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      在企業(yè)成本控制中全面預(yù)算管理的作用

      2023-04-04 11:34:33肖姍姍
      今日財(cái)富 2023年7期
      關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

      肖姍姍

      企業(yè)想在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境中健康發(fā)展,就需要對自身的經(jīng)營生產(chǎn)成本進(jìn)行有效控制。企業(yè)在新市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下開展成本控制時(shí),對于全面預(yù)算管理的重要性要有正確和全面的認(rèn)識,并將其作用發(fā)揮出來。在應(yīng)用全面預(yù)算管理時(shí),需要企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況和市場發(fā)展現(xiàn)狀,確保全面預(yù)算管理的價(jià)值得到彰顯,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本得到有效管控,讓企業(yè)以適應(yīng)當(dāng)前市場競爭環(huán)境。

      在當(dāng)前市場環(huán)境下,企業(yè)能否做好成本管控工作,直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),也是企業(yè)獲取最大利潤的一種有效手段。在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,管理層通過對企業(yè)資源合理整合配置,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本得到有效控制。在整個(gè)過程中,需要充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理的價(jià)值。通過全面預(yù)算管理,提升管理水平,控制企業(yè)成本,提高企業(yè)在市場中的競爭力。

      一、全面預(yù)算管理相關(guān)概念

      對于企業(yè)來說,在開展經(jīng)營管理活動(dòng)時(shí),全面預(yù)算可以全面反映出該階段的所有活動(dòng)計(jì)劃,可以準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)在這一階段的現(xiàn)金收支、生產(chǎn)成本等內(nèi)容,反映企業(yè)在未來期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。全面預(yù)算管理將更加合理分配企業(yè)資源。而且對于不同部門的實(shí)際經(jīng)營狀況開展全過程控制和考核,使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)得到更加順暢地開展,落實(shí)高效組織協(xié)調(diào)工作。其特點(diǎn)表現(xiàn)為:全額性、全員性、市場導(dǎo)向性和全程性。其中,全額性指的是企業(yè)在開展全面預(yù)算時(shí),涉及的環(huán)節(jié)非常多,如財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算等。全員性,指的是在企業(yè)全體員工的參與下開展的全面預(yù)算,對全面預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)更加高效地配合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮出人力資源作用,確保各項(xiàng)資源得到綜合利用,實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約發(fā)展。市場導(dǎo)向性,指全面預(yù)算管理要結(jié)合市場的變動(dòng)情況和實(shí)際特點(diǎn),確保編制的全面預(yù)算管理方案具有市場導(dǎo)向意識。

      二、企業(yè)成本控制中全面預(yù)算管理的重要價(jià)值

      (一)細(xì)化了成本戰(zhàn)略目標(biāo)

      企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),想要順利實(shí)現(xiàn),其載體就是全面預(yù)算管理,企業(yè)基于戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),全面預(yù)測、籌劃企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和相關(guān)的經(jīng)營活動(dòng)。在這一過程中落實(shí)全面預(yù)算管理,可以對整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)控,通過預(yù)期制定的目標(biāo)與實(shí)際完成情況的分析研究,及時(shí)調(diào)整和改變指導(dǎo)經(jīng)營方案,讓企業(yè)管理層對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展戰(zhàn)略及時(shí)進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。在企業(yè)開展經(jīng)營管理中應(yīng)用全面預(yù)算管理模式,確保編制的發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略要求相符。而且在全面預(yù)算管理模式下,可以對各個(gè)部門的成本綜合考慮,對成本控制目標(biāo)進(jìn)行明確,采取科學(xué)的管理方式,通過事前規(guī)劃、事中控制、事后評價(jià),使整體預(yù)算具有可行性,確保成本戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

      (二)對內(nèi)部資源配置合理優(yōu)化

      內(nèi)部資源配置是根據(jù)企業(yè)目標(biāo)將資源的用途,在不同的時(shí)間、空間和數(shù)量上進(jìn)行合理配置。企業(yè)在開展經(jīng)營活動(dòng)時(shí),由于未合理配置資源,導(dǎo)致各部門發(fā)生矛盾,尤其是很多企業(yè)的高層管理者,對出現(xiàn)的問題無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)。而應(yīng)用全面預(yù)算管理后,管理層可以全面了解企業(yè)的資源情況,并采取最為恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行分配,解決各部門之間資源分配不均的問題,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)改善了企業(yè)成本控制力度不足情況

      企業(yè)在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下想要實(shí)現(xiàn)最大化利潤,就需要凸顯出全面預(yù)算管理的重要性,提高成本控制的地位,這也是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高利潤最為有效的一種途徑。企業(yè)在發(fā)展的過程中提升自身競爭力時(shí),增加產(chǎn)值、提高產(chǎn)品質(zhì)量很重要,而其中的成本控制是最為重要的一部分,直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。基于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在當(dāng)前加大對全面預(yù)算管理制度的推廣力度,確保各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部成本實(shí)現(xiàn)高效管控,比如銷售、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等,使生產(chǎn)經(jīng)營成本得到降低的同時(shí),提高自身的競爭能力。而傳統(tǒng)的管理方式,存在解決問題能力與發(fā)現(xiàn)問題能力不足的缺點(diǎn),再加上管理人員受到技術(shù)、資金等多方面的影響,出現(xiàn)決策錯(cuò)誤的情況非常普遍。應(yīng)用全面預(yù)算管理,對各部門的控制責(zé)任進(jìn)行了明確劃分,并對傳統(tǒng)的績效考核方法進(jìn)行深化改革,確保有問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的全過程管理。

      (四)提高了企業(yè)管理水平

      成本控制與戰(zhàn)略管理相輔相成,在落實(shí)兩項(xiàng)工作的過程中,對企業(yè)的管理水平也有較高的要求。隨著國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢的快速變化,企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,想要提高自身的核心競爭力,就應(yīng)該不斷地提高自身的管理水平,企業(yè)預(yù)算管理對企業(yè)管理水平有著重要的改善作用。這是因?yàn)橥ㄟ^預(yù)算管理企業(yè)對內(nèi)外部的發(fā)展情況有了充分的了解,對潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確把控,制定有效的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)在開展成本控制和戰(zhàn)略管理工作過程中需要合理調(diào)配和運(yùn)用資源,編制更加詳細(xì)、預(yù)算更加完善。通過全過程監(jiān)控經(jīng)營預(yù)算,對各部門的相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié),使企業(yè)的整體管理水平得到提升。

      (五)建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍

      企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,最為重要的是有人才的支持,因此,在落實(shí)全面預(yù)算管理的過程中,需要建設(shè)高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì),并對原有的人才培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行改革創(chuàng)新,打造適合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的人才管理模式。企業(yè)可以遵循分級管理的原則,充分發(fā)揮出員工的個(gè)人能力,讓他們有施展才華的平臺,為企業(yè)和員工的共同發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

      三、企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)存問題

      (一)各部門之間溝通不暢

      企業(yè)各部門的支持才能確保全面預(yù)算管理活動(dòng)的順利推進(jìn),才能準(zhǔn)確、完整反映出企業(yè)的實(shí)際總預(yù)算執(zhí)行情況。但在當(dāng)前階段,很多企業(yè)的部門預(yù)算執(zhí)行時(shí)缺乏有效的溝通途徑和機(jī)制,各部門更加關(guān)注自身的利益,與企業(yè)的整體發(fā)展方案可能存在一定的違背情況,導(dǎo)致企業(yè)總預(yù)算時(shí)常出現(xiàn)變化。這些都是因?yàn)椴块T之間的溝通機(jī)制不健全導(dǎo)致,無法實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理活動(dòng)的順利開展。

      (二)全面預(yù)算監(jiān)督體系不完善

      雖然近些年各大企業(yè)對于全面預(yù)算管理的重要性也有了更多的認(rèn)識,但由于發(fā)展改革時(shí)間較短,在很多方面還存在缺陷,比如當(dāng)前全面預(yù)算管理監(jiān)督體系就存在較多問題亟待解決。在落實(shí)全面預(yù)算管理時(shí),沒有充分總結(jié)其價(jià)值,也未開展完整性、系統(tǒng)性的研究,無法得到精準(zhǔn)的預(yù)算信息,也導(dǎo)致全面預(yù)算管理的作用未得到全面體現(xiàn)。在構(gòu)建全面預(yù)算管理監(jiān)督體系時(shí),無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還是職工,都缺乏成本管理意識,而且對于全面預(yù)算監(jiān)督方案未結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行改革,導(dǎo)致編制的預(yù)算方案與實(shí)際存在較大的出入。

      (三)預(yù)算編制與成本核算不合理

      首先,預(yù)算編制不合理。部分企業(yè)在開展成本預(yù)算編制時(shí),對不同產(chǎn)品和不同項(xiàng)目的特點(diǎn)未充分考慮,對成本預(yù)算編制沒有進(jìn)行科學(xué)區(qū)分,預(yù)算編制的方法科學(xué)性不強(qiáng)。如果項(xiàng)目變動(dòng)較大,或產(chǎn)品受到市場供需關(guān)系和原材料采購價(jià)格的影響比較深,想要確保預(yù)算編制的精確度,需要選擇合理的預(yù)算編制方法,從而實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。但實(shí)際預(yù)算編制過程中,很多企業(yè)不能充分考慮產(chǎn)品特征和生產(chǎn)成本,因此無法對一些不可預(yù)測的因素進(jìn)行規(guī)避,這讓預(yù)算管理的科學(xué)性大打折扣,不能充分發(fā)揮其優(yōu)勢作用。

      其次,成本核算不合理。企業(yè)在開展成本分析和考核的過程中,最為重要的基礎(chǔ)組成部分是成本核算,而且直接關(guān)系到預(yù)算分析考核的效果。但現(xiàn)在部分企業(yè)的成本核算,受到業(yè)務(wù)規(guī)模等相關(guān)因素的影響,不規(guī)范的問題非常突出,這與當(dāng)前部分企業(yè)制定的預(yù)算管理制度不健全有直接關(guān)系。比如,有些企業(yè)的費(fèi)用發(fā)票,會(huì)將上個(gè)月留到下個(gè)月進(jìn)行清算。這些企業(yè)的主要外在表現(xiàn)就是種類繁雜,內(nèi)部規(guī)模較大,財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,這對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及對員工的年終考核都帶來不利影響。

      四、企業(yè)成本控制如何合理應(yīng)用全面預(yù)算管理

      (一)對全面預(yù)算組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行健全

      企業(yè)在成本控制過程中,想要將全面預(yù)算管理的作用充分發(fā)揮出來,需要有更加完善的管理機(jī)構(gòu)作為支撐。這就需要企業(yè)對相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行選拔、培訓(xùn),確保組織機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配能夠滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展要求,并將專業(yè)人才的主觀能動(dòng)性充分發(fā)揮出來,確保制定的全面預(yù)算管理計(jì)劃方案的合理性和科學(xué)性。在這一過程中,需要對管理目標(biāo)進(jìn)行明確,將經(jīng)營管理與未來發(fā)展密切聯(lián)系起來,使全面預(yù)算管理工作策略和內(nèi)容能夠得到及時(shí)調(diào)整,并對成本控制目標(biāo)的整個(gè)實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行評估。最后,組織機(jī)構(gòu)在運(yùn)行的過程中,要明確全面預(yù)算管理的具體工作內(nèi)容和時(shí)間,確保編制的合理性和科學(xué)性,制定詳細(xì)的月度預(yù)算、年度預(yù)算等,并配合預(yù)算級次、預(yù)算期限,進(jìn)一步分解預(yù)算,激發(fā)出員工參與全面預(yù)算管理的熱情,營造良好的氛圍。

      (二)建立健全全面預(yù)算監(jiān)督體系

      在對全面預(yù)算管理監(jiān)督方案進(jìn)行制定時(shí),通過全方面考察企業(yè)的實(shí)際情況,確保反饋的預(yù)算信息的準(zhǔn)確性和完整性,特別是要精準(zhǔn)、深層次研究全面預(yù)算管理的實(shí)際落實(shí)情況,確保各個(gè)環(huán)節(jié)得到順利推進(jìn),充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用。企業(yè)還需要在日常工作中積極總結(jié)影響預(yù)算管理精準(zhǔn)性的相關(guān)因素,不斷改進(jìn)完善現(xiàn)有的預(yù)算信息反饋方法。尤其是隨著信息化時(shí)代的到來,應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù)對企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全過程跟蹤,基于信息反饋系統(tǒng)確保預(yù)算執(zhí)行的順暢性和有效性。并對這一過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)處置,并針對問題制定相對應(yīng)的管理措施,將預(yù)算管理的針對性特征充分展現(xiàn)出來。而且要重視企業(yè)員工的成本管理意識,這是充分體現(xiàn)全面預(yù)算管理價(jià)值的基礎(chǔ),也是確保全面預(yù)算監(jiān)督體系與預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合的重要方面。

      (三)優(yōu)化改進(jìn)預(yù)算編制與成本控制

      首先,優(yōu)化預(yù)算編制程序。作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,全面預(yù)算管理需要各個(gè)職能部門的大力協(xié)作,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧、相互協(xié)調(diào)發(fā)展。在編制全面預(yù)算管理方案的過程中,想要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量推進(jìn),需要進(jìn)一步規(guī)范編制程序,遵循從上而下、從下而上、上下結(jié)合的原則,針對目前企業(yè)存在的問題營造良好的改進(jìn)環(huán)境,打造良好的協(xié)作氛圍,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,確保整個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率、有紀(jì)律的發(fā)展,而且這對于確保成本控制有良好的環(huán)境。實(shí)際在執(zhí)行時(shí),需要在開展編制預(yù)算前對目標(biāo)進(jìn)行整體分析,制定相應(yīng)的預(yù)算管理方案,對預(yù)算總體內(nèi)容和目標(biāo)進(jìn)行明確,使各部門的職責(zé)得到確認(rèn),確保成本控制工作能夠?qū)崿F(xiàn)有序推進(jìn)。

      其次,加強(qiáng)成本控制執(zhí)行力。全面預(yù)算執(zhí)行控制階段,是加強(qiáng)企業(yè)成本管理的重要階段,預(yù)算責(zé)任部門要對相關(guān)預(yù)算方案嚴(yán)格執(zhí)行,并充分利用相關(guān)的分析工具,如平衡計(jì)分卡等,充分發(fā)揮出預(yù)算過程控制和成本管控的作用。對全面預(yù)算審批程序也要不斷進(jìn)行優(yōu)化,并嚴(yán)格執(zhí)行,及時(shí)調(diào)整不合理的地方,確保全面預(yù)算管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

      (四)完善全面預(yù)算管理考核體系

      首先,完善成本控制責(zé)任制度。為了對員工行為進(jìn)行規(guī)范,需要在每一個(gè)成本控制環(huán)節(jié)中落實(shí)預(yù)算管理目標(biāo),并對各部門和每位員工的相關(guān)責(zé)任和義務(wù)要進(jìn)一步細(xì)化和明確。通過推行全面預(yù)算管理,將年度預(yù)算指標(biāo)分解到每一名員工身上,做到“人人頭上有指標(biāo)”,落實(shí)控制責(zé)任人,將責(zé)任制度的作用充分發(fā)揮出來。

      其次,完善全面預(yù)算效果評估體系。企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營工作時(shí),需要在各個(gè)環(huán)節(jié)中滲透全面預(yù)算管理體系,對預(yù)算考核評估體系不斷進(jìn)行完善。通過預(yù)算指標(biāo)分解,建立一系列分層次、分部門、分崗位的制度和相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),形成有硬指標(biāo)約束的考核兌現(xiàn)制度和體系。通過科學(xué)的、完整的體系,可以使預(yù)算管理能力得到提升,確保企業(yè)的生產(chǎn)成本得到有效控制。為了確??己酥笜?biāo)的科學(xué)性,確保反饋考核結(jié)果的有效性,需要對原有的評估指標(biāo)不斷進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,并將全面預(yù)算管理執(zhí)行效果與員工的業(yè)績考核聯(lián)系起來,將考核結(jié)果的評估作用充分發(fā)揮出來。在這一過程中,需要遵循獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則,將員工的績效考核與薪酬福利密切進(jìn)行聯(lián)系,激發(fā)出員工的工作積極性和主動(dòng)性,在福利薪酬上給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼和優(yōu)待,使預(yù)算管理的激勵(lì)作用得到彰顯。

      (五)通過信息化工具推動(dòng)預(yù)算管理的發(fā)展

      在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,企業(yè)要不斷完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理平臺,利用先進(jìn)的信息技術(shù)改造更新平臺,使其符合企業(yè)的實(shí)際情況,并通過信息化工具推動(dòng)預(yù)算管理活動(dòng)的高效推進(jìn),提高預(yù)算管理的效率。企業(yè)財(cái)務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)對各個(gè)部門的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行覆蓋,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都在軟件系統(tǒng)中有所呈現(xiàn),實(shí)時(shí)監(jiān)管企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。并通過財(cái)務(wù)軟件的各個(gè)功能,對全面預(yù)算管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行妥善處置,避免成本失控的問題發(fā)生。通過對ERP系統(tǒng)的綜合利用,使企業(yè)在現(xiàn)如今激烈的市場競爭中獲得更多的優(yōu)勢。

      結(jié)語:

      企業(yè)在發(fā)展過程中,為了獲取更多的利潤,搶占更多的市場,需要不斷提高自身的競爭力。而應(yīng)用全面預(yù)算管理措施,能夠使企業(yè)的成本控制水平得到提升,對生產(chǎn)成本進(jìn)行合理控制。而且在全面預(yù)算管理下,可以結(jié)合企業(yè)和市場的發(fā)展現(xiàn)狀,制定更加科學(xué)的預(yù)算方案,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,確保企業(yè)在越發(fā)激烈的市場環(huán)境中實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。企業(yè)在開展內(nèi)部經(jīng)營管理活動(dòng)時(shí),需要實(shí)時(shí)監(jiān)管企業(yè)的實(shí)際預(yù)算情況,并確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和完整性,將預(yù)算管理的監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來。并對原有的財(cái)務(wù)管理平臺和財(cái)務(wù)軟件及時(shí)進(jìn)行更新,明確各部門和個(gè)人的責(zé)任,為提升成本控制效果奠定良好的基礎(chǔ)。

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