各種禮儀規(guī)范都是在社會(huì)生活中共同議定,眾所習(xí)用的。
時(shí)空有秩序
一切禮儀行為和禮儀活動(dòng)中的時(shí)間、空間順序都是有意義的——
以會(huì)議為例,主席臺(tái)座次安排有三個(gè)基本原則,第一是前排高于后排;第二是中央高于兩側(cè);第三是政務(wù)活動(dòng)中以左為上,國(guó)際慣例及商務(wù)活動(dòng)中則以右為上,這其中的“左右”指就座人之間的左右,與觀眾視角無(wú)關(guān)。
處于客位的禮儀當(dāng)事人必須遵循處于主位的禮儀當(dāng)事人所在地域的禮儀規(guī)范。
友愛(ài)需表達(dá)
處理人際關(guān)系應(yīng)重視“向交往對(duì)象表示尊重和友好的三大途徑”,即重要的3A原則——
人際關(guān)系中3A原則,體現(xiàn)出社交中的理解、重視和友愛(ài)表達(dá)。
1.Accept接受對(duì)方。
2.Appreciate重視對(duì)方。
(1)不提缺點(diǎn);
(2)善于使用尊稱:如對(duì)方有行政職務(wù)/技術(shù)職稱應(yīng)稱呼其職務(wù);先生、女士等泛尊稱;
(3)記住對(duì)方,實(shí)在記不住可以點(diǎn)頭致意,切忌張冠李戴。
3.Admire贊美對(duì)方。
要善于發(fā)現(xiàn)并善于欣賞對(duì)方的長(zhǎng)處,但要實(shí)事求是。
修為即形象
商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養(yǎng)表現(xiàn),個(gè)人素質(zhì)又匯聚放大成為一個(gè)企業(yè)和一個(gè)團(tuán)隊(duì),甚至一個(gè)行業(yè)的水準(zhǔn)——
遵守在公共場(chǎng)合不吸煙、不在大庭廣眾喧嘩,以及慎選內(nèi)容、禮貌用語(yǔ)等。良好的禮儀修養(yǎng)有助于在商務(wù)活動(dòng)中建立良好的人際溝通,有利于維護(hù)單位的形象。
商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”。要學(xué)會(huì)容忍,克服任性,理解別人,遇事要設(shè)身處地為別人著想。
編輯/周開(kāi)明