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      數(shù)字經濟時代下的企業(yè)財務管理轉型思考

      2023-03-24 12:38:55江秀艷
      活力 2023年20期
      關鍵詞:財務部門財務人員轉型

      江秀艷

      (福建創(chuàng)識科技股份有限公司,福州 350000)

      引 言

      數(shù)字經濟時代為企業(yè)的經濟活動提供了一定的便利,有助于企業(yè)積極長遠地發(fā)展。財務工作在企業(yè)中極為重要,需要企業(yè)不斷提升自身的管控水平,創(chuàng)新財務管理模式,只有這樣才能真正實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。但是就當下來說,我國部分企業(yè)的財務管理轉型難度較大,遇到的阻礙較多。在這種情況下,針對數(shù)字經濟時代下企業(yè)財務管理轉型的實際情況,對現(xiàn)有問題進行深入分析具有一定的理論意義與現(xiàn)實意義。

      一、數(shù)字經濟時代下企業(yè)財務管理轉型的重要意義

      (一)有利于順應數(shù)字經濟時代發(fā)展

      隨著社會的進步與時代的發(fā)展,現(xiàn)有的財務管理模式已經不能符合企業(yè)的實際需要,只有加強管理模式轉型,通過有效的方式方法加強管理質量,才能實現(xiàn)企業(yè)的經營目標。傳統(tǒng)意義上的管理方法僅僅針對事后進行管理與監(jiān)督,存在較強的滯后性,導致企業(yè)的經營效益受到影響,無法針對企業(yè)前期的財務管理工作進行有序整改。另外,財務工作的重點就是資金管理,通過對財務數(shù)據(jù)的核算與整理,能夠對企業(yè)的各項經濟業(yè)務產生一定的影響。特別是在企業(yè)經營范圍擴大的情況下,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)趨于復雜,數(shù)據(jù)的整理收集與處理難度大大提高。在數(shù)字經濟時代的影響下,企業(yè)的信息傳播方式有所創(chuàng)新,企業(yè)發(fā)展規(guī)模進一步擴大,使得企業(yè)的信息技術應用范圍更加廣泛,將信息技術融入企業(yè)財務工作之中,可以有效促進企業(yè)財務轉型。

      (二)有利于創(chuàng)新企業(yè)財務管理模式

      在數(shù)字經濟時代背景之下,企業(yè)應當使用具有創(chuàng)新性的管理模式,注重管理手段的升級,更加注重現(xiàn)代化數(shù)字技術的使用。傳統(tǒng)意義上的手工與簡單的電算模式已經無法適應企業(yè)財務管理的需要,企業(yè)只有使用先進的財務管理模式,才能真正發(fā)揮財務管理工作的積極作用,提高企業(yè)的競爭力。通過財務管理轉型,可以有效增強企業(yè)的財務工作危機意識,使其具備創(chuàng)新現(xiàn)有模式的意識,提升管理效率的信息技術應用能力,進而滿足數(shù)字經濟時代的具體需求,為企業(yè)的財務管理模式創(chuàng)新提供幫助。由此可見,財務管理轉型對企業(yè)的推動能力較強,可以促使企業(yè)更加積極地發(fā)展。

      (三)有利于企業(yè)財務人員積極轉型

      為了實現(xiàn)企業(yè)的經營目標,企業(yè)需要采取有效的措施提升財務管理效果。對此,企業(yè)需要有效推動財務人員轉型。通過財務管理轉型的方式,可以轉變財務人員的工作職能,使專業(yè)素養(yǎng)較高的財務人員迅速轉變工作思維,提升工作效率,支撐企業(yè)財務工作順利開展。加強財務管理工作轉型的力度,可以使企業(yè)的財務管理職能與財務管理體系進一步完善,與企業(yè)的實際發(fā)展情況相適應,構建更加科學的企業(yè)共享平臺,為多部門的工作人員提供溝通交流的良好平臺,提升工作人員的積極性,進而有效推動財務管理模式創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)的改革發(fā)展目標。能夠看出,通過模式轉型的方式,企業(yè)可以更加積極、健康地發(fā)展。

      (四)有利于企業(yè)提升財務管理效率

      傳統(tǒng)意義上的財務管理工作已經無法適應現(xiàn)代企業(yè)管理模式,需要企業(yè)更加注重對財務管理工作的創(chuàng)新。在傳統(tǒng)的財務管理模式中,常常以人工的方式完成財務數(shù)據(jù)的管理與使用工作,人力資源的投入量十分大,在完成相關工作時,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏、數(shù)據(jù)錯誤等問題。在這樣的情況下,企業(yè)的各項經營活動收益會受到影響,影響企業(yè)的經營利潤。因此,加強財務管理轉型,能夠有效提升財務管理工作的效率,增強財務管理的有效性,進而增強企業(yè)的經營管理質量[1]。另外,在企業(yè)長期的經營運轉過程之中,加強財務管理轉型能夠有效提升企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力,更加全面地對人力資源、資金等資源進行管控與配置,這樣可以保障企業(yè)順利運轉,推動企業(yè)在激烈的市場競爭之中占據(jù)優(yōu)勢地位。

      二、數(shù)字經濟時代下企業(yè)財務管理轉型存在的問題

      (一)缺乏對財務管理轉型的認識

      就當下來說,大部分企業(yè)在進行財務管理轉型時出現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在企業(yè)的財務管理轉型意識不強方面。

      首先,部分企業(yè)并未真正對財務部門的職能分工進行明確,忽視了崗位的規(guī)劃,導致企業(yè)的發(fā)展目標與發(fā)展戰(zhàn)略不夠匹配。在這種問題下,企業(yè)的財務管理部門與企業(yè)的實際情況存在較大差異,影響企業(yè)的順利發(fā)展。

      其次,企業(yè)財務部門的工作人員缺少財務管理轉型的參與積極性,意識有所不足,并未真正意識到數(shù)字化財務管理能夠為企業(yè)提供的幫助。而且,部分企業(yè)的財務部門之中的工作人員工齡較長,對新技術的接受能力較差,缺少足夠的能力迅速接受數(shù)字化的轉變,導致現(xiàn)在的財務工作人員更加喜歡使用傳統(tǒng)的方法開展工作,影響企業(yè)各項工作的順利開展。

      (二)財務管理轉型缺乏有效的激勵

      就當下來說,我國部分企業(yè)更加關注經營管理效果的提升,對企業(yè)的經營效益投入較多的心血。在這種情況下,部分企業(yè)對財務管理工作有所忽視。

      首先,部分企業(yè)財務管理部門的激勵機制不夠完善,以至于財務人員認為工作較為隨意,努力工作與不努力工作所得到的工資數(shù)額并無較大差別。在這樣的情況下,財務部門的工作人員存在著積極性不強的問題,在開展財務工作時工作態(tài)度有待轉變,嚴重影響工作效果。

      其次,部分企業(yè)的財務管理激勵機制缺乏實際的作用,并未對優(yōu)秀的工作人員進行獎勵,對表現(xiàn)較差的工作人員的教育不足,導致財務部門的工作狀態(tài)較差,影響企業(yè)各項工作的順利開展。在這樣的情況下,企業(yè)的經營效益,以及實際經營管理質量都受到了嚴重的影響。

      (三)財務管理存在信息安全風險

      在數(shù)字技術的支撐之下,企業(yè)的工作效率會進一步提升,對企業(yè)各項工作的開展具有較強的推動作用。但是數(shù)字技術在提供便利的同時,也為企業(yè)帶來了較大的財務風險。

      首先,部分企業(yè)的財務部門在進行財務共享服務中心建設時,并未完全依照相關流程嚴格進行設計,導致企業(yè)中存在較多的問題,給企業(yè)造成了一定的損失。而且,企業(yè)中的共享服務中心在運轉過程中,如果出現(xiàn)故障就需要停運整個系統(tǒng),會導致企業(yè)的工作效率受到嚴重的影響,甚至會導致企業(yè)的經營利潤降低。

      其次,部分企業(yè)的信息技術安全隱患較大,企業(yè)缺少信息安全保護機制,安全工作效果較差,導致財務信息的安全性與保密性較弱,容易出現(xiàn)信息泄漏等問題,影響企業(yè)的經濟利益。如果企業(yè)面臨計算機病毒侵入系統(tǒng)的問題,會導致企業(yè)的資金流失,甚至會產生非法挪用資金的情況。

      (四)財務數(shù)據(jù)傳輸速度有待提高

      當前,大多數(shù)企業(yè)都已經建立起財務系統(tǒng),具有獨立的硬件與軟件設施,這樣可以在一定程度上提高財務工作的效率。但是就當下來說,部分企業(yè)的財務數(shù)據(jù)傳輸速度有待提升。

      首先,大多數(shù)企業(yè)的財務工作會受到時間與空間的限制,導致企業(yè)的財務工作效率較低。而且,大多數(shù)的財務人員都需要在規(guī)定時間之內將財務工作完成,如果下班后沒有真正將問題解決,會導致大量工作任務堆積,導致工作時間與工作壓力加大。

      其次,部分企業(yè)并未建立高效、完善的內部溝通平臺,財務部門與其他部門的溝通難度較大,數(shù)據(jù)傳輸不方便,在傳輸數(shù)據(jù)時可能會受到系統(tǒng)的阻礙,系統(tǒng)之間缺少對接。在這樣的情況下,企業(yè)的財務管理轉型難度較大,數(shù)字化建設效果較差,不利于企業(yè)提高財務管理效率。

      (五)部分財務管理人員的專業(yè)能力不足

      就當下來說,部分企業(yè)的財務管理工作質量有待提高,財務管理轉型速度較為緩慢。

      首先,部分企業(yè)的財務管理人員并未真正認識到財務管理轉型的重要性,以至于缺乏主動學習的意識,對先進技術的掌握程度較差,影響轉型的速度。同時,部分企業(yè)的財務管理人員對財務管理轉型的態(tài)度較為消極,認為此項工作只會提升工作難度,不會為財務工作帶來幫助[2]。

      其次,部分企業(yè)忽視了對財務管理人員的培育,并未依照財務人員實際的需求進行指導與教育,缺乏科學的培訓規(guī)劃,導致企業(yè)的工作人員理論基礎不夠完善,工作技能有待提升。在這樣的情況下,企業(yè)的財務管理轉型會受到嚴重的影響,先進技術的應用難度也會隨之提升。

      三、數(shù)字經濟時代下企業(yè)財務管理轉型的有效對策

      (一)引進創(chuàng)新財務管理轉型理念

      企業(yè)需要加強理論建設,以此來提升財務管理轉型的速度。

      首先,企業(yè)需要引進先進的財務管理理念,確保領導人員能夠更加了解相關理論知識,并在此基礎上發(fā)揮帶頭作用,使工作人員能夠在領導人員的引導之下提升對財務管理轉型的重視程度。同時,企業(yè)需要在企業(yè)之中開設講座,向所有工作人員普及財務管理轉型對企業(yè)的好處,使各個部門能夠愿意配合財務部門的工作,進一步增強財務管理質量。

      其次,企業(yè)需要將財務部門的工作與企業(yè)的長遠發(fā)展相連接,讓財務部門對企業(yè)各個經濟活動更加了解,提升對多項經濟活動的關注程度,這樣可以有效增強財務工作與業(yè)務工作的融合,促使財務管理工作順利轉型。通過這樣的方式,企業(yè)的財務管理工作效率會進一步提高,推動企業(yè)積極進步。

      (二)完善財務管理轉型激勵機制

      激勵機制的完善對企業(yè)財務管理轉型具有極強的促進作用,能夠有效提升財務管理的效果,保障企業(yè)的各項工作順利開展。

      首先,企業(yè)需要結合當下的實際情況,針對財務部門的具體工作需求制定出適當?shù)募顧C制,明確激勵機制的可行性,以此來糾正財務人員的工作態(tài)度,使其能夠認真對待崗位工作,提升工作質量。

      其次,企業(yè)需要更加重視獎懲機制的完善,結合實際經營狀況與工作人員的工作成果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進行獎勵與鼓舞,針對表現(xiàn)較差的工作人員進行批評與懲罰,這樣可以有效增強財務部門工作人員的工作效率,使其能夠更加高效地開展財務管理工作,促進財務管理積極轉型。通過這樣的方法,企業(yè)的財務人員會具備較強的主動性,提高財務管理能力。

      (三)健全財務管理信息化管理系統(tǒng)

      數(shù)字化財務管理需要企業(yè)保障財務數(shù)據(jù)信息的安全性,提升各項工作的開展效果。

      首先,企業(yè)需要明確信息技術的應用弊端,如果出現(xiàn)信息安全問題,需要第一時間采取有效措施將問題解決。同時,企業(yè)在進行財務管理轉型的過程中,需要更加重視信息數(shù)據(jù)安全性,保障數(shù)據(jù)的安全與隱秘,減少風險隱患。財務管理部門可以使用區(qū)塊鏈技術,對相關數(shù)據(jù)與信息進行加密處理,這樣可以避免數(shù)據(jù)被篡改,提升財務管理的有效性與安全性[3]。

      “你是不明白還是不敢相信?你把錢包打開,看看里面有多少錢,你就用錢包里所有的錢,買我手里的這張紙——你要的拍賣推薦函。明白了吧?你還是不明白?我把拍賣推薦函賣給你,我就有錢了。你呢?就能拿著它到法院拿這棟樓的拍賣業(yè)務了。當然,我有個條件,你必須跟我賭一把?!?/p>

      其次,企業(yè)需要加強對系統(tǒng)的動態(tài)監(jiān)控,避免出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)被篡改、盜取等問題。同時,企業(yè)可以利用區(qū)塊鏈技術提升數(shù)據(jù)的準確度,減少票據(jù)欺詐情況的發(fā)生,這對企業(yè)提高財務管理工作的穩(wěn)定性具有較強的積極意義。通過這樣的方式,企業(yè)可以加快財務管理轉型的速度。

      (四)構建企業(yè)財務數(shù)據(jù)共享平臺

      企業(yè)應當建立與企業(yè)實際情況相適應的數(shù)據(jù)共享平臺,這樣可以有效增強企業(yè)的經營效益。

      首先,企業(yè)需要加大資金投入,注重信息化建設,將財務系統(tǒng)與其他內部系統(tǒng)進行有效對接,這樣可以保障數(shù)據(jù)的傳遞更加便捷,避免受到不同系統(tǒng)的阻隔。同時,企業(yè)需要加強財務工作的自由度,使財務人員可以在任何時間、任何地點完成數(shù)據(jù)傳輸工作,這樣可以有效提升財務管理的速度,保障企業(yè)的業(yè)務活動效率[4]。

      其次,企業(yè)需要立足于先進技術,發(fā)揮出財務數(shù)字化轉型的積極作用,在企業(yè)之中建立起完善的數(shù)據(jù)中心與業(yè)務中心,為企業(yè)的財務工作提供有效幫助,使企業(yè)能夠利用完善的財務數(shù)據(jù)提高經濟效益。通過這樣的方式,財務管理轉型工作會開展得更加積極,對企業(yè)的推動作用也會進一步增強。

      (五)加強對財務管理人員的培訓

      企業(yè)需要更加注重人才隊伍的建設,只有真正發(fā)揮人才的作用,才能夠提高企業(yè)的競爭力。

      其次,企業(yè)需要更加重視對工作人員的培訓,保障財務人員可以接受有效的指導與教育。企業(yè)需要科學安排培訓課程,對工作人員的專業(yè)技能與理論基礎進行培養(yǎng),使其具備較強的專業(yè)技術與信息技術能力。在這樣的措施下,企業(yè)的財務管理轉型會進一步加強,推動企業(yè)長效發(fā)展。

      結 語

      綜上所述,企業(yè)只有提升財務管理效果,才能夠提高企業(yè)的競爭力。對此,企業(yè)需要采取引進創(chuàng)新財務管理轉型理念、完善財務管理轉型激勵機制、健全財務管理信息化管理系統(tǒng)、構建企業(yè)財務數(shù)據(jù)共享平臺、加強財務管理人員培訓的措施等措施,提高財務管理轉型的有效性。

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