī)；定期組織對(duì)公司“三會(huì)”會(huì)議、信息披露、會(huì)議紀(jì)要等材料進(jìn)行整理，確保相關(guān)文件齊全，符合監(jiān)管規(guī)定。

面對(duì)責(zé)任投資發(fā)展加快、企業(yè)社會(huì)責(zé)任履行情況愈受關(guān)注的情況，董事局秘書(shū)處需要持續(xù)推動(dòng)構(gòu)建及完善公司ESG管理體系。從業(yè)至今，我和同事們已協(xié)助公司連續(xù)兩年發(fā)布ESG報(bào)告，助力公司進(jìn)一步強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任主體意識(shí)，促進(jìn)公司的可持續(xù)健康發(fā)展。

一分耕耘，一分收獲。2022年，公司榮獲“公司治理特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”“中國(guó)上市公司ESG百?gòu)?qiáng)”等獎(jiǎng)項(xiàng)。在中證ESG的評(píng)級(jí)結(jié)果中，公司榮獲“AAA級(jí)”評(píng)級(jí)，位居中證一級(jí)行業(yè)分類(lèi)工業(yè)1261家上市公司中的第2位。在Wind?ESG發(fā)布的評(píng)級(jí)結(jié)果中，公司ESG評(píng)級(jí)由年初的“BB”級(jí)躍升為“A”級(jí)，成為交通基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)44家上市公司中的第1位。

以誠(chéng)相待，做投資者關(guān)系“開(kāi)拓者”

在投資者關(guān)系方面，我始終堅(jiān)信真誠(chéng)溝通、建立信任是做好投資者關(guān)系管理工作的首要原則。作為投資者與公司聯(lián)絡(luò)的橋梁，我十分珍視投資者對(duì)企業(yè)的信任與認(rèn)同，也希望將這份信任通過(guò)有效溝通最大程度地反饋給投資者。日常工作中，我積極協(xié)助董事局秘書(shū)處通過(guò)投資者來(lái)訪接待、電話專(zhuān)線、召開(kāi)業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)、股東大會(huì)、互動(dòng)平臺(tái)回答投資者提問(wèn)、一對(duì)一拜訪、機(jī)構(gòu)調(diào)研等交流方式保持企業(yè)信息透明度，并維持與投資者的良好溝通。

在溝通的基礎(chǔ)上，我亦不斷學(xué)習(xí)總結(jié)，積極豐富交流渠道、創(chuàng)新交流方式，逐漸由被動(dòng)式的問(wèn)答，到主動(dòng)引導(dǎo)投資者理解公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，努力創(chuàng)造各種與投資者、利益相關(guān)方溝通交流的機(jī)會(huì)并建立穩(wěn)定聯(lián)系。例如，在業(yè)績(jī)預(yù)告和定期報(bào)告披露后，我和同事們會(huì)及時(shí)在財(cái)經(jīng)媒體、公司官網(wǎng)和公眾號(hào)上發(fā)布業(yè)績(jī)相關(guān)新聞稿和“一圖讀懂年報(bào)/半年報(bào)”推文，結(jié)合業(yè)績(jī)主動(dòng)宣傳公司市場(chǎng)價(jià)值，同時(shí)圍繞智慧綠色、港航物流和ESG管理等主題在多平臺(tái)上進(jìn)行系列宣傳，并結(jié)合公司戰(zhàn)略、投并購(gòu)及業(yè)務(wù)發(fā)展亮點(diǎn)積極組織主題調(diào)研活動(dòng)等。

得益于與投資者持續(xù)的互動(dòng)與溝通，珠海港不僅受到了市場(chǎng)的良好評(píng)價(jià)和監(jiān)管部門(mén)的充分肯定，更有幸受邀參加廣東證監(jiān)局聯(lián)合廣東上市公司協(xié)會(huì)舉辦的廣東轄區(qū)上市公司業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)，在線分享公司業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)舉辦經(jīng)驗(yàn)，并入選上市公司“2020年報(bào)業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)優(yōu)秀實(shí)踐案例”。

精益求精，做好資本運(yùn)作“黏合劑”

在工作期間，我曾多次參與資本運(yùn)作項(xiàng)目，包括非公開(kāi)發(fā)行、投資并購(gòu)項(xiàng)目、發(fā)行公司債券、回購(gòu)股票項(xiàng)目等，并與同事們一起梳理決策程序，助力可行項(xiàng)目的順利實(shí)施。同時(shí)，在公司港航物流和新能源雙輪驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略的發(fā)展規(guī)劃背景下，我作為董事局秘書(shū)處的一員，有幸能夠協(xié)助公司順利推進(jìn)包括以全面現(xiàn)金要約方式收購(gòu)香港上市公司興華港口、控股A股上市公司秀強(qiáng)股份、推動(dòng)秀強(qiáng)股份定增并拓展BIPV光伏玻璃業(yè)務(wù)完成戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，以及收購(gòu)控股股東大型干散貨海港碼頭珠海港弘碼頭等在內(nèi)的多項(xiàng)投并購(gòu)事項(xiàng)。

董事局秘書(shū)處的工作紛繁復(fù)雜、內(nèi)外兼顧，不僅要服務(wù)董監(jiān)高，協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)板塊、職能條線和下屬企業(yè)，還要整合各類(lèi)信息、數(shù)據(jù)和資源，為企業(yè)發(fā)展提供智力支持。作為溝通中樞的證代既要對(duì)外積極做好與資本市場(chǎng)的溝通和應(yīng)對(duì)，亦要對(duì)內(nèi)不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掌握行業(yè)風(fēng)向標(biāo)，做好內(nèi)部部門(mén)溝通與信息傳達(dá)。任職期間，在董秘的帶領(lǐng)下，我和部門(mén)同事圍繞公司主業(yè)，不斷加強(qiáng)對(duì)宏觀政策、行業(yè)動(dòng)態(tài)、商業(yè)模式、發(fā)展方向、新興業(yè)態(tài)、投融資等方面的研究力度，定期更新、分析包括港口、航運(yùn)、風(fēng)電、光伏和大宗商品等在內(nèi)的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，形成行業(yè)月度信息簡(jiǎn)報(bào)，同時(shí)實(shí)時(shí)關(guān)注與解讀光伏、風(fēng)電、儲(chǔ)能、氫能、物流、天然氣等行業(yè)及上市公司的核心數(shù)據(jù)，為公司決策提供及時(shí)、全面、有效的信息支持。

董事局秘書(shū)處工作任重而道遠(yuǎn)，于我而言，證代工作就是要勤勉務(wù)實(shí)、厚積薄發(fā)，對(duì)資本市場(chǎng)和監(jiān)管規(guī)則心存敬畏，對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能保持求知欲與上進(jìn)心，始終做一個(gè)謙卑的學(xué)生。路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。未來(lái)，我將持續(xù)秉持敬畏之心，繼續(xù)勤勉盡責(zé)，進(jìn)一步提升證代專(zhuān)業(yè)能力和綜合業(yè)務(wù)能力，助力公司可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。

作者系珠海港董事局秘書(shū)處主任兼證券事務(wù)代表、第三屆董秘好助手獎(jiǎng)獲得者

董秘薦助手

李然自2015年9月進(jìn)入珠海港董事局秘書(shū)處，至今已7年有余。工作期間，他認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極創(chuàng)新，協(xié)調(diào)公司各個(gè)業(yè)務(wù)板塊、職能條線和下屬企業(yè)，嚴(yán)把信披質(zhì)量，提高信披水平，持續(xù)保持公司信披評(píng)價(jià)等級(jí)“A級(jí)”的好成績(jī)。近年來(lái)，董事局秘書(shū)處統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進(jìn)股權(quán)融資、投資并購(gòu)及回購(gòu)股票等多樣化資本運(yùn)作項(xiàng)目，李然牢記職責(zé)、勤勉工作，在各項(xiàng)挑戰(zhàn)面前從容處理，妥善落實(shí)各類(lèi)監(jiān)管要求。同時(shí)，他積極協(xié)助本人開(kāi)展上市公司規(guī)范運(yùn)作、投資者關(guān)系管理、ESG管理等各項(xiàng)工作，為公司在資本市場(chǎng)樹(shù)立良好形象起到了重要作用，切實(shí)履行了證券事務(wù)代表的職責(zé)，符合“董秘好助手”的評(píng)選條件，特向組委會(huì)推薦！

推薦人：薛楠

珠海港董事、副總裁、董事局秘書(shū)

董秘好助手獎(jiǎng)評(píng)委點(diǎn)評(píng)

董秘的工作實(shí)質(zhì)是從證代做起的。

很多人以為董秘和證代是兩個(gè)崗位兩回事，但珠海港董事局秘書(shū)處主任兼證券事務(wù)代表、第三屆董秘好助手獎(jiǎng)獲得者李然的事跡說(shuō)明董秘的工作實(shí)質(zhì)是從證代做起的，反過(guò)來(lái)說(shuō)，證代實(shí)際上把董秘的參謀工作全做了。

做證代其實(shí)很不容易，踏實(shí)、勤勉、敏銳、訥言、不居功、有理想、有底線這些修身的基本功是必備神器。

古人認(rèn)為修身的目的是為齊家、治國(guó)、平天下，今天的我們說(shuō)不上治國(guó)、平天下的宏偉人生目標(biāo)，但在崗位上謀公司發(fā)展、謀全體股東權(quán)利則是人生的一個(gè)重要過(guò)程，而李然代表的證代一族是其中具有代表性的典型。

我認(rèn)為李然說(shuō)的那句話非常好：持續(xù)秉持敬畏之心，繼續(xù)勤勉盡責(zé)，進(jìn)一步提升證代專(zhuān)業(yè)能力和綜合業(yè)務(wù)能力，助力公司可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。這不僅強(qiáng)化了個(gè)人的修養(yǎng)，更重要的是明確了自己工作的定位、目的和追求。

點(diǎn)評(píng)人：張經(jīng)儀

永輝超市原董秘