文/陳滿(北京一方商業(yè)保理有限公司)
在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中,業(yè)財(cái)融合的管理方式已經(jīng)得到了企業(yè)的一致認(rèn)可,因此在企業(yè)的管理過程中,逐漸將業(yè)財(cái)融合的措施運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中。
隨著企業(yè)的財(cái)務(wù)工作重要性逐漸凸顯,相關(guān)的財(cái)務(wù)管理模式不斷完善,企業(yè)也在積極探索創(chuàng)新現(xiàn)代化的管理模式。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合發(fā)展,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展提供了新的思路,并且影響企業(yè)未來的發(fā)展和壯大。企業(yè)的管理者要將業(yè)財(cái)融合作為一種基本的工作模式運(yùn)用到管理活動中,就必須對原有的工作內(nèi)容和工作方式進(jìn)行調(diào)整,并運(yùn)用新的管理措施不斷優(yōu)化工作內(nèi)容,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)工作穩(wěn)定運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)活動開展過程中發(fā)揮更大的作用,為企業(yè)的業(yè)務(wù)活動提供相應(yīng)的價值導(dǎo)向,提升企業(yè)抵御風(fēng)險的能力。企業(yè)利用先進(jìn)的技術(shù)對內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行高效整合和分析,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率進(jìn)一步提升。
業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供有價值的戰(zhàn)略保障。財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)發(fā)展過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)管理,因此對于企業(yè)來說,節(jié)約管理成本,提升生產(chǎn)經(jīng)營效率都需要財(cái)務(wù)管理作為重要的保障。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和需要,對企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并將有價值的財(cái)務(wù)策略提供給企業(yè)的管理層,有助于企業(yè)的管理層進(jìn)行科學(xué)決策,促進(jìn)企業(yè)安全運(yùn)行。
推進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的數(shù)字化運(yùn)行。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合需要依靠大數(shù)據(jù)支撐。在當(dāng)前科技不斷發(fā)展的過程中,對于促進(jìn)企業(yè)的管理效率和水平有著重要的推動作用,并且促進(jìn)了科學(xué)信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用。
因此,企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下運(yùn)用數(shù)據(jù)管理技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作,能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,增加企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,為了能夠確保企業(yè)的財(cái)務(wù)不受影響,就會在原有的基礎(chǔ)上增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作量。
因此,依靠業(yè)財(cái)融合就能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理的有效措施進(jìn)行落實(shí),促進(jìn)企業(yè)用最快的速度適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度的提升[1]。
業(yè)財(cái)融合為企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型提供了精細(xì)化的數(shù)據(jù)支撐。在當(dāng)前企業(yè)的業(yè)財(cái)融合發(fā)展環(huán)境中,企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展需要對各部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的控制,加強(qiáng)對企業(yè)情況的及時了解和掌握。
企業(yè)的業(yè)務(wù)人員需要及時配合財(cái)務(wù)部門對各項(xiàng)信息進(jìn)行整理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效率,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要及時進(jìn)行有效的處理,業(yè)務(wù)人員也能夠準(zhǔn)確掌握相關(guān)的收益情況,并根據(jù)訂單的數(shù)據(jù)來采取相關(guān)的措施擴(kuò)展業(yè)務(wù)。業(yè)財(cái)融合發(fā)展能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理更加完善和有序進(jìn)行,增加各部門之間的協(xié)同發(fā)展,各部門的信息交流與溝通得到加強(qiáng),企業(yè)能夠迅速根據(jù)市場情況對相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)業(yè)布局。企業(yè)的運(yùn)營數(shù)據(jù)可以得到全面和科學(xué)的分析,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供可靠的數(shù)據(jù)保障[2]。
企業(yè)在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式下,業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果并不理想。其中最主要的原因就是一些企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的過程中,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動和企業(yè)的財(cái)務(wù)活動很難進(jìn)行融合,是由于企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)不一致。企業(yè)的業(yè)務(wù)活動在一個階段的基礎(chǔ)上確定下一階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
比如企業(yè)的生產(chǎn)部門在制定下一季度或者年度的生產(chǎn)計(jì)劃時,會根據(jù)當(dāng)前的生產(chǎn)情況和完成情況來制定。財(cái)務(wù)活動的目標(biāo)制定主要是根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來確認(rèn)接下來某一階段的財(cái)務(wù)目標(biāo)??梢钥闯?,企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)在制定過程中不一致,這就使得財(cái)務(wù)管理在轉(zhuǎn)型過程中運(yùn)用業(yè)財(cái)融合時就會出現(xiàn)問題。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)無法真正實(shí)現(xiàn)深度融合發(fā)展,影響企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。
業(yè)務(wù)部門的工作人員按照自身的業(yè)務(wù)目標(biāo)來進(jìn)行工作,而財(cái)務(wù)部門的工作人員則需要與各部門進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作,但是由于業(yè)財(cái)融合過程中存在一定的矛盾,因此阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效率。
企業(yè)的業(yè)財(cái)融合如果要實(shí)現(xiàn)真正的發(fā)展,就需要依靠先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的處理,但是當(dāng)前一些企業(yè)的內(nèi)部管理信息程度不高,部門之間的信息共享性比較差,因此無法滿足業(yè)財(cái)融合的需要,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型信息化水平不能達(dá)到理想的標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)內(nèi)部的整體管理水平造成了巨大的影響。一些企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的過程中沒有將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的信息進(jìn)行充分的整合,無法實(shí)現(xiàn)部門之間的信息數(shù)據(jù)共享。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性需要及時對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行掌握和分析,如果沒有及時掌握相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),那么企業(yè)的財(cái)務(wù)工作就很難進(jìn)行。業(yè)務(wù)部門以及其他部門的數(shù)據(jù)反饋到財(cái)務(wù)部門的效率得不到有效的提升,因此財(cái)務(wù)部門掌握的信息不夠全面,影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率。
此外,企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的范圍比較有限,財(cái)務(wù)人員一般很難有足夠的權(quán)限來獲取和掌握企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,也就對企業(yè)的經(jīng)營狀況無法作出有效分析。
可以看出,企業(yè)內(nèi)部的信息共享程度低,會阻礙企業(yè)的業(yè)財(cái)融合發(fā)展,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型效率,不利于企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升[3]。
在當(dāng)前業(yè)財(cái)融合發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作進(jìn)度會受多方面因素的影響。其中,對于企業(yè)的數(shù)據(jù)信息應(yīng)用能力較差的問題,企業(yè)需要重視。
一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理活動中并沒有將數(shù)據(jù)信息應(yīng)用進(jìn)來,而且在財(cái)務(wù)管理工作開展的過程中只注重對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理,對于一些非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有及時進(jìn)行關(guān)注和重視,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理不夠全面,在此情況下進(jìn)行的相關(guān)的財(cái)務(wù)分析是不客觀的,對于企業(yè)的決策會造成負(fù)面的影響,使得企業(yè)無法根據(jù)市場信息進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)調(diào)整,影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步提升。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)只能從單方面反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,如果能夠?qū)σ恍┓秦?cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和整理,就會提升企業(yè)的運(yùn)行效率,使得企業(yè)的發(fā)展更能適應(yīng)市場的規(guī)律和需求。但是在這一點(diǎn)上,一些企業(yè)的做法存在著諸多不足,需要及時進(jìn)行調(diào)整和改善。
企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中都需要進(jìn)一步提升自身能力素養(yǎng),這樣才能夠在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中更好地工作,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。但是在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都沒有重視對相關(guān)人員綜合素質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)的提升,使得相應(yīng)的工作人員無法適應(yīng)業(yè)財(cái)融合下的工作模式,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財(cái)融合效率得不到有效提升。
工作人員在進(jìn)行信息的整合和分析應(yīng)用的過程中無法及時準(zhǔn)確地判斷和滿足企業(yè)管理者的相關(guān)需要,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。此外,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門對于信息化操作沒有及時適應(yīng),對相關(guān)的技術(shù)操作和處理模式?jīng)]有及時掌握,影響業(yè)財(cái)融合。面對市場激烈的競爭環(huán)境,無論是企業(yè)的管理者還是企業(yè)的員工,都要提升財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型意識,只有上下一心,共同促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,才能夠提升企業(yè)的市場競爭效率,因此企業(yè)要及時解決相關(guān)工作人員素質(zhì)低下的問題[4]。
財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效果能否實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵要看業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)是否能夠做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,只有將兩者的目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一,業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型效果才能得到有效保證。企業(yè)的管理者首先要將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行清晰的制定,然后在業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)活動進(jìn)行過程中將兩者的目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一。
財(cái)務(wù)管理人員必須根據(jù)相應(yīng)的財(cái)務(wù)目標(biāo)來對業(yè)務(wù)活動的具體指標(biāo)進(jìn)行分配。業(yè)務(wù)部門的工作人員與財(cái)務(wù)部門工作人員之間必須保持密切的聯(lián)系,在工作開展的過程中及時協(xié)調(diào)和溝通目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況和進(jìn)展,有效落實(shí)好財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一。企業(yè)管理者結(jié)合企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,這樣才能使企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的制定符合實(shí)際發(fā)展需要,能夠使工作人員順利將具體的目標(biāo)進(jìn)行落實(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)管理者要起到總領(lǐng)全局、統(tǒng)籌兼顧的作用,及時對業(yè)財(cái)融合的工作情況進(jìn)行檢查,時刻重視業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量和效果,確保財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型能夠順利進(jìn)行。
企業(yè)建立信息共享平臺,提升信息的共享性,能夠更好地促進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出較為統(tǒng)一的信息共享平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的信息共享,為財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的共享提供了較為穩(wěn)定的條件和環(huán)境,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息緊密聯(lián)系,財(cái)務(wù)人員能夠通過信息共享平臺及時獲取到全面準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使得財(cái)務(wù)工作能夠順利進(jìn)行,確保財(cái)務(wù)管理工作的水平。
企業(yè)要把經(jīng)營過程中的各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一,就需要運(yùn)用信息共享平臺,并且要及時確保信息的全面性,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享能力,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供良好的基礎(chǔ)條件。在對信息平臺進(jìn)行構(gòu)建之后,企業(yè)的管理者要及時將信息平臺中的數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的下放,確保各方能夠及時獲取到工作中需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù),提升工作效率。將信息共享平臺的應(yīng)用深度進(jìn)行挖掘和開發(fā),進(jìn)一步提升業(yè)財(cái)融合的程度,確保財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,能夠獲得更全面的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)的管理者提供較高質(zhì)量的決策參考,提升企業(yè)的運(yùn)營情況預(yù)測和財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。管理者在企業(yè)內(nèi)部要積極鼓勵員工及時轉(zhuǎn)變工作思維,適應(yīng)不斷變化的工作模式和內(nèi)容,將先進(jìn)的信息共享平臺熟練掌握,為企業(yè)業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型做好相應(yīng)的工作[5]。
對于數(shù)據(jù)信息的運(yùn)用是企業(yè)提升業(yè)財(cái)融合效果的基礎(chǔ),并且能夠加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)度。
因此,企業(yè)要積極做好對數(shù)據(jù)信息的運(yùn)用,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)運(yùn)用的深度和廣度。企業(yè)在對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集和分析之后,要根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的需要及時對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,提升相應(yīng)的工作效率。
在市場信息和運(yùn)營的相關(guān)情況及時了解的情況下,把企業(yè)的數(shù)據(jù)分析結(jié)合掌握的市場情況進(jìn)行分析,提供給企業(yè)的管理者進(jìn)行相關(guān)的決策。企業(yè)在加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用時,可以對不同的部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從各種角度分析數(shù)據(jù),充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)的作用,加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。
管理者還需要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力,將數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用到企業(yè)的管理決策中,提升企業(yè)的綜合管理能力,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)型升級。
企業(yè)員工的綜合能力決定財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效率和質(zhì)量,因此企業(yè)要對員工的綜合能力進(jìn)行培訓(xùn),積極在企業(yè)內(nèi)部開展持續(xù)化的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)對信息技術(shù)的教學(xué)和應(yīng)用,制定相應(yīng)的工作制度和流程對職工進(jìn)行工作上的引導(dǎo),然后定期對企業(yè)職工的工作進(jìn)行考核。這樣就能夠加強(qiáng)員工對業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重視,積極運(yùn)用企業(yè)的信息化平臺進(jìn)行工作,全面提升企業(yè)整體的信息化水平。為了能夠鼓勵企業(yè)員工積極學(xué)習(xí),提升自身的綜合能力,就必須將工作人員的績效進(jìn)行掛鉤,以此提升工作人員的積極性,保障企業(yè)的運(yùn)營效率,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的順利開展。企業(yè)要積極打造企業(yè)文化,在企業(yè)上下樹立起統(tǒng)一的價值觀,能夠使企業(yè)的內(nèi)部凝聚力得到加強(qiáng)[6]。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的運(yùn)用對于當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展來說是不可或缺的,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型并不是一帆風(fēng)順的,在這一過程中會遇到各種問題,在出現(xiàn)問題之后,要及時對問題進(jìn)行分析,找出問題的關(guān)鍵原因,及時進(jìn)行調(diào)整,制定出相應(yīng)的措施進(jìn)行完善。
當(dāng)前企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境和市場競爭非常復(fù)雜,企業(yè)要想生存和發(fā)展,必須加強(qiáng)內(nèi)部信息的有效運(yùn)用,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型有助于企業(yè)管理水平的提升,幫助企業(yè)不斷適應(yīng)發(fā)展規(guī)律和環(huán)境,加快企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。