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      信息時代大學教育管理現狀及解決策略

      2023-04-05 02:22:02涵,柳謙,2
      科教導刊 2023年5期
      關鍵詞:信息時代管理者管理工作

      包 涵,柳 謙,2

      (1.泰國格樂大學 泰國 曼谷 10220;2.衡水學院 河北 衡水 053000)

      高等教育體制的持續(xù)改革,對大學教育管理工作的開展提出了更為嚴格的要求。與此同時,信息時代的到來,計算機技術、云平臺等在教育管理領域廣泛使用,推動了各行各業(yè)的發(fā)展。因此,在新形勢下,高校應把握信息時代的特征,緊握新機遇,依托信息技術彌補傳統(tǒng)大學教育管理的缺陷,積極探究教育管理模式創(chuàng)新路徑,從而為高等教育的發(fā)展提供堅實保障。

      1 信息時代大學教育管理的新特點

      新時代,各類現代化技術手段影響著社會的各個領域,為各行業(yè)帶來新發(fā)展機遇的同時,也帶來了諸多現實挑戰(zhàn)。特別是在大學教育管理工作中,受現代信息技術影響,催生出了新特點。首先,定位準確性。即依托現代化手段的精準性特征進行教育管理工作規(guī)劃,改變傳統(tǒng)的教育管理構架,以學生為管理導向完善教育管理體系,進一步滿足大學教育管理的具體訴求,確保教育管理標準、體系的擬定能夠落到實處[1]。因此,信息時代大學教育管理模式的創(chuàng)新,就是利用大數據、新媒體技術進行針對性的管理,使現代化教育管理與新時代發(fā)展完美銜接。其次,管理高效性。長期受傳統(tǒng)教育管理模式影響,大學教育管理工作效率較低,很難保證教育管理工作的時效性。信息時代大學教育管理模式創(chuàng)新可以結合本校的實際情況,將信息化手段融入管理工作過程中,利用信息技術精準捕捉全校師生的工作、學習動態(tài),進一步簡化教育管理工作流程??梢?,大學教育管理模式的創(chuàng)新有助于提高工作效率,彌補傳統(tǒng)教育管理工作的不足,使教育管理整體水平得到實質性提升。最后,規(guī)劃長期性。短期效益對大學教育管理雖然十分重要,但是教育管理規(guī)劃的長期性更為關鍵。對大學教育管理模式進行革新,可以從根源上解決管理內容不全面、管理體系不完善等諸多問題,能夠給予教育工作者、管理人員參考意見,使教育管理得到穩(wěn)定發(fā)展。

      2 目前大學教育管理模式存在的問題

      2.1 管理理念滯后

      一方面,在現行的大學教育管理工作中,學生的地位偏低,忽視了學生的個性化發(fā)展,也背離了高校的發(fā)展理念。另一方面,受傳統(tǒng)教育觀念影響,教育管理者更擅于“管理”,卻忽視了“服務”,自身缺乏民主性,更擅長利用制度來管理和約束學生,特別是當管理者面臨著大量且煩瑣的工作時,時常讓學生直接服從管理,命令學生聽從安排,對他們管理缺少提前預測和預防,使得教育管理工作難以順利開展。雖然強制性的管理能夠滿足學校的實際需求,但難以推動學校及學生的長遠發(fā)展。

      2.2 教育管理平臺單一

      目前多數高校并沒有充分利用現代化信息技術的優(yōu)勢,沒有打造獨樹一幟的線上管理平臺,間接制約著管理工作的開展。一方面,互聯(lián)網技術的廣泛應用,網絡儼然已經成為大學教育管理工作的重要部分。但如今,大學教育管理工作過分強調學校的作用,并未充分發(fā)揮“家”“?!币约艾F代技術對教育管理的功能,使得大學教育管理與外部環(huán)節(jié)產生脫節(jié)。另一方面,學校在進行教育管理相關工作時,未真正發(fā)揮互聯(lián)網技術的強大功能和優(yōu)勢,導致教育管理平臺建設難以開展,進而使教師與學生間的溝通存在障礙;再加之管理者不重視網絡空間的資源的利用,沒有將網絡思維和信息技術滲透于具體的工作過程中,這也導致平臺建設難以達到預期效果[2]。

      2.3 管理團隊能力薄弱

      大學教育管理者的素質能力是影響其工作質量的重要因素。目前,我國正持續(xù)推進素質教育,對教育管理團隊的綜合能力具有較高的要求,而部分負責教育管理工作人員的服務意識較為薄弱,且自身媒介素養(yǎng)偏低,導致教育管理工作缺乏科學性和專業(yè)性。如,部分輔導員存在“管理”高于“服務”的錯誤思想,工作模式也只是單向輸出,并未根據學生的發(fā)展特點和實際情況有針對性地開展管理工作。究其原因,一是學校培訓工作流于形式,在崗前培訓過程中未學習相關知識和技能;二是教育管理者受網絡發(fā)展環(huán)境變化影響,自身很難合理利用網絡平臺和現代化技術手段。

      3 信息時代大學教育管理工作開展的具體路徑

      3.1 “新理念”促進新發(fā)展,為教育管理的開展奠基

      學校及管理者既要重新認識新時代教育管理工作的內涵與意義,更要主動轉變管理理念。首先,學校應樹立主動適應思想,即教育管理工作應緊跟時代步伐,根據社會發(fā)展對人才的需求及時優(yōu)化、完善教育管理思路。主動適應思維應成為大學教育管理的指導思想,管理工作者需要根據內部要素和外部環(huán)境的變化靈活應對,保證教育管理工作的靈活性[3]。其次,樹立以人為本理念,強調學生的主體地位,尊重生生之間的差異性,讓廣大學生在日常工作和學習、參與管理活動中,也能夠提升自身的能力,豐富知識儲備,這將有助于教育管理質量的提升。最后,樹立全面質量管理思想,即全過程的質量管理,院校須加強教育教學各個環(huán)節(jié)、各個環(huán)節(jié)“接口”的管理,確定各環(huán)節(jié)達到預定要求;全方位的質量管理,對教育管理工作進行綜合管理,只有影響或涉及教學質量環(huán)節(jié)和因素均要加強管理;全員的質量管理,學校的各部門、教職工、學生都應積極參與質量管理,主動提升自己的工作質量。

      3.2 “新平臺”注入新動力,以提高教育管理效率

      3.2.1 打造嶄新的教育管理平臺

      信息時代背景下,云計算、新媒體平臺、大數據技術等現代化技術手段的發(fā)展推動了大學教育管理的改革與創(chuàng)新。然而,在傳統(tǒng)大學教育管理工作開展過程中,由于缺少線上教育管理平臺,導致實際工作中時常出現問題。對此,高校應該積極打造符合自身實際的教育管理平臺。一是高校應充分整合現有數據資源(財務處、學生學籍處等),規(guī)范教育管理工作;二是充實數據信息庫,擴大教育管理范圍,切實提升平臺的功能性和價值性;三是加大投資力度,保證財力、人力、物力充足,為線上教育管理平臺的正常運轉與維護提供強力保障。如,高??衫眯@網打造教育管理平臺,設計服務中心、新聞資訊、資助中心、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、心理咨詢等模塊,如通過心理咨詢模塊開展知識講座活動,針對大學生容易出現的“社交恐懼”、感情受挫等心理問題,開展人際交往技巧、愛情價值觀方面講座,幫助當代大學生樹立健康的愛情觀[4]。如,通過就業(yè)創(chuàng)業(yè)模塊發(fā)布當前的就業(yè)創(chuàng)業(yè)形勢與政策、求職中典型問題、面試技巧等內信息,幫助學生掌握求職技巧,提高應聘競爭力。

      3.2.2 創(chuàng)建靈活的教育管理制度

      高校應改變傳統(tǒng)教育管理的強制性和約束性,構建靈活性強的新制度。如,學校教育教學計劃制訂需要包括以下內容:明確專業(yè)培養(yǎng)目標,設置合適的專業(yè)課程,可通過線上問卷調查的形式收集畢業(yè)生就業(yè)情況,再根據學校自身特點、辦學特色、地域優(yōu)勢創(chuàng)新傳統(tǒng)學科。在此過程中,應合理利用現代化信息技術,借助互聯(lián)網技術收集、獲取、分析信息,保證教學計劃內容的合理性和科學性。再如,在學生專業(yè)選擇方面,學??稍试S其選擇輔修專業(yè),允許其根據自身愛好、特長選擇專業(yè),給予學生更多的自主選擇權。

      3.3 “新隊伍”迸發(fā)新活力,推動教育管理改革

      3.3.1 提高管理者綜合能力

      其一,管理者應樹立服務意識,不能將自己視為“有權有勢”的管理者,而是作為一個服務者,為學生、教師、教學服務;管理者還應夯實自身的教育理論知識,提高自身的專業(yè)能力,這樣才能讓管理效率得以提升。其二,提高媒介素養(yǎng)。教育管理者應具備一定的信息素養(yǎng),掌握現代信息技術的操作流程和使用方法,擅于利用教育管理軟件,能夠整合網絡資源,關注學生在微信、抖音等網絡平臺的數據,并結合數據深入分析學生的思想動態(tài)、學習質量等,以加強教育管理的針對性。其三,提高自身管理能力。管理者應具有較強的組織決策能力,能夠結合新時代發(fā)展優(yōu)化教學計劃,并根據學校優(yōu)勢做出合理決策;應具備一定的教研能力,對國內外各大院校,特別是對精英學校的教學情況有深入了解,精準掌握學校的發(fā)展趨勢,從而切實有效地做好教育管理工作。

      3.3.2 加強管理者培訓工作

      在管理者培訓方面,學??赏ㄟ^邀請教育管理優(yōu)秀人才、資深教師進校講座培訓,加強管理者團隊的崗前培訓;同時組織在職管理人員進行理論、實踐方面的培訓,將教育管理水平理論研究作為培訓重點,依托線上培訓、集中培訓等形式加強管理人員之間的交流與互動,使管理人員在思維方式和觀念上發(fā)生轉變,樹立與外界環(huán)境相適應的新觀念。在教育管理團隊素質培養(yǎng)方面,構建“老—中—青”有機結合的管理隊伍,讓不同年齡階段的管理者發(fā)揮各自優(yōu)勢,實現經驗互補;優(yōu)化支撐、學科結構,滿足梯次結構要求,做到各司其職、優(yōu)勢互補。

      3.4 “新模式”推動新突破,助力學生全面發(fā)展

      3.4.1 創(chuàng)新管理模式

      以往的教育管理模式單一滯后,顯然已經無法適應信息時代發(fā)展要求。一方面,創(chuàng)新大學教育管理活動。高校在教育管理工作中應重視扶貧工作,由于部分學生來自城市貧困家庭或是農村貧困地區(qū),經濟方面比較困難,很難負擔其大學費用,此時教育管理者可科學開展資助育人工作,給予貧困生相應的關懷與幫助,這可充分彰顯大學教育管理的人文關懷;還應指導大學生踴躍加入社會實踐活動當中,根據不同專業(yè)的特點和學生的發(fā)展規(guī)律等組織極具特色的社會實踐活動,推動其全方位發(fā)展,最終達到提高教育管理的目的。另一方面,高校應放寬教育管理控制,在放權給管理者的基礎上,加強對其的監(jiān)管。如,明確管理工作職責,健全教育管理監(jiān)管制度,保證管理者能夠承擔起自身職責,有效避免在實際工作中出現濫用職權的現象,從而全方位確保教育管理工作的整體質量。

      3.4.2 加強課程教學管理

      首先,在優(yōu)化課程體系時,教育管理者要關注授課內容的更新,確保授課內容的思想性、科學性、前沿性、創(chuàng)新性。其次,學校應打破專業(yè)壁壘,重視跨學科課程建設,重視“理、文”相互滲透,鼓勵學生跨學科學習,培養(yǎng)全面型人才。在教材改革上,大學教育管理者應全面反思舊教材中存在的弊端,并根據新課標明確教材編寫指導思想和原則來打造跨學科課程教材,以切實提高教材的利用率;在師資培養(yǎng)上,著重加強教師隊伍的媒介素養(yǎng)教育,夯實其知識儲備,使每一個教師都具備駕馭多學科的能力,真正做到知學生之所知,用學生之所用。最后,教育管理者需要及時調整課程比例,保證必修課和選修課的均衡性。在必修課開設上,管理者要加強和鞏固各學科自身的專業(yè)性,做到與時俱進;在選修課開設上,避免上課形式的單一性,關注學生的全方位發(fā)展[5]。

      4 結語

      信息時代大學教育管理的創(chuàng)新,一在于引進先進管理理念,全面樹立以人為本觀念、主動適應思想、全面質量管理思想;二在于打造全新的教育管理平臺,優(yōu)化管理制度;三在于組建一支高素質、高能力的教育管理隊伍,提高管理人員的專業(yè)能力和業(yè)務素養(yǎng);四在于創(chuàng)新管理模式,加強課程教學管理。唯有四者結合,才能扎實推動教育管理工作高質量發(fā)展。

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