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      “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新研究

      2023-04-05 03:29:31張宇哈爾濱地鐵玉禾田環(huán)境事業(yè)發(fā)展有限公司
      環(huán)球市場 2023年11期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)財務(wù)財務(wù)管理

      張宇 哈爾濱地鐵玉禾田環(huán)境事業(yè)發(fā)展有限公司

      “互聯(lián)網(wǎng)+”作為當(dāng)前社會新型經(jīng)濟形式,即在各個行業(yè)中融入互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新特征,實現(xiàn)企業(yè)有形資產(chǎn)生產(chǎn)率的優(yōu)化與重組。其中,企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營重要的環(huán)節(jié),在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,如何將其與企業(yè)財務(wù)管理有機結(jié)合,是提高企業(yè)財務(wù)管理及經(jīng)營效率的重要途徑。對此,文章以“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的研究進行討論,旨在為我國財務(wù)管理方式創(chuàng)新提供理論指導(dǎo)與幫助。

      一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)財務(wù)管理特征

      (一)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理作業(yè)平臺化

      企業(yè)業(yè)務(wù)活動中存在著數(shù)以千計的成本收益,收集、分類、處理相關(guān)信息作為企業(yè)財務(wù)工作中不容忽視的重要工作,因數(shù)據(jù)過于沉淀且復(fù)雜,如采取傳統(tǒng)財務(wù)管理模式勢必?zé)o法提高企業(yè)財務(wù)管理效率,而以“互聯(lián)網(wǎng)+”為基礎(chǔ)的財務(wù)管理模式,可實現(xiàn)將成本攤銷、預(yù)收、資產(chǎn)與債務(wù)整合形成數(shù)據(jù)平臺,對于提高信息采集效率具有促進意義[1]。

      (二)企業(yè)財務(wù)服務(wù)共享化

      企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)已經(jīng)開辟新網(wǎng)絡(luò)模式,如通過掃描二維碼來獲取憑證或者獲取相關(guān)企業(yè)信息。且隨著全球化進程加快,越來越多企業(yè)進入電商領(lǐng)域。要實現(xiàn)網(wǎng)上交易,就必須保證財務(wù)服務(wù)高效率與高標(biāo)準(zhǔn),不斷豐富財務(wù)服務(wù)。因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)財務(wù)管理通過建立共享系統(tǒng),可改進相關(guān)流程,有效地實現(xiàn)憑證流通、核對、批復(fù)等多個環(huán)節(jié)傳統(tǒng)財務(wù)服務(wù),通過線上、線下結(jié)合,實現(xiàn)網(wǎng)上憑證充分共享。

      (三)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化

      傳統(tǒng)財務(wù)工作量較大,大量基礎(chǔ)性工作會影響到企業(yè)經(jīng)營效率,同時也會忽略對財務(wù)數(shù)據(jù)模型與規(guī)則深入挖掘,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)計劃無法有效地進行。隨著網(wǎng)絡(luò)廣泛應(yīng)用,企業(yè)生產(chǎn)、銷售、倉儲、物流等多項業(yè)務(wù)融合,需要企業(yè)內(nèi)部多個部門進行數(shù)據(jù)集成,形成完整財務(wù)報表,有效提高企業(yè)核心競爭力[2]。

      二、傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中存在的問題與弊端

      (一)對財務(wù)管理信息化不夠重視

      雖然諸多企業(yè)都意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)財務(wù)管理的重要性,誠然,部分企業(yè)都將自身工作重心放在電算化初級階段,同時,仍有許多企業(yè)未能深入認識到財務(wù)信息化不可替代性,致使在社會大環(huán)境中缺乏對企業(yè)財務(wù)管理有效關(guān)注。

      (二)財務(wù)管理目標(biāo)單一化

      傳統(tǒng)財務(wù)管理目標(biāo)只是為了獲得最大利潤或以股東利益為首要目的,但是隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展及市場經(jīng)濟體制的不斷完善,商標(biāo)、名利等無形資產(chǎn)比例越來越高,單一財務(wù)管理目標(biāo)弊端也越來越明顯,對企業(yè)利潤造成很大影響。經(jīng)營目標(biāo)不僅是企業(yè)財務(wù)行為的先決條件,更是衡量企業(yè)財務(wù)行為是否合理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在財務(wù)管理,必須要與時俱進,從單一經(jīng)營模式,走向多元化,以此保障企業(yè)在日益復(fù)雜的市場趨勢下可持續(xù)發(fā)展[3]。

      (三)缺乏財務(wù)安全風(fēng)險管制機制

      從本質(zhì)角度來看,“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)財務(wù)管理提供良好基礎(chǔ)及快捷服務(wù),誠然,在這種情況下所帶來安全問題卻同樣不容忽視?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”具有開放性、包容性及共享性較強的特征,其中存在較大的安全隱患。如傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)在面對網(wǎng)絡(luò)外部安全威脅時已經(jīng)很難做到有效控制,較為常見的問題即是,公開網(wǎng)絡(luò)協(xié)定可能會造成企業(yè)業(yè)務(wù)秘密被泄漏;傳統(tǒng)身份驗證方法需要革新,例如密碼維護存在較高運行費用,且無法滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”高頻率交易驗證需求[4]。

      三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新措施

      (一)以“互聯(lián)網(wǎng)+”為基礎(chǔ),構(gòu)建業(yè)財一體化財務(wù)管理體系

      “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的企業(yè)財務(wù)管理要求企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)活動有機結(jié)合,即業(yè)財融合?;跇I(yè)財融合的“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)管理體系,可在網(wǎng)絡(luò)上有效處理與融合,如業(yè)務(wù)活動發(fā)生時,為保證相關(guān)信息真實性與有效性,可聯(lián)合財務(wù)部門對相關(guān)數(shù)據(jù)及信息進行處理與分析,以此保障財務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化,具體建議如下:

      1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計使財務(wù)管理實現(xiàn)在線管理

      財務(wù)會計人員按照會計處理方法與公式,將經(jīng)濟活動成果轉(zhuǎn)化為會計資料編制出報告。因傳統(tǒng)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間信息交換都是靜態(tài)與滯后,因此,企業(yè)管理人員做出決定并不是完全正確。誠然,由于網(wǎng)上財務(wù)核算沒有時空約束,它可以及時把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保存到對應(yīng)系統(tǒng)中,并能及時進行財務(wù)信息處理,并根據(jù)所載數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)活動進行實時調(diào)度。

      2.財務(wù)會計與業(yè)務(wù)開展同時協(xié)作,集成管理信息

      企業(yè)經(jīng)營主要目的就是要實現(xiàn)財務(wù)與會計統(tǒng)一,該體系能夠準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營活動中財務(wù)信息,并將其及時反饋到企業(yè)管理體系中。這樣既能最大限度地優(yōu)化企業(yè)資源配置,又能有效地協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營活動,有效地解決財務(wù)、業(yè)務(wù)信息之間不對稱與不均衡問題,促進各類資源共享。此外,電子商務(wù)中,網(wǎng)上財務(wù)核算是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在企業(yè)內(nèi)部協(xié)同功能下,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部信息快速實時傳遞。例如,銷售部員工可以通過手提電腦或個人計算機隨時輸入銷售產(chǎn)品與人工數(shù)據(jù),而財務(wù)人員則利用傳送數(shù)據(jù),進行會計報表編制,并對其進行實時控制與分析[5]。

      3.程序化與非程序化管理的結(jié)合

      制定基于財務(wù)管理決策流程,提高財務(wù)人員工作效率。隨著信息化時代到來,企業(yè)財務(wù)管理越來越復(fù)雜,越來越不穩(wěn)定,因此,相關(guān)部門要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,并充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,從而形成較為科學(xué)決策流程。在財務(wù)會計中,程序與非程序相結(jié)合,可使財務(wù)管理中重要問題更為精確,同時也能提高財務(wù)管理效率。

      (二)依托以“互聯(lián)網(wǎng)+”預(yù)算體系,實施全面預(yù)算

      全面預(yù)算管理作為財務(wù)管理的核心,是全體投資者與股東共同為企業(yè)發(fā)展與運營的規(guī)劃,同時也是各部門運作指南。利用現(xiàn)代技術(shù)手段,對企業(yè)運作進行全面、有效管理與監(jiān)督,并能實時獲取企業(yè)運行數(shù)據(jù),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行信息編制、信息使用等各項工作,從而全面考察信息科學(xué)性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,各種預(yù)算數(shù)據(jù)、預(yù)算計劃表與各種系統(tǒng)都被納入系統(tǒng)管理之中。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)相應(yīng)業(yè)務(wù)時,系統(tǒng)工具可以實時地對數(shù)據(jù)進行更新、記錄,并對計劃與現(xiàn)實偏差進行判斷與分析,從而判斷出控制水平。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,企業(yè)可以采取多種控制手段。具體如下:

      1.按控制層次劃分

      (1)分項管理。將所有工程都納入自身操作中,對各個子系統(tǒng)進行全面控制,同時還提供預(yù)算功能,可以根據(jù)自身需求增加預(yù)警條件,一旦出現(xiàn)問題,系統(tǒng)就會將警報信息發(fā)送到相關(guān)部門。

      (2)總量控制。同時分析并控制多個項目,在總體預(yù)算不超出要求情況下,系統(tǒng)允許操作系統(tǒng)繼續(xù)工作。然而,在整體工程中,當(dāng)某一項工程發(fā)生故障時,整個計算系統(tǒng)將無法持續(xù)。

      2.按控制的方式劃分

      (1)嚴(yán)格控制。如果真實指數(shù)超出預(yù)定范圍,那么電腦就會立刻終止運行,阻止該事件發(fā)生。

      (2)關(guān)鍵性控制。在這種情況下,當(dāng)計算機獲得相應(yīng)許可后,該系統(tǒng)可以容許一些偏差。只要相關(guān)主管同意,或者是相應(yīng)參數(shù)發(fā)生改變,那么這個項目就可以進行下去。另外,在現(xiàn)代電腦運作中,電腦網(wǎng)絡(luò)采用的B/S 架構(gòu),該架構(gòu)下控制器可供多個部門同時使用,而操作者則可在不同終端上進行數(shù)據(jù)控制。

      (三)構(gòu)建資金動態(tài)管理平臺

      企業(yè)應(yīng)建立健全資金動態(tài)管理平臺,由財務(wù)人員進行財務(wù)預(yù)算,并利用此系統(tǒng)對資金進行管理,對應(yīng)收賬款等進行登記,實現(xiàn)資金合理、有效的管理。同時,要實現(xiàn)集團內(nèi)部財務(wù)中心與其他分支機構(gòu)信息共享,提高信息利用價值。

      在分支機構(gòu)建立起相應(yīng)體系后,要對每單元進行管理與控制,并對其進行分析、審核,當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款超出客戶信用限額時,系統(tǒng)會將相關(guān)信息傳遞給管理層,幫助管理者管理資金,使業(yè)務(wù)部門能夠減少甚至終止與該客戶交易,既能降低企業(yè)風(fēng)險,又能確保資金安全。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)出現(xiàn)時候,系統(tǒng)會將相關(guān)數(shù)據(jù)進行比對,然后按照模板來制作。同時,通過智能控制應(yīng)收賬款,實現(xiàn)對系統(tǒng)智能化控制,降低企業(yè)壞賬。當(dāng)出現(xiàn)應(yīng)付業(yè)務(wù)時候,分企業(yè)要控制對應(yīng)資金,控制資金流出,及時計算出文件處理、現(xiàn)金折扣等問題,并提供對應(yīng)付款分析,確保資金計算符合預(yù)期,并做好資金使用與預(yù)算。此外,企業(yè)可以對資金進行合理控制與預(yù)測,并對其資金運用進行有效監(jiān)控與控制;利用資本預(yù)測對一定時期內(nèi)資金缺口與順差進行評估與核算,并運用相應(yīng)融資與投資管理;如此一來,從多個角度,多個層面,對資金掌控與分析。具體如下:

      1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息實現(xiàn)共享

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)發(fā)展下,財務(wù)管理模式可以在網(wǎng)上實現(xiàn)全方位運作,使各部門、各工作環(huán)節(jié)都可以通過“互聯(lián)網(wǎng)+”進行。企業(yè)內(nèi)部各個部門之間既是獨立,也是互相促進、協(xié)作群體,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享,從而確保企業(yè)財務(wù)信息高效傳遞。企業(yè)財務(wù)資料,無論是企業(yè)經(jīng)理還是財務(wù)人員,都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行信息分享,而不會受到時間、空間制約。

      2.動態(tài)核算

      網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)會計工作由靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變。企業(yè)信息公開、財務(wù)監(jiān)管不斷改進,特別是在會計信息方面存在著一些問題,使企業(yè)財務(wù)信息能夠真正動態(tài)管理,從而使企業(yè)決策更加靈活。

      3.無紙化處理

      企業(yè)財務(wù)管理,所有紙質(zhì)資料都可以在網(wǎng)絡(luò)模式下轉(zhuǎn)換成電子資料,即使是企業(yè)做現(xiàn)金結(jié)算,也能用它來進行。這種無紙化結(jié)算方式,不但可以極大地提高結(jié)算效率,而且可以提高結(jié)算安全性。紙質(zhì)資料可以通過線上資料、存儲資料等方式,進一步完善企業(yè)資料鏈條,利用互聯(lián)網(wǎng)力量,進行手機辦公,從而提高財務(wù)管理及時性。一般而言,企業(yè)財務(wù)管理工作可以通過網(wǎng)絡(luò)進行。

      4.成本控制有效化

      網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)軟件,功能更多,更自動化,更智能,各部門數(shù)據(jù),都會被自動處理,按照自身權(quán)限,向不同部門、個人分享,從而提高對員工監(jiān)督與管理,提高對員工責(zé)任。利用網(wǎng)絡(luò)模型,可以利用財務(wù)軟件對企業(yè)人力資源成本、固定資產(chǎn)等進行查詢,從而極大地提高企業(yè)預(yù)測、計算精度。

      5.財務(wù)運營風(fēng)險有效控制

      利用大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行財務(wù)管理,可以使企業(yè)財務(wù)管理過程得到最優(yōu)化,并通過ERP 與云計算實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)整合。因此,企業(yè)里各種生意,都可以通過財務(wù)報告來查看,而且還可以知道企業(yè)資金占用情況,生產(chǎn)與銷售情況。一旦在某一階段發(fā)生財務(wù)數(shù)據(jù)上的差錯,就可以及時發(fā)現(xiàn)并提出相應(yīng)改進措施,從而降低流程中缺陷,從而增強對企業(yè)的風(fēng)險管理。提供決策資訊經(jīng)濟指標(biāo),可以反映社會經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)。同樣,財務(wù)指標(biāo)也可以從企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)中得到。企業(yè)管理人員在進行重大決策時,必須從各個層次上獲取基本信息與資料,而財務(wù)數(shù)據(jù)是進行決策關(guān)鍵。為實現(xiàn)財務(wù)信息跨部門、跨地域查詢,還需要設(shè)立虛擬內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),以確保財務(wù)信息安全。建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,使各個部門信息傳遞更加準(zhǔn)確與及時。因此,通過各種信息分享,可以讓企業(yè)對采購與財務(wù)信息有更多了解與關(guān)注,為企業(yè)決策提供依據(jù)。

      (四)加強企業(yè)信息化建設(shè),推進云計算核算

      為保障企業(yè)數(shù)據(jù)與信息安全,強生企業(yè)必須對企業(yè)信息系統(tǒng)進行更新,并在信息平臺上構(gòu)建多層防護。第一,建立用戶與平臺、員工與各部門員工身份認證機制,以確保用戶身份正確性;第二,建立專門信息管理機構(gòu),與會計信息安全體系相結(jié)合,對企業(yè)信息安全進行監(jiān)督與管理,從內(nèi)部進行信息安全管理。第三,要建立健全的信息泄漏懲罰機制,突出信息泄漏嚴(yán)重程度,增強內(nèi)部人員警覺性。云核算是目前最直接、最有效解決方案,強生企業(yè)應(yīng)將其轉(zhuǎn)變?yōu)樵朴嬎?,以達到節(jié)約成本、提升企業(yè)財務(wù)效益的目的。云會計是以云為基礎(chǔ)的會計信息系統(tǒng),它以云為基礎(chǔ),通過云技術(shù)為企業(yè)提供會計核算、管理、決策等服務(wù)。將資料儲存于聯(lián)機資訊系統(tǒng),可使企業(yè)節(jié)省大量系統(tǒng)儲存空間,同時利用龐大服務(wù)器進行資料處理,可以大大提升資料分析與甄別。此外,云會計所采用大規(guī)模服務(wù)器可以有效地挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)價值,從而減少企業(yè)日常財務(wù)決策風(fēng)險,提高企業(yè)核心競爭力。

      三、結(jié)論

      當(dāng)前,“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)”應(yīng)用已成為必然。文章綜合企業(yè)在實施財務(wù)管理模式改革過程中應(yīng)該注意的若干問題,并提出財務(wù)創(chuàng)新的相關(guān)建議及措施,以期為我國企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展提供理論指導(dǎo)。

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